Transcript LA NORMA ISAD(G) Vitor Manoel Marques da Fonseca 2003

LA NORMA ISAD(G)
Vitor Manoel Marques da Fonseca
2003
HISTÓRICO
 1988- reunión de especialistas en Canadá pide la
creación de grupo para elaborar normas
 1989 – establecimiento de plano de acción
 1990 – reunión de la Comisión Ad Hoc de Normas
de Descripción
 1992 – 1ª versión de la Norma General
Internacional de Descripción Archivística ISAD(G), basada en Manual of Archival
Description, Rules of Archival Description e
Archives, Personal Papers and Manuscripts –
descripción de documentos
 1992 – presentación en el Congreso Internacional
de Montreal los principios teóricos del trabajo e
ingreso de un representante de Australia
1993 – conclusión de la ISAD(G) y remesa para
publicación, con compromiso de revisión a cada 5
años
1995 e 1996 – elaboración de la Norma
Internacional de Registro de Autoridad
Archivística para Entidades Colectivas, Personas
y Familias – ISAAR(CPF), revisión a cada 5 años –
control y descripción de productores de archivos
1996 – extinción de la Comisión Ad Hoc y creación
del Comité de Normas de Descripción – ingreso de
representante brasileño
2000 –2ª edición de ISAD(G) en el Congreso
Internacional de Archivos en Sevilla
REVISIÓN DE LA ISAD(G)
(33 respuestas de 25 países)
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PRINCIPALES PROBLEMAS:
falta de ejemplos concretos;
falta de claridad;
problemas con datas de acumulación y datas de
producción;
necesidad de mejor relación entre ISAD(G) y
ISAAR(CPF);
descripción de documentos especiales y documentos
electrónicos.
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RESPUESTAS DEL COMITÉ:
cambios en la norma, pero no radicales;
alteraciones en la Introducción, exponiendo
fundamentos de la norma;
posibilidad de uso de la norma para colecciones y
para fases activa y semiactiva;
utilización, paralelamente a la ISAD(G), de las
normas específicas para documentos especiales;
ligación entre ejemplos distribuidos en los elementos
de descripción e apéndice con ejemplos completos;
diagrama mostrando relaciones entre ISAD(G) y
ISAAR(CPF);
inclusión de la Área de Control de la Descripción.
OBJETIVOS
garantizar la creación de descripciones consistentes,
adecuadas y auto-explicativas;
facilitar la recuperación y permuta de informaciones
acerca de documentos archivísticos;
posibilitar la socialización de datos de autoridad;
tornar posible la integración de descripciones de
diferentes archivos en un sistema unificado de
información
PRINCÍPIOS TEÓRICOS
descripción procede del general para el particular;
descripción multinivel
Holmes, Oliver W. Archival arrangement: five different
operations at five different levels. The American
Archivist. Chicago. 27 (ene. 1964) 21-41.
PRESUPUESTOS TÉCNICOMETODOLÓGICOS
norma dedicada a la fase permanente, aunque pueda
ser utilizada en otras fases;
no sustituye normas de descripción para documentos
especiales - uso asociado;
supone existencia de normas nacionales;
no define formato de salida;
utilización asociada de normas ISO;
reglas de descripción multinivel (descripción del general
para el particular; información relevante para el nivel;
relación entre las descripciones; no repetición de
información).
ÁREAS DE INFORMACIÓN
área de identificación - identifica;
área de contexto - informa sobre la origen y la
custodia;
área de contenido y estructura - informa sobre
asunto e organización;
área de condiciones de acceso y uso - informa sobre
acceso e reproducción;
área de documentación asociada - informa sobre
documentos relacionados, copias y originales;
área de notas;
área de control da descripción - cómo, dónde,
cuándo y quién ha hecho la descripción.
ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN
OBLIGATORIOS
código de referencia;
título;
nombre del o de los productor(es);
fecha(s);
volumen y soporte;
nivel de descripción.
1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. Código(s) de referencia
1.2 Título
1.3 Fecha(s)
1.4 Nivel de descripción
1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción
(cantidad, tamaño o dimensiones)
2 ÁREA DE CONTEXTO
2.1 Nombre del o de los productor(es)
2.2 Historia institucional / Reseña biográfica
2.3 Historia archivística
2.4 Forma de ingreso
3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1 Alcance y contenido
3.2 Valoración, selección y eliminación
3.3 Nuevos ingresos
3.4 Organización
4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO
Y USO
4.1 Condiciones de acceso
4.2 Condiciones de reproducción
4.3 Lengua / escritura(s) de la documentación
4.4 Características físicas y requisitos técnicos
4.5 Instrumentos de descripción
5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de los originales
5.2 Existencia y localización de copias
5.3 Unidades de descripción relacionadas
5.4 Nota de publicaciones
6. ÁREA DE NOTAS
6.1 Notas
7. ÁREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del archivero
7.2 Reglas o normas
7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)
SITUACIÓN DE LA ISAD HOY
bastante conocida y cada vez más usada
reconocida como norma internacional
Creación de nuevas normas nacionales que la
llevan en cuenta
• Describing archival contexts (DACS)
• Norma brasileira de descrição arquivística –
NOBRADE
• otras normas nacionales: Portugal, España
(normas estatales), Colombia, Chile etc.
ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION
EAD
sítio oficial
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/publication
s/, Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD)
Ejemplos:
- www.archivescandafrance.org
http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/chan/ ver
Dampierre
- experiencia en Genebra (Didier Grange) www.villege.ch/geneve/archives (escolher versão EAD)
- Puy-de-dôme –
www.archivesdepartementales.puydedome.com/