Transcript Diseño Modelo de Gestión Georeferencial GeoTec |

Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo-FONADE
República de Colombia
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Diseño Modelo de Gestión
Georeferencial
GeoTec
BOGOTA, MARZO DE 2004
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“Al final, todas las diferencias entre empresas en costo o
precio se derivan de los cientos de actividades necesarias
para crear, producir, vender y entregar sus productos o
servicios... La diferenciación proviene de las actividades que
se eligen y de la forma en que se lleven a cabo”
La esencia de la estrategia es decidir realizar las actividades
de forma diferente a la de los competidores para
proporcionar una oferta de valor única.
Michael Porter
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MAPA ESTRATEGICO
Resultados
Análisis de
Evaluación
En el
Promedio
Debajo del
Promedio
En riesgo
Áreas Crítica
Procesos
Técnico
Doc. Vs Campo
Documental
Información
Secundaria
Proyectos
Técnicos
Informes de
Elegibilidad
Jurídicos
Informes
Inteventoria
Primera
Visita
Financieros
Social
Perspectivas
BOGOTA,
BOGOTA, MARZO
MARZO DE
DE 2004
2004
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Diseño GeoTec
FASE
ESTRATEGIA
Consultar la información del
proyecto en tiempo real.
ESTRUCTURACION BANCO
DE PROYECTOS
Evitar duplicación de
actividades
Aumentar nivel de seguridad
Disminuir costos
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FASE
ESTRATEGIA
Optimizar la utilización de
recursos (humanos –
tiempo)
EVALUACION TECNICA
DOCUMENTAL
Focalizar en áreas críticas
Disponer de un metodología
estandar
Retroalimentar el proceso
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FASE
ESTRATEGIA
Contar con información de
Valor Agregado
Lograr secuencia de informes
EVALUACION TECNICA DE
CAMPO
Correlacionar variables
críticas secuencialmente
Crear canal de comunicación
permanente
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FASE
ESTRATEGIA
Identificar Areás Críticas
Defnir indicadores claves
SEGUIMIENTO
(Mapa de Mando Integral)
Monitorear la ejecución de
manera coherente, integrada
y sistemática
Asegurar las 4 C de Gerencia
de proyectos
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PROCESO DE EVALUACIÓN PROYECTOS VIS
Cadena de Valor
Recepción
Inscripción
Registro
Evaluación
Técnica
Evaluación
Técnica de
Campo
Seguimiento
BOGOTA,
BOGOTA,
FEBRERO
MARZO
16 DE 2004
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INSUMO
ACTIVIDADES
|
OBJETO
RESPONSABLE
Recepción
Oficio remisorio
de Recibo
Fichas de
Inscripción
Banco de
Proyectos
Recibir los proyectos VIS Gerente
Consolidar la
Inscripción
Información
Digitador
Información en
Línea:
Administrador de
Geotec
Conformación de Banco Información
Física: Digitador
Registro
de proyectos
Cumplimiento de
Requisitos
Revisión Documental Documentales
Digitador
PRODUCTO
Oficio remisorio de
Recibo
Fichas de Inscripción
Banco de Proyectos
Informe Documental
Informe
Documental
Verificación de
Cumplimiento de los
Criterios de Elegibilidad
Tecnicos Locales
Informe Visita
Evaluación de Campo
Monitorear la Ejecución
del Proyecto
Tecnicos Remotos Informe Visita
Informe de
Gerente
Recomendaciones
Evaluación Técnica
Documental
Evaluación Técnica
Informe Técnico de Campo
Seguimiento
Informe Técnico
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FLUJO DE PROCESOS Y DE INFORMACIÓN
Recepción
Inscripción
Registro
Electrónico
Si
Si
Actualizar
Revisión
Documental
No
Si
Evaluación
Técnica
Documental
No
No
Carta
Digitar
Informe
Vice-Min
Evaluación
Técnica de
Campo
Concepto
a ViceMin
Requerimento
Informe
No
Concepto
a ViceMin
Si
Análisis
Información
Informes de
Interventoría
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Organigrama
Gerente Proyecto
Digitador
Tecnico Local 1
Tecnico remoto 1
Tecnico remoto n
Tecnico Local n
Tecnico remoto 1
Tecnico remoto n
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Área Crítica
Area Crítica 1
Area Crítica 2
Area Crítica 3
Área Crítica
Area Crítica 1
Area Crítica 2
Area Crítica 3
Área Crítica
Area Crítica 1
Area Crítica 2
Area Crítica 3
Área Crítica
Area Crítica 1
Area Crítica 2
Area Crítica 3
|
Perspectiva Técnicas
Instrumentos de
Recolección
Indicadores Parametros
Formato 1
Indicador 1
Parametro 1
Formato 2
Indicador 2
Parametro 2
Formato 3
Indicador 3
Parametro 3
Perspectiva Juridica
Instrumentos de
Recolección
Indicadores Parametros
Formato 1
Indicador 1
Parametro 1
Formato 2
Indicador 2
Parametro 2
Formato 3
Indicador 3
Parametro 3
Perspectiva Financieras
Instrumentos de
Recolección
Indicadores Parametros
Formato 1
Indicador 1
Parametro 1
Formato 2
Indicador 2
Parametro 2
Formato 3
Indicador 3
Parametro 3
Perspectiva Social
Instrumentos de
Recolección
Indicadores Parametros
Formato 1
Indicador 1
Parametro 1
Formato 2
Indicador 2
Parametro 2
Formato 3
Indicador 3
Parametro 3
Tablero de
Control
Reporte
Tablero de
Control
Reporte
Tablero de
Control
Reporte
Tablero de
Control
Reporte
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