Transcript Ficha Técnica SANDx

Existen en las Empresas Problemas como:
• Lentitud en los procesos de recabar información vital
en su giro de negocio.
• Uso inadecuado de espacio que podría estar
produciendo o ayudando a producir y está asignado a
tareas que son necesarias pero que no aportan valor a
su cadena de producción, es decir…
Tienen esto:
En lugar de esto:
Cómo realizar el cambio ?
Digitalización del Archivo Físico de Documentos
Utilización de la mejor herramienta de Administración
Documental (SAnD)
Almacenamiento adecuado del archivo físico
aumentando el espacio productivo de la empresa
Digitalización del archivo físico
Objetivo:
Digitalizar las imágenes de su archivo físico, ingresándolas
indexadas con las referencias que la empresa requiera en
la base SAnD
Proceso:
1.
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5.
6.
Pre procesar los documentos (sacar grapas, etc.)
Escanear los documentos
Indexarlos con la información requerida por la empresa
Hacer un exhaustivo Control de Calidad de las imágenes
digitalizadas y su información relacionada
Subirlas al SAnD para la administración final de los
documentos
Almacenamiento y relación de documentos en el DBMS
propio de la empresa (si es requerido)
Digitalización del archivo físico
Pre Proceso
SAnD
Escanear
Control de
Calidad
Indexar
Cliente:
Constructora ABC
Año:
1998
Poliza
GU-0710-002714
Docum
Póliza pag 01
Constructora ABC
1998
GU-0710-002714
Póliza pag 01
Constructora ABC
1998
GU-0710-002714
Póliza pag 02
Constructora ABC
1998
GU-0710-002714
Póliza pag 03
Constructora ABC
1999
GU-0710-002714
Nombramiento Pres
Constructora ABC
1999
GU-0710-002714
Cédula Propietario
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Uso del SAnD en la Administración Documental
Objetivo:
Administrar los Documentos que intervienen en cada
uno de los procesos y los productos que provee la
empresa al repositorio SAnD, para su posterior
consulta
Proceso:
En cada uno de los procesos de la empresa, digitalizar
los documentos directamente al SAnD.
Uso del SAnD en la Administración Documental
Cotiza
SAnD vía
Captura
SAnD vía
Cliente
Emite
documento
Documentos
Firmados
Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow
Generación de
Documentos
Att. Cliente
Departamentos
Gerencias
Uso del SAnD en la Administración Documental
Cliente,
Acceso Web
Contabilidad / Cobranzas / Administración / etc.
Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow
OTROS
PROCESOS
Internet
Clientes Externos
Jefaturas
Gerencias
Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico
Objetivo:
Organizar, Codificar y Almacenar el Archivo físico de la
empresa, brindando facilidad, agilidad en el acceso, y la
mayor seguridad en el bodegaje de los documentos y
aprovechar áreas costosas en espacio en tareas productivas.
Proceso:
1.
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4.
5.
6.
Clasificar
Codificar para correcto almacenamiento
Empacar en cajas
Envío de las cajas debidamente codificadas para almacenaje
Codificación de perchas
Registro de ubicación física de los documentos
Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico
Clasificar
Codificar
Empacar
Envío docs a Bodega
Almacenar
Recibir
Enviar
Cómo lo haremos ?
Soluciones de Administración de Documentos
Implementar
Capacitar
Proveer
Desarrollar
Asesorar
PODEMOS
CON BASES SOLIDAS
Una solución Robusta
Agentes de
Importación
Integración
Escaneo
Capturas
Ingreso de Información (captura)
Base de
Datos
Repositorio
de
Imágenes
Archivos
de Índices
Distribución de la información
Cliente
Acceso Web
Integración
Con una Aplicación Sencilla
Usuarios Externos
Usuarios Locales
SAnD
SAnD o Sistema de Administración Documental, es un producto diseñado
para la administración documental que trabaja en dos modalidades:
-Cliente servidor para estaciones de captura y administración de recursos
SAnD
-Módulo web: para acceso fácil y rápido para consultar documentos
SAnD
SAnD es un sistema:
Amigable al usuario
Permite el acceso a múltiples bases de datos
Oracle, SQL Server, MySql, Posgress
Funcionamiento ágil y estable
Diseñado en base de las mejores prácticas y experiencia
Bajo costo en relación a otros productos del mercado
Visor de imagen multiformato
TIF, JPG, BMP, PNG, PDF
Importaciones y exportaciones masivas de datos digitalizados
Confiable sistema de seguridad en base de usuarios relacionados con la
funcionalidad del sistema
Se integra fácilmente a programas de correos electrónicos
Experiencia del equipo humano que lo respalda
SAnD
Tecnología SAnD
Desarrollado en VB .NET - Cliente servidor para estaciones de captura, edición y
consulta
WEB (opcional) solo consulta
Acceso a varias base de datos
Oracle, SQL Server, MySql, Access
Ambiente Windows (.NET)
Todo ambiente para web (PHP)
Escáneres
Compatibilidad ISIS & TWAIN con los escáneres comunes en el mercado:
Canon, Fujitsu, Kodak, etc.
Costos y Tiempo de Entrega del Proyecto
Dependen del volumen de la información a
procesar y los servicios contratados
Contáctenos: [email protected]