เอกสาร[1]

Download Report

Transcript เอกสาร[1]

GFMIS
ระบบ
การบริหาร
การเงินการคลัง
ภาครัฐด้ วยระบบ
อิเล็กทรอนิกส์
«Government
«Fiscal
«Management
«Information
«System
หัวข้อนำเสนอ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
โครงสร้ำงของระบบ GFMIS
กำรนำข้อมูลเข้ำในระบบ GFMIS
กระบวนงำนในระบบ GFMIS
โครงสร้ำงกำรเก็บข้อมูล
ระบบบริหำรงบประมำณ
ระบบจัดซื้อจัดจ้ำง
ระบบกำรเบิกจ่ำยเงิน
ระบบกำรรับและนำส่งเงิน
ระบบสินทรัพย์ถำวร
ระบบบัญชีแยกประเภท
ระบบบัญชีตน้ ทุน
โครงสร้างระบบงาน GFMIS แบบรวมศูนย์ (Centralized)
(หน่วยที่ไม่มี Terminal)
2
1
กองคลัง และ คลังจังหวัด
Workstation
Workstation
Workstation
Workstation
Workstation
Workstation
(กรมบัญชีกลาง)
3
(สานักงบประมาณ)
Workstation
Workstation
BIS
1
Workstation
(กรมบัญชีกลาง)
3
e-Payment
ศูนย์คอมพิวเตอร์และศูนย์สารอง
ระบบงาน GFMIS
(ส่วนราชการ)
AFMIS
Workstation
3
Workstation
Workstation
(ธนาคารกร ุงไทย)
(สานักงาน ก.พ.)
Payment
System
DPIS
3
ระบบสนับสนนุ การตรวจสอบ
บัญชี
Workstation
1
(สานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน)
Workstation
1
เครือ่ ง Terminal GFMIS
2
Workstation
Excel Loader 3 Interface ข้อมูล
Workstation
Workstation
3
โครงสร้ างของระบบ GFMIS
กรอบเป้าหมายและนโยบายรัฐ
National Policy Objective
ระบบฐานข้อมูลการคล ัง
และ
เศรษฐกิจของจ ังหว ัด(CFO)
GFMIS: Central Information Management
MIS หลัก
MIS LG
e-Budgeting
MIS
Layer
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์
สาหรับองค์กรปกครอง
ส่ วนท้ องถิ่น
(e-LAAS)
MIS SOE
MIS
GSMS
MIS TR
Operation
Layer
GFMIS
SOE
ระบบงานรายได้
3 กรมภาษี
e-Revenue
e-Customs
e-Excise
GSMS
GFMIS LG
ระบบจ่ายตรง
ค่าร ักษาพยาบาล
e-Procurement
GFMIS หลัก
(GFMIS –TR)
ระบบจ่ายตรง
เงินเดือน
บาเหน็จบานาญ
= อยู่ระหว่ างดาเนินการ
Financial control
Performance
Measurement
การนาข้อมูลเข้าระบบ GFMIS
GFMIS Terminal
Excel Loader
หน่ วยงานเบิกจ่ ายที่ไม่ ได้ รับจัดสรร
กองคลังส่ วนกลาง
GFMIS Terminal
GFMIS
Interfaced
File
หน่ วยงานที่มีระบบของตนเอง
กระบวนงานในระบบ GFMIS
MIS
(ระบบสารสนเทศ)
MIS - BW SEM
Operating System SAP R/3 (GFMIS)
PO
FM
ระบบจัดซื้อจัดจ้ าง
FI
ระบบการเงินและบัญชี
ประกอบด้ วย
RPระบบรับและนาส่ งเงิน
ระบบ
งบประมาณ
APระบบเบิกจ่ าย
HR
CO
ระบบต้ นทุน
FAระบบสิ นทรัพย์ถาวร
GL ระบบบัญชีแยกประเภท
ระบบทรัพยากรบุคคล
BIS
ของ สงป.
DPIS
ของ สกพ.
e-Procurement
ของกรมบัญชีกลาง
(e-catalog,e-shopping list
e-Auction)
e-Payroll , e-Pension
ของกรมบัญชีกลาง
AFMIS
ของส่ วนราชการ
โครงสร้างการเก็บข้อมูล
รหัสแหล่งของเงิน
Fund
รหัสงบประมาณ
FUND Center
รหัสกิจกรรมหลัก
Functional Area
รหัสบัญชีงบประมาณ
Commitment Items
รหัสหน่วยรับงบประมาณ
Funded Program
รหัสที่แสดงแหล่งที่มาของเงินท ุน
รหัสที่แสดงมูลค่างบประมาณ
แยกตามหน่วยงาน งาน/โครงการ
รหัสมูลค่างบประมาณแยกตามพื้นที่
รหัสที่สอดคล้องกับรหัสบัญชีแยกประเภท
รหัสหน่วยรับประมาณ 10 หลัก
7
รหัสแหล่งของเงิน (Fund)
ใช้แสดงแหล่งที่มาของเงินท ุน มี 3 ประเภท
1. เงินในงบประมาณ
YY A B C DD แสดง หมวดรายจ่าย
(สาหรับเงินในงบฯ)
แสดง งบรายจ่าย 1: งบบ ุคลากร
2: งบดาเนินงาน
3: งบลงท ุน
4: งบอ ุดหน ุน
5: งบรายจ่ายอื่น
0: งบกลาง
1: งบส่วนราชการ
9: รายการอื่น
1: เงินในงบประมาณ
แสดง ปีงบประมาณ
8
รหัสแหล่งของเงิน (Fund)
2. เงินนอกงบประมาณในบัญชีเงินคงคลังที่ 1
YY A B 000
1: เงินก ้ ู
2: เงินให้ก ้ ู
3: เงินให้ยืม
4 : เงินทดรอง
5 : เงินคงคลังอื่น
6 : เงินฝากคลัง
7 : งบอ ุดหน ุนใน TR1
8 : เงินทดรองโครงการเงินก ้ ู
2: เงินนอกงบประมาณใน TR1
แสดง ปีงบประมาณ
9
รหัสแหล่งของเงิน (Fund)
3. เงินนอกงบประมาณนอกบัญชีเงินคงคลังที่ 1
YY A B 000
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8 :
9:
รายได้อื่น
เงินก ้ ู
ทรัพย์สินช่วยราชการ
เงินช่วยเหลือจากต่างประเทศ
งบอ ุดหน ุน
เงินทดรอง
เงินยืม
เงินนอกงบจ่ายจากเงินฝากคลัง
เงินรับฝาก-เบิกแทน
3: เงินนอกงบประมาณนอก TR1
แสดง ปีงบประมาณ
10
รหัสงบประมาณ (Fund Center)
XXXXX BPOPP ZZZ ZZZ
Running No.
งบประมาณเบิกแทนกัน
รหัสหน่ วยงาน
รหัสผลผลิต/
โครงการ
รหัสแผนงาน/
แผนงบประมาณ
1 – ครุ ภณ
ั ฑ์ < 1 ล.
อาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง <= 10 ล.
2 – ครุ ภณ
ั ฑ์ > 1 ล.
อาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง >= 10 ล.
ประเภทรายการ
0 – งบประจา
1 – ครุ ภณ
ั ฑ์
2 – ที่ดนิ
3 – อาคาร
4 – สิ่งก่ อสร้ าง
5 – อุดหนุนทั่วไป
6 – อุดหนุนเฉพาะกิจ
7 – รายจ่ ายอื่น
11
รหัสกิจกรรมหลัก (Functional Area)
• กรณีเงินนอกงบประมาณ
กำรบันทึกค่ำใช้จำ่ ยหรือ PO ให้ระบุ
รหัสกิจกรรมหลัก 5 หลัก
• กรณีเงินงบประมาณ
กำรบันทึกค่ำใช้จำ่ ยหรือ PO ให้ระบุ
รหัสกิจกรรมหลัก 14 หลัก
XXXXX BBBB XXXXX
P XX 00
รหัสอาเภอ
(สาหรับ
อนาคต)
รหัสจังหวัด
ตัวอย่ำง P1000 ส่วนกลำง
P5000 เชียงใหม่
รหัสหน่วยงาน
กิจกรรม
หลักตาม
รหัสพื้นที่ สงป.
ตัวอย่ำง 700111200D6793
พัฒนำโครงสร้ำงพื้นฐำน
รหัสบัญชีงบประมาณ
รหัสหน่ วยรับงบประมาณ
(Commitment Item)
(Funded Program)
เป็ นรหัสที่สอดคล้องกับรหัสบัญชีแยกประเภท (GL)
13
ระบบบริหารงบประมาณ
การจัดทา (ปรับปรุ ง)
ระบบงาน การจัดทางปม.ประจาปี
สานัก
งบประมาณ

BIS
ฐานข้ อมูลงบประมาณในระบบ BIS ของสานักงบประมาณ
รับข้ อมูล งปม.
ทีไ่ ด้ รับอนุมตั ิ

รับข้ อมูลงบประมาณ
ทีจ่ ดั สรรและ
เปลีย่ นแปลงจาก
GFMIS
สงป.จัดทาข้ อมูล
งปม.ทีแ่ ต่ ละ
ส่ วนราชการได้ รับ
ตามกฎหมาย
ส่ งข้ อมูล งปม. ทีไ่ ด้
รับอนุมตั จิ าก BIS
เข้ า SAP R/3
การติดตามผล
การปฏิบัตงิ าน
การติดตามผล
การใช้ จ่ายเงิน
การโอนเปลีย่ นแปลงงบประมาณ
แผนการใช้ จ่ายเงิน/แผนการปฏิบัติงาน

ส่ งผ่านข้ อมูล งปม. ทีจ่ ดั สรร
และโอนเปลีย่ นแปลงจาก
SAP R/3 ไปเข้ า BIS
ส่ วนราชการจัดทา (ปรับปรุ ง)
แผนการใช้ จ่ายเงิน/แผนการ
ปฏิบัตงิ านใน BPS
รับข้ อมูล งปม. ตาม
แผนการใช้ จ่ายเงิน
(งาน/โครงการ)

ส่ วนราชการ/สงป./บก.จัดสรร งปม.
- งบ สรก. สรก.ดาเนินการได้ เอง
- งบกลาง สรก.ขอทาความตกลง
กับ สงป. สงป.ดาเนินการ
- งบกลางทีอ่ ยู่ในความรับผิดชอบ
ของ บก. บก.ดาเนินการ

ส่ วนราชการ/สงป./บก.โอนเปลี่ยนแปลง
งปม.
ส่ วนราชการ/
สงป./บก.
ติดตามผล
การใช้ จ่าย
เงินงบประมาณ
- อยู่ในอานาจ สรก. สรก.ดาเนินการ
- อยู่ในอานาจ สงป. สงป.ดาเนินการ
- อยู่ในอานาจ บก. บก.ดาเนินการ
ฐานข้ อมูลงบประมาณในระบบ GFMIS
การจัดซื้อ/จ้ าง และการเบิกจ่ ายเงิน
การกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และรายการค่ าใช้ จ่ายค้ างเบิกข้ ามปี
สรก.ทา
ข้ อมูล
ผลการ
ปฏิบัตงิ าน
ส่ วนราชการ
สงป.เรียกดู
ข้ อมูลผลการ
ปฏิบัตงิ าน
การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
2
ส่ วนราชการ
จัดสรรงบประมาณที่ได้ รับให้ หน่ วยเบิกจ่ าย
ในส่ วนกลางและภูมิภาค/จังหวัด
1
สานักงบประมาณ
พิจารณาอนุมัตจิ ัดสรรเงินงวด
ให้ ส่วนราชการ
3
ส่ วนราชการ
ส่ วนราชการส่ วนกลางและในภูมิภาคบันทึกขอ
เบิกหรือบันทึกใบสั่งซือ้ สั่งจ้ างในระบบ โดย
ระบบจะตรวจสอบงบประมาณให้ อัตโนมัติ
รำยงำนสถำนะเงินงบประมำณรำยจ่ำยระดับกรม : ZFMA58
16
รำยงำนสถำนะเงินงบประมำณรำยจ่ำยระดับกรม : ZFMA58
17
รำยงำนสถำนะเงินงบประมำณรำยจ่ำยระดับหน่วยเบิกจ่ำย : ZFMA59
18
งบประมำณเบิกแทนกัน
สาน ักงบประมาณ
หน่วยงานเจ้าของ
งบประมาณ
ออกงวดตาม
พ.ร.บ.
งบประมาณ
ประจาปี
1.สร้างข้อมูลหล ักรายการ
เบิกแทน
ZSUB_AG_MASTER
(เลขทีเ่ อกสารเบิกแทน)
ี ลาง
กรมบ ัญชก
3. สร้างรห ัสงบประมาณ
เบิกแทน โดยอ้างอิง
เลขทีเ่ อกสารเบิกแทน
ในขนตอนที
ั้
่ 1.
ZSUB_CGD_CREATEFCTR
หน่วยงานผูเ้ บิกแทน
5. ตรวจสอบการได้ร ับ
งบประมาณเบิกแทน
รายงานข้อมูลหล ัก
รายการเบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
(รห ัสงบประมาณ 16 หล ัก
เพือ
่ นาไปใชเ้ บิกแทน )
2. ตรวจสอบการสร้าง
ข้อมูลหล ักรายการเบิก
แทนทีร่ ายงานข้อมูล
หล ักรายการเบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
4. จ ัดสรรงบประมาณเบิก
แทนให้หน่วยงานผูเ้ บิก
แทน โดยอ้างอิง
เอกสารเบิกแทน ใน
ขนตอนที
ั้
่1
6. จ ัดสรรเงินงบประมาณ
เบิกแทนไปย ังหน่วย
เบิกจ่ายในสว่ นภูมภ
ิ าค
ZFMBB_TRN
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขจ ัดสรรเบิกแทน 8 หล ัก)
19
7. ดาเนินการต่างๆ
เสมือนเป็น
งบประมาณของ
หน่วยงานตนเอง
งบประมำณเบิกแทนกัน
หน่วยงานเจ้าของงบประมาณ
ี ลาง
กรมบ ัญชก
หน่วยงานผูเ้ บิกแทน
2. สร้างข้อมูลหล ักรายการ
1. แจ้งข้อมูลการคืนงบ
เบิกแทนประเภท (9200)
เบิกแทนให้เจ้าของงบประมาณ
ZSUB_AG_MASTER
(เลขทีเ่ อกสารเบิกแทน)
4. ย้ายงบประมาณเบิกแทน
3. ตรวจสอบการสร้างข้อมูลหล ัก
รายการเบิกแทนทีร่ ายงาน
ข้อมูลหล ักรายการเบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
คืนให้หน่วยงานเจ้าของ
โดยอ้างอิงเอกสารเบิกแทน
ขนตอนที
ั้
่2
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขทีจ
่ ัดสรรเบิกแทน 8 หล ัก )
5. ตรวจสอบการสร้างข้อมูลหล ัก
รายการเบิกแทนทีร่ ายงาน
ข้อมูลหล ักรายการเบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
20
กระบวนการกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และการขยายเงินกันไว้ เบิกเหลื่อมปี
รอบเดือนกันยายน
ส่ ว นราชการสร้ างเอกสาร
สารองเงิน ประเภทเอกสาร
CF, CX,CK ( แ ห ล่ ง เ งิ น ปี
ปั จจุบัน) และ List เอกสาร
สารองเงิน (แหล่ งเงินต่ากว่ า
ปี ปั จจุ บั น ) เพื่ อ ขอกั น เงิ น
และขอขยาย ฯ ในระบบ
สรก.
ผู้มีอานาจของส่ วนราชการ
ยืนยันเอกสารสารองเงิน ที่
ขอกั นเงิ นไว้ เ บิก เหลื่ อ มปี
และขอขยายเงินกันไว้ เบิ ก
เหลื่ อ มปี ในระบบ GFMIS
ส่ งให้ กรมบัญชีกลาง
30 กันยายน กรมบัญชีกลาง
ด าเนิ น การบล็ อ กเอกสาร
ส ารองเงิ น และ PO ทุ ก
รายการในระบบ GFMIS
บก.
สรก.
ส่ วนราชการเบิ ก จ่ า ยเงิ น
ห รื อ ก่ อ ห นี ้ ผู ก พั น จ า ก
เอกสารส ารองเงินที่ได้ รับ
อนุ มั ติ ใ ห้ กั น เงิ น ไว้ เ บิ ก
เหลื่ อมปี และขยายเงินกั น
ไว้ เบิกเหลื่อมปี
ส่ วนราชการตรวจสอบ
เอกสารสารองเงิน และPO
ที่ไ ด้ รับอนุ มั ติใ ห้ กั นเงินไว้
เบิกเหลื่อมปี และขยายเงิน
กั น ไว้ เบิ ก เหลื่ อมปี จา ก
รายงานในระบบ
กรมบั ญ ชี ก ลางพิ จ ารณา
อนุ มัติเอกสารสารองเงิ น
และ PO ที่อนุ มัติให้ กั น
เงิ น ไว้ เบิ ก เหลื่ อ มปี และ
ขยายเงินกันไว้ เบิกเหลื่อม
ปี
สรก.
สรก.
บก.
21
ขั้นตอนการกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และการขยายเงินกันไว้ เบิกเหลือ่ มปี - เอกสารสารองเงิน
ฝ่ ายการเงินทาการสารองเงินที่ต้องการ
ขอกันเงินไว้เบิกเหลือ่ มปี FMX1 / แบบ สง01
ยกเลิก ZFM_SET_COMPLETE
ตรวจสอบ
FMX3 : การแสดงเอกสารเงินกันเหลือ่ มปี
เลือกเอกสารสารองเงินที่ต้องการกันเงิน
และขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST_N
กรณีต้องการยกเลิกเอกสารสารองเงินที่กนั เงิน
และขอขยาย ZFM_LIST_CANCEL_N
ตรวจสอบ
ZFMA51N : รายงานเอกสารสารองเงินที่ฝ่ายการเงิน
ขอกันเงินและขอขยาย
ตรวจสอบ
ZFMA52N : รายงานเอกสารสารองเงินที่ผ้มู ีอานาจของ สรก.
อนุมัตใิ ห้ กนั เงินและขอขยายกับกรมบัญชีกลาง
ตรวจสอบ
ZFMA53N : รายงานเอกสารสารองเงินที่กรมบัญชีกลาง
อนุมัตใิ ห้ กนั เงินและขอขยายเงินกันไว้เบิกเหลือ่ มปี
ผู้มอี านาจของ สรก. อนุมตั ินาส่ งเอกสารสารองเงินที่
กันเงินและขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM_N
ส่ วนราชการตรวจสอบผลการกันเงิน
และขอขยายเอกสารสารองเงิน
กระบวนการขอขยายเงินกันไว้ เบิกเหลือ่ มปี รอบเดือนมีนาคม
ส่ วนราชการทาการ LIST
เอกสารสารองเงิน และ PO
ที่ มี แ หล่ ง ของเงิ น ต่ า กว่ าปี
ปั จจุบัน และเบิกจ่ ายไม่ ทัน
ภายใน 31 มีนาคม เพื่อขอ
ขยายเวลาเบิ ก จ่ า ยเงิ น กั น
ไว้ เบิกเหลื่อมปี
สรก.
ผู้มีอานาจของส่ วนราชการ
อนุ มั ติ (ยื น ยั น ) เอกสาร
สารองเงิน และ PO ที่ขอ
ขยายเวลาเบิกจ่ ายเงินกั น
ไว้ เบิ ก เหลื่ อมปี ในระบบ
GFMIS ส่ งกรมบัญชีกลาง
31 มีนาคม กรมบัญชีกลาง
ด าเนิ น การบล็ อ กเอกสาร
ส า ร อ ง เ งิ น แ ล ะ PO ทุ ก
รายการในระบบ GFMIS
บก.
สรก.
ส่ วนราชการเบิ ก จ่ า ยเงิ น
ห รื อ ก่ อ ห นี ้ ผู ก พั น จ า ก
เอกสารสารองเงินและ PO
ที่ได้ รับอนุ มัติให้ ข ยายเงิน
กันไว้ เบิกเหลื่อมปี
ส่ วนราชการตรวจสอบ
เอกสารสารองเงิน และPO
ที่ได้ รับอนุมัติให้ ขยายเวลา
เ บิ ก จ่ า ย เ งิ น กั น ไ ว้ เ บิ ก
เหลื่ อมปี จากรายงานใน
ระบบ
กรมบั ญ ชี ก ลางพิ จ ารณา
อนุ มัติเอกสารสารองเงิ น
และ PO ที่อนุมัติให้ ขยาย
เวลาเบิ ก จ่ ายเงิ น กั น ไว้
เบิกเหลื่อมปี
สรก.
สรก.
บก.
23
หน่ วยงานตรวจสอบเอกสารสารองเงิน
ที่ต้องการขอขยาย
ตรวจสอบ
ZFMA53N : รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่ขอขยาย
และขอกันที่ บก.อนุมัติ
คัดเลือกเอกสารสารองเงินที่ต้องการ
ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST
ต้ องการยกเลิกเอกสารสารองเงินที่
ขอขยาย ZFM_LIST_CANCEL
ตรวจสอบ
ZFMA51 : รายงานเอกสารสารองเงินที่หน่ วยงาน
ขอขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
ผู้มีอานาจอนุมัตนิ าส่ งเอกสารสารองเงินที่
ขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM
ตรวจสอบ
ZFMA52: รายงานเอกสารสารองเงินที่ผ้มู ีอานาจของ สรก.
อนุมัตใิ ห้ ขอขยายกับกรมบัญชีกลาง
ส่ วนราชการตรวจสอบผลการขอขยาย
เวลาเบิกจ่ ายเงิน
ตรวจสอบ
ZFMA53 : รายงานเอกสารสารองเงินที่กรมบัญชีกลางอนุมัติ
ให้ ขอขยายเวลาเบิกจ่ ายเงินกันไว้เบิกเหลือ่ มปี
PO : Purchase Order ระบบจัดซือ้ จัดจ้ าง
การทางานในระบบGFMIS
1 - คาขอให้ จัดซื้อจากหน่ วยงานผู้ใช้ พสั ดุ
- อนุมตั ิให้ ดาเนินการ
3 - เสนอรายการพัสดุทเี่ ลือกไว้ ต่อผู้มอี านาจ
- อนุมตั ิให้ จัดซื้อ
5 - ทาใบสั่ งซื้อ /ทาสั ญญา (แบบฟอร์ มตามระเบียบ)
- ผู้มอี านาจลงนามในใบสั่ งซื้อ / สั ญญา
- ส่ งเอกสารให้ ผู้ขาย (e-Purchasing Order)
นอกระบบ GFMIS (สมพ.) นอกระบบ GFMIS(ผู้ขาย)
2 เลือกรายการพัสดุใน e-Catalog
(ใช้ รหัส UNSPSC)
- ได้ รายการพัสดุทตี่ ้ องการ
4 -ดาเนินการซื้อตามระเบียบ (5วิธ)ี
- Off line
- e-Shopping
- e-Auction
- e- Tendering
- ได้ ตัวผู้ขาย
รับใบสั่ งซื้อ/สั ญญา
6 ตรวจรับ
ส่ งของ
7 ตั้งหนี้
แจ้ งหนี้
8 จ่ ายเงิน
องค์องค์
ประกอบของข้
ประกอบของข้ ออมูมูลลหลัหลั
กผูก้ ขผูาย้ ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย
ข้ อมูลทัว่ ไป
ข้ อมูลองค์ กรทางการจัดซื้อ
ข้ อมูลรหัสหน่ วยงาน
• ที่อยู่ - ชื่อ ที่อยู่ คาค้ นหา
• การควบคุม – ข้ อมูลทางภาษี
• รายการการชาระเงิน - บัญชีธนาคาร
• ข้ อมูลการจัดซื้อ - สกุลเงิน (THB)
• ข้ อมูลทางบัญชี - บัญชีกระทบยอด
• รายการการชาระเงิน – เงือ่ นไขการชาระเงิน
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย – ข้ อมูลการหักภาษี ณ ที่
จ่ ายของผู้ขาย
• ข้อมูลทั่วไปและข้อมูลองค์กรทางการจัดซื้อ เป็ นข้อมูลหลักที่จะใช้ ร่วมกันในทุกหน่ วยงาน
ในขั้นตอนการสร้ างใบสั่งซื้อ/จ้ าง
• ข้ อมูลรหัสหน่ วยงาน สร้ างขึน้ เพือ่ เชื่อมโยงข้ อมูลทางการบัญชีของแต่ ละหน่ วยงานเข้ ากับ
ข้ อมูลข้ างต้ น หน่ วยงานจะตั้งเบิกได้ กต็ ่ อเมื่อมีการสร้ างข้ อมูลส่ วนนีแ้ ล้ว
 รายงานการติดตามสถานะผู้ขาย
Transaction Code: S_ALR_87012086 (สาหรับส่ วนราชการ)
• เลือกเงือ่ นไข GFMIS_BLOCKED เมือ่ ต้ องการดูผ้ ูขายทีย่ งั ไม่ ได้ รับการอนุมตั ิ
• เลือกเงือ่ นไข GFMIS_UNBLOCK เมือ่ ต้ องการดูผู้ขายทีผ่ ่ านการอนุมตั ิแล้ ว
 รายงานแสดงการจ่ ายเงินเข้ าบัญชี ของผู้มส
ี ิ ทธิรับเงิน
Transaction Code: ZAP_RPT506 (สาหรับส่ วนราชการ)
 รายงานการจ่ ายชาระเงินให้ แก่ ผ้ ูขายผ่ าน Web Report (สาหรับส่ วนราชการ)
Web : http://gfmisreport.mygfmis.com
 ระบบเรียกดูข้อมูลการจ่ ายชาระเงินให้ แก่ ผ้ ูขาย (สาหรับผู้ขาย)
Web : http://vendors.mygfmis.com
http://gprocurement.go.th
หรือ
การกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และการขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
• การกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี /การขอขยายเวลาเบิกจ่ ายเงินรอบ 30 กันยายน
ใบสั่งซื้อสั่งจ้ าง (PO)
ปี งบประมาณปัจจุบัน
ปี งบประมาณที่ผ่านมา
มูลค่าตา่ กว่า 50,000 บาท แต่ มูลค่า
รวมทั้งสัญญาตั้งแต่ 50,000 บาท ขึน้ ไป
ส่ วนราชการทาการขอกันเงินไว้
เบิกเหลือ่ มปี
มูลค่าตั้งแต่ 50,000 บาท ขึน้ ไป
กรมบัญชีกลางดาเนินการกันเงิน
ไว้เบิกเหลือ่ มปี
ส่ วนราชการทาการขอขยายเวลาเบิกจ่ าย
ส่ วนราชการยืนยันการขอขยาย
เวลาเบิกจ่ าย
AP : Account Payable
ระบบการเบิกจ่ ายเงิน
กรมบัญชีกลาง
(2)
ตรวจสอบและอนุมตั ิรายการขอเบิก
ธนาคารแห่ งประเทศไทย
(3)
โอนเงินเข้ าบัญชีเงินฝากผู้รับเงิน
สั่ งจ่ ายผ่ านระบบธนาคารแห่ งประเทศไทย
Online
หน่ วยผู้เบิก
(1)
บันทึกรายการขอเบิกในระบบ GFMIS
บัญชีเจ้ าหนี/้ ผู้มีสิทธิ
(4)
บัญชีหน่ วยงาน
(4)
RP: Receipt Process
ระบบการรับและนาส่ งเงิน
31