Transcript ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐ - หน่วยงานในกรมชลประทาน ส่วนกลาง

ระบบการบริหารการเงินการคลัง
ภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์
GOVERNMENT FISCAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
(GFMIS)
สำนักกำกับและพัฒนำระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์
กรมบัญชีกลำง
1
ขอบเขตเนื้ อหาการบรรยาย






ความหมาย GFMIS
ระบบ SAP
ระบบ GFMIS
การปฏิบตั ิ งานตามระบบ GFMIS
- สิทธิการใช้งานในระบบ GFMIS
- ระบบงบประมาณ
- ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
- ระบบเบิกจ่าย
- ระบบสินทรัพย์ถาวร
- ระบบการรับและนาส่งเงิน
- ระบบบัญชีแยกประเภท
ข้อมูลในระบบ GFMIS
รายงานในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร
หลักบริหำรกำรเงินกำรคลัง
3
หลักการบริหาร
การเงินการคลัง
1
การบริหารการเงินการคลัง
ของส่วนราชการ
2
1. การบริหารการเงินการคลังของส่วนราชการ
1.1 ระบบงบประมาณ
1.2 ระบบการเงิน
1.3 ระบบจัดซื้อ/จ้าง
1.4 ระบบบัญชี
2. การบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
2.1 การปฏิบตั ิ งานตามระบบ GFMIS
2.2 ภาพรวม GFMIS
3
มารูจ้ กั GFMIS กันเถอะ
G
Government
F
Fiscal
M
Management
I
Information
S
System
ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ
แบบอิเล็กทรอนิกส์
ความหมาย GFMIS
เป็น เครือ่ งมือ ในการเพิ่มประสิทธิภาพ
การ บริหารงานการคลัง ภาครัฐ และ
สามารถใช้เป็น ข้อมูลในการตัดสินใจ
เกี่ยวกับนโยบายการคลัง ( ซึ่งเป็นนโยบายทาง
เศรษฐกิจที่รฐั บาลใช้เป็นเครือ่ งมือในการกระตน้ ุ
เศรษฐกิจ และรักษาเสถียรภาพทางเศรษฐกิจของ
ประเทศ ) ได้อย่างทันท่วงที
4
การบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
1 ตุลาคม 2547 - 6 พฤศจิ กายน 2549
7 พฤศจิ กายน 2549
5
เป้ าหมายสาคัญ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
มีระบบการวางแผน และการบริหารงบประมาณ
มีระบบข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง
มีระบบการรับเงินและนาเงินส่งคลัง
มีระบบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง
มีระบบบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง
มีระบบฐานข้อมูลหลักเพื่อใช้กากับติดตามและประเมินผล
มีระบบงานและระบบเครือข่ายในรูปแบบรวมศูนย์
6
Environment
Skills
Processes
แยกเป็ นส่วนๆ
เชื่อมโยงบูรณาการ
บันทึกข้อมูล
วิเคราะห์ข้อมูล
7
SAP
System
Applications
Products in Data Processing
< เป็ นโปรแกรมสาเร็จรูปที่กาหนดให้ระบบงานมีความเชื่อมต่อในฐานข้อมูล
เดียวกัน (ของประเทศเยอรมนี)
< การบันทึกรายการเป็ นแบบ Online Real Time สามารถตรวจสอบ ติดตามสถานะ
ของข้อมูล และรายงานได้โดยไม่ต้องรอให้ปิดบัญชี
< การตรวจสอบหรือวิเคราะห์ข้อมูลสามารถทาได้ทงั ้ บนหน้ าจอ หรือจากการพิมพ์
< มีความยืดหยุ่นในการปรับระบบให้เหมาะสมกับความต้องการของหน่ วยงาน
< ขัน้ ตอนการทางานของทุกระบบเป็ นมาตรฐานเดียวกัน
8
SAP Component
User เป็ นผูบ้ นั ทึก
IT เป็ นผูด้ แู ล
9
หน่ วยงาน/หน้ าที่ความรับผิดชอบ
สป. กค.
IT
Designer
บก.
Registrar
หน่ วยงาน
จัดทายุทธศาสตร์ แผนแม่บทและแผนปฏิ บตั ิ การด้าน ICT
ร่วมออกแบบระบบงาน
กากับดูแล/ดาเนิ นการทดสอบ
กากับดูแล/ดาเนิ นการพัฒนา Authorization Configuration, Function Configuration และ Customized Program
สนับสนุนการฝึ กอบรม
กากับดูแล/ดาเนิ นการงานปฏิ บตั ิ การศูนย์คอมพิ วเตอร์ ด้าน Hardware Software Network และ Security
กาหนดและกลันกรองความต้
่
องการ
ออกแบบระบบงาน
ดาเนิ นการทา UAT
กากับและอนุมตั ิ การ Transport Authorization Configuration Function Configuration และ Customized
Program ไปที่ Production System
จัดฝึ กอบรมการปฎิ บตั ิ งาน GFMIS ที่มีการพัฒนาใหม่ (New Function Training) ให้กบั Trainer
ลงทะเบียนผูใ้ ช้งาน
สร้าง User ID
Trainer
จัดฝึ กอบรมการปฏิ บตั ิ งาน GFMIS ที่ใช้อยู่ปัจจุบนั (Refresh Training)
จัดฝึ กอบรมการปฏิ บตั ิ งาน GFMIS ที่มีการพัฒนาใหม่ (New Function Training) ให้แก่ผใ้ ู ช้งาน
Helper
แก้ไขปัญหาและให้คาปรึกษาแก่ผ้ใู ช้งาน
User
บันทึกข้อมูล Master Data และ Transaction Data
เรียกใช้ข้อมูล
10
การปฏิบตั ิงานตามระบบ GFMIS
1. หน่วยงานที่มีเครือ่ ง GFMIS Terminal
อุปกรณ์ ที่ได้ รับ
เครื่ อง GFMIS Terminal
วิธีกำรใช้ งำน
Smart Reader (ที่อ่านบัตร Smart Card)
บัตร GFMIS Smart Card
กำรเข้ ำใช้ งำนในระบบ GFMIS (GFMIS Smart Card)
กำรเข้ ำใช้ งำนในระบบ GFMIS (GFMIS Smart Card)
กำรเข้ ำใช้ งำนในระบบ GFMIS (GFMIS Smart Card)
กำรเข้ ำใช้ งำนในระบบ GFMIS (GFMIS Smart Card)
การปฏิบตั ิงานตามระบบ GFMIS
2. หน่วยงานที่ไม่มีเครือ่ ง GFMIS Terminal ปฏิบตั ิงานบนระบบ Web Online
1) บันทึกผ่ ำนเครือข่ ำย Internet
อุปกรณ์ ที่ได้ รับ คือ GFMIS Token Key 4 ตัว
1.
2.
3.
4.
Token Key (1หน่ วยเบิกจ่ ำย)
บันทึกข้ อมูล
สี ขำว
อนุมตั ิขอเบิก (P1)
สี ฟ้ำ
อนุมตั ิจ่ำยเงิน (P2)
สี ส้ม
อนุมตั ินำส่ งแทนกัน (P3) สี เขียว
2) บันทึกผ่ ำนเครือข่ ำย Intranet
- ใช้ User name และ Password
3. หน่วยงานที่บนั ทึกผ่านทางระบบ Interface (ใช้เครือ่ ง GFMIS Terminal)
16
16
การปฏิบตั ิงานตามระบบ GFMIS
วิธีกำรใช้ งำน GFMIS Token Key (กำรเชื่อมโยงระบบ GFMIS ด้ วย GFMIS Token Key)
“เพียง 3 ขั้นตอนง่ ำยๆ ท่ ำนก็สำมำรถเข้ ำใช้ ระบบ GFMIS ได้ อย่ ำงปลอดภัยผ่ ำนเครือข่ ำย Internet”
17
การปฏิบตั ิงานตามระบบ GFMIS
18
การปฏิบตั ิงานตามระบบ GFMIS
19
กำรใช้ งำน GFMIS Web Online Intranet
เปิ ด Windows Internet Explorer แล้วเข ำ website ระบบ GFMIS
- Web Online
https://webonlineintra.gfmis.go.th
กำรใช้ งำน GFMIS Web Online Intranet
กรอก รหัสผู้ใช้ งำน / รหัสผ ำน
กำรใช้ งำน GFMIS Web Online Intranet
จะเข้ ำสู่ หน้ ำจอหลักของระบบ GFMIS
สิ ทธิกำรปฏิบัติงำนในระบบ GFMIS
กรมชลประทำน (หน่ วยงำนทีม่ ีเครื่อง GFMIS Terminal 25 หน่ วย)
Terminal
Web Online
รหัสผู้ใช้ งำนผู้บันทึก (xxxxxxxxxxx10)
ผู้บันทึก - บัตรปฏิบัตงิ ำน
ผู้อนุมัติ - บัตร “P”
Excel Loader
Lxxxxxxxxxx
รหัสผู้ใช้ งำนสำหรับนำเข้ ำข้ อมูลเข้ ำระบบ
Exxxxxxxxxx
รหัสผู้ใช้ งำนสำหรับ Encrypt File
Rxxxxxxxxxx
รหัสผู้ใช้ งำนสำหรับดูรำยงำนจำก Web Report
สิ ทธิกำรปฏิบัติงำนในระบบ GFMIS Web Online
(หน่ วยงำนทีบ่ ันทึกผ่ ำน Intranet 69 หน่ วย / Internet 14 หน่ วย)
ผู้บันทึก
Web Online
ผู้อนุมัติ
รหัสผู้ใช้ งำน (XXXXXXXXXX01)
รหัสผู้ใช้ งำน (XXXXXXXXXX10)
ผู้อนุมตั เิ บิก P1
-ใช้ สำหรับกำรอนุมตั เิ บิกเงิน รำยกำร
ขอเบิกเงิน
ผู้อนุมัติ
รหัสผู้ใช้ งำน (XXXXXXXXXX02)
ผู้อนุมตั จิ ่ ำยเงิน P2
-ใช้ สำหรับกำรอนุมตั กิ ำรจ่ ำยเงิน
รำยกำรขอเบิกเงิน
Excel Loader
ผู้บันทึก (จัดซื้อจัดจ้ ำง)
รหัสผู้ใช้ งำน (XXXXXXXXXX20)
Lxxxxxxxxxx
รหัสผู้ใช้ งำนสำหรับนำเข้ ำข้ อมูลเข้ ำระบบ
Exxxxxxxxxx
รหัสผู้ใช้ งำนสำหรับ Encrypt File
Rxxxxxxxxxx
รหัสผู้ใช้ งำนสำหรับดูรำยงำน Web Report
Ixxxxxxxxxxx
รหัสผู้ใช้ งำนสำหรับนำเข้ ำข้ อมูลผ่ ำน Intranet
สิ ทธิกำรใช้ งำนระบบ Web Online
ระบบ Web Online
ระบบจัดซื้อจัดจ้ ำง
ระบบงบประมำณ
อนุมตั ิขอเบิก อนุมตั ิขอจ่ ำย อนุมตั ินำส่ ง
(01)
(02)
แทนกัน (03)
บันทึกใบสั่งชื้อ/จ้าง บันทึกตรวจรับ
บันทึกเอกสารสารองเงิน ตส.สถานะเงิน งปม.
ระบบรับและนำส่ งเงิน
ระบบเบิกจ่ ำย
ระบบบัญชีแยกประเภท
ระบบสิ นทรัพย์
กำรบันทึก
(10)
กรณี บนั ทึกนาส่ งรายได้แทนหน่วยงานอื่นต้องมีการ
อนุมตั ินาส่ งแทนกันด้วย ใช้ TK เขียว
บันทึกจัดเก็บและนาส่ งรายได้
บันทึกการขอเบิกเงิน
ใช้ TK ฟ้ า
ใช้ TK ส้ม
บันทึกรายการบัญชี / ปรับปรุ งบัญชี
บันทึกสร้างสิ นทรัพย์ / ล้างสิ นทรัพย์
25
25
กระบวนงานในระบบ GFMIS
MIS
(ระบบสำรสนเทศ)
MIS - BW SEM
Operating System SAP R/3 (GFMIS)
FI
PO
FM
ระบบจัดซื้อจัดจ้ ำง
ระบบกำรเงินและบัญชี
ประกอบด้ วย
RP ระบบรับและนำส่ งเงิน
AP ระบบเบิกจ่ ำย
ระบบ
งบประมาณ
HR
ระบบทรัพยำกรบุคคล
BIS
ของ สงป.
DPIS
ของ สกพ.
e-Procurement
ของกรมบัญชีกลาง
(e-catalog,e-shopping list
e-Auction)
FA ระบบสิ นทรัพย์ถำวร
CO
ระบบต้ นทุน
GL ระบบบัญชีแยกประเภท
CM ระบบบริหำรเงินสด
e-Payroll , e-Pension
ของกรมบัญชีกลาง
AFMIS
ของส่วนราชการ
26
ระบบ GFMIS
FM :
ระบบบริหำรงบประมำณ
PO :
ระบบจัดซื้อจัดจ้ ำง
FI :
1.
ระบบข้ อมูลด้ ำนปฏิบตั กิ ำร
Software SAP R/3
2.
ระบบข้ อมูลด้ ำนกำรบริหำร
Business Warehouse
MIS
EIS
HR:
CO :
ระบบกำรเงินและบัญชี
AP :
ระบบกำรเบิกจ่ ำยเงิน
RP :
ระบบรับและนำส่ งเงิน
GL :
ระบบบัญชีแยกประเภท
FA :
ระบบสิ นทรัพย์
ระบบบริหำรบุคคล
ระบบต้ นทุน
27
กระบวนงานในระบบ GFMIS
FM : Fund Management System
ระบบบริหารงบประมาณ
PO: Purchasing Order System
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
FI : Financial Accounting System
ระบบการเงินและบัญชี
CO : Controlling System
ระบบบัญชีตน้ ท ุน
HR : Human Resource Management System
ระบบทรัพยากรบ ุคคล
28
กระบวนงานในระบบ GFMIS
RP: Receipt Process System
ระบบรับและนาส่งเงิน
AP : Account Payable System
ระบบการเบิกจ่ายเงิน
FA : Fixed Asset Management System
ระบบสินทรัพย์ถาวร
GL : General Ledger System
ระบบบัญชีแยกประเภท
CM: Cash Management System
ระบบบริหารเงินสด
29
ภาพรวม
ระบบงบประมาณ
EvMIS
ติดตามการใช้ จ่าย
งบประมาณและผลผลิต
ตัวชีว้ ัดที่เป็ นคุณภาพ
เวลา และปริมาณ
1. ระบบกำร
วำงแผน
และจัดทำ
งบประมำณ
3.ระบบกำรติดตำม
กำรใช้ จ่ำยงบประมำณ
และผลผลิต
ระบบข้ อมูลกำรบริหำร
ด้ ำนกำรเงิน กำรคลัง
กำรงบประมำณ ภำครัฐ
(GFMIS)
2. ระบบกำรบริหำร
งบประมำณ เบิกจ่ ำย
แบบอิเล็กทรอนิกส์ และ
บันทึกบัญชีแบบเกณฑ์ คงค้ำง
GFMIS
ติดตามการใช้ จ่าย
งบประมาณและผลผลิต
เฉพาะตัวชีว้ ัดที่เป็ นต้ นทุน
GFMIS
BIS
การวางแผนและ
จัดทางบประมาณ
•ยุทธศาสตร์ กระทรวง
และหน่ วยงาน : Function
•ยุทธศาสตร์ ท่ ีได้ รับ
มอบหมาย : Agenda
•ยุทธศาสตร์ พนื ้ ที่
(กลุ่มจังหวัด จังหวัด
ภารกิจต่ างประเทศ) : Area
การบริหารงบประมาณ
•การทาแผนปฏิบัตงิ าน/
แผนการใช้ จ่ายงบประมาณ
•การจัดสรรงบประมาณ
•การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
•การตรวจสอบงบประมาณในระบบ
โดยอัตโนมัติ เมื่อบันทึกรายการเบิกจ่ าย
•การบันทึกบัญชีแบบเกณฑ์ คงค้ าง
30
FM
Fund Management System
ระบบบริหารงบประมาณ
BIS
3
BIS
2
สำนักงบประมำณ
BIS
คณะรัฐมนตรี
ให้ ควำมเห็นชอบร่ ำงพระรำชบัญญัติ
งบประมำณรำยจ่ ำยประจำปี ฯ และ
นำเสนอรัฐสภำ
4
รัฐสภำ
ให้ ควำมเห็นชอบร่ ำงพระรำชบัญญัติ
งบประมำณรำยจ่ ำยประจำปี ฯ
พิจำรณำและจัดทำรำยละเอียด
งบประมำณรำยจ่ ำยประจำปี ฯ
พรบ.งบประมำณรำยจ่ ำยประจำปี
5
1
ส่ วนรำชกำรและรัฐวิสำหกิจ
จัดทำรำยละเอียดคำของบประมำณและ
ประมำณกำรรำยได้ ส่ งให้ สำนักงบประมำณ
31
พรบ.งบประมำณรำยจ่ ำยประจำปี
31
การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
2
ส่ วนราชการ
จัดสรรงบประมาณที่ได้ รับให้ หน่ วยเบิกจ่ าย
ในส่ วนกลางและภูมิภาค/จังหวัด
1
3
สานักงบประมาณ
พิจารณาอนุมัตจิ ัดสรรเงินงวด
ให้ ส่วนราชการ
ส่ วนราชการ
ส่ วนราชการส่ วนกลางและในภูมิภาคบันทึกขอ
เบิกหรือบันทึกใบสั่งซือ้ สั่งจ้ างในระบบ โดย
ระบบจะตรวจสอบงบประมาณให้ อัตโนมัติ
32
โครงสร้างการเก็บข้อมูล
รหัสแหล่งของเงิน
Fund
รหัสที่แสดงแหล่งที่มาของเงินทุน
รหัสงบประมาณ
FUND Center
รหัสที่แสดงมูลค่างบประมาณ
แยกตามหน่วยงาน งาน/โครงการ
รหัสกิจกรรมหลัก
Functional Area
รหัสมูลค่างบประมาณแยกตามพื้นที่
รหัสบัญชีงบประมาณ
Commitment Items
รหัสที่สอดคล้องกับรหัสบัญชีแยกประเภท
รหัสหน่วยรับงบประมาณ
Funded Program
รหัสหน่วยรับประมาณ 10 หลัก 33
33
รหัสแหล่งของเงิน (Fund)
ใช้แสดงแหล่งที่มาของเงินท ุน มี 3 ประเภท
1. เงินในงบประมาณ
YY A B C DD
แสดง หมวดรายจ่าย
(สาหรับเงินในงบฯ)
แสดง งบรายจ่าย 1: งบบ ุคลากร
2: งบดาเนินงาน
3: งบลงท ุน
4: งบอ ุดหน ุน
5: งบรายจ่ายอื่น
0: งบกลาง
1: งบส่วนราชการ
9: รายการอื่น
1: เงินในงบประมาณ
แสดง ปีงบประมาณ
34
รหัสงบประมาณ (Fund Center)
XXXXX BPOPP Z Z Z ZZZ
Running No.
งบประมาณเบิกแทนกัน
รหัสหน่ วยงำน
รหัสผลผลิต/
โครงกำร
รหัสแผนงำน/
แผนงบประมำณ
1 – ครุภณ
ั ฑ์ < 1 ล.
ที่ดนิ สิ่งก่อสร้ ำง <= 10 ล.
2 – ครุภณ
ั ฑ์ > 1 ล.
ที่ดนิ สิ่งก่อสร้ ำง >= 10 ล.
ประเภทรำยกำร
0 – งบประจำ
1 – ครุภณ
ั ฑ์
4 – ที่ดนิ สิ่งก่อสร้ ำง
5 – อุดหนุนทั่วไป
6 – อุดหนุนเฉพำะกิจ
7 – รำยจ่ ำยอืน่
35
รหัสกิจกรรมหลัก (Functional Area)
กรณีเงินนอกงบประมาณ
การบันทึกค่าใช้จ่ายหรือ PO ให้ระบ ุ
รหัสกิจกรรมหลัก 5 หลัก
กรณีเงินงบประมาณ
การบันทึกค่าใช้จ่ายหรือ PO ให้ระบ ุ
รหัสกิจกรรมหลัก 14 หลัก
XXXXX BBBB XXXXX
P XX 00
รหัสอาเภอ
(สาหรับอนาคต)
รหัสจังหวัด
ตัวอย่าง P1000 ส่วนกลาง
P5000 เชียงใหม่
กิจกรรมหลัก
ตาม สงป.
รหัสหน่วยงาน
รหัสพื้นที่
ตัวอย่าง 700111200D6793
พัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน
36
รหัสกิจกรรมหลักเบิกแทนกัน
AAAAA PPPP 99999 = 14 หลัก
หลักที่ 10-15 กิจกรรมเบิกแทนหน่ วยงำนอืน่
หลักที่ 6-10 รหัสจังหวัด
หลักที่ 1-5 รหัสหน่ วยงำนผู้เบิก
รหัสบัญชีงบประมำณ
รหัสหน่ วยรับงบประมำณ
(Commitment Item)
(Funded Program)
เป็ นรหัสที่สอดคล้ องกับรหัสบัญชีแยกประเภท (GL)
38
รหัสแหล่งของเงิน (Fund)
2. เงินนอกงบประมาณในบัญชีเงินคงคลังที่ 1
YY A B 000
1: เงินก ้ ู
2: เงินให้ก ้ ู
3: เงินให้ยืม
4 : เงินทดรอง
5 : เงินคงคลังอื่น
6 : เงินฝากคลัง
7 : งบอ ุดหน ุนใน TR1
8 : เงินทดรองโครงการเงินก ้ ู
2: เงินนอกงบประมาณใน TR1
แสดง ปีงบประมาณ
39
รหัสแหล่งของเงิน (Fund)
3. เงินนอกงบประมาณนอกบัญชีเงินคงคลังที่ 1
YY A B 000
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8 :
9:
รายได้อื่น
เงินก ้ ู
ทรัพย์สินช่วยราชการ
เงินช่วยเหลือจากต่างประเทศ
งบอ ุดหน ุน
เงินทดรอง
เงินยืม
เงินนอกงบจ่ายจากเงินฝากคลัง
เงินรับฝาก-เบิกแทน
3: เงินนอกงบประมาณนอก TR1
แสดง ปีงบประมาณ
40
งบประมาณเบิกแทนกัน
สำน ักงบประมำณ
หน่วยงำนเจ้ำของ
งบประมำณ
ออกงวดตาม พ.ร.บ.
งบประมาณประจาปี
1. สร ้างข ้อมูลหลักรายการ
เบิกแทน
ZSUB_AG_MASTER
(เลขทีเ่ อกสารเบิกแทน)
ี ลำง
กรมบ ัญชก
3. สร ้างรหัสงบประมาณเบิก
แทน โดยอ ้างอิงเลขที่
เอกสารเบิกแทน ใน
ขัน
้ ตอนที่ 1.
ZSUB_CGD_CREATEFCTR
หน่วยงำนผูเ้ บิกแทน
5. ตรวจสอบการได ้รับ
งบประมาณเบิกแทน
รายงานข ้อมูลหลัก
รายการเบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
(รหัสงบประมาณ 16 หลัก
้ กแทน )
เพือ
่ นาไปใชเบิ
2. ตรวจสอบการสร ้างข ้อมูล
หลักรายการเบิกแทนที่
รายงานข ้อมูลหลักรายการ
เบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
4. จัดสรรงบประมาณเบิก
แทนให ้หน่วยงานผู ้เบิก
แทน โดยอ ้างอิงเอกสาร
เบิกแทน ในขัน
้ ตอนที่ 1
6. จัดสรรเงินงบประมาณ
เบิกแทนไปยังหน่วย
เบิกจ่ายในสว่ นภูมภ
ิ าค
ZFMBB_TRN
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขจัดสรรเบิกแทน 8 หลัก)
41
7. ดาเนินการต่างๆเสมือน
เป็ น
งบประมาณของหน่วยงาน
ตนเอง
งบประมาณเบิกแทนกัน
หน่วยงำนเจ้ำของงบประมำณ
ี ลำง
กรมบ ัญชก
หน่วยงำนผูเ้ บิกแทน
2. สร้ำงข้อมูลหล ักรำยกำร
1. แจ้งข้อมูลกำรคืนงบ
เบิกแทนประเภท (9200)
เบิกแทนให้เจ้ำของงบประมำณ
ZSUB_AG_MASTER
(เลขทีเ่ อกสำรเบิกแทน)
4. ย้ำยงบประมำณเบิกแทน
3. ตรวจสอบกำรสร้ำงข้อมูลหล ัก
รำยกำรเบิกแทนทีร่ ำยงำน
ข้อมูลหล ักรำยกำรเบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
คืนให้หน่วยงำนเจ้ำของ
โดยอ้ำงอิงเอกสำรเบิกแทน
ขนตอนที
ั้
่2
ZSUB_CGD_TRAN
(เลขทีจ
่ ัดสรรเบิกแทน 8 หล ัก )
5. ตรวจสอบกำรสร้ำงข้อมูลหล ัก
รำยกำรเบิกแทนทีร่ ำยงำน
ข้อมูลหล ักรำยกำรเบิกแทน
ZSUB_AG_RPT_0001
42
42
กระบวนกำรกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และกำรขยำยเงินกันไว้ เบิกเหลื่อมปี
รอบเดือนกันยำยน
ส่ วนราชการสร้ า งเอกสาร
ส ารองเงิ น ประเภทเอกสาร
CF, CX,CK ( แ ห ล่ ง เ งิ น ปี
ปั จจุ บนั ) และ List เอกสาร
สารองเงิน (แหล่งเงินต่ากว่าปี
ปัจจุบนั ) เพื่อขอกันเงินและขอ
ขยาย ฯ ในระบบ
สรก.
ส่ วนราชการเบิ กจ่ ายเงิ นหรื อ
ก่ อ หนี้ ผู ก พั น จากเอกสาร
ส ารองเงิ น ที่ ไ ด้รั บ อนุ ม ัติ ใ ห้
กัน เงิ น ไว้เ บิ ก เหลื่ อ มปี และ
ขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี
สรก.
ผู ้มี อ านาจของส่ ว นราชการ
ยืนยันเอกสารสารองเงินที่ ขอ
กันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี และขอ
ขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี ใน
ระบบ GFMIS
ส่ งให้
กรมบัญชีกลาง
30 กันยายน กรมบัญชี กลาง
ดาเนินการบล็อกเอกสารสารอง
เงิ น และ PO ทุ กรายการใน
ระบบ GFMIS
บก.
สรก.
ส่ ว น ร า ช ก า ร ต ร ว จ ส อ บ
เอกสารส ารองเงิ น และPO
ที่ได้รับอนุมตั ิให้กนั เงินไว้เบิก
เหลื่ อ มปี และขยายเงิ น กัน ไว้
เบิ ก เหลื่ อ มปี จากรายงานใน
ระบบ
กรมบั ญ ชี กลางพิ จ ารณา
อนุมตั ิเอกสารสารองเงินและ
PO ที่อนุมตั ิให้กนั เงินไว้เบิก
เหลื่อมปี และขยายเงินกันไว้
เบิกเหลื่อมปี
สรก.
บก.
43
ขัน
้ ตอนการกันเงินไวเบิ
่ มปี และการขยายเงินกันไว้
้ กเหลือ
เบิกเหลื่อมปี - เอกสารสารองเงิน
ฝ่ ายการเงินทาการสารองเงินที่ตอ้ งการ
ขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี FMX1 / แบบ สง01
ยกเลิก ZFM_SET_COMPLETE
ตรวจสอบ
เลือกเอกสารสารองเงินที่ตอ้ งการกันเงิน
และขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST_N
ตรวจสอบ
กรณี ตอ้ งการยกเลิกเอกสารสารองเงินที่กนั เงิน
และขอขยาย
ZFM_LIST_CANCEL_N
ผูม้ ีอานาจของ สรก. อนุมตั ินาส่ งเอกสารสารองเงินที่
กันเงินและขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM_N
ส่วนราชการตรวจสอบผลการกันเงิน
และขอขยายเอกสารสารองเงิน
FMX3
: การแสดงเอกสารเงินกันเหลื่อมปี
ZFMA51N : รายงานเอกสารสารองเงินที่ฝ่ายการเงิน
ขอกันเงินและขอขยาย
ตรวจสอบ
ZFMA52N : รายงานเอกสารสารองเงินที่ผมู้ ีอานาจของ สรก.
อนุมตั ิให้กนั เงินและขอขยายกับกรมบัญชีกลาง
ตรวจสอบ
ZFMA53N : รายงานเอกสารสารองเงินที่กรมบัญชีกลาง
อนุมตั ิให้กนั เงินและขอขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี 44
กระบวนกำรขอขยำยเงินกันไว้ เบิกเหลือ่ มปี รอบเดือนมีนำคม
ส่ ว นราชการท าการ LIST
เอกสารสารองเงิน และ PO ที่มี
แหล่งของเงินต่ากว่าปี ปั จจุบนั
และเบิกจ่ายไม่ทนั ภายใน 31
มีนาคม เพื่อขอขยายเวลาเบิ ก
จ่ายเงินกัน ไว้เบิกเหลื่อมปี
สรก.
ส่ วนราชการเบิ กจ่ ายเงิ นหรื อ
ก่ อ หนี้ ผู ก พั น จากเอกสาร
ส ารองเงิ น และ POที่ ไ ด้ รั บ
อนุ ม ัติ ใ ห้ข ยายเงิ น กัน ไว้เ บิ ก
เหลื่อมปี
ผู ้มี อ านาจของส่ ว นราชการ
อนุ มั ติ (ยื น ยั น ) เอกสาร
สารองเงิน และ PO ที่ขอขยาย
เวลาเบิ ก จ่ า ยเงิ น กั น ไว้เ บิ ก
เหลื่อมปี ในระบบ GFMIS ส่ ง
กรมบัญชีกลาง
31 มี นาคม กรมบัญชี กลาง
ดาเนินการบล็อกเอกสารสารอง
เงิ น และ PO ทุ ก รายการใน
ระบบ GFMIS
บก.
สรก.
ส่ ว น ร า ช ก า ร ต ร ว จ ส อ บ
เอกสารส ารองเงิ น และPO
ที่ ไ ด้รั บ อนุ ม ัติ ใ ห้ ข ยายเวลา
เบิกจ่ายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี
จากรายงานในระบบ
กรมบั ญ ชี กลางพิ จ ารณา
อนุมตั ิเอกสารสารองเงินและ
PO ที่อนุมตั ิให้ขยายเวลาเบิก
จ่ายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี
45
สรก.
สรก.
45 บก.
ZFMA53N :
รายงานแสดงเอกสารสารองเงินที่ขอขยาย
และขอกันท
หน่วยงานตรวจสอบเอกสารสารองเงิน
ที่ตอ้ งการขอขยาย
ตรวจสอบ
คัดเลือกเอกสารสารองเงินที่ตอ้ งการ
ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST
ต้องการยกเลิกเอกสารสารองเงินที่
ขอขยาย
ZFM_LIST_CANCEL
ตรวจสอบ
ZFMA51 : รายงานเอกสารสารองเงินที่หน่วยงาน
ขอขยายเวลาเบิกจ
ตรวจสอบ
ZFMA52: รายงานเอกสารสารองเงินที่ผมู้ ีอานาจของ สรก.
อนุ มต
ั ใิ ห้ขอขยายกับก
ผูม้ ีอานาจอนุมตั ินาส่งเอกสารสารองเงินที่
ขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM
46
ส่วนราชการตรวจสอบผลการขอขยาย
เวลาเบิกจ่ายเงิน
ตรวจสอบ
ZFMA53 : รายงานเอกสารสารองเงินที่กรมบัญชีกลางอนุมตั ิ
ให้ขอขยายเวลาเบิก
PO
Purchasing Order System
สร้างข้อมูลหลักผูข้ าย
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
FM
ตรวจสอบงบประมาณ
ทาสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง
ตรวจรับสินค้าหรือบริการ
GL
บันทึกบัญชีอตั โนมัติ
48
องค์ ประกอบของข้ อมูลหลักผู้ขำย
ข้อมูลหลักผูข้ าย
ข้อมูลทัว่ ไป
ข้อมูลองค์กรทางการจัดซื้อ
ข้อมูลรหัสหน่วยงาน
• ที่อยู่ - ชื่อ
ที่อยู่ คาค้นหา
• การควบค ุม – ข้อมูลทางภาษี
• รายการการชาระเงิน - บัญชีธนาคาร
• ข้อมูลการจัดซื้อ - สก ุลเงิน (THB)
• ข้อมูลทางบัญชี - บัญชีกระทบยอด
• รายการการชาระเงิน – เงื่อนไขการชาระเงิน
• ภาษีหกั ณ ที่จ่าย – ข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ของผูข้ าย
• ข้อมูลทั่วไปและข้อมูลองค์กรทำงกำรจัดซื้อ เป็ นข้อมูลหลักที่จะใช้ ร่วมกันในทุกหน่ วยงำน
ในขั้นตอนกำรสร้ ำงใบสั่งซื้อ/จ้ ำง
• ข้ อมูลรหัสหน่ วยงำน สร้ ำงขึน้ เพือ่ เชื่อมโยงข้ อมูลทำงกำรบัญชีของแต่ ละหน่ วยงำนเข้ ำกับ ข้ อมูลข้ ำงต้ น หน่ วยงำนจะตั้งเบิกได้
49
ก็ต่อเมื่อมีกำรสร้ ำงข้ อมูลส่ วนนีแ้ ล้ว
ข้ อมูลหลักผู้ขำย
กลุ่ม
ผู้ขำย
คำค้ นหำ
รหัสผู้ขำย
1000 ผู้ขำยนิติบุคคล เช่ น บริษทั ,ห้ ำงหุ้นส่ วน และสหกรณ์ ทีม่ รี หัส
ประจำตัวผู้เสี ยภำษีขนึ้ ต้ นด้ วย 2 ,3 หรือ 4 และไม่ อยู่ในรหัสผู้ขำย
ทีก่ รมบัญชีกลำงเป็ นผู้สร้ ำงให้ ในกลุ่ม 5000
รหัสประจำตัวผู้เสี ยภำษี 13 หลัก
1XXXXXXXXX
2000 กลุ่มผู้ขำยบุคคลธรรมดำทีม่ รี หัสประจำตัวประชำชน (เดิมรหัส
ประจำตัวผู้เสี ยภำษีขนึ้ ต้ นด้ วย 1)
รหัสประจำตัวประชำชน 13 หลัก
9XXXXXXXXX
3000 กลุ่มส่ วนรำชกำร เพือ่ กำรจ่ ำยชำระเงินให้ บุคคลภำยนอก กำรเบิก
แทนกัน กำรซื้อขำยระหว่ ำงส่ วนรำชกำรด้ วยกัน
รหัสหน่ วยเบิกจ่ ำยของ
ส่ วนรำชกำร 10 หลัก
VYYYYZZZZZ
4000 กลุ่มส่ วนรำชกำร เพือ่ นำไปใช้ จ่ำยภำยในหน่ วยงำน
รหัสหน่ วยเบิกจ่ ำยของ
ส่ วนรำชกำร 10 หลัก
AYYYYZZZZZ
รหัสประจำตัวผู้เสี ยภำษี 13 หลัก
8XXXXXXXXX
Passport Number หรือ รหัสประเทศ +
7XXXXXXXXX
5000 เจ้ ำหนีอ้ นื่ ทีส่ ำมำรถทำกำรจ่ ำยตรงเข้ ำบัญชีผู้ขำยได้ โดย
กรมบัญชีกลำงเป็ นผู้สร้ ำงให้ กบั ทุกส่ วนรำชกำร (รัฐวิสำหกิจ)
6000 ผู้ขำยต่ ำงประเทศทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดำ
เลขประจำตัวผู้เสี ยภำษีของผู้ขำย
ต่ ำงประเทศ
50
XXXXXXXXX = running number / YYYY = รหัสหน่ วยงำน 4 หลัก / ZZZZZ = 5 หลักสุ ดท้ ำยของหน่ วยเบิกจ่ ำย
ภำพรวมกำรบันทึกกำรจัดซื้อ/จัดจ้ ำง
1. ฝ่ ำยพัสดุ
- คัดเลือกผู้ขำย ตำมระเบียบวิธีกำรปกติ
2. ผู้ขำย
เมื่อครบกำหนดส่ งมอบ
ผู้ขำยจัดส่ งรำยกำรสั่งซื้อ/จ้ ำง
ให้ ส่วนรำชกำร
- ตรวจสอบข้ อมูลผู้ขำย ถ้ ำไม่ มีในระบบ
ต้ องดำเนินกำรสร้ ำงข้ อมูลหลักผู้ขำยตำม
กระบวนกำรสร้ ำงข้ อมูลหลักผู้ขำย
- บันทึกรำยกำรสั่งซื้อ/จ้ ำง ผ่ำน GFMIS Terminal
- ตรวจสอบรำยกำรที่บันทึก
- พิมพ์ ใบสั่งซื้อ/จ้ ำง ส่ งให้ ผ้ขู ำย
- บันทึกรำยกำรสั่งซื้อ/จ้ ำงลงทะเบียนคุมเพือ่
ประโยชน์ ในกำรอ้ำงอิงและค้นหำเอกสำร
- สิ้นวันตรวจสอบรำยงำนสถำนะ PO
4. หน่ วยงำนตั้งเบิก
(ZMM_ME2N) กับทะเบียนคุม เพือ่ ตรวจสอบ
บันทึกตั้งเบิกผ่ำนเครื่อง
ควำมถูกต้ องของรำยกำรสั่งซื้อ/จ้ ำงที่บันทึกเข้ ำ
GFMIS Terminal โดยอ้ำง
GFMIS
เลขที่ PO เพือ่ จ่ ำยเงินให้ กบั
ผู้ขำยโดยตรง
3. ฝ่ ำยพัสดุ
- คณะกรรมกำรตรวจรับตำมรำยกำร
สั่งซื้อ/จ้ ำง
- บันทึกรับพัสดุอ้ำงเลขที่ PO ของ GFMIS
ผ่ำน GFMIS Terminal (MIGO)
- บันทึกวันที่รับพัสดุเพิม่ เติมในทะเบียนคุม
เพือ่ สะดวกในกำรติดตำมสถำนะ
- สิ้นวัน ตรวจสอบรำยงำนรับพัสดุ (MB51)
เพือ่ ตรวจสอบควำมถูกต้ องของรำยกำรรับ
พัสดุจำกผู้ขำย
- รวบรวมและตรวจสอบ
เอกสำรสำหรับกำรตั้งเบิก
ส่ งให้ หน่ วยงำนตั้งเบิก
พร้ อมเลขที่ PO ที่ได้ จำกระบบ GFMIS
51
K
S
I
• กำรจัดซื้อจัดจ้ ำงเป็ นค่ ำใช้ จ่ำยของหน่ วยงำน (K)
• กำรจัดซื้อจัดจ้ ำงเป็ นสิ นทรัพย์ หรือเป็ นงำนระหว่ ำงทำ
ลงบัญชีพกั สิ นทรัพย์ (S)
• กำรจัดซื้อจัดจ้ ำงเป็ นวัสดุคงคลัง (I)
ที่ กค 0409.3/ว 399 ลว 17 พ.ย 51 กำรกำหนดประเภทเอกสำรและรหัสบัญชีแยกประเภทตำมใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ ำงในระบบ GFMIS
2-52
รำยงำนกำรติดตำมสถำนะผู้ขำย
Transaction Code: S_ALR_87012086 (สาหรับส่ วนราชการ)

• เลือกเงื่อนไข GFMIS_BLOCKED เมื่อต้องการดูผขู้ ายที่ยงั ไม่ได้รับการอนุมตั ิ
• เลือกเงือ
่ นไข GFMIS_UNBLOCK เมื่อต้องการดูผขู้ ายที่ผา่ นการอนุมตั ิแล้ว

รำยงำนกำรจ่ ำยเงินเข้ ำบัญชีของผู้มีสิทธิรับเงิน
Transaction Code: ZAP_RPT506 (สาหรับส่ วนราชการ)
 รำยงำนกำรจ่ ำยชำระเงินให้ แก่ ผ้ ูขำยผ่ ำน Web Report (สำหรับส่ วนรำชกำร)
Web : http://gfmisreport.mygfmis.com
 ระบบเรียกดูข้อมูลกำรจ่ ำยชำระเงินให้ แก่ ผ้ ูขำย (สำหรับผู้ขำย)
Web : http://vendors.mygfmis.com หรื อ
http://gprocurement.go.th
การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี และการขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
กำรกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี /กำรขอขยำยเวลำเบิกจ่ ำยเงินรอบ 30 กันยำยน
ใบสัง่ ซื้อสัง่ จ้าง (PO)
ปี งบประมาณปัจจุบนั
ปี งบประมาณที่ผา่ นมา
มูลค่าต่ากว่า 50,000 บาท แต่มูลค่า
รวมทั้งสัญญาตั้งแต่ 50,000 บาท ขึ้นไป
ส่วนราชการทาการขอกันเงินไว้
เบิกเหลื่อมปี
มูลค่าตั้งแต่ 50,000 บาท ขึ้นไป
กรมบัญชีกลางดาเนินการกันเงิน
ไว้เบิกเหลื่อมปี
ส่วนราชการทาการขอขยายเวลาเบิกจ่าย
ส่วนราชการยืนยันการขอขยาย
เวลาเบิกจ่าย
54
AP
Account Payable System
ระบบการเบิกจ่ายเงิน
กรมบัญชีกลาง/สานักงานคลัง
อนุมตั ิเป็ น จาก B เป็น ว่าง
กรมบัญชีกลางสัง่ จ่ายเงิน
ต้องการเบิก
เข้า
หน่วยงาน
เจ้าหนี้หรือผูม้ ีสิทธิ
บัญชีเงินฝากธนาคาร
ของหน่วยงาน
ต้องการจ่าย
ตรงให้เจ้าหนี้
ผ่าน PO
ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อจาก
ระบบ GFMIS เสมอ
ไม่ผา่ น PO
จ่ายต่อให้ผม้ ู ีสิทธิ
55
ส่วน
ราชการ
สร้างใบสั่ งซือ
้ สั่ ง
จ้าง
ตรวจรับใบสั่ งซือ
้
สั่ งจ้าง
กรมบัญชีกลา
ง
สนง.คลัง
จัรายการขอเบิ
งหวัด ก
เงิน
ไดรั
้ บใบแจ้งหนี้/
เอกสาร
ขอเบิกเงิน
ขออนุ มต
ั ห
ิ วั หน้าส่วน
ราชการตามระเบียบ
ตรวจสอบและ
อนุ มต
ั ิ
รายการขอเบิก
เงิน
บันทึกรายการขอ
เบิกเงิน
ประมวลผลสั่ ง
จายเงิ
น
่
อนุ มต
ั ิ P1
อนุ มต
ั ิ P2
โอนเงินเขาบั
้ ญชีเงิน
ฝากธนาคาร
ของเจ้าหนี้
56
ส่วน
ราชการ
ไดรั
้ บใบแจ้งหนี้/
เอกสาร
ขอเบิกเงิน
ขออนุ มต
ั ห
ิ วั หน้า
ส่วนราชการตาม
ระเบียบ
บันทึกรายการขอ
เบิกเงิน
อนุ มต
ั ิ P1
อนุ มต
ั ิ P2
กรมบัญชีกลา
ง
สนง. คลัง
จังหวั
ด
รายการขอเบิ
ก
เงิน
ตรวจสอบและ
อนุ มต
ั ิ
รายการขอเบิก
เงิน
ประมวลผลสั่ ง
จายเงิ
น
่
โอนเงินเขาบั
้ ญชีเงิน
ฝากธนาคาร
ของเจ้าหนี้
57
ไดรั
้ บใบแจ้ง
หนี้/เอกสาร
ขอเบิกเงิน
ขออนุ มต
ั ิ
หัวหน้าส่วน
ราชการตาม
ระเบียบ
บันทึกรายการ
ขอเบิกเงิน
อนุ มต
ั ิ P1
2
อนุ มต
ั ิ P2
ไดรั
้ บเงินเขาบั
้ ญชี
เงินฝาก
ธนาคารของส่วน
ราชการ
จายเงิ
นให้
่
เจ้าหนี้หรือผู้มี
สิ ทธิรบ
ั เงิน
บันทึกรายการ
จายเงิ
น
่
1
รายการขอ
เบิกเงิน
ตรวจสอบและ
อนุ มต
ั ิ
รายการขอ
เบิกเงิน
ประมวลผล/
สั่ งจายเงิ
น
่
โอนเงินเขา้
บัญชี
เงินฝาก
ธนาคารของ
ส่วนราชการ
58
PROCESS สถานะการรับโอนเงินเข้าบัญชี
-
เจ้าหนี้ (ผูข้ ายกลุ่ม 1000 2000 5000)
หน่ วยงาน (ผูข้ ายกลุ่ม 3000 4000)
วันที่มีผลโอนเงินเข้าบัญชีผม้ ู ีสิทธิรบั เงิน
วันทาการที่ 1
Run Payment
อน ุมัติรายการเบิก : สถานะว่าง
(บก.ดาเนินการ)
15.00 น.
วันทาการที่ 2
โอนเงินระบบ B/N (2 ล้านบาทขึน้ ไป)
(โอนเงินให้ ธปท. และ มีผลเข้าบัญชีผม้ ู ีสิทธิรบั เงิน)
10.00 น.
วันทาการที่ 3
โอนเงินระบบ Bulk (ตา่ กว่า 2 ล้านบาท)
59
(วันที่มีผลเข้าบัญชีผม้ ู ีสิทธิ รบั เงิน)
10.00 น.
FA
Fixed Asset Management System
ระบบสินทรัพย์ถาวร
การได้มาของ
สินทรัพย์
(2)
การกาหนด
รหัสสินทรัพย์
(1)
รายงาน
การตัดจาหน่าย
สินทรัพย์
(3)
ประมวลผลสิ้นงวด
/สิ้นปีบัญชี
(4)
60
RP
Receipt Process System
ระบบรับและนาส่งเงิน
บัญชีเงินคงคลัง
โอนอัตโนมัติ
กรมบัญชีกลำง
ธนำคำรกรุงไทย
บันทึก/ส่ ง
ไฟล์ การ
จัดเก็บรายได้
ระบบ
พิมพ์ ใบเสร็จ (ถ้ ามี)
นำเข้ ำรำยกำรในใบ
แจ้ งยอดธนำคำร
ระบบ
และการนาส่ ง การรับรายได้
(ถ้ ามี)
นาส่ งรายได้
ระบบ
งบประมาณ
ระบบ
เบิกจ่ ายเงิน
ระบบ
ระบบบริหาร
จัดซือ้ จัดจ้ าง
เงินสด
ส่ วนราชการ
ประชาชน/
บริษัท
ระบบบัญชี
แยกประเภท
ส่ วนรำชกำร
รายงานแผนการรับจ่ ายเงิน
61
กระบวนกำร
บันทึกรำยกำรรับเงิน
B
รับเงิน
A
C
ระบบ RP
ตรวจสอบรำยงำน
E
D
นำเงินส่ ง
ธนำคำร
กรุงไทย
บันทึกรำยกำรนำส่ ง
62
จนท.กำรเงิน
จนท.บัญชี
ออกใบเสร็จ
รับเงิน
ตรวจสอบ/สรุ ป
ใบเสร็จฯ
ตรวจสอบข้ อมูลใน
รำยงำน ZFI_Cashbal, G14C
จนท.บัญชี Key
ข้ อมูลกำร
จัดเก็บในระบบ
GFMIS
สิ้นสุ ด
จนท.บัญชี Key แก้ไข/
ยกเลิกในระบบ GFMIS
63
กลุ่มงำนกำกับและพัฒนำระบบงำน
จนท.กำรเงิน
จำแนกประเภท
ของเงิน
Key ข้ อมูลใน
ใบ Pay-in
นำเงินเข้ ำที่
ธ.กรุงไทย
แจ้ งเจ้ ำหน้ ำที่ ธ.กรุงไทย
จนท.บัญชี
ตรวจสอบข้ อมูลใน
รำยงำน ZFI_Cashbal, G14C
รับใบรับฝำกเงิน
จำก ธ.กรุงไทย
ตรวจสอบ
ควำมถูกต้ อง
จนท.บัญชี
Key
ข้ อมูลกำร
นำส่ งเงิน
ในระบบ
GFMIS
สิ้นสุ ด
จนท.บัญชี Key แก้ไข/ยกเลิกในระบบ GFMIS
64
กลุ่มงำนกำกับและพัฒนำระบบงำน
65
65
เอกสารได้ รับจากธนาคาร
66
GL
FM
General Ledger System
ระบบบัญชีแยกประเภท
PO
FA
AP
GL
RP
ประมวลผลสิ้นวัน
งบทดลอง
ประมวลผลสิ้นเดือน
งบทดลอง
งบแสดงฐานะการเงิน
งบรายได้ ค่าใช้ จ่าย
67
ประมวลผลสิ้นปี
งบทดลอง
งบแสดงฐานะการเงิน
งบรายได้ ค่าใช้ จ่าย
Controlling System
ระบบบัญชีตน้ ท ุน
co
การบันทึกข้ อมูลหลัก
Cost Center
การบันทึกเกณฑ์ การปั นส่ วน
FI
Financial
Accounting
การปิ ดสิน้ งวด
การปั นส่ วน
Cost Center
Cost Allocation
CO
Controlling
การปิ ดสิน้ งวด
การรายงาน
68
ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิ งาน
GFM
IS
• แนวทางการกากับดูแลการเบิกจ่ายเงินใน
ระบบ GFMIS (ว 483 ลว.13 ธ.ค.53)
หนังสือสังการ
่
• แนวปฏิบต
ั ิ ในการบันทึกรายการเบิกจ่ายเงิน
และนาส่งเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือ
ผูป้ ระสบภัยพิบตั ิ ผา่ น GFMIS Web Online
(ว 221ลว.30 มิ.ย.54)
• การตรวจสอบรายงานการเบิกเงินจากคลัง
(ว 441 ลว.13 ธ.ค.54)
• แนวทางการกากับดูแลการปฏิบตั ิ งานตาม
ระบบการรับและนาเงินส่งคลังในระบบ GFMIS • แนวปฏิบตั ิ เกี่ยวกับการเบิกหักผลักส่งเงิน งปม.
ปี 55 ชดใช้เงิน งปม. ปี 54 ไปพลางก่อน
(ว 504 ลว.29 ธ.ค.53)
(ว 29 ลว.27ม.ค.55)
• ตรวจสอบข้อมูลหลักผูข้ ายโครงการจัดสรร
เงินภาษี มลู ค่าเพิ่มให้แก่ อปท. ในระบบ GFMIS • แนวปฏิบตั ิ เกี่ยวกับการเบิกหักผลักส่งเงิน งปม.
ปี 55 ชดใช้เงิน งปม. ปี 54 ไปพลางก่อน กรณี เบิก
ผ่าน Web Online (ว 39140 ลว.30 ธ.ค.53)
เงินงบประมาณแทนกัน (ว 33 ลว. 2 ก.พ. 55)
69
ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิ งาน
หนังสือสังการ
่
ระบบงา เลขทีห
่ นังสื อ
น
เรือ
่ ง
งบประมา ที่ กค 0409.3/ว
ณ
222
FM
ลว. 30 มิถุนายน
2553
การสรางเอกสารส
ารอง
้
เงินผาน
่ R GFMIS Web
Online
ที่ กค 0409.3/ว
3102
ลว. 9 กันยายน
P
แนวปฏิบต
ั เิ กีย
่ วกับการ
สารองเงินแบบมีหนี้
ผูกพัน (ประเภท CX)
ผาน GFMIS Web
ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิ งาน
หนังสือสังการ
่
ระบบงา เลขทีห
่ นังสื อ
น
เรือ
่ ง
จัดซือ
้ จัด ที่ กค 0409.3/ว
จ้างPO 490
ลว. 29 ธันวาคม
2552
คูมื
ั งิ านระบบ
่ อการปฏิบต
จัดซือ
้R
จัดจ้าง ผาน
่
Web Online
P
แนวปฏิบต
ั เิ กีย
่ วกับการ
ที่ กค 0409.3/ว
นาข้อมูลระบบจัดซือ
้ จัด
66
จ้าง เข้าระบบ GFMIS
ลว. 16 กุมภาพันธ (Upload Excel Form)
ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิ งาน
หนังสือสังการ
่
ระบบงา เลขทีห
่ นังสื อ
น
การ
เบิกจาย
่
AP
เรือ
่ ง
ที่ กค 0409.3/ว
213
ลว. 23 มิถุนายน
2554
คูมื
ั งิ านระบบ
่ อการปฏิบต
เบิกจายเงิ
นผาน
่
่
GFMIS Web Online
ดวนที
ส
่ ุด ที่ กค
่
0409.3/ว 221
ลว. 30 มิถุนายน
2554
่
่
เงินทดรองราชการเพือ
่
ช่วยเหลือผู้ประสบภัย
พิบต
ั ิ กรณีฉุกเฉิน
ผาน GFMIS Web
R
แนวปฏิบต
ั ใิ นการบันทึก
P กจายและนาสง
รายการเบิ
ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิ งาน
หนังสือสังการ
่
ระบบงา เลขทีห
่ นังสื อ
น
การ
เบิกจาย
่
AP
เรือ
่ ง
ที่ กค 0409.3/ว
297
ลว. 31 สิ งหาคม
2554
วิธป
ี ฏิบต
ั ใิ นการเรียก
รายงานระบบการเบิก
R
จายเงิ
น ผาน
GFMIS
่
่
Web Online
P
ที่ กค 0409.3/ว
358
คูมื
ั งิ าน
่ อการปฏิบต
กระบวนการเบิกเกิน
ส่งคืน ผาน
GFMIS
่
ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิ งาน
หนังสือสังการ
่
ระบบงา เลขทีห
่ นังสื อ
น
บัญชี
แยก
ประเภท
GL
ที่ กค 0409.3/ว
297
ลว. 31 สิ งหาคม
2554
ที่ กค 0409.3/ว
373
ลว. 18 ตุลาคม
เรือ
่ ง
คูมื
่ อการบันทึกและ
ปรับปรุ
่
Rงรายการ ผาน
GFMIS Web Online
P
คูมื
่ อการบันทึกรายการ
โอนขายบิลผาน
่ GFMIS
Web Online
ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิ งาน
คูมื
ั งิ านในระบบ GFMIS (จะ
่ อการปฏิบต
เสร็
จ
ใน
ปี
55)
1. คูมือการบันทึกรายการปรับปรุงบัญชีส้ิ นปี
่
ผาน
GFMIS Web Online
่
2. คูมื
ผาน
่ อการบันทึกรายการเช็คขัดของ
้
่
GFMIS Web Online
R
3. คูมื
อ
การกั
น
เงิ
น
ไว
เบิ
ก
เหลื
อ
่
มปี
และการขยาย
่
้
P
เวลาเบิกจายเงิ
น
่
ของหน่วยงานทีไ่ มได
่ ง
่ รั
้ บการจัดสรรเครือ
GFMIS Terminal
4. วิธป
ี ฏิบต
ั ใิ นการเรียกรายงานระบบบัญชีแยก
http://gfmisreport.mygfmis.com
กรอก User name : Rxxxxxxxxxx
Password :
http://gfmisreport.mygfmis.com
http://gfmisreport.mygfmis.com
www.themegallery.com
http://gfmisreport.mygfmis.com
www.themegallery.com
ระบบ GFMIS
FM :
ระบบบริหำรงบประมำณ
PO :
ระบบจัดซื้อจัดจ้ ำง
FI :
1.
ระบบข้ อมูลด้ ำนปฏิบตั กิ ำร
Software SAP R/3
2.
ระบบข้ อมูลด้ ำนกำรบริหำร
Business Warehouse
MIS
EIS
HR:
CO :
ระบบกำรเงินและบัญชี
AP :
ระบบกำรเบิกจ่ ำยเงิน
RP :
ระบบรับและนำส่ งเงิน
GL :
ระบบบัญชีแยกประเภท
FA :
ระบบสิ นทรัพย์
ระบบบริหำรบุคคล
ระบบต้ นทุน
80
ข้อมูลในระบบ GFMIS
ส่วนราชการ /
สนง.คลังจังหวัด
Internet
PC
หน่วยงาน
MIS Report
(Web Static)
PC
หน่วยงาน
• Summary
• Drill down
Internet
หน่วยงานกลาง
(8 User)
BW
GFMIS
Terminal
Ready to use : every Monday 6:00
Business Warehouse
Load data from R/3 : every Friday 20:30
GFMIS
Web Online
GFMIS
Terminal
• Update on
weekly basis
EIS
ส่วนราชการ /
สนง.คลังจังหวัด
(320 User)
MIS
PC
หน่วยงาน
Operation
Web report
Internet
Intranet
ผ่านเครื่ อง Terminal
R/3
• Online real time
R/3
Database
• Detail
81
ข้อมูลในระบบ GFMIS
Operation
จัดซือ้
เบิกจ่ าย
BW
งบประมาณ
MIS
สินทรั พย์ ถาวร
รั บและนาส่ ง
บัญชีแยกประเภท
82
รายงานในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร
MIS – Management Information System
คื อ ระบบจัด การสารสนเทศเพื่ อ น าไปใช้ ใ นการบริ ห ารจัด การ
แสดงผลรายงานเป็ นตารางรายละเอียด
EIS – Executive Information System
เป็ นระบบงานระบบหนึ่ งของ MIS สาหรับผู้บริหารระดับสูงให้ง่ายต่อ
ความเข้าใจ โดยแสดงรายงานในรูปแบบของตาราง และกราฟแบบต่างๆ
สำมำรถ Drill Down มุมมองต่ ำงๆ โดยเรียกผ่าน Internet
83
Login (http://eis.gfmis.go.th)
ระบุ Username
Password
และคลิก “ตกลง”
84
85
รำยงำนเป็ นทั้งกรำฟภำพรวมและตำรำง
86
รายงานสามารถ Drill Down มุมมองต่างๆ ได้เอง
ทัง้ ในแง่ จังหวัด กระทรวง และกรม
87
รำยงำนสำมำรถลงรำยละเอียดของข้ อมูลได้
สำมำรถเลือกหน่ วย
บำท / ล้ ำนบำท
88
รำยงำนเรียกดูย้อนหลังได้ รำยเดือนภำยในปี งบประมำณ
และรำยปี ในปี งบประมำณก่ อนปัจจุบัน
ปี งบประมาณ 52
ธันวาคม 52
ปี งบประมาณ 51
89