Transcript ระบบ GFMIS หัวข้อที่นำเสนอ 1. ภำพรวมของระบบ GFMIS 2. งำนด้ำนกำรบริหำรกำรเงินกำรคลัง 3. กำรเรียกรำยงำนผ่ำน Internet 4. รำยงำนในระบบ MIS และ EIS 5.

ระบบ GFMIS
หัวข้อที่นำเสนอ
1. ภำพรวมของระบบ GFMIS
2. งำนด้ำนกำรบริหำรกำรเงินกำรคลัง
3. กำรเรียกรำยงำนผ่ำน Internet
4. รำยงำนในระบบ MIS และ EIS
5. ผูใ้ ช้งำนและกำรติดต่อกับกรมบัญชีกลำง
1. ภำพรวมของระบบ GFMIS
GFMIS
Government
Fiscal
Management
Information
System
คือ เครือ่ งมือในกำรเพิ่มประสิทธิภำพกำร
บริหำรงำนกำรเงินกำรคลังภำครัฐ
ซึ่งสำรสนเทศที่ได้รบั สำมำรถนำไป
ประกอบกำรตัดสินใจด้ำนกำรเงินกำรคลัง
ได้อย่ำงมีเหตุมีผล
เป้ ำหมำยสำคัญ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
มีระบบกำรวำงแผน และกำรบริหำรงบประมำณแบบครบวงจร
มีระบบข้อมูลกำรจัดซื้อจัดจ้ำง
มีระบบกำรรับเงิน กำรเบิกจ่ำยเงินจำกคลัง
มีระบบบริหำรข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลำกรภำครัฐ
มีระบบบัญชีแบบเกณฑ์คงค้ำง
มีระบบฐำนข้อมูลหลักเพื่อใช้กำกับติดตำมและประเมินผล
มีระบบงำนและระบบเครือข่ำยในรูปแบบรวมศูนย์
ระบบการสื่อสารเครือข่าย GFMIS
ทัวประเทศ
่
ใช้งานวันที่ 1 ตุลาคม 2547
โครงสร้างของระบบงาน
(หน่ วยที่ไม่มี Terminal)
1
2
Workstation
Workstation
Workstation
Workstation
Workstation
3
กองคลัง และ คลังจังหวัด
(กรมบัญชีกลาง)
(สานักงบประมาณ)
Workstation
Workstation
Workstation
BIS
(กรมบัญชีกลาง)
3
e-Payment
ศูนย์คอมพิวเตอร์และศูนย์สารอง
ระบบงาน GFMIS
(ส่วนราชการ)
AFMIS
1
Workstation
Workstation
3
Workstation
Workstation
(ธนาคารกรุงไทย)
(สานักงาน ก.พ.)
DPIS
3
ระบบสนับสนุนการตรวจสอบบัญชี
Payment
System
Workstation
Workstation
(สานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน)
1
Workstation
Workstation
Workstation
3
กำรนำข้อมูลเข้ำระบบ GFMIS
Web Online
Excel Loader
ผ่านเครื่ อง Terminal (L)
Intranet (I)
Internet (Token Key)
7
กำรบันทึกข้อมูลผ่ำน Web online
http://webonline
8
8
ระบบตรวจสอบข้อมูล
หลังจากบันทึกข้อมูล
9
9
2. งำนด้ำนกำรบริหำรกำรเงินกำรคลัง
ภำยใต้กฎหมำย ระเบียบ ข้อบังคับ
คน
กำร
จัดกำร
4M
เครื่อง
มือ
เงิน
เงินงบประมำณ
เงินรำยได้แผ่นดิน
เงินนอกงบประมำณ
เงินงบประมำณ
อนุมตั ิ และจัดสรร
เงินงบประมำณ
PO
ก่อหนี้ ผกู พัน/ทำสัญญำ
PO
ตรวจรับงำน
ขอเบิกเงิน
AP
GL เงินเข้ำบัญชี
เจ้ำหนี้
FA
FM
ใบสำคัญ/สัญญำยืม
สิ นทรัพย์ = >5,000 บำท
GL
ขอเบิกเงิน
เงินเข้ำบัญชี
ของหน่ วยงำน
AP
GL
เงินงบประมำณ (ต่อ)
เงินเข้ำบัญชี
ของส่วนรำชกำร
งบประมำณเพิ่ ม
ขอเบิกเพิ่ ม
มำกว่ำเงิ นที่ยืม
GL
ส่งเงิ นคืน
น้ อยว่ำเงิ นที่ยืม
จ่ำยเงิน
เท่ำกับเงิ นที่ยืม
ให้ยืม
ส่งใช้ใบสำคัญ
ตำม
ใบสำคัญ
เงินรำยได้แผ่นดิน
RP
RP
GL
รับเงิน
เก็บรักษำ
นำส่งคลัง
GL
- เงินสด
- เช็ค
สำเนำใบเสร็จรับเงิน
Pay in + ใบรับฝำกเงิน
เงินรำยได้แผ่นดิน (ต่อ)
ขอถอนคืน
ภำยในปี
ตกลง กค.
AP
GL
ข้ำมปี
เงินงบประมำณ
รำยได้นำส่ง
ขอเบิก
GL
รับเงิน
เอกสำร
AP
จ่ำยเงิน
เงินนอกงบประมำณ
RP
รับเงิน
GL
เก็บรักษำ
เอกสำร
นำฝำก
GL
RP
ฝำกคลัง
GL
ฝำกธนำคำร
เงินนอกงบประมำณ (ต่อ)
ฝำกคลัง
AP
GL
ขอเบิก
GL
รับเงิน
GL
เอกสำร
จ่ำยเงิน
สภำพแวดล้อม
17
INPUT
• รำยกำรที่บนั ทึกลงไปนัน้ สำมำรถพิสจู น์ ได้ว่ำเป็ นรำยกำรที่เกิดขึน้ จริงของหน่ วยงำน
• มีเอกสำรหลักฐำนที่ถกู ต้องตำมกฎหมำย ระเบียบ ข้อบังคับ
ควำมถูกต้อง • หำกเป็ นข้อมูลทำงบัญชี จะต้องถูกต้องตำมหลักกำรและนโยบำยบัญชีฯ
ควำมครบถ้วน
• รำยกำรนัน้ เป็ นจำนวนที่ไม่ขำดหรือไม่เกินกว่ำข้อเท็จจริง ตำมเอกสำรและ
หลักฐำนที่เกี่ยวข้อง
• รำยกำรนัน้ มีกำรอนุมตั ิ จำกผูม้ ีอำนำจอย่ำงแท้จริง
ควำมเชื่อถือได้
เอกสำรและหลักฐำน
- กำรรับเงิน
- กำรจ่ำยเงิน
ระเบียบกำรเบิกจ่ำยเงินจำกคลัง กำรเก็บรักษำเงิน และกำรนำเงินส่งคลัง
พ.ศ.2551
- กำรจัดซื้อจัดจ้ำง
ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยกำรพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยกำรพัสดุด้วยวิธีกำรทำงอิเล็กทรอนิกส์
พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
กำรรับเงิน
- รับเงินจำกบุคคลภำยนอกหรือผูท้ ี่เกี่ยวข้อง (เงินสด/เช็ค)
- รับเงินจำกคลัง (เข้ำบัญชีเงินฝำกธนำคำร)
กำรนำเงินส่งหรือฝำกคลัง
- เงินรำยได้แผ่นดินอย่ำงน้ อยเดือนละครัง้
- เงินงบประมำณ (เบิกเกินส่งคืน)ภำยใน15วันทำกำร
- เงินนอกงบประมำณอย่ำงน้ อยเดือนละครัง้
- กรณี เช็คให้นำส่ง/ฝำกทันที
กำรเก็บรักษำเงิน




วงเงินเก็บรักษำ
ตู้นิรภัย
กรรมกำรเก็บรักษำเงิน
รำยงำนเงินคงเหลือ
ประจำวัน
กำรจ่ำยเงิน





จ่ำยตำมกม. ระเบียบ ข้อบังคับ
ผูม้ ีอำนำจอนุมตั ิ จ่ำย
จ่ำยเป็ นเช็ค จ่ำยเป็ นเงินสด
จ่ำยตรงโดยกรมบัญชีกลำง
หลักฐำนกำรจ่ำย
สภำพแวดล้อม
22
รายงานในระบบ GFMIS
R/3
ข้อมูลแบบ Real Time
(transaction based)
ข้อมูลตำมช่วงเวลำ
(รำยวัน/รำยสัปดำห์/รำยเดือน)
จำกเครื่อง GFMIS Terminal
จำก Internet (Web Report)
BW
Operational
Reporting
รำยงำนแบบวิเครำะห์
หลำกหลำยมุมมอง
Trend analysis
Benchmark analysis
จำกเครื่อง GFMIS Terminal 50 User
23
จำก Internet (EIS)
ขัน้ ตอนกำรปฏิบตั ิ งำนโดยใช้ Excel Loader
1. ขอรับแบบฟอร์ม EXCEL LOADER
(Internet)
User ID:Rxxxxxxxxxx
Workstation
2. Key ข้อมูลในแบบฟอร์ม EXCEL LOADER
(จำแนกตำมระบบงำน)
3. Encrypt แบบฟอร์ม EXCEL LOADER
(ป้ องกันกำรแก้ไขแบบฟอร์ม Excel)
4. นำส่งแบบฟอร์ม EXCEL LOADER
User ID: Exxxxxxxxxx
User ID:Lxxxxxxxxxx
:Ixxxxxxxxxx
:Token Key
5. แสดงรำยงำนกำรนำเข้ำข้อมูล
User ID: Rxxxxxxxxxx
กระบวนงำนในระบบGFMIS
Fund Management : งบประมำณ
Purchasing Order : จัดซื้อจัดจ้ำง
Fixed Asset : สินทรัพย์ถำวร
Account Payable : เบิกจ่ำย
Receipt Process : รับและนำเงินส่งคลัง
General Ledger : บัญชีแยกประเภท
25
1. ระบบการวางแผนและ
จัดทางบประมาณ
4. ระบบการติดตามการ
ใช้ จ่ายงบประมาณ
และผลผลิต
การวางแผนและ
จัดทางบประมาณ
BIS
ระบบการบริหารงบประมาณ
5.ระบบข้ อมูลการ
บริหารด้ านการเงิน
การคลัง
การงบประมาณ
ภาครัฐ (GFMIS)
3. ระบบการบัญชี
การเงินภาครัฐ
แบบเกณฑ์ คงค้ าง
GFMIS
2. ระบบการบริหาร
งบประมาณและเบิกจ่ าย
แบบอิเล็กทรอนิกส์
GFMIS
• แผนปฏิบัตงิ าน/แผนการ
ใช้ จ่ายงบประมาณ
• จัดสรรงบประมาณ
• โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
• บันทึกรายการจัดซือ้ จัดจ้ าง
• บันทึกรายการตรวจรั บงาน
ระบบจัดซือ้ จัดจ้ าง
• การบันทึกบัญชีตาม
เกณฑ์ คงค้ าง
GFMIS
ระบบบัญชีการเงิน • งบการเงินส่ วนราชการ
• งบการเงินแผ่ นดิน
GFMIS
ระบบเบิกจ่ าย
• บันทึกขอเบิกผ่ าน/ไม่ ผ่านระบบจัดซือ้ จัดจ้ าง
• บันทึกจ่ ายตรงให้ ค่ ูสัญญาของส่ วนราชการ
และบันทึกจ่ ายผ่ านส่ วนราชการ
BIS
2
สานักงบประมาณ
พิจำรณำและจัดทำรำยละเอียด
งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ฯ
BIS
3
BIS
คณะรัฐมนตรี
ให้ควำมเห็นชอบร่ ำงพระรำชบัญญัติ
งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ฯ และ
นำเสนอรัฐสภำ
4
รัฐสภา
ให้ควำมเห็นชอบร่ ำงพระรำชบัญญัติ
งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ฯ
พรบ.งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี
5
1
ส่ วนราชการและรัฐวิสาหกิจ
จัดทำรำยละเอียดคำของบประมำณและ
ประมำณกำรรำยได้ ส่ งให้สำนักงบประมำณ
พรบ.งบประมาณรายจ่ ายประจาปี
สร้ำงข้อมูลหลักผูข้ ำย
FM
ตรวจสอบงบประมำณ
FA
ทำสัญญำจัดซื้อจัดจ้ำง
ตรวจรับสินค้ำหรือบริกำร
มีมลู ค่ำ >= 5,000.-
PO
GL
บันทึกบัญชีอตั โนมัติ
เลขที่เอกสารสัญญา (Contract)
กรมบัญชีกลาง/สานักงานคลัง
อนุมตั ิเป็ น จาก B เป็น ว่าง
กรมบัญชีกลางสัง่ จ่ายเงิน
ต้องการเบิก
เข้า
หน่วยงาน
เจ้าหนี้หรือผูม้ ีสิทธิ
บัญชีเงินฝากธนาคาร
ของหน่วยงาน
ต้องการจ่าย
ตรงให้เจ้าหนี้
ผ่าน PO
ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อจาก
ระบบ GFMIS เสมอ
ไม่ผา่ น PO
จ่ายต่อให้ผม้ ู ีสิทธิ
กระบวนการตัง้ หนี ้
รับสินค้ า/บริการ
Invoice
/Tax invoice
Invoice amount
กรมบัญชีกลาง
สั่งจ่ ายเงิน
กระบวนการสั่งซือ้
Purchase
Order
PO amount
ส่วนราชการบันทึกขอเบิก
1. จ่ายตรงผู้ขาย
Dr. ค่าใช้จ่าย
Cr. ผู้ขายภายนอก
2.จ่ายส่วนราชการ(Indirect)
Dr. ค่าใช้จ่าย
Cr. Vendor Agency
พิจารณาจัดซือ้
โอนเงินเข้ าบัญชี
เงินฝากธนาคารของ
เจ้ าหนี ้
33
การได้มาของ
สินทรัพย์
(2)
การกาหนด
รหัสสินทรัพย์
(1)
รายงาน
ประมวลผลสิ้นงวด
/สิ้นปีบัญชี
(4)
การตัดจาหน่าย
สินทรัพย์
(3)
กระบวนการจัดเก็บ
กองคลัง
บันทึกข้อมูลเข้าระบบ GFMIS
GFMIS
1. จัดเก็บเงิน
2. ออกใบเสร็จรับเงิน
กระบวนการนาส่ง
กองคลัง
จัดทำใบนำส่ง
นาส่งเงิน
KTB
รับเงินสด/เช็คเข้ำบัญชีเงินฝำก
GFMIS
กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด
Statement เพื่อกระทบยอด
กำรนำส่งเงิน
บันทึกรายการจากระบบ
AP RP FA โดยอัตโนมัติ
ปรับปร ุงรายการ
ทางบัญชี
ทาการ Interface
สาหรับกรมที่มีระบบเอง
งบกำรเงินรวม
ระดับประเทศ
ระบบ
บัญชีแยกประเภท
รำยงำนกำรรับ
จ่ำยระดับจังหวัด
งบกำรเงิน
ระดับกรม
ยอดยกมา
เดบิต
เครดิต
ยอดยกไป
3. กำรเรียกรำยงำนผ่ำนระบบ Internet
ใช้ User R+หน่วยเบิกจ่ำย
ระบุ password
ตัวอย่ำงรำยงำน
- รำยงำนกำรLoad ข้อมูล
- รำยงำนกำรจ่ำยชำระเงิน
http://vendors.mygfmis.com หรื อเข้าผ่าน Link ที่เว็บไซต์ http://gprocurement.go.th
กำรเรียกดูข้อมูลกำรจ่ำยชำระเงินของผูข้ ำย
รำยงำนกำรจ่ำยชำระเงินให้แก่ผข้ ู ำยผ่ำน Web Report
3.1 ระบุวนั ที่เริ่มต้นการเรียกดูรายงาน
3.2 ระบุวนั ที่สิ้นสุดการเรียกดูรายงาน
3.3 ระบุรหัสผูข้ าย
3.4 ถ้าไม่ทราบรหัสผูข้ าย ให้ระบุชื่อผูข้ าย
3.5 กดปุ่ ม ตกลง
4. รำยงำนในระบบ MIS และ EIS
• แสดงในรูปแบบของ html
• สามารถกาหนดตัวแปร
และจัดการรูปแบบการ
แสดงข้ อมูลได้
5. การเรียกรายงาน EIS
http://eis.gfmis.go.th
EIS
47
จำแนกเงินงบประมำณ
ให้ชดั เจนยิง่ ขึน้
เรี ยกดูรำยงำน
ย้อนหลังได้ถึงปี
งปม.2550
48
49
50
51
53
4. ผูใ้ ช้งำนและกำรติดต่อกับกรมบัญชีกลำง
Registrar
 ผูใ้ ช้บตั ร Smart Card ระบบ SAP R/3
- ส่วนรำชกำร จำนวน 1,583 บัตร
- หน่ วยงำนกลำง จำนวน 426 บัตร
(บก. ,สตง. ,สงป. ,กพ. ,สบน.)
 ผูใ้ ช้บตั ร Smart Card ระบบ SAP BW
- ผูบ้ ริหำร
จำนวน 50 บัตร
Registrar
กำรออกรหัสผูใ้ ช้งำนผ่ำน Excel Loader
 ช่องทำงเครื่อง GFMIS Terminal (ผ่ำนรหัสผูใ้ ช้งำน L , E , R)
จำนวน 7,509 หน่ วยงำน
 ช่องทำง Intranet (รหัสผูใ้ ช้งำน I)
จำนวน 2,950 หน่ วยงำน
 ช่องทำง Internet (อุปกรณ์ GFMIS Token Key)
จำนวน 4,080 หน่ วยงำน
Helper
กำรแก้ไขปัญหำและให้คำปรึกษำแก่ผใู้ ช้งำน
1. ช่องทำง โทรศัพท์ ที่หมำยเลข 0 2298 6660 (จำนวน 10 คู่สำย)
2. ช่องทำง โทรสำร ที่หมำยเลข 0 2298 6660
3. ช่องทำง E-mail ที่ [email protected]
4. ช่องทำง กระดำนข่ำว ที่ เว็บไซต์กรมบัญชีกลำง (http://www.cgd.go.th)
5. ช่องทำง Walk-in ที่ กลุ่มงำนบริกำรและประชำสัมพันธ์
(ชัน้ 2 อำคำร 3 กรมบัญชีกลำง)
5. โครงกำรไทยเข้มแข็ง
SP1
Stimulus Package 1
SP2/TKK
Stimulus Package 2
61
ควำมหมำยของเงินฟื้นฟูเศรษฐกิจ
Stimulus Package
เงินงบประมาณของปี งปม. พ.ศ.2552
เงินงบประมาณกลางปี ของปี งปม. พ.ศ.2552
รวมเงินงบประมาณของปี งปม. พ.ศ.2552
1.835
.116
1.951
62
63
3. มติ ครม.ที่เกี่ยวข้อง
มติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 7 เมษายน 2552 เห็นชอบตำมมติคณะกรรมกำรรัฐมนตรี
เศรษฐกิจ เมือ่ วันที่ 25 มีนำคม 2552 ในกำรพิจำรณำแผนฟื้นฟูเศรษฐกิจระยะที่ 2
และมติคณะรัฐมนตรีเมือ่ วันที่ 6 พฤษภำคม 2552 อนุมตั ใิ ห้ดำเนินโครงกำรและวงเงิน
ลงทุนภำยใต้แผนปฏิบตั กิ ำรไทยเข้มแข็ง 2555 โดยมีเป้ำหมำยสำคัญเพือ่ กระตุน้
เศรษฐกิจโดยเพิม่ กำรลงทุนภำครัฐและเปิดโอกำสให้ภำคเอกชนเข้ำร่วมลงทุนในโครงกำร
ลงทุนของภำครัฐ สร้ำงตำแหน่งงำนใหม่ภำยใน 3 ปี และกระจำยกำรลงทุนทำงด้ำนบริกำร
สำธำรณะขัน้ พืน้ ฐำนไปสูต่ ่ำงจังหวัดและชนบท
64
2. ที่มาของ SP 2 หรือ TKK
เสนอ
อนุมตั ิ
เงินตาม พรก. รอบ 1
200,000 ลบ.
199,960 ลบ.
เงินตาม พรก. รอบ 2
150,000 ลบ.
149,999 ลบ.
350,000 ลบ.
349,959 ลบ.
รวม
65
Website
http://www.cgd.go.th
http://gfmis.go.th
รับทราบข้อมูลข่าวสารของ
กรมบัญชีกลาง
รับทราบข้อมูลการดาเนินงานและ
ประชาสัมพันธ์งานตามระบบ GFMIS
รับแบบ Excel Form เรียกดูรายงาน และ
http://gfmisreport.mygfmis.com รับทราบข้อมูลข่าวสารตามระบบ GFMIS
http://vendors.mygfmis.com
ใช้สาหรับให้ผขู้ ายทีล่ งทะเบียนกับ
กรมบัญชีกลาง เพือ่ เรียกดูรายงานการ
จ่ายเงินทีห่ น่วยงานได้ตงั ้ เบิกให้แล้ว