Transcript gfmis 2547 - โครงการชลประทานฯ อันเนื่องมาจากพระราชดำริ

โครงสร้ างระบบงบประมาณ
ภาพรวม
ระบบงบประมาณ
EvMIS
ติดตามการใช้ จ่าย
งบประมาณและผลผลิต
ตัวชีว้ ัดที่เป็ นคุณภาพ
เวลา และปริมาณ
1. ระบบการวางแผน
และจัดทา
งบประมาณ
3.ระบบการติดตาม
การใช้ จ่ายงบประมาณ
และผลผลิต
ระบบข้ อมูลการบริหาร
ด้ านการเงิน การคลัง
การงบประมาณ ภาครัฐ
(GFMIS)
2. ระบบการบริหาร
งบประมาณ เบิกจ่ าย
แบบอิเล็กทรอนิกส์ และ
บันทึกบัญชีแบบเกณฑ์ คงค้าง
GFMIS
ติดตามการใช้ จ่าย
งบประมาณและผลผลิต
เฉพาะตัวชีว้ ัดที่เป็ นต้ นทุน
GFMIS
BIS
การวางแผนและ
จัดทางบประมาณ
•ยุทธศาสตร์ กระทรวง
และหน่ วยงาน : Function
•ยุทธศาสตร์ ท่ ีได้ รับ
มอบหมาย : Agenda
•ยุทธศาสตร์ พนื ้ ที่
(กลุ่มจังหวัด จังหวัด
ภารกิจต่ างประเทศ) : Area
การบริหารงบประมาณ
•การทาแผนปฏิบัตงิ าน/
แผนการใช้ จ่ายงบประมาณ
•การจัดสรรงบประมาณ
•การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
•การตรวจสอบงบประมาณในระบบ
โดยอัตโนมัติ เมื่อบันทึกรายการเบิกจ่ าย
•การบันทึกบัญชีแบบเกณฑ์ คงค้ าง
กระบวนงานการวางแผนและจัดทางบประมาณ
BIS
BIS
3
BIS
คณะรั ฐมนตรี
2
สานักงบประมาณ
พิจำรณำและจัดทำรำยละเอียด
งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ฯ
ให้ ควำมเห็นชอบร่ำงพระรำชบัญญัติ
งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ฯ และ
นำเสนอรัฐสภำ
4
รั ฐสภา
ให้ ควำมเห็นชอบร่ำงพระรำชบัญญัติ
งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี ฯ
พรบ.งบประมำณรำยจ่ำยประจำปี
1
ส่ วนราชการและรั ฐวิสาหกิจ
จัดทำรำยละเอียดคำของบประมำณและ
ประมำณกำรรำยได้ ส่งให้ สำนักงบประมำณ
พรบ.งบประมาณรายจ่ ายประจาปี
กระบวนงานการบริหารงบประมาณ
1. การจัดทาแผนการปฎิบัตงิ าน/แผนการใช้ จ่ายและการจัดสรรงบประมาณ
ส่วนรำชกำร  กรม
3
สานักงบประมาณ
2
ส่ วนราชการ *
พิจำรณำอนุมตั จิ ดั สรรเงินงวด
ให้ สว่ นรำชกำร
4
ส่ วนราชการ*
จัดทำแผนควำมต้ องกำรและแผนกำรใช้ จำ่ ย
งบประมำณรำยเดือนตำมงำน/โครงกำร
1
งบประมาณตามการอนุมัติ
จาก พรบ.งบประมาณ ฯ
เรี ยกดูรำยงำนที่ได้ รับกำรจัดสรร
จำกสำนักงบประมำณ
5
ส่ วนราชการ*
จัดสรรงบประมำณที่ได้ รับให้ สว่ นรำชกำร
ในระดับภูมิภำค/จังหวัด
•หมายเหตุ ส่ วนราชการในที่นีห้ มายถึง สานักงานปลัดกระทรวง, กองบัญชาการทหารสูงสุด, กองทัพบก, กองทัพเรื อ,
กองทัพอากาศ, กรมราชองครั กษ์
กระบวนงานการบริหารงบประมาณ
2. การใช้ งบประมาณ
ส่ วนราชการ
ภำระผูกพันงบประมำณ
ตังเบิ
้ ก
(ตัดงบประมำณ)
ข้ อมูลงบประมาณ
• บันทึกข้ อมูลเพื่อตังเบิ
้ กกรณีไม่ผา่ น
การจัดซื ้อจัดจ้ างในระบบ GFMIS
• บันทึกข้ อมูลเพื่อตังเบิ
้ กชดใช้ ใบสาคัญ
เบิกจ่ำย
ตังเบิ
้ ก (ตัดงบประมำณ)
1
2
3
ส่ วนราชการ
ส่ วนราชการ
กรมบัญชีกลาง
บันทึกข้ อมูลกำรจัดซื ้อจัดจ้ ำง
บันทึกข้ อมูลเพื่อตังเบิ
้ กกรณีผำ่ น
กำรจัดซื ้อจัดจ้ ำงในระบบ GFMIS
ตรวจสอบและอนุมตั กิ ำรจ่ำยเงิน
กระบวนงานการบริหารงบประมาณ
3. การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณที่ไม่ ต้อง
ทาความตกลงกับสานักงบประมาณ
3-1
3-2 การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณที่ต้อง
ทาความตกลงกับสานักงบประมาณ
กระบวนงานการบริหารงบประมาณ
3-1 การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณที่ไม่ ต้องทาความตกลงกับ
2
ส่ วนราชการ-ผู้มีอานาจอนุมัติ
อนุมตั คิ วามต้ องการ
โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
BOB
3
ส่ วนราชการ-งบประมาณ *
• โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบ GFMIS
• เรี ยกดูรายงานเพื่อตรวจสอบการบันทึกข้ อมูลในระบบ
4
สานักงบประมาณ, กรมบัญชีกลาง, สตง.
1
ส่ วนราชการ
ตรวจสอบการโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบ
GFMIS ตามระเบียบปฏิบต
ั ิงานที่กาหนด
บันทึกหรื อกรอกแบบฟอร์ มเมื่อมีความต้ องการ
โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
* หมายเหตุ ส่ วนราชการ-งบประมาณ เช่ นสานักงานปลัดบัญชี, สานักงบประมาณกลาโหม,สานักงานนโยบายและแผน
กระบวนงานการบริหารงบประมาณ
C-2 การโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณที่ต้องทาความตกลงกับ
BOB
3
2
ส่ วนราชการ-งบประมาณ *
ส่ วนราชการ-ผู้มีอานาจอนุมัติ
อนุมตั คิ วามต้ องการ
โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
ทาการพักการโอน/เปลี่ยนแปลง
งบประมาณในระบบ GFMIS
4
สานักงบประมาณ
เจ้ าหน้ าที่ผ้ ูมีอานาจอนุมัติ เรียกรายงาน
รายการพักการโอน/เปลี่ยนแปลงของกองคลัง
และอนุมัตริ ายการดังกล่ าวในระบบ GFMIS
1
5
ส่ วนราชการ
ส่ วนราชการ, กรมบัญชีกลาง, สตง.
บันทึกหรือกรอกแบบฟอร์ มเมื่อมีความต้ องการ
โอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ
ตรวจสอบการโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบ
GFMIS ตามระเบียบปฏิบัตงิ านที่กาหนด
* หมายเหตุ ส่ วนราชการ-งบประมาณ เช่ นสานักงานปลัดบัญชี, สานักงบประมาณกลาโหม,สานักงานนโยบายและแผน
โครงสร้ างระบบจัดซือ้ จัดจ้ าง
กระบวนงานการบันทึกการจัดซือ้ /จัดจ้ าง กรณีเป็ นค่ าใช้ จ่าย
2. ผู้ขาย
3. ฝ่ ายพัสดุ
1. ฝ่ ายพัสดุ
จัดเตรี ยมสินค้ าและจัดส่ ง
- คัดเลือกผู้ขาย ตามระเบียบวิธีการปกติ
สินค้ าตามรายละเอียดใน
- บันทึกรายการสั่งซือ้ /จ้ าง ใน GFMIS
ใบสั่งซือ้ /สั่งจ้ าง
- ระบุรหัสผู้ขาย
- ระบุรายการสั่งซือ้ /จ้ าง และกาหนดส่ งมอบ
5. หน่ วยงานบัญชี/การเงิน
- ระบุศูนย์ ต้นทุนที่รับภาระค่ าใช้ จ่าย
- ระบุแหล่ งของเงินและงบประมาณที่ใช้
- ระบุเลขที่บัญชีแยกประเภทตามลักษณะ
สร้ าง/แก้ ไข/ลบ
ของรายการซือ้ /จ้ าง
ข้ อมูลผู้ขาย
- ระบุรหัส GPSC ของรายการสั่งซือ้ /จ้ าง
4. หน่ วยงานตัง้ เบิก
- ระบุรหัสกิจกรรมหลักและหน่ วยเบิกจ่ าย
- ตรวจสอบรายการที่บันทึก ถ้ าไม่ ถูกต้ องให้ แก้ ไข
- พิมพ์ ใบสั่งซือ้ /จ้ าง ส่ งให้ ผ้ ูขาย
- บันทึกรายการสั่งซือ้ /จ้ างลงทะเบียนคุมเพื่อ
จัดทาฎีกา Online อ้ าง
ประโยชน์ ในการอ้ างอิงและค้ นหาเอกสาร
เลขที่ PO ตัง้ เบิกเพื่อ
- สิน้ วันตรวจสอบรายงานสถานะ POกับทะเบียน
จ่ ายเงินให้ กับผู้ขาย
คุม เพื่อตรวจสอบความถูกต้ องของรายการสั่งซือ้ /
จ้ างที่บันทึกเข้ า GFMIS
- คณะกรรมการตรวจรั บ
ตามรายการสั่งซือ้ /จ้ าง
- บันทึกรั บใน GFMIS
- บันทึกวันที่รับเพิ่มเติมใน
ทะเบียนคุมเพื่อสะดวกใน
การติดตามสถานะ
- สิน้ วันตรวจสอบรายงาน
รั บพัสดุเพื่อตรวจสอบ
ความถูกต้ องของรายการ
รั บพัสดุจากผู้ขาย
- รวบรวมและตรวจสอบ
เอกสารสาหรั บการตัง้ เบิก
ส่ งให้ หน่ วยงานตัง้ เบิก
กระบวนงานการบันทึกการจัดซือ้ /จัดจ้ าง กรณีเป็ นสินทรัพย์
2. ผู้ขาย
3. ฝ่ ายพัสดุ
1. ฝ่ ายพัสดุ
- คัดเลือกผู้ขาย ตามระเบียบวิธีการปกติ
- สร้ างข้ อมูลหลักครุ ภัณฑ์ (1 รหัสต่ อ 1 ชิน้ )
- ระบุ หมวดสินทรั พย์
- ระบุหน่ วยงานเจ้ าของครุ ภัณฑ์
- ระบุแหล่ งของเงินและงบประมาณที่ใช้
- ระบุเขตตามหน้ าที่
- บันทึกรายการสั่งซือ้ /จ้ าง ใน GFMIS
- ระบุรหัสผู้ขาย
- ระบุรายการสั่งซือ้ /จ้ าง และกาหนดส่ งมอบ
- ระบุรหัส GPSC ของพัสดุครุ ภัณฑ์ ท่ ีซอื ้
- ระบุรหัสหน่ วยเบิกจ่ าย
- ระบุเลขที่ครุ ภัณฑ์ ท่ มี ีข้อมูลหลักครุ ภัณฑ์
สอดคล้ องกับรายการที่ซอื ้
- พิมพ์ ใบสั่งซือ้ /จ้ าง ส่ งให้ ผ้ ูขาย
- การปฎิบัตงิ านประจาวันเหมือนกับกรณีซือ้ เป็ น
ค่ าใช้ จ่าย
จัดเตรี ยมสินค้ าและจัดส่ ง
สินค้ าตามรายละเอียดใน
ใบสั่งซือ้ /สั่งจ้ าง
5. หน่ วยงานบัญชี/การเงิน
สร้ าง/แก้ ไข/ลบ
ข้ อมูลผู้ขาย
4. หน่ วยงานตัง้ เบิก
จัดทาฎีกา Online อ้ าง
เลขที่ PO ตัง้ เบิกเพื่อ
จ่ ายเงินให้ กับผู้ขาย
- คณะกรรมการตรวจรั บ
ตามรายการสั่งซือ้ /จ้ าง
- บันทึกรั บใน GFMIS
- การปฎิบัตงิ านประจาวัน
เหมือนกับกรณีซอื ้ เป็ น
ค่ าใช้ จ่าย
- รวบรวมและตรวจสอบ
เอกสารสาหรั บการตัง้ เบิก
ส่ งให้ หน่ วยงานตัง้ เบิก
- กรณีจัดซือ้ กลางโดยลง
หน่ วยงานเจ้ าของเป็ น
ส่ วนกลาง ให้ เปลี่ยน
หน่ วยงานในข้ อมูลหลัก
ครุ ภัณฑ์ ให้ ถูกต้ องเมื่อ
ทราบหน่ วยงานเจ้ าของที่
แท้ จริง
กระบวนงานการบันทึกการจัดซือ้ /จัดจ้ าง กรณีเป็ นสินทรัพย์
ระหว่ างก่ อสร้ าง/ดาเนินงาน หรืองานระหว่ างทา
3. ฝ่ ายพัสดุ
2. ผู้ขาย
1. ฝ่ ายพัสดุ
- คัดเลือกผู้ขาย ตามระเบียบวิธีการปกติ
- สร้ างข้ อมูลหลักสินทรั พย์ (1 รหัสต่ อ 1 งาน)
- ระบุ หมวดสินทรั พย์ เป็ นงานระหว่ างทา
- ระบุหน่ วยงานเจ้ าของงานระหว่ างทา
- ระบุแหล่ งของเงินและงบประมาณที่ใช้
- ระบุเขตตามหน้ าที่
- บันทึกรายการสั่งซือ้ /จ้ าง ใน GFMIS
- ระบุรหัสผู้ขาย
- ระบุรายการสั่งซือ้ /จ้ าง และกาหนดส่ งมอบ
- ระบุรหัส GPSC ของงานที่ดาเนินการ
- ระบุรหัสหน่ วยเบิกจ่ าย
- ระบุเลขที่สินทรั พย์ งานระหว่ างทา
- พิมพ์ ใบสั่งซือ้ /จ้ าง ส่ งให้ ผ้ ูขาย
- การปฎิบัตงิ านประจาวันเหมือนกับกรณีซือ้ เป็ น
ค่ าใช้ จ่าย
จัดเตรี ยมสินค้ าและจัดส่ ง
สินค้ าตามรายละเอียดใน
ใบสั่งซือ้ /สั่งจ้ าง
5. หน่ วยงานบัญชี/การเงิน
สร้ าง/แก้ ไข/ลบ
ข้ อมูลผู้ขาย
4. หน่ วยงานตัง้ เบิก/บัญชี
จัดทาฎีกา Online อ้ าง
เลขที่ PO ตัง้ เบิกเพื่อ
จ่ ายเงินให้ กับผู้ขาย
- คณะกรรมการตรวจรั บ
ตามรายการสั่งซือ้ /จ้ าง
- บันทึกรั บใน GFMIS
- การปฎิบัตงิ านประจาวัน
เหมือนกับกรณีซอื ้ เป็ น
ค่ าใช้ จ่าย
- รวบรวมและตรวจสอบเอกสาร
สาหรั บการตัง้ เบิก ส่ งให้
หน่ วยงานตัง้ เบิก
- เมื่อเสร็จสิน้ งานให้ แยก
รายการครุ ภัณฑ์ ท่ ไี ด้ จากงาน
ระหว่ างทา และสร้ างข้ อมูลหลัก
ครุ ภัณฑ์ พร้ อมส่ งรายละเอียด
ให้ บัญชีทาการโอนสินทรั พย์
ระหว่ างทาเป็ นครุ ภัณฑ์ ท่ ีมีการ
สร้ างข้ อมูลหลักไว้ แล้ ว
กระบวนงานการบันทึกการจัดซือ้ /จัดจ้ าง กรณีเป็ นวัสดุคงคลัง
เก็บเฉพาะมูลค่ า
3. ฝ่ ายพัสดุ
2. ผู้ขาย
1. ฝ่ ายพัสดุ
- คัดเลือกผู้ขาย ตามระเบียบวิธีการปกติ
- บันทึกรายการสั่งซือ้ /จ้ าง ใน GFMIS
- ระบุรหัสผู้ขาย
- ระบุรายการสั่งซือ้ /จ้ าง และกาหนดส่ งมอบ
- ระบุศูนย์ ต้นทุนของหน่ วยงานพัสดุ
- ระบุแหล่ งของเงินและงบประมาณที่ใช้
- ระบุเลขที่บัญชีแยกประเภทวัสดุสิน้ เปลือง
- ระบุรหัส GPSC ของรายการสั่งซือ้ /จ้ าง
- ระบุรหัสกิจกรรมหลัก
- พิมพ์ ใบสั่งซือ้ /จ้ าง ส่ งให้ ผ้ ูขาย
- การปฎิบัตงิ านประจาวันเหมือนกับกรณีซือ้ เป็ น
ค่ าใช้ จ่าย
จัดเตรี ยมสินค้ าและจัดส่ ง
สินค้ าตามรายละเอียดใน
ใบสั่งซือ้ /สั่งจ้ าง
- คณะกรรมการตรวจรั บตาม
รายการสั่งซือ้ /จ้ าง
- บันทึกรั บใน GFMIS
- บันทึกเพิ่มยอด Stock ในทะเบียน
5. หน่ วยงานบัญชี/การเงิน
คุมของส่ วนราชการ
- การปฏิบัตงิ านประจาวัน
เหมือนกับกรณีซอื ้ เป็ นค่ าใช้ จ่าย
สร้ าง/แก้ ไข/ลบ
- เมื่อมีการเบิกไปใช้ งานให้ ลดยอด
ข้ อมูลผู้ขาย
Stockในทะเบียนคุมของส่ วน
ราชการ
4. หน่ วยงานตัง้ เบิก/บัญชี
- รวบรวมและตรวจสอบเอกสาร
สาหรั บการตัง้ เบิก ส่ งให้ หน่ วยงาน
ตัง้ เบิก
- จัดทาฎีกา Online อ้ าง
- สรุ ปยอดเบิกจ่ ายวัสดุตามรหัส
เลขที่ PO ตัง้ เบิกเพื่อ
GPSC แล้ วส่ งรายละเอียดให้ บัญชี
จ่ ายเงินให้ กับผู้ขาย
- บัญชีปรั บปรุ งมูลค่ าบัญชี (กองคลัง)ดาเนินการปรั บปรุ งบัญชี
วัสดุคงคลังทุกสิน้ เดือน
วัสดุคงคลังทุกสิน้ เดือน
โครงสร้ างระบบบัญชีการเงิน
รหัสโครงสร้ างหลักสาหรั บระบบบัญชีแยกประเภท
1. รหัสหน่ วยงาน
2. รหัสพืน้ ที่/ประเภทธุรกิจ โครงสร้ างของบัญชีการเงิน
3. รหัสหน่ วยเบิกจ่ าย
4. ผังบัญชีมาตรฐาน
5. กลุ่มบัญชี
โครงสร้ างของ
6. รหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภท
7. รหัสบัญชีย่อย
โครงสร้ างหน่ วยงานของระบบบัญชีแยกประเภท
Company Code
รหัสหน่ วยงาน
รหัสหน่ วยงาน แทนส่ วนงานราชการที่มีการบริหารจัดการข้ อมูลทาง
บัญชีท่ สี ามารถแสดงรายงานทางการเงินของตนเอง
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Business Area
รหัสพืน้ ที่/
ประเภทธุรกิจ
รัฐบาลไทย (สาหรั บข้ อมูลการเบิกจ่ ายจากบัญชีเงินคงคลังที่ 1)
กรม หรือส่ วนราชการอื่นที่มีฐานะเป็ นกรม
หน่ วยงานอิสระตามรัฐธรรมนูญ
องค์ กรมหาชน
หน่ วยงานอิสระอื่นของภาครัฐ
รัฐวิสาหกิจ
เงินทุน/กองทุนนอกงบประมาณ
รหัสพืน้ ที่ท่ สี ามารถแสดงรายงานทางการเงินของพืน้ ที่ตนเองได้
ผังบัญชีมาตรฐาน (Common Chart of Accounts)
THAI
ผังบัญชีมาตรฐาน
กรม
หน่ วยงานอิสระ
หน่ วยงานเทียบเท่ ากรม
กลุ่มบัญชี และรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป
คือ ประเภทบัญชีท่ ีใช้ ในการควบคุมการสร้ างรหัสบัญชีให้ เป็ นหมวดหมู่ท่ ถี ูกต้ อง
ชื่อกลุ่มบัญชี
บัญชีสินทรัพย์
บัญชีหนีส้ ิน
บัญชีทุน
บัญชีรายได้
บัญชีค่าใช้ จ่าย
โครงสร้ างรหัสบัญชี
1X XX XX XX XX
2X XX XX XX XX
3X XX XX XX XX
4X XX XX XX XX
5X XX XX XX XX
โครงสร้ างระบบงบประมาณ
โครงสร้ างการเก็บข้ อมูลงบประมาณ
ตัวเลขงบประมาณ จะถูกเก็บในระบบ ด้ วยการประกอบกันของข้ อมูลหลัก
ใช้ แสดงแหล่ งที่มาของเงินทุน
งบประมาณ ทัง้ 5 ตัว ดังนี ้
ก. แหล่ งของเงิน
FUND
A. เงินในงบ
B. เงินนอกงบใน TR1
C. เงินนอกงบนอก TR1
ข. รหัสบัญชีงบประมาณ
Commitment Items
ใช้ แสดงมูลค่ างบประมาณแยก
ตามบัญชีงบประมาณ
ค. รหัสงบประมาณ
Fund Center
ใช้ แสดงมูลค่ างบประมาณแยก
ตามหน่ วยงาน งาน/โครงการ
ง. กิจกรรมหลัก
Functional Area
ใช้ แสดงมูลค่ างบประมาณแยก
ตามกิจกรรมหลักและเขตพืน้ ที่
จ. หน่ วยรั บงบประมาณ
Funded Program
ใช้ แสดงมูลค่ างบประมาณแยก
ตามหน่ วยที่ได้ รับงบประมาณ
ก. ประเภทแหล่ งของเงิน (Fund)
ใช้ ในการแสดงประเภทเงินทุน ซึ่งมี 3 ประเภท
A. เงินในงบประมาณ
YY A B C DD แสดง หมวดรายจ่าย
(สาหรับเงินในงบฯ)
แสดง งบรายจ่ าย 1: งบบุคลากร
2: งบดาเนินงาน
3: งบลงทุน
4: งบอุดหนุน
5: งบรายจ่ ายอื่น
0: งบกลาง
1: งบส่ วนราชการ
9: รายการอื่น
1: เงินในงบประมาณ
แสดง ปี งบประมาณ
ก. ประเภทแหล่ งของเงิน(Fund)
•
471
–
เงินในงบประมาณ
4710
•
งบกลาง
47101
–
–
–
–
•
47102
–
–
–
–
•
–
4710310
4710320
47104
–
–
•
4710210
4710220
4710230
4710240
47103
–
•
4710110
4710120
4710130
4710140
4710410
4710420
47105
–
4710500
งบบุคลากร /งบกลาง
เงินเดือน
ค่ าจ้ างประจา
ค่ าจ้ างชั่วคราว
ค่ าจ้ างพนักงานส่ วนราชการ
งบดาเนินงาน / งบกลาง
ค่ าตอบแทน
ค่ าใช้ สอย
ค่ าวัสดุ
ค่ าสาธารณูปโภค
งบลงทุน / งบกลาง
ครุ ภัณฑ์
ที่ดนิ /สิ่งก่ อสร้ าง
งบอุดหนุน / งบกลาง
อุดหนุนทั่วไป
อุดหนุนเฉพาะกิจ
งบรายจ่ ายอื่น / งบกลาง
งบรายจ่ ายอื่น
ก. ประเภทแหล่ งของเงิน (Fund)
•
471
–
เงินในงบประมาณ (ต่ อ)
4711
•
47111
–
–
–
–
•
47112
–
–
–
–
•
47113
–
–
•
47114
–
–
•
47115
–
–
4719
–
งบส่ วนราชการ
งบบุคลากร/งบส่ วนราชการ
4711110
เงินเดือน
4711120
ค่ าจ้ างประจา
4711130
ค่ าจ้ างชั่วคราว
4711140
ค่ าจ้ างพนักงานส่ วนราชการ
งบดาเนินงาน/งบส่ วนราชการ
4711210
ค่ าตอบแทน
4711220
ค่ าใช้ สอย
4711230
ค่ าวัสดุ
4711240
ค่ าสาธารณูปโภค
งบลงทุน/งบส่ วนราชการ
4711310
ครุภัณฑ์
4711320
ที่ดนิ /สิ่งก่ อสร้ าง
งบอุดหนุน/งบส่ วนราชการ
4711410
อุดหนุนทั่วไป
4711420
อุดหนุนเฉพาะกิจ
งบรายจ่ ายอื่น/งบส่ วนราชการ
4711500
งบรายจ่ ายอื่น
รายการอื่นๆ
4719000
รายการอื่นๆ
ก. ประเภทแหล่ งของเงิน (Fund)
B. เงินนอกงบประมาณในบัญชีเงินคงคลังที่ 1
YY A B C DD
00
0
1: เงินกู้
2: เงินให้ ก้ ู
3: เงินให้ ยืม
4: เงินทดรอง
5: เงินคงคลังอื่น
2: เงินนอกงบใน TR1
แสดง ปี งบประมาณ
ก. ประเภทแหล่ งของเงิน (Fund)
C. เงินนอกงบประมาณนอกบัญชีเงินคงคลังที่ 1
YY A B C DD
00
0
1: รายได้ อ่ นื
2: เงินกู้
3: ทรั พย์ สินช่ วยราชการ
4: เงินช่ วยเหลือจากตปท.
5: งบอุดหนุน
6: เงินทดรอง
7: เงินยืม
3: เงินนอกงบนอก TR1
แสดง ปี งบประมาณ
ก. ประเภทแหล่ งของเงิน (Fund)
•
•
472
เงินนอกงบใน TR1*
–
4721000
เงินกู้
–
4722000
เงินให้ ก้ ู
–
4723000
เงินให้ ยืม
–
4724000
เงินทดรอง
–
4725000
เงินคงคลังอื่น
–
4726000
เงินฝากคลัง
–
4727000
งบอุดหนุนใน TR1
473
เงินนอกงบนอก TR1*(ฝากแบงก์ พาณิชย์ )
–
4731000
รายได้ อ่ นื
–
4732000
เงินกู้
–
4733000
ทรั พย์ สินช่ วยราชการ
–
4734000
เงินช่ วยเหลือจากต่ างประเทศ
–
4735000
งบอุดหนุนนอก TR1
–
4736000
เงินทดรอง
–
4737000
เงินยืม
ข. รหัสบัญชีงบประมาณ (Commitment Items)
• เป็ นรหัสที่สอดคล้ องกับรหัสบัญชีแยกประเภท โดยจะทาการเก็บ
ค่ างบประมาณ ที่กลุ่มรหัสบัญชี
• ใช้ บันทึกรายการสาหรั บ งบบุคลากร, งบดาเนินงาน, งบอุดหนุน
และ งบรายจ่ ายอื่น
 กลุ่ม 5000 – ค่ าใช้ จ่าย
• ใช้ บันทึกรายการสาหรั บ งบลงทุน, งบอุดหนุน, งบรายจ่ ายอื่น
 กลุ่ม 1204 – หมวดที่ดนิ
 กลุ่ม 1208 – หมวดอาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง
 กลุ่ม 1206 – หมวดครุ ภณ
ั ฑ์
1206XX
หมวดครุ ภณ
ั ฑ์
ตัวอย่ าง : หมวดครุ ภัณฑ์
120601
120602
120603
120604
120605
120606
120607
120608
120609
120610
120611
120612
120613
120614
120615
120616
1207
ครุ ภณ
ั ฑ์ สานักงาน
ครุ ภณ
ั ฑ์ ยานพาหนะและขนส่ ง
ครุ ภณ
ั ฑ์ ไฟฟ้าและวิทยุ
ครุ ภณ
ั ฑ์ โฆษณาและเผยแพร่
ครุ ภณ
ั ฑ์ การเกษตร
ครุ ภณ
ั ฑ์ โรงงาน
ครุ ภณ
ั ฑ์ ก่อสร้ าง
ครุ ภณ
ั ฑ์ สารวจ
ครุ ภณ
ั ฑ์ วทิ ยาศาสตร์ และการแพทย์
ครุ ภณ
ั ฑ์ คอมพิวเตอร์
ครุ ภณ
ั ฑ์ การศึกษา
ครุ ภณ
ั ฑ์ งานบ้ านงานครั ว
ครุ ภณ
ั ฑ์ กีฬา
ครุ ภณ
ั ฑ์ อาวุธ
ครุ ภณ
ั ฑ์ สนาม
ครุ ภณ
ั ฑ์ อ่ ืน
อาวุธยุทโธปกรณ์
ค. รหัสงบประมาณ (Fund Center)
MM AAA X PPPP ZZZZZZ
Running No.
1 – ครุ ภณ
ั ฑ์ < 1 ล.
อาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง < 10 ล.
2 – ครุ ภณ
ั ฑ์ >= 1 ล.
อาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง >= 10 ล.
รหัสกระทรวง
รหัสกรม
รหัสงาน/
โครงการ
0
งบกลาง
1
งาน
2
ทุนหมุนเวียน
5
โครงการ
8
โครงการ เงินช่ วยเหลือต่ างประเทศ
9
โครงการ เงินกู้ต่างประเทศ
ประเภทรายการ
0 – งบประจา
1 – ครุ ภณ
ั ฑ์
2 – ที่ดนิ
4 – อาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง
5 – อุดหนุนทั่วไป
6 – อุดหนุนเฉพาะกิจ
7 – รายจ่ ายอื่น
ตัวอย่ างรหัสงบประมาณ
•
07
–003
–0700300101
0700310101
–0700310101000000
–070031010111XXXX
–070031010112XXXX
–07003101012XXXXX
–070031010141XXXX
–070031010142XXXX
–07003101015XXXXX
–07003101016XXXXX
–07003101017XXXXX
•0700350101
•
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
กรมชลประทาน
เงินเบีย้ หวัด บาเหน็จ บานาญ (งบกลาง)
งานบริหารจัดการพลังงาน
รายการงบประจา
รายการงบลงทุน ครุ ภณ
ั ฑ์ < 1M
รายการงบลงทุน ครุ ภณ
ั ฑ์ >= 1M
รายการงบลงทุน ที่ดนิ
รายการงบลงทุน อาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง < 10M
รายการงบลงทุน อาคาร, สิ่งก่ อสร้ าง >= 10M
รายการงบอุดหนุนทั่วไป
รายการงบอุดหนุนเฉพาะกิจ
รายการงบรายจ่ ายอื่น
โครงการ
ง. กิจกรรมหลัก/พืน้ ที่ (Functional Area)
1. การทารายการด้ านงบประมาณ เช่ น การโอน/จัดสรรงบประมาณ ให้ ระบุรหัสกิจกรรมหลัก 5
หลัก
P XX 00
รหัสอาเภอ
(สาหรับอนาคต)
รหัสจังหวัด
2. การบันทึกค่ าใช้ จ่าย ให้ ระบุรหัสกิจกรรมหลัก 14 หลัก
MMAAA XX 00 YYYYY
รหัสกิจกรรม
รหัสหน่ วยงาน
รหัสอาเภอ
(สาหรับอนาคต)
รหัสจังหวัด
หน่ วยงานที่ทาหน้ าที่จัดซือ้ /จัดจ้ าง ในพืน้ ที่ส่วนภูมิภาค
สมุทรปราการ
P11
นครนายก
P26
มหาสารคาม
P44
นนทบุรี
P12
สระแก้ ว
P27
ร้ อยเอ็ด
P45
ปทุมธานี
P13
นครราชสีมา
P30
กาฬสินธุ์
P46
พระนครศรี อยุธยา
P14
บุรีรัมย์
P31
สกลนคร
P47
อ่ างทอง
P15
สุรินทร์
P32
นครพนม
P48
ลพบุรี
P16
ศรี สะเกษ
P33
มุกดาหาร
P49
สิงห์ บุรี
P17
อุบลราชธานี
P34
เชียงใหม่
P50
ชัยนาท
P18
ยโสธร
P35
ลาพูน
P51
สระบุรี
P19
ชัยภูมิ
P36
ลาปาง
P52
ชลบุรี
P20
อานาจเจริญ
P37
อุตรดิตถ์
P53
ระยอง
P21
หนองบัวลาภู
P39
แพร่
P54
จันทบุรี
P22
ขอนแก่ น
P40
น่ าน
P55
ตราด
P23
อุดรธานี
P41
พะเยา
P56
ฉะเชิงเทรา
P24
เลย
P42
เชียงราย
P57
ปราจีนบุรี
P25
หนองคาย
P43
แม่ ฮ่องสอน
P58
หน่ วยงานที่ทาหน้ าที่จัดซือ้ /จัดจ้ าง ในพืน้ ที่ส่วนภูมิภาค
นครสวรรค์
P60
ประจวบคีรีขันธ์
P77
อุทยั ธานี
P61
นครศรี ธรรมราช
P80
กาแพงเพชร
P62
กระบี่
P81
ตาก
P63
พังงา
P82
สุโขทัย
P64
ภูเก็ต
P83
พิษณุโลก
P65
สุราษฎร์ ธานี
P84
พิจติ ร
P66
ระนอง
P85
เพชรบูรณ์
P67
ชุมพร
P86
ราชบุรี
P70
สงขลา
P90
กาญจนบุรี
P71
สตูล
P91
สุพรรณบุรี
P72
ตรั ง
P92
นครปฐม
P73
พัทลุง
P93
สมุทรสาคร
P74
ปั ตตานี
P94
สมุทรสงคราม
P75
ยะลา
P95
เพชรบุรี
P76
นราธิวาส
P96
โครงสร้ างระบบบัญชีต้นทุน
โครงสร้ างหลัก - ระบบบัญชีต้นทุน
Controlling Area : เขตการควบคุม
Cost Center
หน่ วยต้ นทุน
Business Process
กิจกรรม
CO
Controlling
ระบบบัญชีต้นทุน
1. การบริหารต้ นทุนตามกิจกรรม / ผลผลิต
สามารถเรี ยกดูค่าใช้ จ่ายของแต่ ละกิจกรรมและผลผลิตได้
฿฿฿฿฿
ผลผลิต1
฿฿
กิจกรรม 1
฿
กิจกรรม 2
฿฿
กิจกรรม3
2. การบริหารต้ นทุนตามหน่ วยงาน
สามารถดูค่าใช้ จ่ายของแต่ ละหน่ วยงานได้
฿฿฿฿฿
กรม
฿ กอง
฿฿ ศูนย์
฿ สำนัก
฿ หน่วยเบิกจ่ำย
การบริหารต้ นทุนตามกิจกรรม / ผลผลิต
ต้ นทุนตามกิจกรรม / ผลผลิต :
ค่าใช้ จ่ายที่เกิดขึ ้นในการทากิจกรรมต่าง ๆ เพื่อก่อให้ เกิดผลผลิตตามที่ได้
กาหนดไว้
ค่ำใช้ จ่ำยที่สำมำรถระบุกิจกรรม/ผลผลิต
หน่วยงำน
กิจกรรม
ต้ นทุนแยกตำมกิจกรรมและผลผลิต
ค่ำใช้ จ่ำยที่ไม่สำมำรถระบุกิจกรรม/ผลผลิต
หน่วยงำน
ปั นส่วนค่ำใช้ จ่ำย
ตำมกิจกรรม
ต้ นทุนแยกตำมกิจกรรมและผลผลิต
ระบบบัญชีต้นทุนตามหน่ วยงาน
ระบบสามารถเก็บค่ าใช้ จ่ายแยกตามหน่ วยงาน
(หรือ ศูนย์ ต้นทุน) ได้
ตัวอย่ างค่ าใช้ จ่ายตามศูนย์ ต้นทุน:
กรมชลประทาน
คชจ.รวม = 3,000,000
กองการเงินและบัญชี
คชจ. = 1 ,000,000
สานักอุทกวิทยาและ
บริหารนา้
คชจ. = 2 ,000,000
โครงสร้ างหลัก – ระบบบัญชีต้นทุน
Controlling Area:
เขตการควบคุม
Cost Center:
หน่ วยต้ นทุน
Business Process:
กิจกรรม
เป็ นการกาหนดเขตที่มีการบริหารต้ นทุน
เป็ นอันหนึ่งอันเดียวกัน
หน่ วยงานในระดับย่ อยที่สุดที่ต้องการเก็บ
ข้ อมูลต้ นทุน
งานหลักที่ส่วนราชการต่ างๆ ตัง้ ขึน้
เพื่อให้ ได้ ผลผลิตตามที่กาหนดไว้
รหัสหน่ วยต้ นทุน (Cost Center)
MM AAA XXXXX
รหัสหน่ วยงาน
ภายใต้ กรม
รหัสกรม
รหัสกระทรวง
โครงสร้ างหลัก – ระบบบัญชีต้นทุน
รั ฐบาลไทย
กระทรวงการคลัง
กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
กรมบัญชีกลาง
กรมชลประทาน
สานักการเงินการคลัง
สานักงานเลขาฯ
สานักบริหารการรับจ่ ายเงินฯ
กรมเศรษฐกิจ
การคลัง
กรม...
กระทรวง...
สานักเครื่องจักรกล
กองกฎหมายและที่ดนิ
กรมประมง
กรมวิชาการเกษตร
ลาดับชัน้ หน่ วยงาน
Cost Center Hierarchy
โครงสร้ างหลัก – ระบบบัญชีต้นทุน
สามารถเรี ยกดูรายงานได้
ตามแต่ ละลาดับชัน้ หน่ วยต้ นทุน
หรือหน่ วยต้ นทุนที่ต้องการได้
ลาดับชัน้ หน่ วยต้ นทุน
ลาดับชัน้ หน่ วยต้ นทุน
ลาดับชัน้ หน่ วยต้ นทุน
หน่ วยต้ นทุน
หน่ วยต้ นทุน
หน่ วยต้ นทุน
สรุ ป ภาพรวมโครงสร้ างหลักที่สาคัญ ของระบบ GFMIS
No
จัดซือ้
โครงสร้ าง
รหัสที่ใช้
บัญชีการเงิน
โครงสร้ าง
รหัสที่ใช้
งบประมาณ
โครงสร้ าง
รหัสที่ใช้
1
องค์ กรจัดซือ้
THAI
ผังบัญชี
THAI
เขตการบริหาร
งบประมาณ
THAI
2
คลังพัสดุ
XXXX*
รหัสหน่ วยงาน
XXXX*
รหัสงบประมาณ
MMAAXXPPPPZZZZZZ
3
กลุ่มจัดซือ้
3.1. ส่ วนกลาง
3.2 ส่ วน
ภูมิภาค
XXX
PXX
รหัสพืน้ ที่
3.1. ส่ วนกลาง
3.2 ส่ วนภูมิภาค
0000
XXXX
รหัสพืน้ ที่/จังหวัด
3.1. ส่ วนกลาง
3.2 ส่ วนภูมิภาค
4
รหัสบัญชีแยก
ประเภททั่วไป
1.XXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXX
3.XXXXXXXXXX
4.XXXXXXXXXX
5.XXXXXXXXXX
5
รหัสหน่ วย
เบิกจ่ าย
XXXXXXXX
6
รหัสบัญชีย่อย
XXXXXX
7
8
รหัสบัญชี
งบประมาณ
4.1. ทั่วไปยกเว้ น
หมวดครุ ภัณฑ์
4.2 หมวดครุ ภัณฑ์
หมวดรับ/จ่ าย
รหัส GPSC
AAAAAAAAYYXXXXXXZZZZZZ
0000
XXXX
บัญชีต้นทุน
โครงสร้ าง
เขตควบคุม
ต้ นทุน
รหัสที่ใช้
THAI
รหัสกลุ่ม
หน่ วยงาน
XXXXXXXXXX
รหัสต้ นทุนหลัก
XXXXXXXXXX
รหัสหน่ วย
ต้ นทุน
XXXXXXXXXX
XXXX
XXXXX
XXXXXXXX