Transcript PowerPoint Template

2-1
ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่ งคลังพ.ศ.
๒๕๕๑
คานิยาม
“ระบบ” หมายความว่า ระบบการบริ หารการเงินการคลัง
ภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Government Fiscal
Management Information System : GFMIS) ซึ่งปฏิบตั ิ
โดยผ่านเครื่ องคอมพิวเตอร์ โดยตรง หรื อผ่านช่องทางอื่น
ที่กระทรวงการคลังกาหนดก่อนนาข้อมูลเข้าเครื่ อง
คอมพิวเตอร์
“ข้ อมูลหลักผู้ขาย” หมายความว่า ข้อมูลของหน่วยงานผูเ้ บิกหรื อเจ้าหนี้หรื อผูม้ ี
สิ ทธิรับเงินเกี่ยวกับ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจาตัวประชาชน เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษี ชื่อ
และเลขที่บญั ชีธนาคาร เลขที่สัญญา เงื่อนไขการชาระเงิน หรื อข้อมูลอื่นใดที่
จาเป็ นแล้วแต่กรณี เพื่อใช้สาหรับการรับเงิน ขอเบิกจากคลัง
2-2
ข้อ ๒๔ การขอเบิกเงินของส่ วนราชการสาหรับการซื้ อทรัพย์สิน จ้างทาของ หรื อเช่า
ทรัพย์สินตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้ วยการพัสดุให้ปฏิบตั ิ ดังนี้
(๑) ในกรณี ที่มีใบสั่งซื้ อ ใบสัง่ จ้าง สัญญาหรื อข้อตกลง ซึ่ งมีวงเงินตั้งแต่ห้าพันบาทขึ้นไป
หรื อตามที่กระทรวงการคลังกาหนด ให้ส่วนราชการจัดทาหรือลงใบสั่ งซื้อ หรื อใบสั่งจ้าง
เพื่อทาการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบัญชีกลางจ่ ายเงินเข้ าบัญชีให้ กบั เจ้ าหนีห้ รือผู้มี
สิ ทธิรับเงินของส่ วนราชการโดยตรง
(๒) นอกจากกรณี ตาม (๑) ส่ วนราชการไม่ตอ้ งจัดทาหรื อลงใบสั่งซื้ อหรื อใบสั่งจ้างในระบบ
โดยกรมบัญชีกลางจะจ่ ายเงินเข้ าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่ วนราชการ เพือ่ ให้ ส่วนราชการ
จ่ ายเงินให้ เจ้ าหนีห้ รือผู้มสี ิ ทธิรับเงินต่ อไป หรื อหากส่ วนราชการต้องการให้ จ่ายเงินเข้ าบัญชี
ให้ กบั เจ้ าหนีห้ รือผู้มสี ิ ทธิรับเงินของส่ วนราชการโดยตรงก็ได้ การซื้ อทรัพย์สิน จ้างทาของ หรื อ
เช่าทรัพย์สิน ให้ส่วนราชการดาเนิ นการขอเบิกเงินจากคลังโดยเร็ ว อย่างช้าไม่ เกินห้ าวันทาการ
นับจากวันที่ได้ตรวจรับทรัพย์สินหรือตรวจรับงานถูกต้องแล้ว หรื อนับจากวันที่ได้รับแจ้งจาก
หน่วยงานย่อย
2-3
2-4
K
S
I
• การจัดซื้อจัดจ้ างเป็ นค่ าใช้ จ่ายของหน่ วยงาน (K)
• การจัดซื้อจัดจ้ างเป็ นสิ นทรัพย์ หรือเป็ นงานระหว่ างทา
ลงบัญชีพกั สิ นทรัพย์ (S)
• การจัดซื้อจัดจ้ างเป็ นวัสดุคงคลัง ที่เก็บเฉพาะมูลค่ า (I)
2-5
2-6
ดึงข้ อมูลจาก e - Gp
ไปหน้ า
ถัดไป
2-7
1.ระบุ
รายละเอียด
ลาดับที่ 1
2.กดปุ่ มเพือ่
จัดเก็บ
2-8
กดปุ่ ม
2-9
2-10
2-11
2-12
2-13
ลาดับที่ 2
2-14
ลาดับที่ 2
2-15
ลาดับที่ 3
2-16
ระบุ
รายละเอียด
ลาดับที่ 3
2-17
จานวน
รายการ
2-18
2-19
2-20
2-21
2-22
การคัดลอก ลาดับที่ 1 เป็ น ลาดับที่ 2
2-23
การคัดลอก ลาดับที่ 1 เป็ น ลาดับที่ 2 (ต่ อ)
2-24
การคัดลอก ลาดับที่ 1 เป็ น ลาดับที่ 2 (ต่ อ)
2-25
การคัดลอก ลาดับที่ 3 เป็ น ลาดับที่ 4
2-26
กรณีจ่ายเงิน
ล่ วงหน้ า
1.กรณีหกั เท่ากันทุก
รายการ/งวดงาน
2.กรณีหกั ไม่เท่ากันให้ ระบุ
เฉพาะรายการที่ต้องการ
2-27
กรณีมี
ภาษีมูลค่ าเพิ่ม
กดปุ่ มระบุ
ภาษี
เลือกได้ 2
กรณี
กรณีระบุเป็ น
จานวนเงิน
กรณีระบุเป็ น
อัตราร้ อยละของการ
หักภาษี
2-28
การแกไข
:
ใบสั
่
ง
ซื
อ
้
สั
่
ง
้
จ้าง
เปลีย
่ นแ
ปลง
รายละเอี
ยด
เพิม
่
จานวน
บรรทัด
รายการ
ลบ
จานวน
บรรทัด
รายการ
2-29
การแก้ ไขใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง

วายว1ย ปกติ
กรณี
ทึตรวจสอบด้
กตรวจสอบด้
มากกว่กรณี
กรณีบ
ส่งันมอบไม่
แน่ นอน
รายการ

2-30
การแก้ ไขใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง



2-31
การแก้ ไขใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
2-32
การแก้ ไขใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
เลือกรายการ
ทีต่ ้ องการ
แก้ไข
แก้ ไขจานวนสัง่ ซื ้อจาก 2 เป็ น 5 ชิ ้น
ยกเลิก
บางรายการ
2-33
33
การแก้ ไขใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
2-34
การแก้ ไขใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
กรณี
ทึกมากกว่กรณี
า 1 ปกติ
กรณีบ
ส่งันมอบไม่
แน่ นอน
รายการ
2-35
การแก้ ไขใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
2-36
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และมีบางรายการตัง้ เบิกแล้ ว
7000000591
ตัวอย่าง


2-37
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และมีบางรายการตัง้ เบิกแล้ ว
ตัวอย่าง
ข้ อมูลทั่วไป: ไม่ อนุญาตให้ แก้ ไข
2-38
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และมีบางรายการตัง้ เบิกแล้ ว
ตัวอย่าง
ลาดับที่ 1 ตั้งเบิกแล้ว ไม่ อนุญาตให้ แก้ไข
2-39
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และมีบางรายการตัง้ เบิกแล้ ว
ตัวอย่าง
ลาดับที่ 2 แก้ ไขจานวนสั่ งซื้อจาก 1 ชิ้นเป็ น 5 ชิ้น
ราคาต่ อหน่ วยจาก 1,000 เป็ น 200 บาท
2-40
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และมีบางรายการตัง้ เบิกแล้ ว
ตัวอย่าง
2-41
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และมีบางรายการตัง้ เบิกแล้ ว
ตัวอย่าง
2-42
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และมีบางรายการตัง้ เบิกแล้ ว
ตัวอย่าง
2-43
การแก้ไข PO : กรณีทมี่ ีมากกว่า 1 รายการ และต้ องการลบออก 1 รายการ
2-44
การแก้ไข PO : กรณีทมี่ ีมากกว่า 1 รายการ และต้ องการลบออก 1 รายการ
2-45
การแก้ ไข PO : กรณีท่ มี ีมากกว่ า 1 รายการ และต้ องการลบออก 1 รายการ
2-46
การแก้ ไข PO : กรณีที่มีมากกว่ า 1 รายการ และต้ องการลบออก 1 รายการ
2-47
2-48
การยกเลิกใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
วายว1ย ปกติ
กรณี
ทึตรวจสอบด้
กตรวจสอบด้
มากกว่กรณี
กรณีบ
ส่งันมอบไม่
แน่ นอน
รายการ
2-49
การยกเลิกใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
วายว1ย ปกติ
กรณี
ทึตรวจสอบด้
กตรวจสอบด้
มากกว่กรณี
กรณีบ
ส่งันมอบไม่
แน่ นอน
รายการ
2-50
การยกเลิกใบสัง่ ซื ้อสัง่ จ้ าง
วายว1ย ปกติ
กรณี
ทึตรวจสอบด้
กตรวจสอบด้
มากกว่กรณี
กรณีบ
ส่งันมอบไม่
แน่ นอน
รายการ
2-51
การบันทึกรายการตรวจรั บในระบบ
GFMIS
52
การบันทึกรายการตรวจรั บในระบบ GFMIS
1. ฝ่ ายพัสดุ
- คัดเลือกผู้ขาย ตามระเบียบฯ
- ตรวจสอบข้ อมูลผู้ขาย ถ้ าไม่ มีในระบบ
ต้ องสร้ างข้ อมูลหลักผู้ขายในระบบ
GFMIS
- บันทึกรายการสั่งซือ้ /จ้ าง ผ่ าน me21n /
บส 01
- ตรวจสอบรายการที่บันทึก
- พิมพ์ ใบสั่งซือ้ /จ้ าง ส่ งให้ ผ้ ูขาย
- บันทึกรายการสั่งซือ้ /จ้ างลงทะเบียนคุม
เพื่อประโยชน์ ในการอ้ างอิงและค้ นหา
เอกสาร
- สิน้ วันตรวจสอบรายงานสถานะ PO
(ZMM_ME2N) กับทะเบียนคุม เพื่อ
ตรวจสอบความถูกต้ องของรายการ
สั่งซือ้ /จ้ างที่บันทึกเข้ า GFMIS
2. ผู้ขาย
เมื่อครบกาหนดส่ งมอบ
ผู้ขายจัดส่ งรายการสั่งซือ้ /
จ้ าง ให้ ส่วนราชการ
3. ฝ่ ายพัสดุ
- คณะกรรมการตรวจรับตามรายการ
สั่งซือ้ /จ้ าง
- บันทึกรั บพัสดุอ้างเลขที่ PO ของ
GFMIS ผ่ าน MIGO/ บร01
- บันทึกวันที่รับพัสดุเพิ่มเติมในทะเบียน
คุม เพื่อสะดวกในการติดตามสถานะ
- สิน้ วัน ตรวจสอบรายงานรั บพัสดุ
(MB51) เพื่อตรวจสอบความถูกต้ องของ
รายการรั บพัสดุจากผู้ขาย
4. หน่วยงานตั้งเบิก
บันทึกตัง้ เบิกผ่ านเครื่ อง
GFMIS Terminal โดยอ้ าง
เลขที่ PO เพื่อจ่ ายเงินให้ กับ
ผู้ขายโดยตรง
-รวบรวมและตรวจสอบ
เอกสารสาหรั บการตัง้ เบิก
ส่ งให้ หน่ วยงานตัง้ เบิก
พร้ อมเลขที่ PO ที่ได้ จากระบบ
GFMIS
53
2 ยกเลิกตรวจรับ
1.บันทึกตรวจรับ
ตรวจรับ
บางรายการ
ตรวจรับ
ทุกรายการ
ยกเลิก
บางรายการ
ยกเลิก
ทุกรายการ
*หน่วยงานต้องทราบใบสัง่ ซื้อสัง่ จ้าง (PO) ในระบบผ่าน Web Online
4-54
4-55
การตรวจรับพัสดุ
1.ค้ นหา PO
4-56
2. ระบุเลขที่ PO 10 หลัก
3. กดปุ่ ม เพื่อค้ นหา
4.กดปุ่ ม
4-57
การตรวจรับพัสดุ
5.ปรากฎ
รายละเอีย
ด
6.กดปุ่ ม
4-58
การตรวจรับพัสดุ
7.ระบุเลขที่
เอกสารส่ง
มอบ
คลิก
ตรวจรั บ
PO มี 1 รก.
4-59
การตรวจรับพัสดุ
4-60
กดปุ่ มแสดง
เอกสาร
เลขที่เอกสาร
บัญชี
4-61
การตรวจรับพัสดุ
4-62
การตรวจรับพัสดุ
4-63
63
การตรวจรับพัสดุ
save
4-64
การตรวจรับพัสดุ
4-65
การยกเลิกการตรวจรั บ
พัสดุ
4-66
การยกเลิกการตรวจรับพัสดุ
ตัวอย่าง ยกเลิก : 8000000047
1.
2.
4-67
67
ตัวอย่าง บ
ยกเลิ
การยกเลิกการตรวจรั
พักส: 8000000047
ดุ
3.
4.
5.
4-68
การยกเลิกการตรวจรับพัสดุ
ตัวอย่าง ยกเลิก : 8000000047
5.
4-69
การยกเลิกการตรวจรับพัสดุ
ตัวอย่าง ยกเลิก : 8000000047
คลคลิ กิ ก
ยกเลิ กิ ก
ยกเล
6.
7.
4-70
การยกเลิกการตรวจรับพัสดุ
ตัวอย่าง ยกเลิก : 8000000047
4-71
การยกเลิกการตรวจรับพัสดุตัวอย่าง ยกเลิก : 8000000047
4-72
72
การยกเลิกการตรวจรับพัสดุ
ตัวอย่าง ยกเลิก : 8000000047
4-73