Transcript ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO)

การเชื่อมโยงระบบ GFMIS Web Online กับ ระบบ e-GP
หัวข้ อนาเสนอ
ข้ อมูลหลักผู้ขาย
ใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การตรวจรับ
หัวข้ อนาเสนอ
09004XXXXX20
09004XXXXX10
ข้ อมูลหลักผู้ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย
กรณีที่ยังไม่ เคย
สร้ างในระบบ
มาก่อน
กรณีที่มีการยัง
สร้ างในระบบ
แล้ว แต่ เป็ นของ
หน่ วยงานอืน่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีการสร้ างรายใหม่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีการสร้ างรายใหม่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีการสร้ างรายใหม่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีการสร้ างรายใหม่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีการสร้ างรายใหม่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีการสร้ างรายใหม่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีการสร้ างรายใหม่
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีผูกผู้ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีผูกผู้ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีผูกผู้ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีผูกผู้ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีผูกผู้ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย : กรณีผูกผู้ขาย
ข้ อมูลหลักผู้ขาย
เมื่อสร้ างข้ อมูลหลักผู้ขายในระบบ Web Online เรียบร้ อยแล้ว
ต้ องดาเนินการ
ส่ งแบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย พร้ อม
- สาเนาบัญชีเงินฝากธนาคาร
- สาเนาบัตรประจาตัวผู้เสี ยภาษี/บัตรประจาตัวประชาชน/Passport
- สาเนาหนังสื อจดทะเบียนการค้ า
ส่ งกรมบัญชีกลางหรือสานักงานคลังจังหวัด
การตรวจสอบงบประมาณ
การตรวจสอบงบประมาณ
การตรวจสอบงบประมาณ
การตรวจสอบงบประมาณ
การตรวจสอบงบประมาณ
ประเภทการบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
ประเภท
ค่ าใช้ จ่าย (K)
วัสดุคงคลัง (I)
พักสิ นทรัพย์ (S)
รหัสงบประมาณ
งบประจำ
09004BPOPP100000
งบรำยจ่ำยอื่น
09004BPOPP7xxxx
งบลงทุน (ครุ ภณั ฑ์)
09004BPOPP100000
แหล่ งของเงิน
YY11200
YY11230
รำยกำรผูกพัน 5000
1105010105
YY11310
รำยกำรผูกพัน 1206XX
1206XX0102
งบลงทุน (ที่ดิน สิ่ งก่อสร้ำง)
09004BPOPP41xxxx
09004BPOPP42xxxx
รำยกำรผูกพัน 5000
5104*
เช่น 5104010107
YY11500
งบลงทุน (ครุ ภณ
ั ฑ์)
09004BPOPP11xxxx
09004BPOPP12xxxx
รหัสบัญชีแยกประเภท
YY11320
รำยกำรผูกพัน 1204 / 1208 / 1211
1204XX0102
1211XX0102
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
PO
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
กรณีปกติ
PO
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
กรณีส่งมอบไม่ แน่ นอน
เลือกวิธีการพิจารณา(e-GP)
- แบบราคาต่ อรายการ
- แบบราคาต่ อหน่ วย
เลือกวิธีการพิจารณา(e-GP)
- แบบราคารวม
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
1
2
3
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
1
2
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกข้ อมูลโครงการจัดซื้อจัดจ้ าง
(e-GP)
การบันทึก PO
(GFMIS)
งวดเงินที่ 1
รำยกำรที่ 1
งวดเงินที่ 2
รำยกำรที่ 2
รำยกำรที่ 3
รำยกำรที่ 4
การบันทึกใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง
การบันทึกตรวจรับงาน
การบันทึกตรวจรับงาน
1
2
การบันทึกตรวจรับงาน
การบันทึกตรวจรับงาน
การบันทึกตรวจรับงาน
การบันทึกตรวจรับงาน
การบันทึกตรวจรับงาน
1
2
การบันทึกตรวจรับงาน
การบันทึกตรวจรับงาน
การบันทึกตรวจรับงาน
การเบิกจ่ าย
การเบิกจ่ าย
PO กรณีปกติ (บส01)
1.ไม่ มเี งินจ่ ายล่ วงหน้ า
- บันทึกขอเบิกแบบ ขบ01 (ขอเบิกเงินงบประมาณทีต่ ้ องอ้ างใบสั่ งซื้อฯ)
2. มีเงินจ่ ายล่ วงหน้ า
- บันทึกตั้งเบิกเงินล่ วงหน้ า ทีเ่ ครื่อง Terminal (ZMIRO_K5)
- บันทึกขอเบิกแบบ ขบ01 (ขอเบิกเงินงบประมาณทีต่ ้ องอ้ างใบสั่ งซื้อฯ)
การเบิกจ่ าย
PO กรณีส่งมอบไม่ แน่ นอน 1.ไม่ มเี งินจ่ ายล่ วงหน้ า
(บส04)
- บันทึกขอเบิกแบบ ขบ11 » ขอเบิกเงินงบประมาณทีต่ ้ องอ้ างใบสั่ งซื้อฯ
การส่ งมอบไม่ แน่ นอน »
2. มีเงินจ่ ายล่ วงหน้ า
- บันทึกตั้งเบิกเงินล่ วงหน้ า ทีเ่ ครื่อง Terminal (ZMIRO_K5)
- บันทึกขอเบิกแบบ ขบ11 » ขอเบิกเงินงบประมาณทีต่ ้ องอ้ างใบสั่ งซื้อฯ
การส่ งมอบไม่ แน่ นอน »
การเบิกจ่ าย
การเบิกจ่ าย
การเบิกจ่ าย
การเบิกจ่ าย
การเบิกจ่ าย
ผู้บันทึกรายการ (xxxxxxxxxx10) /
(xxxxxxxxxx30)
- ใช้ สาหรับการบันทึกรายการเบิกเงิน /
ใบสั่ งซื้อสั่ งจ้ าง / นาส่ งเงิน /ปรับปรุงบัญชี
ผู้อนุมตั ิเบิก P1 (xxxxxxxxxx01) /
- ใช้ สาหรับการอนุมตั ิเพือ่ ขอเบิกเงิน
รายการขอเบิกเงิน
ผู้อนุมตั ิจ่ายเงิน P2 (xxxxxxxxxx02)
- ใช้ สาหรับการอนุมตั ิเพือ่ สั่ งจ่ ายเงิน
รายการขอเบิกเงิน
ระยะเวลาที่ได้ รับเงิน
วันทำกำรที่ 1
- คลังจังหวัด/กรมบัญชีกลาง อนุมตั ริ ายการ
ขอเบิก (สถานะขอเอกสารขอเบิกเงิน “_ ”)
- กรมบัญชีกลางประมวลผลสั่งจ่ ายเงิน
ภายใน 15.00 น
สถานะขอเอกสาร
ขอเบิกเงิน “ 0 ”
สถานะขอเอกสาร
ขอเบิกเงิน “ 0 ”
สถานะขอเอกสาร
ขอเบิกเงิน “ A ”
สถานะขอเอกสาร
ขอเบิกเงิน “ A ”
วันทำกำรที่ 2
- เจ้ าหนี้ (ผู้ขาย)
จะได้ รับเงินทีโ่ อนด้ วย ระบบ Bahtnet
(จานวนเงินทีเ่ กิน 2,000,000 บาท)
สถานะขอเอกสาร
ขอเบิกเงิน “ B ”
วันทำกำรที่ 3
- เจ้ าหนี้ (ผู้ขาย)
จะได้ รับเงินทีโ่ อนด้ วย ระบบ Bulk
(จานวนเงินไม่ เกิน 2,000,000 บาท)
กระบวนการกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และการขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
ปี งปม. 2554
30 ก.ย.
(PO-54)
ปี งปม. 2555
31 มี.ค.
(PO-54)
ปี งปม. 2556
30 ก.ย.
(PO-54)
31 มี.ค.
(PO-54)
31 มี.ค. / 30 ก.ย.
(PO-ที่อ้างอิงสารองเงิน แหล่งเงิน 54)
30 ก.ย.
(PO-55)
31 มี.ค.
(PO-55)
การกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และการขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
• กำรกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี /กำรขอขยำยเวลำเบิกจ่ำยเงินรอบ 30 กันยำยน
ใบสั่งซื้อสั่งจ้ าง (PO)
ปี งบประมำณปัจจุบนั
ปี งบประมำณที่ผำ่ นมำ
มูลค่ำต่ำกว่ำ 50,000 บำท แต่มูลค่ำ
รวมทั้งสัญญำตั้งแต่ 50,000 บำท ขึ้นไป
ส่วนรำชกำรทำกำรขอกันเงินไว้
เบิกเหลื่อมปี
มูลค่ำตั้งแต่ 50,000 บำท ขึ้นไป
กรมบัญชีกลำงดำเนินกำรกันเงิน
ไว้เบิกเหลื่อมปี
ส่วนรำชกำรทำคำขอขยำยเวลำเบิกจ่ำย
ส่วนรำชกำรยืนยันคำขอขยำยเวลำ
เบิกจ่ำย
การกันเงินไว้ เบิกเหลือ่ มปี และการขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
• กำรขอขยำยเวลำเบิกจ่ำยเงินรอบ 31 มีนำคม
ใบสั่งซื้อสั่งจ้ าง (PO)
ปี งบประมำณที่ผำ่ นมำ
ส่วนรำชกำรทำคำขอขยำยเวลำเบิกจ่ำย
ส่วนรำชกำรยืนยันคำขอขยำยเวลำ
เบิกจ่ำย
ติดต่ อสอบถามปัญหาระบบ GFMIS
 Help Desk ระบบ GFMIS
• โทรศัพท์ 02 684 4444
• โทรสาร 02 684 4445
 กลุ่มงานบริการและประชาสั มพันธ์ สานัก GFMIS (อาคาร 3 ชั้น 2 )
กรมบัญชีกลาง ถ.พระราม 6 เขตพญาไท กรุ งเทพฯ 10400
• โทรศัพท์ 0 2298 6660
• โทรสาร 0 2271 2145 / 0 2298 6660
• E-mail : [email protected]
 สานักงานคลังจังหวัดทุกแห่ ง