อบรมระบบงานบัญชี พัสดุ
Download
Report
Transcript อบรมระบบงานบัญชี พัสดุ
อบรมระบบงานบัญช ี การเงิน
งบประมาณ และพัสดุ
วัตถุประสงค์
้
เพือ
่ สร ้างความรู ้ ความเข ้าใจทีถ
่ ก
ู ต ้องในการใชงาน
ระบบงานบัญช ี การเงิน งบประมาณ และพัสดุ
้
้
เพือ
่ ให ้ผู ้ใชงานสามารถแก
้ไขปั ญหาการใชงาน
เบือ
้ งต ้น
1
เนือ
้ หา
ื้ / จ ้าง / แจ ้งซอ
่ ม
ภาพรวมในการจัดทาใบขอเสนอซอ
ประเภทของงบประมาณ
การตรวจสอบงบประมาณ
ื้
การจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้
การพิมพ์ใบขอเสนอซอ
ื้ / จ ้าง / แจ ้งซอ
่ ม
การตรวจสอบสถานะของใบขอซอ
2
ประเภทของงบประมาณ
งบทาการ (Fund)
งบลงทุน (Internal Order)
3
งบทาการ (Fund)
ื้ วัสดุนอกคลัง ตามทีร่ ับการ
การขอเสนอซอ
จัดสรรในแต่ละปี
ื้ วัสดุควบคุม
การขอเสนอซอ
ื้ งานจ ้าง งานบริการ
การขอเสนอซอ
4
งบลงทุน (Internal Order)
ื้ สน
ิ ทรัพย์ครุภณ
การขอเสนอซอ
ั ฑ์ (Asset)
มีราคาต่อหน่วยเกินกว่า 30,000 บาท ขึน
้ ไป
ื้ งานงวด งานโครงการ
การขอเสนอซอ
5
การตรวจสอบงบประมาณ งบทาการ
(ZFMR005)
เข ้าเมนู : SAP menu > Accounting >
Public Sector Management > Fund
Management > Information System >
รายงานค่าใชจ่้ ายงบประมาณรายเดือน
หรือเขา T-Code : ZFMR005
6
การตรวจสอบงบประมาณ งบทาการ
(ZFMR005)(ต่อ)
7
การตรวจสอบงบประมาณ งบทาการ
(ZFMR005)(ต่อ)
Fiscal Year : ปี งบประมาณ
ประเภทข ้อมูลทีต
่ ้องการ
ไตรมาสที่ 1 งบประมาณเดือน
ไตรมาสที่ 2 งบประมาณเดือน
ไตรมาสที่ 3 งบประมาณเดือน
ไตรมาสที่ 4 งบประมาณเดือน
ตุลาคม – ธันวาคม
มกราคม – มีนาคม
เมษายน – มิถน
ุ ายน
กรกฎาคม – กันยายน
8
การตรวจสอบงบประมาณ งบทาการ
(ZFMR005)(ต่อ)
ประเภทข ้อมูลทีต
่ ้องการ (ต่อ)
ครึง
่ ปี แรก งบประมาณของเดือน ตุลาคม – มีนาคม
ครึง
่ ปี หลัง งบประมาณของเดือน เมษายน – กันยายน
ระบุเดือน
Fund Center : รหัสแผนก
Commitment Item : รหัสกิจกรรมค่าใชจ่้ าย
9
การตรวจสอบงบประมาณ งบทาการ
(ZFMR005)(ต่อ)
กดปุ่ ม
้ ้าจอรายงาน
พือ
่ เข ้าสูหน
10
การตรวจสอบงบประมาณ งบลงทุน
ตรวจสอบโดยตรงกับกองงบประมาณ
ตรวจสอบใน Intranet ของการทางฯ
http://intranet.exat.co.th
เข ้าเมนู : เว็บไซต์หน่วยงาน > ฝ่ ายการเงินและบัญช ี
11
การตรวจสอบงบประมาณ งบลงทุน (ต่อ)
12
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
ื้ วัสดุนอกคลัง เชน
่
สาหรับซอ
้ วัสดุควบคุม
วัสดุสานักงานใชไป
งานจ ้าง งานบริการ
13
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
้
วิธก
ี ารเรียกใชงานโปรแกรม
เข ้าเมนู : SAP menu > Logistics > Materials
Management > Purchasing > Purchase
Requisition > ME51N
หรือเขา T-Code : ME51N
14
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
15
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
หน ้าต่าง Header
Header Note : พิมพ์รายละเอียดข ้อความทีเ่ ราจะ
ื้ /จ ้าง ว่าจะซอ
ื้ เป็ นวัสดุนอกคลัง, วัสดุควบคุม,
ซอ
่ มแซม
ครุภัณฑ์, งานจ ้างเป็ นงวด หรืองานซอ
16
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
หน ้าต่าง Item Overview
A : เลือก K สาหรับงบทาการ
่ หัสวัสดุทจ
ื้
Material : ใสร
ี่ ะซอ
Short text : อธิบายรายการ
ื้
Quantity : จานวนทีข
่ อซอ
่ ชน
ิ้ อัน
Unit : ลักษณะนาม เชน
ิ้ ค ้า
Delivery Date : วันทีต
่ ้องการสน
้ าย
Material Group : รหัสค่าใชจ่
17
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
หน ้าต่าง Item Overview (ต่อ)
ื่ วัสดุใส่ “101” , การจ ้าง/เชา่
PGR : กลุม
่ วัสดุ ชอ
ใส่ “301”
่ อ
ื่ ย่อหน่วยงาน เชน
่ กรค.
Requisnr : ใสช
18
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
หน ้าต่าง Item Detail
แทบ Account Assignment
่ “4201000”
Cost Center : ใสร่ หัสหน่วยงาน เชน
19
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
หน ้าต่าง Item Detail (ต่อ)
แทบ Valuetion
ิ้
Valuation Price : ใสร่ าคาต่อชน
20
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบทาการ (K)
กดปุ่ ม
เพือ
่ ตรวจสอบความถูกต ้อง
ื้
กดปุ่ ม
เพือ
่ ทาการบันทึกการสร ้างใบขอเสนอซอ
ื้ 10 หลัก
โปรแกรมจะแสดงเลขทีใ่ บขอเสนอซอ
“3xxxxxxxxx”
21
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้ ครุภณ
งบลงทุน (A) จัดซอ
ั ฑ์
ื้ ครุภณ
่
สาหรับซอ
ั ฑ์ เชน
รถยนต์ เครือ
่ งปรับอากาศ คอมพิวเตอร์
22
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้ ครุภณ
งบลงทุน (A) จัดซอ
ั ฑ์
หน ้าต่าง Header
Header Note : พิมพ์รายละเอียดข ้อความทีเ่ ราจะ
ื้ /จ ้าง
ซอ
23
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้ ครุภณ
งบลงทุน (A) จัดซอ
ั ฑ์
หน ้าต่าง Item Overview
ื้ ครุภัณฑ์
A : เลือก A สาหรับงบลงทุนในการจัดซอ
Short text : อธิบายรายการ
ื้
Quantity : จานวนของทีซ
่ อ
่ ชน
ิ้ อัน
Unit : ลักษณะนาม เชน
ิ้ ค ้า
Delivery Date : วันทีต
่ ้องการสน
่ หัส 9999 ครุภัณฑ์สน
ิ ทรัพย์
Material Group : ใสร
24
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้ ครุภณ
งบลงทุน (A) จัดซอ
ั ฑ์
หน ้าต่าง Item Overview (ต่อ)
ื่ วัสดุใส่ “201” (ครุภัณฑ์/
PGR : กลุม
่ วัสดุ ชอ
ิ ทรัพย์)
สน
่ อ
ื่ ย่อหน่วยงาน เชน
่ กรค.
Requisnr : ใสช
25
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้ ครุภณ
งบลงทุน (A) จัดซอ
ั ฑ์
หน ้าต่าง Item Detail
แทบ Account Assignment
่
Asset : พิมพ์ 9999A ตามด ้วยรหัสหน่วยงาน เชน
“9999A4201000”
่ มายเลข Order ตามเอกสารงบลงทุน
Order : ใสห
26
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้ ครุภณ
งบลงทุน (A) จัดซอ
ั ฑ์
หน ้าต่าง Item Detail (ต่อ)
แทบ Valuetion
ิ้
Valuation Price : ใสร่ าคาต่อชน
27
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
ื้ ครุภณ
งบลงทุน (A) จัดซอ
ั ฑ์
กดปุ่ ม
เพือ
่ ตรวจสอบความถูกต ้อง
ื้
กดปุ่ ม
เพือ
่ ทาการบันทึกการสร ้างใบขอเสนอซอ
ื้ 10 หลัก
โปรแกรมจะแสดงเลขทีใ่ บขอเสนอซอ
“3xxxxxxxxx”
28
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบลงทุน (F) งานโครงการ/งานงวด
่
สาหรับงานโครงการ งานงวด เชน
โครงการปรับปรุงระบบ จ ้างทีป
่ รึกษา
29
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบลงทุน (F) งานโครงการ/งานงวด
หน ้าต่าง Header
Header Note : พิมพ์รายละเอียดข ้อความทีเ่ ราจะ
ื้ /จ ้าง
ซอ
30
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบลงทุน (F) งานโครงการ/งานงวด
หน ้าต่าง Item Overview
ื้ ครุภัณฑ์
A : เลือก A สาหรับงบลงทุนในการจัดซอ
Short text : อธิบายรายการ
ื้
Quantity : จานวนของทีซ
่ อ
่ ชน
ิ้ อัน
Unit : ลักษณะนาม เชน
ิ้ ค ้า
Delivery Date : วันทีต
่ ้องการสน
่ หัส 9999 ครุภัณฑ์สน
ิ ทรัพย์
Material Group : ใสร
31
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบลงทุน (F) งานโครงการ/งานงวด
หน ้าต่าง Item Overview (ต่อ)
ื่ วัสดุใส่ “201” (ครุภัณฑ์/
PGR : กลุม
่ วัสดุ ชอ
ิ ทรัพย์)
สน
่ อ
ื่ ย่อหน่วยงาน เชน
่ กรค.
Requisnr : ใสช
32
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบลงทุน (F) งานโครงการ/งานงวด
หน ้าต่าง Item Detail
แทบ Account Assignment
่
Asset : พิมพ์ 9999A ตามด ้วยรหัสหน่วยงาน เชน
“9999A4201000”
่ มายเลข Order ตามเอกสารงบลงทุน
Order : ใสห
33
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบลงทุน (F) งานโครงการ/งานงวด
หน ้าต่าง Item Detail (ต่อ)
แทบ Valuetion
ิ้
Valuation Price : ใสร่ าคาต่อชน
34
ื้ PR
ขัน
้ ตอนการจัดทาใบขอเสนอซอ
งบลงทุน (F) งานโครงการ/งานงวด
กดปุ่ ม
เพือ
่ ตรวจสอบความถูกต ้อง
ื้
กดปุ่ ม
เพือ
่ ทาการบันทึกการสร ้างใบขอเสนอซอ
ื้ 10 หลัก
โปรแกรมจะแสดงเลขทีใ่ บขอเสนอซอ
“3xxxxxxxxx”
35
ื้ PR
การแสดงใบขอเสนอซอ
้
วิธก
ี ารเรียกใชงานโปรแกรม
เข ้าเมนู : SAP menu > Logistics >
Materials Management > Purchasing >
Purchase Requisition > ME53N
หรือเขา T-Code : ME53N
36
ื้ (ต่อ)
การแสดงใบขอเสนอซอ
37
ื้ (ต่อ)
การแสดงใบขอเสนอซอ
ื้ ทีต
เพือ
่ แสดงใบขอเสนอซอ
่ ้องการ
กดปุ่ ม
ื้ ทีต
กดปุ่ ม Enter จะปรากฏใบเสนอซอ
่ ้องการแสดง
38
ื้ PR
การลบรายการในใบขอเสนอซอ
้
วิธก
ี ารเรียกใชงานโปรแกรม
เข ้าเมนู : SAP menu > Logistics >
Materials Management > Purchasing >
Purchase Requisition > ME52N
หรือเขา T-Code : ME52N
39
ื้ PR (ต่อ)
การลบรายการในใบขอเสนอซอ
ื้ ทีต
เพือ
่ แสดงใบขอเสนอซอ
่ ้องการ
กดปุ่ ม
ื้ ทีต
กดปุ่ ม Enter จะปรากฏใบเสนอซอ
่ ้องการแสดง
40
การค้นหาประวัติราคา (ME2M)
เข ้าเมนู : SAP Menu > Logistics >
Materials Management >
Purchasing > Purchase Order >
List Display
หรือเขา T-Code : ME2M
41
การค้นหาประวัติราคา (ME2M) (ต่อ)
42
การค้นหาประวัติราคา (ME2M) (ต่อ)
Material : ใส่ รหัสวัสดุ โดยมีรูปแบบคือ
1x-xxxxxxxx
Plant : คลังพัสดุ
Docutment date : วันที่สงั่ ซื้อ
Short Text : ข้อความแบบสั้น เช่น *กระดาษ*
43
การค้นหาประวัติราคา (ME2M) (ต่อ)
กด เพื่อแสดงเพื่อแสดงรายการวัสดุ
44
การแสดงใบสัง่ ซื้อ (Purchase Order)
ME23N
เข ้าเมนู : SAP Menu> Logistics >
Materials Management > Purchase
Requisition > Change
หรือเขา T-Code : ME23N
45
การแสดงใบสัง่ ซื้อ (Purchase Order)
ME23N (ต่อ)
46
การแสดงใบสัง่ ซื้อ (Purchase Order)
ME23N (ต่อ)
กดปุ่ ม เพื่อแสดงใบสัง่ ซื้อที่ตอ้ งการ
กดปุ่ ม Enter จะปรากฏใบสัง่ ซื้อที่ตอ้ งการแสดง
47
รายงานค่าใช้จ่ายงบประมาณรายเดือน
(ZFMR005)
เข ้าเมนู : SAP menu > Accounting >
Public Sector Management > Fund
Management > Information System
> รายงานค่าใชจ่้ ายงบประมาณราย
เดือน
หรือเขา T-Code : ZFMR005
48
รายงานค่าใช้จ่ายงบประมาณรายเดือน
(ZFMR005) (ต่อ)
49
รายงานค่าใช้จ่ายงบประมาณรายเดือน
(ZFMR005) (ต่อ)
Fiscal Year : ปี งบประมาณ
ประเภทข้อมูลที่ตอ้ งการ
ไตรมาสที่ 1 งบประมาณเดือน ตุลาคม – ธันวามคม
ไตรมาสที่ 2 งบประมาณเดือน มกราคม – มีนาคม
ไตรมาสที่ 3 งบประมาณเดือน เมษายน – มิถุนายน
ไตรมาสที่ 4 งบประมาณเดือน กรกฎาคม – กันยายน
50
รายงานค่าใช้จ่ายงบประมาณรายเดือน
(ZFMR005) (ต่อ)
ประเภทข้อมูลที่ตอ้ งการ (ต่อ)
ครึ่ งปี แรก งบประมาณของเดือน ตุลาคม – มีนาคม
ครึ่ งปี หลัง งบประมาณของเดือน เมษายน – กันยายน
ระบุเดือน
Fund Center : รหัสแผนก
Commitment Item : รหัสกิจกรรมค่าใช้จ่าย
51
รายงานค่าใช้จ่ายงบประมาณรายเดือน
(ZFMR005) (ต่อ)
กดปุ่ ม เพื่อเข้าสูห้ น้าจอรายงาน
52
การตรวจเช็คจานวนวัสดุ (MMBE)
เข ้าเมนู : SAP menu > Logistics >
Materials management > Inventory
Management > Environment >
Stock
หรือเขา T-Code : MMBE
53
การตรวจเช็คจานวนวัสดุ (MMBE) (ต่อ)
54
การตรวจเช็คจานวนวัสดุ (MMBE) (ต่อ)
Material : รหัสของวัสดุ
Plant : คลังวัสดุ
55
การตรวจเช็คจานวนวัสดุ (MMBE) (ต่อ)
กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายงาน
56
การตรวจเช็คจานวนวัสดุ (MMBE) (ต่อ)
รายการแสดงปริ มาณ มีดงั นี้
Unrestriced Uesed จานวนที่สามารถนาไปใช้งานได้
Open Order QTY จานวนที่คา้ งในใบสั่งซื้ อ
GR block stock จานวนที่รอกรรมการตรวจรับ
57
รายงานงบประมาณ
(FMRP_RW_BUDGET)
เข ้าเมนู : SAP menu > Accounting >
Public Sector Management > Fund
Management > Information System >
Total records > Budget Control
System(BCS) > Budget Overview
หรือเขา T-Code :
FMRP_RW_BUDGET
58
รายงานงบประมาณ
(FMRP_RW_BUDGET) (ต่อ)
59
รายงานงบประมาณ
(FMRP_RW_BUDGET) (ต่อ)
Fiscal Year : ปี งบประมาณ
Funds (Value) : รหัสเงินทุน
Funds Center (Value) : รหัสศูนย์เงินทุน
Function Area (Value) : รหัสกิจกรรม
60
รายงานงบประมาณ
(FMRP_RW_BUDGET) (ต่อ)
61
รายงานงบประมาณ
(FMRP_RW_BUDGET) (ต่อ)
Consumable Budget : งบประมาณที่ต้ งั
Cousumed Budget : งบประมาณที่ถูกใช้ไป
Available Amount : ยอดเงินงบประมาณที่สามารถ
ใช้ได้
Current Budget : งบประมาณที่มี
Commitment / Actual : งบประมาณที่ผกู พันรวมกับ
ยอดใช้จริ ง
62
รายงานแสดงผลค่าใช้จ่ายงบแผ่นดิน
(ZFMR006)
เข ้าเมนู : SAP menu > Accounting >
Public Sector Management > Fund
Management > Information System
> รายงานแสดงผลค่าใชจ่้ ายงบแผ่นดิน
หรือเขา T-Code : ZFMR006
63
รายงานแสดงผลค่าใช้จ่ายงบแผ่นดิน
(ZFMR006) (ต่อ)
64
รายงานแสดงผลค่าใช้จ่ายงบแผ่นดิน
(ZFMR006) (ต่อ)
Fiscal Year : ปี งบประมาณ
Date : วันที่ของค่าใช้จ่าย
65
รายงานแสดงผลค่าใช้จ่ายงบแผ่นดิน
(ZFMR006) (ต่อ)
66