GFMIS ผลกระทบ และ ขอควรระวั ง ้ หน่วยตรวจสอบภายใน http สานักงานคณะกรรมการการอาชี วศึ: iau.vec.go.th กษา ภาพรวมระบบ GFMIS ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง ระบบเบิกจายเงิ น ่ ระบบงบประมาณ ระบบสิ นทรัพยถาวร ์ ระบบรับและนาส่งเงิน ระบบบัญชีแยกประเภท ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ระเบียบและหนังสื อเวียน 1. ระเบียบการเบิ จายเงิ นจากคลัง ่ อง ทีเ่ กีย ่ กวข ้ การเก็บรักษาเงินและ การนาเงินส่งคลัง พ.ศ.
Download ReportTranscript GFMIS ผลกระทบ และ ขอควรระวั ง ้ หน่วยตรวจสอบภายใน http สานักงานคณะกรรมการการอาชี วศึ: iau.vec.go.th กษา ภาพรวมระบบ GFMIS ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง ระบบเบิกจายเงิ น ่ ระบบงบประมาณ ระบบสิ นทรัพยถาวร ์ ระบบรับและนาส่งเงิน ระบบบัญชีแยกประเภท ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ระเบียบและหนังสื อเวียน 1. ระเบียบการเบิ จายเงิ นจากคลัง ่ อง ทีเ่ กีย ่ กวข ้ การเก็บรักษาเงินและ การนาเงินส่งคลัง พ.ศ.
GFMIS ผลกระทบ และ ขอควรระวั ง ้ หน่วยตรวจสอบภายใน http สานักงานคณะกรรมการการอาชี วศึ: iau.vec.go.th กษา ภาพรวมระบบ GFMIS ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง ระบบเบิกจายเงิ น ่ ระบบงบประมาณ ระบบสิ นทรัพยถาวร ์ ระบบรับและนาส่งเงิน ระบบบัญชีแยกประเภท ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ระเบียบและหนังสื อเวียน 1. ระเบียบการเบิ จายเงิ นจากคลัง ่ อง ทีเ่ กีย ่ กวข ้ การเก็บรักษาเงินและ การนาเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 หมวด 2 การใช้งานในระบบ ข้อ 9 ให้หัวหน้าหน่วยงานผูเบิ ้ กหรือผูที ้ ่ ไดรั ผู้มี ้ บมอบหมายเป็ น สิ ทธิถอ ื รหัสผูใช ้ ้งาน (Username) และ รหัสผาน ่ (Password) ข้อ 10 ผู้มีสิทธิขางต น มีหน้าทีข ่ อเบิก ้ ้ เงิ น จากคลั ง อนุ ม ต ั จ ิ ายเงิ น ่ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ระเบียบและหนังสื อเวียน 2. หนังสื อกระทรวงการคลั ง ด วนที ส ่ ด ุ ทีเ่ กีย ่ วของ ่ ้ กค 0406.3/ว 87 ที่ ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2554 เรือ ่ ง การเบิกจาย รับและนาส่งเงิน ่ ในระบบ GFMIS ผาน Web ่ Online 2.1 การนาส่งขอมู ้ ลผาน ่ Intranet Internet หรือ 2.2 จัดทาคาสั่ งหรือการมอบหมายงาน (เหมือนคาสั่ งขางต น ้ ้ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ สิ ทธิการปฏิบต ั งิ านในระบบ 1. หน่วยงานทีม ่ ี GFMIS Terminal GFMIS (Web Online) ใช้งาน GFMIS ผาน ่ 2. Smart หน่วยงานที Card ไ่ มมี ่ GFMIS Terminal 2.1 ผานเครื อขาย Internet ่ ่ (GFMIS Token Key) 2.2 ผานเครื อขาย Intranet ่ ่ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ สิ ทธิการปฏิบต ั งิ านในระบบ GFMIS (Web Online) หน่วยงานที ไ่ มมี ใช้งาน ่ Web Online ผาน Internet ่ การบั ก เครื อ ่ งนทึTerminal ใช้ Token key หน่วยเบิกจาย 10 ห ่ ข้อมู ล (https://webonlineinter.gfmis.go.th) การอนุ มต ั ิ P 1 ใช้ Token key หน่วยเบิกจาย 10 ่ เอกสาร หลัก + 01 (สี ฟ้า) P 2 ใช Token key หนวยเบิกจาย 10 ้ ่ ่ ขอเบิ ก เงิ น การอนุ มต ั ิ หลัก + 02 (สี สม) นาเงิน ส่งคลังแทน กัน ผลกระทบ P3 ้ ใช้ Token key หน่วยเบิกจาย 10 ่ หลัก + 03 (สี เขียว) และขอควรระวั ง ้ สิ ทธิการปฏิบต ั งิ านในระบบ GFMIS (Web Online) หน่วยงานที ไ่ มมี ใช งาน Web ่ ้ Online เครื อ ่ ง Terminal ผาน Intranet / ผาน Terminal ่ ่ การบันทึก ใช้รหัสหน่วยเบิกจาย (https://webonlineintra.gfmis.go.th) ่/ (http://webonline) ข้อมูล การอนุ มต ั ิ เอกสาร ขอเบิกเงิ การอนุ มต ั นิ นาเงิน ส่งคลังแทน กัน ผลกระทบ P1 P2 P3 10 หลัก + 10 ใช้รหัสหน่วยเบิกจาย 10 ่ หลัก + 01 ใช้รหัสหน่วยเบิกจาย ่ 10 หลัก + 02 ใช้รหัสหน่วยเบิกจาย ่ 10 หลัก + 03 และขอควรระวั ง ้ สิ ทธิการปฏิบต ั งิ านในระบบ GFMIS (Web Online) ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ คาสั่ ง/การมอบหมายผูมี ้ สิทธิ ปฏิบต ั งิ านในระบบ GFMIS (Web Online) สิ่ งทีต ่ องมี ้ การอางอิ งระเบียบ / ้ หนังสื อเวียนทีเ่ กีย ่ วของ ้ 2 สิ ทธิในการอนุ มต ั ิ อยูในอ านาจ ่ ของผู 2.1 สิ ท้อธิานวยการ P1 (อนุ มต ั ข ิ อเบิก) 2.2 สิ ทธิ P2 (อนุ มต ั ข ิ อจาย) ่ 2.3 สิ ทธิ P3 (อนุ มต ั น ิ าเงินส่งคลัง แทนหน่วยงานอืน ่ ) 1 ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ คาสั่ ง/การมอบหมายผูมี ้ สิทธิ ปฏิบต ั งิ านในระบบ GFMIS (Web Online) สิ่ งทีต ่ องมี (ต อ) ้ ่ สิ ทธิในการบันทึกขอมู ้ ล ั ซื)ิ อ (มอบให ้้ ปฏิบดต ้ผูานจั 3.1 ด ้ จัด จ้าง 3.2 ดานระบบ ้ เบิกจาย ่ 3.3 ย านรั บผ และน า 4 การเปลี ้ ่ ดนรหั ส าน ่ เงินส่งคลัง (Password) ผลกระทบ อควรระวั ง ชี ้ 3.4 และขดานบั ญ 3 คาสั่ ง/การมอบหมายผูมี ้ สิทธิ ปฏิบต ั งิ านในระบบ GFMIS (Web Online) ผลกระ ทบ ขอควร ้ ระวัง ผลกระทบ การรัว่ ไหล การสูญเสี ย การทุจริต รายงานทางการเงินขาดความ การแบ งแยกหน าที ่ น าเชื อ ่ ถื อ ่ ้ ่ ไมควรให ู้ บต ั งิ านตัง้ แตต ่ ้มีผปฏิ ่ นจน ้ จบกระบวนการ ควบคุมให้ปฏิบต ั ต ิ ามระบบการ ควบคุมภายในทีว่ างไว้ การไมก าหนดขัน ้ ตอนหรือ ่ และขอควรระวัง ้ ภาพรวมการปฏิบต ั งิ านใน ระบบ ระบบจัดซือ ้ จัด จ้าง (PO) สร้างข้อมูล หลักผู้ขาย ทาใบ งาน PO พั ส ดุ ตรวจรับ งานในระบบ ผลกระทบ งาน การเงิน ระบบการเบิก จายเงิ น (AP) ่ เบิกจาย ่ ระบบรับและนาส่ง เงิน (RP) รับเงิน นาเงินส่ง คลัง และขอควรระวั ง ้ ระบบบัญชี แยกประเภท (GL) บันทึกและ งาน ปรับปรุ บัญ บังญ ชีชี ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS (Web Online) ขัน ้ ตอนที่ 4 ตรวจรับพัสดุ นทึกใบสั่ งซือ ้ สั่ งจ้าง ขัน ้ ตอนที่ บั3 ขัน ้ ตอนที่ 2 บันทึกสั ญญา สร้าง/เปลี ขัน ้ ตอนที ่ 1ย่ นแปลงขอมู ้ ลหลักผู้ขาย ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS Online) 1. สร้าง/เปลี(Web ย ่ นแปลงข ้อมูลหลักผู้ขาย ผู้ขาย ผู้ขาย รายเกา่ ผลกระทบ เอกสารหลักฐาน การจัดเก็บ ขึน ้ อยูกั ่ บ ข้อมูลที่ ขอ เปลีย ่ นแปลง เช่น สาเนาบัญชี เงินฝาก ธนาคาร, และขอควรระวั ง ้ 1. เพิม ่ เติม ข้อมูลใน ทะเบียนคุม 2. จัดเก็บใน แฟ้ม ข้อมูล เดิม ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS (Web Online) 1. สร้าง/เปลี ย ่ นแปลงข (ต ้อมูลหลักผู้ขาย ผู้ ผู้บริห าร ปฏิบ ั ติ ผู้ขายราย เกา่ ผลกระทบ สอบทานเอกสาร (ชุด เดิมกับชุดใหม)่ ชือ ่ เจ้าของบัญชี ลายมือชือ ่ รับรองสาเนาถูกตอง ้ เอกสาร ข้อมูลหลักผูขายชุ ดเดิม ้ ทะเบียน และขอควรระวั คุมงข้อมูลหลักผูขาย ้ ้ ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS Online) 1. สร้าง/เปลี(Web ย ่ นแปลงข ้อมูลหลักผู้ขาย (ตอ) ่ ผู้ขาย ผู้ขาย ราย ใหม่ - นิต ิ บุคคล ผลกระทบ เอกสารหลักฐาน การจัดเก็บ 1. สาเนาหนังสื อ รับรอง การจด ทะเบียนนิตบ ิ ุคคล 2. สาเนาสมุดเงิน ฝากธนาคาร 3. สาเนาบัตร ประชาชนผู้มี อานาจ และข อควรระวั ้ มต อนุ ั ิ ง 1. บันทึก ข้อมูลใน ทะเบียนคุม 2. จัดเก็บใน แฟ้ม เรียงลาดับตาม ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS Online) 1. สร้าง/เปลี(Web ย ่ นแปลงข ้อมูลหลักผู้ขาย (ตอ) ่ ผู้ขาย ผู้ขาย รายใหม่ -บุคคล ธรรมดา ผลกระทบ เอกสารหลักฐาน 1. สาเนาบัตร ประชาชน 2. สาเนาสมุดเงิน ฝากธนาคาร 3. สาเนาบัตรผู้ เสี ยภาษี 4. สาเนาทะเบียน บ้าน 5. สาเนาหนังสื อ และขจด อควรระวั ง ้ การจัดเก็บ 1. บันทึก ข้อมูลใน ทะเบียนคุม 2. จัดเก็บใน แฟ้ม เรียงลาดับตาม ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS (Web Online) 1. สร้าง/เปลี ย ่ นแปลงข อมู ล หลั ก ผู ขาย (ต อ) ้ ้ ่ ผู ้ ปฏิบ ั ติ ผู้บริห าร ผู้ขายราย ใหม่ สอบทานเอกสาร (นิต ิ บุคคล/ ชือ ่ เจ้าของบัญชี ลายมือชือ ่ รับรองสาเนาถูกตอง ้ ทะเบียน คุมข้อมูลหลักผูขาย ้ บุคคล ธรรมดา) ผลกระทบ ลงนามรับรอง แบบขอ อนุ ม ต ั ิ และขอควรระวัง ้ ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS (Web ผข.01 ข้อมูลหลักOnline) ผู้ขาย ผู้บริหาร - รหัส ผู้ขาย - ชือ ่ ผู้ขาย เลขบัญชีเงิน ฝากธนาคาร ผู้ขาย ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผ ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS 2. บันทึกสั ญ(Web ญา Online) ผู้ ปฏิบ ั ติกขอมูล บันทึ ้ เขาระบบ ้ ไดเลขเอกสาร ้ (3XXXXXXXXX) พิมพสั์ ญญาใน ระบบ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผู้บริห าร กรณีใช้สั ญญาใน ระบบ สอบทานกับ ก ญญา ชุอนลงนามในสั ่ ดเบิก เช่น ชือ ่ ผู้ขาย รายการ จานวนเงิน บัญชีเงินฝากธนาคาร ของผู้ขาย ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS (Web Online) 3. บันทึกใบสั่ งซือ ้ สั่ งจ้าง (PO) ผู้ ปฏิบ ั บันทึกติขอมูลได ้ ้ เลขเอกสาร (7XXXXXXXXX) พิมพรายงาน ์ (SAP R/3) พิมพใบสั ่ งซือ ้ ใน ์ ระบบ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผู้บริห าร สอบทานเอกสารกับ ชุอนลงนามใน ด เบิ ก ก ่ ใบสั่ งซือ ้ เช่น ชือ ่ ผู้ขาย จานวนเงิน ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS บส.01(Web ใบสั่ งซือ ้ / Online) ผู้บริหาร จ้าง/เช่า เลขทีเ่ อกสาร ชือ ่ ผู้ขาย ผู้บันทึกเอกสาร......ลงลายมือชือ ่ ผู้บันทึกตรวจรับ.....ลงลายมือชือ ่ ผอ.ลงนาม ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ จานวนเงิน ระบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS (Web 4. บันทึกตรวจรั บพัสOnline) ดุ ผู้ ปฏิบ ั บันทึติกตรวจรับ พัสดุ ไดเลขเอกสาร ้ (8XXXXXXXXX) ส่งเอกสารที่ เกีย ่ วของ ้ ให้งานการเงิน ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผู้บริห าร รับทราบเมือ ่ วางเบิกเงิน สรุประบบจัดซือ ้ จัดจ้าง GFMIS (Web Online) ขัน ้ ตอน ที่ 4 ตรวจรับพัสดุ ขัน ้ ตอน บันทึกใบสั่ งซือ ้ สั่ งจ้าง ที่ 3 ขัน ้ ตอน ที่ 2 บันทึกสั ญญา รับทราบ เมือ ่ วางเบิก สอบทาน เงิน เอกสาร/ ผอ.ลงนาม สอบทาน เอกสาร/ ผอ.ลงนาม สร้าง/เปลี ขัน ้ ตอนที ่ 1ย่ นแปลงขอมู ้ ลหลักผู้ขาย สอบทานเอกสาร/ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผอ.ลงนาม ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ (Web Online) P1/P2 นส.01/นส.02-1 ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ขบ.01/ขบ.02/ขบ ขจ.05 ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ Online) 1. บันทึกข้อมู(Web ลขอเบิก ผู้ ปฏิบ ั ติ ขาย 1. กรณีจายตรงผู ่ ้ (ขบ.01) ไดเลขเอกสาร ้ (31XXXXXXXX จายต อบุ ่ ่ )คคลภายใน ได้ 2. กรณีเลขเอกสาร จายผ านส ่ ่ ่ วนราชการ (ขบ.02,03) (36XXXXXXXX) จายต อบุ ่ ่ คคลภายนอก ไดเลขเอกสาร ้ (32XXXXXXXX ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้) ผู้บริห าร รับทราบการขอเบิกเง ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ (Web Online) 2. พิมพรายงาน ์ ผู้ปฏิบต ั ิ ผู้ถือสิ ทธิ 1. สอบทานชุด เบิก กับ รายงานกอน ่ 2. อนุ มต ั ิ P1/P2 พร้อมลง ลายมือชือ ่ 1. รายงาน เอกสารบัญชี 2. รายงาน SAP R/3 3. ลงลายมือชือ ่ 4. เสนอรายงาน ชุดเบิก และ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผู้บริหาร สอบทาน 1. ชุดเบิก กับ รายงาน จาก ระบบ 2. ทะเบียนคุม ขบ. 3. ลงนาม อนุ มต ั ิ ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ (Web Online) 3. บันทึกการขอจ าย ่ ผู้ ปฏิบ ั 1. กรณีจายผติ านสวนราชการ ่ ่ ่ (ขบ.02,03) 1.1 สั่ งจาย ่ เช็ คให้ผู้มีสิทธิ 1.2 ทาบันทึกการขอจาย ่ (ขจ.05) ไดเลข ้ เอกสาร (47XXXXXXXX) 2. พิมพรายงาน SAP R/3 ลง ์ ลายมื อชือ ่ และขอควรระวั ผลกระทบ ง ้ ผู้บริห าร ลงนามรับทราบการจา่ ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ เอกสารบัญ ชี หาร ผู้บริ (Web Online) เลขที ่ เอกสาร ผ ผู้ข าย ผู้บันทึก ข้อมูล ผลกระทบ จานวนเงิน ขอเบิก ผู้มีสิทธิ P1 , P2 ลงลายมือชือ ่ และขอควรระวั ง ้ ผอ.ลง นาม ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ ผู้บริหาร (Web Online) ขบ.01 เลขที่ เอกสาร ชือ ่ ผู้ขาย/ ผู้รับเงิน ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผ จานวนเงินขอ เบิก, ภาษี, ขอรับ เลขที่ เอกสาร อ้างอิง ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ อม.01 / (Web Online) P1 อนุ มต ั /ิ ไม่ อนุ มต ั ิ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ เลขบัญชี เงินฝากธนาคาร ระบบการเบิกจายเงิ น GFMIS ่ (Web Online) อม.02 / P2 เลือก รายการ รออนุ มต ั ิ อนุ มต ั /ิ ไม่ อนุ มต ั ิ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ สรุประบบการเบิกจายเงิ น ่ บันทึก (Web Online) ข้อมูล ผอ.อนุ มต ั ิ GFMIS พิมพ ์ รายงาน ขอเบิก ชุดเบิก ขอเบิกใน ระบบ สั่ งจายเช็ ค ่ ให้เจ้าหนี้/ ผู้มีสิทธิ ผอ.ลงนาม อนุ มต ั เิ บิก/ จาย ่ อนุ มต ั ิ P1/P2 บันทึกการ ขอจายใน ่ ระบบ พิมพ ์ รายงาน ขอจาย ่ ผอ.ลงนาม รับทราบ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ น ระบบการเบิกจายเงิ GFMIS ่ (Web Online) ผลกระ ทบ ผลกระทบ การรัว่ ไหล การสูญเสี ย การทุจริต รายงานทางการเงินขาดความ น่าเชือ ่ ถือ ไมสามารถน ารายงานการเงิน ่ ไปใช้ในการบริหารจัดการ ขาดระบบการควบคุมภายใน ทีด ่ ี และขอควรระวั ง ้ น ระบบการเบิกจายเงิ GFMIS ่ (Web Online) ขอควร ้ ระวัง การแบงแยกหน ่ ้ าที่ ควรกาหนดตัว บุคคลทีช ่ ด ั เจน รายการนั้นต้องไดรั ั จ ิ ากผูมี ้ บการอนุ มต ้ อานาจทีแ ่ ท้จริง การสอบทาน ความถูกตอง ้ ครบถวน ในการบันทึกขอมู ้ ้ ลเขา้ ระบบกับหลักฐาน การเบิกจายต ่ ้องมีหลักฐานขอเบิก ถูกต้องตามระเบี ผลกระทบ และขอควรระวั ง ยบฯ ้ ระบบรับและนาส่งเงิน GFMIS (Web Online) การรับและ นาส่งเงินของ หน่วยงาน ผลกระทบ การรับและ นาส่งเงินแทน กัน และขอควรระวั ง ้ การอนุ มต ั ิ รายการนาส่ง แทนหน่วยงาน อืน ่ การบันทึก รายการ เช็คขัดของ ้ ระบบรับและนาส่งเงิน GFMIS รายไดแผ ของหน่วยงาน Online) ้ นดิ ่ ผู้ น(Web ปฏิบ ั ติ 1. บันทึกรับเงิน (นส.01) ไดเลขเอกสาร ้ (10XXXXXXXX) 2. พิมพรายงาน SAP ์ R/3 3. นาเงินส่งคลังที่ ธนาคารกรุงไทย ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ผู้บริห าร 1. นาเงินส่งคลัง : ผอ.ลงนาม อนุ มต ั น ิ า เงินฝากคลังใน บันทึก ข้อความ 2. จบกระบวนการ : เสนอ ระบบรับและนาส่งเงิน GFMIS เงินนอกงบประมาณฝากคลั ง ผู้ (Web Online) ปฏิบ ั 1. บันทึกรัติ บเงิน (นส.01) ไดเลขเอกสาร ้ (10XXXXXXXX) 2. พิมพรายงาน SAP ์ R/3 3. นาเงินส่งคลังที่ ธนาคารกรุงไทย 4.ผลกระทบ บันทึกนาส และข ง ่ ง อควรระวั ้ ผู้บริห าร 1. นาเงินส่งคลัง : ผอ.ลงนาม อนุ มต ั น ิ า เงินฝากคลังใน บันทึก ข้อความ 2. จบกระบวนการ : เสนอ ผอ. ระบบรับและนาส่งเงิน GFMIS (Web Online) นส. 01 เลขที่ เอกสาร จานวน เงิน ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ การ อ้างอิง ระบบรับและนาส่งเงิน GFMIS (Web Online) นส.021 เลขที่ เอกสาร การ อ้างอิง จานวน เงิน ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ ระบบบัญชีแยกประเภท GFMIS (Web Online) ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) เงิน งบประมา ณ ระบบจัดซือ ้ จัดจาง ้ ระบบเบิกจายเงิ น ่ ระบบรับและนาส่งเงิน ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ เงินนอก งบประมาณ เงินบารุงการศึ ก เงินรับฝากและ เงินประกัน ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้ สวัสดี คะ่ ผลกระทบ และขอควรระวั ง ้