Transcript โครงการฝึ กอบรม ระบบจัดซื้อจัดจ้ าง (PO) ผ่ าน Web Online หน่ วยงานในส่ วนกลาง กรมบัญชีกลาง สานัก GFMIS กุมภาพันธ์ 2553

โครงการ
้
ระบบจัดซื
อจั
ฝึ กอบรมด
จ้าง (PO)
ผ่าน
Web Online
หน่ วยงานในส่วนกลาง
กรมบัญชีกลาง สานัก
GFMIS
กุมภาพันธ ์ 2553
หัวข้อนาเสนอ
ภาพรวม และ การเข้าใช้งาน
ข้อมู ลหลักผู ข
้ าย
สัญญา
่ อ้ สังจ้
่ าง
ใบสังซื
การตรวจร ับพัสดุ
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
Web Online
อะไร
คือ
Web
• วิธก
ี ารบันทึกข้อมู ลเข้าระบบ GFMIS
ผ่านเครือข่าย Internet
on
่
• บันทึกรายการเทียบเท่าก ับเครือง
GFMIS Terminal
line
• มีระบบร ักษาความปลอดภัยเท่ากับ
่ GFMIS Terminal
บันทึกผ่านเครือง
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
วัตถุประสงค ์
สามารถบันทึก
รายการ
่
ทีมี
ข้อจาก ัด
่
ซึงระบบ
Excel
Loader ยังไม่
รองร ับ
่
เพือให้
การบันทึก
รายการ
เป็ นแบบ Online Realtime
และสามารถ
ตรวจสอบข้อมู ลได้
อย่างเป็ นปั จจุบน
ั
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
จานวน User-ID
จานวน
กระบวน
งาน
แม่
กองคล ัง
~1,000
กองพ ัสดุ
พี่
ลูก
โครงสร้างหน่วยงาน
R/3
Excel
Loader
223
466
0
0
0
พี่
409
414
0
0
0
ลูก
6,877
106
102
3,991
2,678
7,509
986
102
3,991
2,678
แม่
~500
พี่
143
ลูก
หน่วย
เบิก
จ่าย
จานวน
หน่วย
งาน
ลูก
ลูก

ศูนย์
หลาน ต้นทุน
0
หลาน
หลาน
Internet
Intranet
&Token
Loader
Key
ภาพรวมและการเข้าใช้งาน
่ งทาง
ชอ
กระบวนการเดิม
กระบวนการใหม่
SAP R/3
Web Online
สถานที่
Online Real-time
1
เครือ
่ ข่าย
GFMIS
สว่ น
ราชการ
บันทึก
Online Real-time
1
2
อนุมัต ิ
บันทึก
(approve)
เดินทาง
Offline
1
บันทึก
Web Online
Semi-Online*
Online Real-time
2
3
1
เข ้ารหัส
นาเข ้า
บันทึก
สว่ น
ราชการ
Internet
สว่ น
ราชการ
ด ้วย
GFMIS
Token Key
บันทึก
เข ้ารหัส
นาเข ้า
บันทึก
เข ้ารหัส
นาเข ้า
(encryption)
บันทึก
93 ประเภทการบันทึกรายการ
จัดสรร Token Key เพิม
่
*Semi-Online:
ต ้องรอผล โดยตรวจสอบผลจากรายงาน
Online Real-time ได ้ผลทันที โดยแสดงผลทีห
่ น ้าจอ
อนุมัต ิ
อนุมัต ิ
(approve)
(encryption)
ใช ้ Token Key เดิมทีจ
่ ัดสรรไปแล ้ว
2
(approve)
(encryption)
Intranet
กระทรวง
อนุมัต ิ
(approve)
Excel Loader
คลัง
จังหวัด
2
บันทึก
อนุมัต ิ
(approve)
143 ประเภทการบันทึกรายการ
โดย
่
มีประเภทรายการทีเ่ พิม
่ เติม เชน
แก ้ไข ยกเลิก กลับรายการ ตรวจรับพัสดุ
ื้ หลายงวด ตัง้ เบิกจ่ายตรงผู ้ขาย
ใบสงั่ ซอ
สรก.
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
GFMIS Web Online: รองรับการทางานเดิมของ Excel Loader และรองรับการทางาน
เพิม
่ เติม โดยแบ่งกลุม
่ ได ้ดังนี้
1. การอนุมัตริ ายการ โดยสว่ นราชการอนุมัต ิ 1 ขัน้ ตอน สาหรับทุกประเภทรายการ
2. การบันทึกรายการ
2.1 การบันทึกรายการที่ Excel Loader ไม่รองรับ โดยปั จจุบน
ั ฝากแม่
หรือ พี่ ทีไ่ ด ้รับจัดสรร R/3 Terminal ทาให ้
่ แก ้ไข ยกเลิก กลับรายการ รวมทัง้ การค ้นหารายการทีบ
เชน
่ ันทึก ลดหนี้ เพิม
่ หนี้ เอกสารสารองเงิน
ิ ธิการชาระเงิน และ การชาระเงินล่วงหน ้า
การโอนสท
2.2 การบันทึกรายการที่ Excel Loader ไม่รองรับ และข ้ามขัน
้ ตอนไป
ได ้แก่ การตรวจรับพัสดุ
ิ ธิภาพ
2.3 การบันทึกรายการที่ Excel Loader ทางานได ้ แต่ไม่มป
ี ระสท
้
โดยปรับปรุงให ้รองรับการใชงานมากขึ
น
้
่ การสร ้างใบสงั่ ซอ
ื้ หลายงวด ตัง้ เบิกจ่ายตรงผู ้ขายสว่ นราชการ
เชน
สรุปจานวนกระบวนงานระบบ GFMIS Web
Online แยกตามระบบงาน
กลุม
่ กระบวนงาน
ระบบงาน
1. การ
อนุม ัติ
รายการ
2.1 ระบบ
Excel
Loader ไม่
รองร ับ ฝาก
แม่ หรือพีท
่ า
2.2 ระบบ
Excel
Loader
ข้ามขนตอน
ั้
2.3 ระบบ
Excel
Loader ไม่
ครอบคลุม
การทางาน
รวม
ระบบบริหารงบประมาณ
-
2
-
2
4
ื้ จ ัดจ้าง
ระบบจ ัดซอ
-
10
1
6
17
ระบบเบิกจ่าย
2
10
-
56
68
่ รายได้
ระบบร ับและนาสง
1
4
-
17
22
ี ยกประเภท
ระบบบ ัญชแ
-
4
-
12
16
ี น
ิ ทร ัพย์
ระบบบ ัญชส
ถาวร
-
16
-
-
16
รวม
3
46
1
93
143
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
อุปกรณ์พส
ิ จ
ู น์
ต ัวตน
ระบบ
Smart Card
SAP R/3
Web online
Excel Loader

Token
Key
ขนตอน
ั้
กระบวนงาน
อนุมต
ั เิ บิก
P1
P1
อนุมต
ั น
ิ าสง่
รายได ้
share smartcard
อนุมต
ั จิ า่ ย
P2
P2
เข ้ารหัส
(encrypt file)
P3
P3
E
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ระบบ
PO
GFMIS
AP
FM
Web Online
FA
GL
RP
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ระบบงบประมาณ
สร ้างเอกสารสารองเงิน
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ตรวจร ับงาน
่ อสั
้ งจ้
่ าง
บันทึกใบสังซื
บันทึกสัญญา
สร ้างข้อมู ลหลักผู ข
้ าย
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน การขอเบิกเงินทุกปร
ติเบิก การอนุ มต
ั จ
ิ า
่ ย
กลับรายการ
เบิกเกินส่งคืน
ระบบการ
เบิกจ่ายเงิน
การล้างเงินย
การบันทึกรายการข
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ระบบรับและนาสง่ เงิน
การร ับและ
นาส่งเงิน
ของ
หน่ วยงาน
การร ับและ
นาส่งเงิน
แทนกัน
การบันทึก
รายการเช็ค
ขัดข้อง
การ
อนุ มต
ั ิ
รายการ
นาส่ง
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
• ระบบ
บัญชี
แยก
ประเภท
การ
โอน
ขายบิล
การเบิก
หักผลัก
ส่ง
การ
การปร ับ
หมวด
รายจ่าย
ปร ับปรุง
• การล้าง
เงิน ทด
รอง
ราชการ
บัญชี
• การบันทึกร ับ่
จ่ายเงินทีฝาก
ธนาคาร
พาณิ ชย ์
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ิ ทรัพย์
ระบบสน
ิ ทรัพย์
ระบบสน
ิ ทรัพย์
ระบบสน
การสร ้าง
รหัส
สินทร ัพย ์
การสร ้าง
รหัส
การผ่าน
รายการ
หักล้าง
การ
บันทึก
ร ับ
การโอน
สินทร ัพย ์
การกลับ
รายการ
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ช่องทางการนาเข้าข้อมู ล
GFMIS
Terminal
http://webonline
Web online
Intranet
https://webonlineintra.gfmis.go.th
Internet
Token key
https://webonlineinter.gfmis.go.th
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ต ัวอย่างการนาเข้าข้อมู ลผ่านช่องทาง
ทัง้ 3 ช่องทาง
GFMIS
GFMIS
Terminal
Terminal
Intranet
Intranet
Internet
Token key
Internet
Token key
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
GFMIS
Terminal
Intranet
Internet
Token key
https://webonlineintra.gfmis.go.th
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
GFMIS
Terminal
Intranet
Internet
Token key
https://webonlineintra.gfmis.go.th
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
User name
10 หลักแรก
2 หลักท ้าย
ตัวอย่าง User
name
จานวน 12
หลัก
รหัสหน่ วย
เบิกจ่าย
คือค่าคงที่
= 10
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
Internet Token key
ใช้ Password ตัว
เดิม
GFMIS Terminal
ใช้
Password
Password
ของ
L
Intranet
ใช้
Password
ของ
L
USER
USER
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
ช่องทาง
Excel Loader
Web Online
GFMIS Terminal http://gfmisloader
Username : L+หน่วย
เบิกจ่าย 10 หลัก
Password : XXXX
Intranet
Internet
(GFMIS Token
Key)
http://webonline
Username : หน่วยเบิกจ่าย
10 หลัก+10
Password
: XXXX
GFMIS
Terminal
http://intranet.gfmisload https://webonlineintra.gf
er.go.th
mis.go.th
Username : I+หน่วย
Username : หน่วยเบิกจ่าย
เบิกจ่าย 10 หลัก
10 หลัก+10
Password : YYYY
Password : XXXX
https://excelloader.gfmis
https://webonlineinter.gf
Intranet
.go.th
mis.go.th
Username : หน่วยเบิกจ่าย Username : หน่วยเบิกจ่าย
10 หลัก+10
10 หลัก+10
Password : ZZZZ
Password : ZZZZ
ภาพรวมและการเข้าใช้
งาน
่
การเปลียนรหั
สผ่าน
ให้ปฏิบต
ั ต
ิ ามหลักเกณฑ ์เดิม
ว 60 ลงว ันที่ 20 กุมภาพันธ ์ 2549 ว165 ลงวันที่ 24
่ 2549
เรือง
ซ ักซ ้อมความเข้าใจ
่ การเปลียนรหั
่
เมษายน
เรือง
สผ่าน (Password)
่
การเปลียนรหั
สผ่าน (Password
ในระบบ GFMIS
ว 81 ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2550
่ การใช้ GFMIS Token Key
เรือง
ในการนาส่งข้อมู ลผ่าน Internet
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
แผนการ
ปี งปม.2553
้
ขึนระบบ
Web Online
ปี งปม.2554
้
ระบบจัดซือจัดจ้
าง
ระบบเบิกจ่าย
ระบบงบประมาณ
ระบบบัญชีแยกประเภท
ระบบร ับและนาส่งเงิน
ระบบสินทร ัพย ์
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
การบันทึกข้อมู ลผ่าน Web online
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
ส่วนประกอบของหน้าจอ
ข้อมู ล User
Main Menu
ส่วนประกอบของหน้าจอ
1. ข้อมู ล User
3.Activity
ข้อมู ล
หน่ วยงาน
่
2.Menu เรือง
Tab
ข้อมู ล
ปุ่ มค้นหา
: ปฏิทน
ิ
: จ ัดเก็บข้อมู ลในรายการ PO
: จาลองการสร ้างข้อมู ล ก่อน Save
่
: ระบุขอ
้ ความเพิมเติ
ม
: Drop Down List
การค้นหาธนาคารของผู ้
ข้าย
กดปุ่ ม
ค ้นหา
กดปุ่ ม
ค ้นหา
การค้นหาประเภทการ
้
จัดซือจัดจ้าง
กดปุ่ ม
บรรทัดที่
เลือก
กดปุ่ ม
ค ้นหา
การบันทึก วัน เดือน ปี
กดปุ่ ม
เลือก
กดปุ่ ม
ปฏิทน
ิ
การค้นหารหัส GPSC
2
กดปุ่ ม
ค ้นหา
กดปุ่ ม
เลือก
3
การระบุมูลค่าเงินจ่าย
ล่วงหน้า
กรณีหก
ั เท่ากันทุก
รายการ/งวดงาน
กรณีไม่เท่ากันให ้
ระบุ
ในแต่ละรายการ
่
การระบุภาษีมูลค่าเพิม
กดปุ่ ม
ระบุภาษี
เลือกได ้
2 กรณี
กรณีระบุ
เป็ น
จานวน
เงิน
กรณีระบุ
เป็ นร ้อย
ละของ
การหัก
ภาษี
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
ระบบตรวจสอบข ้อมูล
หลังจากบันทึกข ้อมูล
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
หลักกา
ร
้
ขันตอน
การ
ปฏิบต
ั งิ า
น
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
้
ขันตอนการปฏิบต
ั งิ าน Web online PO
สว่ นราชการ
Web online
สร้างข้อมูลหล ัก
ผูข
้ าย
ั
บ ันทึกสญญา
่ั อ
ื้ สง่ ั จ้าง
บ ันทึกใบสงซ
ิ ธิรับเงิน
ผู ้มีสท
Excel loader
่ ยวข้
่
ส่งเอกสารทีเกี
อง
ตรวจสอบ
และอนุมัต ิ
พิมพ ์
สัญญา
พิมพ ์ PO/
sap log
ตรวจร ับงาน
บันทึก
บัญชี
ี ลาง/
กรมบัญชก
คลังจังหวัด
DR คชจ./พักสินทร ัพย ์
CR GR/IR
ตรวจสอบ
และอนุมัต ิ
บันทึกรายการ
ขอเบิกเงิน
ประมวลผล&
สงั่ จ่ายเงิน
รับโอนเงินเข ้าบัญช ี
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
ระบบการ
ควบคุม
1
2
3
ระบบ
การขอเบิก
ไม่สามารถ
ตรวจสอบ เงินระบบจะ
บันทึก
่ ญชี
่
เลขที
บั
ดึ
ง
เลขที
รายการขอ
เงิ
น
ฝากธ.ใน
บัญชีเงิน
เบิกได้ถา้
PO
ฝากธ.ให้
ผู ข
้ ายมี
ว่ามีใน
AUTOและ
บัญชีซา้
ฐานข้อมู ล ห้ามแก้ไข
หรือไม่
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
หลักการ
3
2
1
การ
เบิกจ่าย
PO
จะต้อง
ตรวจร ับ
ก่อน
บันทึกรายการ
ขอเบิกผ่าน
Excel Loader,
GFMIS
Terminal
บันทึกPO
ได้
มากกว่า
1บรรทัด
รายการ
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
4
การร ับรู ้
บัญชี
เช่นเดียว
กับ
GFMIS
Terminal
5
6
สร ้าง PO
ได้
มากกว่า
1 ศู นย ์
ต้นทุน
ทยอย
ตรวจ
ร ับได้
ภาพรวม และ การเข้าใช้
งาน
สีน้ าเงินแก้ไขได้
สีแดงต้องบันทึกข้อมู ล
การอานวยความสะดวก
สีดาห้ามแก้ไข