Transcript แบบการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย (ผข.01)

หัวข้อนำเสนอ
•
•
•
•
•
•
การเก็บรักษาข ้อมูลรหัสผ่าน
ข ้อสงั เกตการสร ้างข ้อมูลหลักผู ้ขาย
ื้ จัดจ ้าง
ข ้อสงั เกตการปฏิบต
ั งิ านในระบบจัดซอ
ข ้อสงั เกตการปฏิบต
ั งิ านในระบบเบิกจ่ายเงิน
ข ้อสงั เกตการปฏิบต
ั งิ านในระบบรับและนาสง่
ี ยก
ข ้อสงั เกตการปฏิบต
ั งิ านในระบบบัญชแ
ประเภท
่ องกันกำรท
กำรเก็บร ักษำข้อมู ลรหัสผ่ำนเพือป้
Excel Loader
กำรสร ้ำงข้อมู ลหลักผู ข
้ ำย
โครงกำร GFMIS
่
โครงกำรเปลียนระบบกำรบริ
หำรกำรเงินกำรคลัง
ภำคร ัฐ
สู ่ระบบอิเล็กทรอนิ กส ์
ผู ้รับผิดชอบในการสร ้างข ้อมูลหลัก
ผู ้ขาย
่ สดุ
เจ้ำหน้ำทีพั
่
ข้อมู ลทัวไป
ข้อมู ลองค ์กรทำงกำรจัดซือ้
่ ง/
เจ้ำหน้ำทีคลั
บัญชี
ข้อมู ลรหัสหน่ วยงำน
้ ำย
1 ผู ข
2
ส่วน
่ ข
้
 ตรวจสอบรำยชือผู
้ ำยละทิงงำน
รำชกำร
(Black List)
 ค้นหำข้อมู ลผู ข
้ ำยผ่ำน Web Report
โดยใช้รหัส ประจำตัวผู เ้ สียภำษี หรือ
รหัสบัตรประชำชน หรือรหัสผู ข
้ ำยของ
 เตรียมเอกสำรและ
ส่วนรำชกำร หรือ Passport Number
บัญชีธนำคำรให้แก่
ตำมประเภทกลุ่มผู ข
้ ำย เป็ นคำค้นหำ
ส่วนรำชกำร
 กรณี ทยั
ี่ งไม่มข
ี อ
้ มู ลผู ข
้ ำยสำหร ับส่วน
รำชกำร ให้กรอกแบบขอสร ้ำงข้อมู ล
ผู ข
้ ด
ำย : ผข.01 (Excel File) แล้ว
3 กรมบัญชีกลำง/สนง.คลัหลั
งจัก
งหวั
นำ Excel File ไป Load เข้ำระบบ
GFMIS
 ส่งแบบขออนุ มต
ั ข
ิ อ
้ มู ลหลักผู ข
้ ำย
• ตรวจสอบเอกสำรบัญชีธนำคำรของผู
ข
้ ำย กับเช่น เอกสำรบัญชี
พร ้อมเอกสำรแนบ
ธนำคำรตัวจริงให้แก่กรมบัญชีกลำง
ข้อมู ลผู ข
้ ำยในระบบ
ผู ข
้ ำย
ส่งเอกสำรสำเนำ
บัตรประจำตัวผู เ้ สียภำษี
และบัญชีธนำคำร
ให้ส่วนรำชกำร
กรมบัญชีกลำง/สนง.
ส่วนรำชกำร
่ ข
้
คลังจังหวัด
ตรวจสอบรำยชือผู
้ ำยละทิงงำน
(Black List)
ตรวจสอบข้อมู ลผู ข
้ ำยใน
ระบบและเอกสำร
ค้นหำข้อมู ลผู ข
้ ำยจำก
WEB REPORT
ไม่พบ
กรอกแบบฟอร ์ม ผข.01 และ
แบบขออนุ มต
ั ข
ิ อ
้ มู ลหลักผู ข
้ ำย
Encrypt
อนุ มต
ั ก
ิ ำรสร ้ำงข้อมู ลหลักผู ข
้ ำย
Upload แบบฟอร ์ม ผข.01
่ อง
่ Terminal
ทีเครื
นำส่งแบบขออนุ มต
ั ข
ิ อ
้ มู ลหลัก
ผู ข
้ ำยและเอกสำรแนบ
ถู กต้อง
อนุ มต
ั แ
ิ ละยืนยัน
กำรสร ้ำงข้อมู ลหลัก
ผู ข
้ ำย
กรณี ทไม่
ี่ มก
ี ำรสร ้ำงในระบบมำก่อน
กรณี ทมี
ี่ กำรสร ้ำงในระบบ แต่เป็ นของ
่
หน่ วยงำนอืน
1
ฝ่ำย
2 กองคลัง
พัสดุ
กรอกข้อมู ลในแบบ
่
ขอเปลียนแปลงข้
อมู ล
 ส่งแบบขอ
่
หลักผู ข
้ ำย (กรณี
เปลียนแปลง
่
่ ่ / เพิม
่ /
เปลียนที
อยู
ข้อมู ลหลักผู ข
้ ำยไปยัง
ลบบัญชี
กรมบัญชีกลำง/สนง.
เงินฝำกธนำคำรของ
คลังจังหวัด
ผู ข
้ ำย)
ส่งแบบขอ
่
เปลี
ยนแปลงให้
3 กรมบัญชีกลำง/สนง.คลัง
แก่กองคลัง
จังหวัด
่
 ตรวจสอบแบบขอเปลียนแปลง
ข้อมู ลหลักผู ข
้ ำย
 ปร ับปรุงข้อมู ลหลักผู ข
้ ำยในระบบ
ข้อมู ลผู ข
้ ำยสำมำรถค้นหำได้จำก Web Report (
http://gfmisreport.mygfmis.com )
โดยข้อมู ลผู ข
้ ำยใน Web Report จะ update ช้ำกว่ำกำร
เรียกดู ขอ
้ มู ลในระบบ ผ่ำน GFMIS Terminal 1 ว ัน
1
2
่ ้องการ ถือว่าการสร ้างผูข
หากพบข ้อมูลผูข
้ ายในหน่ วยงานทีต
้ ายได ้เสร็จ
สมบูรณ์แล ้ว
่ ้องการ ให ้ทาการสร ้างข ้อมูลรหัส
 หากพบข ้อมูลผูข
้ ายแต่ไม่อยู่ในหน่ วยงานทีต
่ ม
หน่ วยงานเพิมเติ

่
่ ญชีสำหร ับ
• กรณี ผูข
้ ำยแจ้งระงับ หรือเปลียนแปลงเลขที
บั
่ วนรำชกำร ให้ส่วนรำชกำรทำ
กำรจ่ำยตรง มำทีส่
่
เอกสำรขอเปลียนแปลงข้
อมู ลหลักผู ข
้ ำย แล้วระบุหวั ข้อ
่ ญชี แล้วระบุหมำยเลขบัญชีทจะ
เป็ นกำรยกเลิกเลขทีบั
ี่
ยกเลิก ส่งให้ คลังจังหวัด/กรมบัญชีกลำง ดำเนิ นกำร
ระงับกำรใช้งำนหมำยเลขบัญชีด ังกล่ำว
่ ญชีสำหร ับจ่ำยตรงผู ข
• กำรระงับเลขทีบั
้ ำย จะดำเนิ นกำร
โดย Mark ช่อง CollectAut. ในข้อมู ลหลักผู ข
้ ำยหน้ำ
่
รำยกำรชำระเงิน ดังตัวอย่ำงด้ำนล่ำง ซึงผลกระทบคื
อ
่ ญชีผูข
่ ก Mark ช่อง CollectAut. จะไม่
เลขทีบั
้ ำยทีถู
ถ้ำเลือกดงั ภำพจะไม่
้
สำมำรถทำตงเบิ
ั ก และอนุ มต
ั ิ ได้ สำมำรถตงเบิ
้ั กจ่ำยเงิน
่
่ ญชีนีได้
้
ไปทีเลขที
บั
• กรณี มก
ี ำรสร ้ำงผู ข
้ ำยผิดกลุ่ม ให้ส่วนรำชกำรแจ้ง
่
เอกสำรขอเปลียนแปลงให้
คลังจงั หวัด/กรมบัญชีกลำง
ดำเนิ นกำรตรวจสอบ กรณี ผ่ำนคลังจังหวัด คลังจังหวัด
จะแจ้งต่อให้กรมบัญชีกลำงส่วนกลำงเป็ นผู ด
้ ำเนิ นกำร
แฟลกลบข้อมู ลหลักผู ข
้ ำย
• กรมบัญชีกลำงส่วนกลำง (ส่วน 6) จะเป็ นผู แ
้ ฟลกลบ
้ (เฉพำะกรณี ทผู
้
ข้อมู ลหลักผู ข
้ ำยได้เท่ำนัน
ี่ ข
้ ำยรำยนัน
ถู กสร ้ำงผิดกลุ่ม)
แบบกำรสร ้ำงข้อมู ลหลักผู ข
้ ำย
(ผข.01)


แบบขออนุ มต
ั ข
ิ อ
้ มู ลหลักผู ข
้ ำย
่
อมู ลหลัก
แบบขอเปลียนแปลงข้
ผู ข
้ ำย

้
ระบบจัดซือจัดจ้ำง
เอกสำร สรุปกำรบันทึกผ่ำน GFMIS
Terminal
โครงกำร GFMIS
่
โครงกำรเปลียนระบบกำรบริ
หำรกำรเงินกำรคลัง
ภำคร ัฐ
้ ดจ้ำง
สรุปภำพรวมกำรบันทึกกำรจัดซือ/จั
ผ่ำน Excel Loader
2. ผู ข
้ ำย
3. ฝ่ำยพัสดุ
1. ฝ่ำยพัสดุ
่
เมือครบก
ำหนดส่ง
มอบ ผู ข
้ ำยจ ัดส่ง
- คัดเลือกผู ข
้ ำย ตำมระเบียบวิธก
ี ำร รำยกำรสังซื
่ อ/
้
- คณะกรรมกำรตรวจร ับตำม
ปกติ
่ อ/จ้
้ ำง ตำม
รำยกำรสังซื
จ้ำง ให้ส่วน
- ตรวจสอบข้อมู ลผู ข
้ ำย ถ้ำไม่มใี น รำชกำร
ระเบียบวิธก
ี ำรปกติ
ระบบ ต้องดำเนิ นกำรสร ้ำงข้อมู ล
่
- บันทึกว ันทีร่ ับพัสดุ เพิมเติ
ม
หลักผู ข
้ ำย ตำมกระบวนกำรสร ้ำง
่
ในทะเบียนคุม เพือสะดวกใน
ข้อมู ลหลักผู ข
้ ำย
กำรติดตำมสถำนะ
่
้
- บันทึกรำยกำรสังซือ/จ้ำง ผ่ำน
- รวบรวมและ
บส.01
ตรวจสอบเอกสำร
้
4. หน่ วยงำนตังเบิก
่ นทึก ถ้ำไม่
้ ก
- ตรวจสอบรำยกำรทีบั
สำหร ับกำรตังเบิ
ถู กต้องให้แก้ไข
ส่งให้หน่ วยงำนตัง้
- เข้ำรหัสด้วย User
เบิก
่
พร
้อมเลขที
EXXXXXXXXXX
จัดทำขบ.01 ตัง้
- นำส่งแบบฟอร ์ม บส.01ผ่ำน Excel
่ จำก
PO
ที
ได้
่
เบิ
ก
อ้
ำ
งเลขที
Loader ใช้ User LXXXXXXXXXX
่ ำยเงิน
PO เพือจ่
่ อ/จ้
้ ำง
- บันทึกรำยกำรสังซื
ระบบ GFMIS
ให้ก ับผู ข
้ ำย
่
ลงทะเบียนคุมเพือประโยชน์
ในกำร
้ ดจ้ำง - กำร
กระบวนกำรจัดซือจั
บันทึกรำยกำร
้ ดจ้ำง
ระบบจัดซือจั
่ อสั
้ งจ้
่ ำง (บส01,บส01-1)
ลดแบบฟอร ์มสำหร ับบันทึกใบสังซื
้ ดจ้ำงตำมวิธก
ดำเนิ นกำรจัดซือจั
ี ำรปรกติ
่ อ้
เลขทีใบสังซื
้ ดจ้ำงลงในแบบฟอร ์ม บส01
รอกข้อมู ลรำยกำรจัดซือจั
ระบบเบิกจ่ำย
่
อร ์มทีกรอกข้
อมู ลเรียบร ้อยและผ่ำนกำร Encrypt แล้ว เข้ำสู ร
่ ะบบ
เรียกดู รำยงำนผลกำรนำเข้ำข้อมู ล
้ ดจ้ำง - กำร
กระบวนกำรจัดซือจั
ยกเลิกรำยกำร
่ อสั
้ งจ้
่ ำงทีมี
่ ขอ
ตรวจสอบพบใบสังซื
้ ผิดพลำด
่ อสั
้ งจ้
่ ำง (บส02)
ดำวน์โหลดแบบฟอร ์มสำหร ับยกเลิกใบสังซื
้ ด
กรอกข้อมู ลยกเลิกใบจด
ั ซือจ
ั จ้ำงลงในแบบฟอร ์ม บส02
่
นำส่งแบบฟอร ์มทีกรอกข้
อมู ลและผ่ำนกำร Encrypt แล้ว เข้ำสู ่ระบบ
เรียกดู รำยงำนผลกำรนำเข้ำข้อมู ล
่ อหลั
้
กรณี พบข้อผิดพลำดในใบสังซื
งจำก
้ ก
กำรตังเบิ
้ั ก โดยใช้คำสัง่ MR8
จ้งส่วนกลำงให้กลับรำยกำรกำรตงเบิ
่ อโดยใช้
้
ยกเลิกใบสังซื
แบบฟอร ์ม บส02
่ ขอ
่ กต้องอีกครง้ั
นำส่งแบบฟอร ์ม บส.01 ทีมี
้ มู ลทีถู
Excel Loader
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
โครงกำร GFMIS
่
โครงกำรเปลียนระบบกำรบริ
หำรกำรเงินกำรคลัง
ภำคร ัฐ
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
่ อ/สั
้
่ ำง
ใบสังซื
งจ้
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
่ รองร ับในกำรสร ้ำง PO ผ่ำน Excel
กระบวนงำนทีไม่
Loader
้ ำงประเทศ ทีจ่
่ ำยตรงเข้ำส่วนรำชกำรและ
1. กำรจัดซือต่
ส่วนรำชกำรไปจ่ำยต่อให้ผูข
้ ำยต่ำงประเทศ
้ มี
่ กำรอ้ำงถึงสัญญำในระบบ GFMIS (งำน
2. กำรจัดซือที
้ ดจ้ำงทีผู
่ กพันมำกกว่ำ 1 ปี )
จัดซือจั
้ ดจ้ำงทีมี
่ กำรระบุเงื่อนไขกำรเบิกเงิน
3. กำรจัดซือจั
ล่วงหน้ำ
้ ดจ้ำงทีมี
่ กำรโอนสิทธิผูร้ ับเงินแทน
4. กำรจัดซือจั
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
กำรนำข้อมู ลเข้ำระบบผ่ำน Excel Loader (บส.01)
้ั
- ช่วงเวลำกำรนำเข้ำ สำมำรถทำได้ตงแต่
่ องใช้เรียบร ้อยแล้ว
- ได้ร ับกำรจัดสรรงบประมำณทีต้
่ อ/สั
้
่ ำงให้ผูข
- ได้ทำเอกสำรใบสังซื
งจ้
้ ำยและรู ้กำหนด
่ นอนแล้ว
ส่งมอบทีแน่
่ องชำระเงินให้ผูข
- ทรำบมู ลค่ำทีต้
้ ำยแน่ นอนแล้ว
้ั กเพือช
่ ำระเงินให้ผูข
- ก่อนทำตงเบิ
้ ำย
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
กำรน
ำข้อมู ลเข้ำระบบผ่ำน Excel Loader (บส.01)
-
ข้อควรระวังกำรใช้งำน
่
่ อ/สั
้
่ ำง ระบุปีเป็ นคริสตศ ักรำชเสมอ ต้องสอดคล้อง
1. ว ันทีใบสั
งซื
งจ้
่ นทึก
ก ับปี งบประมำณทีบั
่ งมอบ – ระบุปีเป็ นคริสตศ ักรำชเสมอ และเป็ นวันที่
2. วันทีส่
กำหนดให้ผูข
้ ำยส่งมอบ
่ ำงถึง ต้องตรวจสอบควำมถู กต้องและต้องมีอยู ่
3. ข้อมู ลรหัสต่ำงๆทีอ้
ในระบบ
4. ข้อมู ลรหัสผู เ้ สียภำษีและบัญชีธนำคำผู ข
้ ำยต้องถู กต้องกับข้อมู ล
ผู ข
้ ำยในระบบ
่ Input ในไฟล ์
5. กรณี เกิด Error ใน Web log “ไม่พบแผ่นงำนชือ
่ ง
Excel ของท่ำน” ให้ทำกำรบันทึกข้อมู ลเดิมในฟอร ์ม บส.01 ทียั
ไม่ผ่ำนกำร Encrypt ใหม่ (แบบฟอร ์มต้องเป็ น Version ล่ำสุด
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
กำรนำข้อมู ลเข้ำระบบผ่ำน Excel Loader (บส.01)
- ข้อควรระวังกำรใช้งำน
้ ำนวนทีสั
่ งและรำคำ
่
6. เลขทศนิ ยมบันทึกได้ไม่เกิน 2 ตำแหน่ งทังจ
ต่อหน่ วย
่ ตอ
่ นตวั เลข เช่น หน่ วยงำน
7. หน่ วยนับทีใช้
้ งไม่ใช้หน่ วยนับทีเป็
ห้ำมระบุเป็ น “045” ให้ระบุใช้หน่ วย “JOB”
้ ัดจ้ำง
8. ประเภทกำรจ ัดซือจ
้ ด
้ ้น
- จด
ั ซือจ
ั จ้ำงเป็ นค่ำใช้จำ
่ ย (K) - รหัสบัญชีแยกประเภทจะขึนต
ด ้วย 51XXXXXXXX โดยเฉพาะ 5104XXXXXX
้ ัดจ้ำงเป็ นวัสดุคงคลัง เก็บเฉพำะค่ำใช้จำ
- จด
ั ซือจ
่ ย (I) - รหัสบัญชี
แยกประเภทระบุ 1105010105
้ ด
- จด
ั ซือจ
ั จ้ำงเป็ นสินทร ัพย ์ (บัญชีพก
ั ) (S) - รหัสบัญชีแยกประเภท
้ ้นด ้วย 120XXXXXXX
จะขึนต
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
กำรนำข้อมู ลเข้ำระบบผ่ำน Excel Loader (บส.01)
- ข้อควรระวังกำรใช้งำน
9. กำรบันทึกรำยกำรใน PO ให้บน
ั ทึกยึดตำมรำยละเอียดตำมใบ
เสนอรำคำของผู ข
้ ำยเป็ นหลักถ้ำผู ข
้ ำยเสนอรำคำไม่แยก VAT
มำให้ กำรบันทึกรำยกำรก็ไม่จำเป็ นต้องแยก VAT ออกมำ
้ั ยอดสุ
้
คำนวณโดยผู ป
้ ฏิบต
ั งิ ำนเอง แต่ทงนี
ทธิใน PO ต้องตรงกับ
้ั กจ่ำยเงินให้ผูข
ยอดสุทธิทต
ี่ งเบิ
้ ำย
10. รหัสผู อ
้ นุ มต
ั ิ (Encrypt) ต้องให้ถูกต้องสัมพันธ ์กับรหัสกำรนำ
ข้อมู ลเข้ำระบบ
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
้ ด
Loader
11. กรณี ใช้งบลงทุนในกำรจด
ั ซือจ
ั จ้ำง แต่ตอ
้ งกำรลงเป็ น
่ วนรำชกำรสำมำรถระบุได้ม ี
ค่ำใช้จำ
่ ย รหัสบัญชีแยกประเภททีส่
ดงั นี ้
– กรณี ระบุแหล่งของเงินเป็ น 5111310 – จะต ้องทาการบันทึกตัง้
่ ้ร ับงบประมาณ จากนั้นให ้ปร ับปรุงบัญชีพก
เบิกลงบัญชีพก
ั ครุภณ
ั ฑ ์ตามหมวดทีได
ั
่ ้องการ
สินทร ัพย ์ไปเป็ นบัญชีคา่ ใช ้จ่ายทีต
่ น
– กรณี ระบุแหล่งของเงินเป็ น 5111320 - การบันทึกงบลงทุน (ทีดิ
่ อสร ้าง) สามารถใช ้กับรหัสบัญชีแยกประเภททีเป็
่ นค่าใช ้จ่ายดังนี ้
สิงก่
้ นยืมในงบประมาณ
• 1102010101 ลูกหนี เงิ
่
• 5101010114 ค่าจ ้างชัวคราว
• 5101010108 ค่าล่วงเวลา
• 51010101XX หมวดเงินเดือนและค่าจ ้าง
• 5101020106 เงินสมทบประกันสังคม
• 5101020108 บัญชีคา่ เช่าบ ้าน
่
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
•กรณี ระบุแหล่งของเงินเป็ น 5111320 – (ต่อ)
Loader
• 510201XXXX บัญชีคา่ ใช ้จ่ายด ้านการฝึ กอบรม
ภายในประเทศ
• 510202XXXX บัญชีคา่ ใช ้จ่ายด ้านการฝึ กอบรมต่างประเทศ
่
• 510301XXXX กลุม
่ บัญชีคา่ ใช ้จ่ายเดินทางเพืองานราชการ
ภายในประเทศ
่
• 510302XXXX บัญชีคา่ ใช ้จ่ายเดินทางเพืองานราชการ
ต่างประเทศ
• 510401XXXX หมวดค่าใช ้จ่ายดาเนิ นงาน (ค่าใช ้สอยและค่า
วัสดุ)
• 51040301XX กลุม
่ บัญชีคา่ ประชาสัมพันธ ์และค่าพิมพ ์
่ กษา
• 5104030202 ค่าใช ้จ่ายทีปรึ
• 5104030206 ค่าครุภณ
ั ฑ ์มูลค่าต่ากว่าเกณฑ ์
่
• 5109XXXXXX กลุม
่ บัญชีคา่ เช่าสินทร ัพย ์เพือการด
าเนิ นงาน
• 5111XXXXXX กลุม
่ บัญชีคา่ วิจยั และพัฒนา
่
• 520201XXXX กลุม
่ บัญชีขาดทุนจากอัตราแลกเปลียน
เงินตราต่างประเทศ
ข้อสังเกตกำรใช้งำน Excel
Loader
กำรนำข้อมู ลเข้ำระบบผ่ำน Excel Loader (บส.02)
- เงื่อนไขกำรใช้งำน
่ องกำรยกเลิกใบสังซื
่ อทั
้ งใบ
้
- เมือต้
- ข้อควรระวังกำรใช้งำน
่ อ/สั
้
่ ำงทีต้
่ องกำรยกเลิก ต้องยังไม่ถูกอ้ำงอิงไป
1. ใบสังซื
งจ้
้ ก(ขบ.01)
ตังเบิ
่ ำงถึงในใบสังซื
่ อ/สั
้
่ ำง ต้องไม่ถูกยกเลิก
2. รหัสผู ข
้ ำยทีอ้
งจ้
กำรใช้งำน
่ นทึกในฟอร ์ม บส.02 ต้องตรงก ับข้อมู ลใบสัง่
3. ข้อมู ลทีบั
้
่ ำง ทีถู
่ กสร ้ำงโดย บส.01
ซือ/สั
งจ้
AP : Account Payable
ระบบกำรเบิกจ่ำยเงิน
สำนักงำนคลัง
อนุ มต
ั เิ ป็ น จำก B
เป็ น ว่ำง
Online
กรมบัญชีกล
ำง
สัง่ Run
Payment
Smart
ส่ง File ให้
B.O.T
Bathnet
ผ่ำน PO
่
่ อ้
ต้องระบุเลขทีใบสั
งซื
จำก
ไม่ผ่ำน
PO
้ ้
บัญชีเจ้ำหนี /ผู
มีสท
ิ ธิ
Bathnet
บัญชี
หน่ วยงำน
A, V
ระบบเบิกจ่ำยเงิน
่ ำยผู ข
1.กำรเบิกเงินเพือจ่
้ ำยตรง
* ตรวจสอบบัญชีเงินฝำกธนำคำรก่อน
ขอเบิกเงิน
* จัดทำทะเบียนควบคุมเอกสำรกำรเบิก
จ่ำยเงิน
2.กำรเบิกเงินเข้ำบัญชีเงินฝำกธนำคำร
ของหน่ วยงำน
* จัดทำทะเบียนควบคุมเอกสำรกำรเบิก
จ่ำยเงิน
ประเภทรำยกำรขอ
เบิก
่
1. เพือจ่
ส
่ ญ
ั ญำ
ไม่ผำ่ำยคู
น PO
่ ำยชดใช้
2. เพือจ่
วิธก
ี ำรจ่ำยเงิน
จ่ำยตรงให้เจ้ำหนี ้
ใบสำคัญ
จ่
ำ
ยไปยั
ง
ส่
ว
น
่
3. เพือจ่ำยเงินเดือนฯ
่ ำยให้ยม
4. เพือจ่
ื
รำชกำร
5. ขอเบิกเงินอุดหนุ น
ไม่ร ับต ัวเงิน
่ กหักผลักส่ง
6. เพือเบิ
(ขบ.0
1)
1
2
3
4
/ /
8
9
10
GFMIS
11
5
7
6
/
12
1.
2.
(
13
16
)
20
GFMIS
22
21
14
15
17
18
19
-
(ขบ.02)
1
2
3
4
8
9
10
/
11
5
7
6
12
13
14
/
16
15
/
17
18
20
19
21
22
23
24
1.
-
26
29
25
28
2.
31
(
32
GFM
IS
34
27
30
-
)
33
(ขบ.03
)
หำกไม่ระบุคำ
่ ใด ๆ ในช่อง “กำรอ้ำงอิง” ในแบบฟอร ์ม
Excel
จะเกิดข้อผิดพลำด (error) ใน Weblog ดังนี ้
หำกระบุคำ
่ ใดๆ ในช่อง “กำรอ้ำงอิง” ในแบบฟอร ์ม Excel
่
ก ับทีเคยได้
ระบุไปแล้วจะเกิดข้อผิดพลำด (error) ใน Saplog ดัง
กำรตรวจสอบกำรอ้ำงอิงซำ้ ระบบจะตรวจสอบในระดับหน่ วยเ
้ ภำยในกรมเดียวก ัน (รหัสหน่ วยงำนเดียวก ัน) สำมำรถ
ดังนัน
หำกระบุคำ
่ ใด ๆ ในช่อง “กำรอ้ำงอิง”ในแบบฟอร ์ม Excel
่
ตำกว่
ำ10 หลัก
หรือมำกกว่ำ 10 หลักจะเกิดข้อผิดพลำด (error) ใน
Saplog ดังนี ้
้ ก เลือกวิธก
กรณี กำรตังเบิ
ี ำรจ่ำยชำระเงินเข้ำหน่ วยงำนและ
่ ำยผู ข
ไม่ได้เลือกประเภทรำยกำรขอเบิก เพือจ่
้ ำยคู ส
่ ญ
ั ญำ
้ นด้วย Pxx (
แล้วไม่ได้ระบุคำ
่ ในช่อง “กำรอ้ำงอิง” ขึนต้
xx คือปี งบประมำณ) ในแบบฟอร ์ม Excel จะเกิด
ข้อผิดพลำด (error) ใน Saplog ดังนี ้
่
ปั ญหำทีพบบ่
อยและแนวทำงแก้ไข
ระบบเบิกจ่ำย
้ั กและปลดบล๊อกเอกสำร
1.ได้ตงเบิ
แล้วแต่กรมบัญชีกลำงยังไม่
่ ำยเงินให้
ประมวลผลสังจ่
(เฉพำะของปี งบประมำณ พ.ศ.
้
2548 ช่วงคู ข
่ นำนเท่ำนัน)
่ เ้ บิกได้ร ับเงิน
2. กำรเบิกแทนกันทีผู
เรียบร ้อยแล้ว มีเงินเหลือต้องมี
กำรทำเบิกเกินส่งคืน ใครต้อง
เป็ นผู ด
้ ำเนิ นกำรทำเบิกเกิน
ส่งคืนเข้ำระบบ
1.แจ้งรำยกำรมำที่ 0่ นย ์
2684-4444 เพือศู
GFMIS จะประมวลผล
่ ำยเงินให้ (RUN
สังจ่
แห้ง)
2.เจ้ำของงบประมำณ
่
ปั ญหำทีพบบ่
อยและแนวทำงแก้ไข
ระบบเบิกจ่ำย
3. หำกทำ บส 01 จะ
้ กที่
สำมำรถนำมำตังเบิ
่ GFMIS
เครือง
Terminal ได้หรือไม่
้ั กผ่ำนPO
4.กรณี ตงเบิ
แล้วกรมบัญชีกลำงยัง
ไม่ได้ประมวลผลสัง่
จ่ำยเงิน สำมำรถ
ยกเลิกได้หรือไม่ ใช้
่
คำสังงำนอะไร
3.ได้ โดยไม่ตอ
้ งตรวจร ับ
่
4.ยกเลิกได้ทค
ี่ ำสังงำน
MR8M และF-44
่
ปั ญหำทีพบบ่
อยและแนวทำงแก้ไข
ระบบเบิกจ่ำย
5. ต้องกำรยกเลิก กำรบันทึก
รำยกำรขอจ่ำย ขจ01 ที่
้ั กมีภำษี ต้อง
เอกสำร ตงเบิ
ดำเนิ นกำรอย่ำงไร
้ั กเงินนอก-ฝำก
6.กรณี ตงเบิ
คลังถู กต้องแต่ระบบตัดเงิน
ฝำกคลังให้ผด
ิ ต้อง
ดำเนิ นกำรอย่ำงไร
7.เงินประกันผลงำนสำมำรถ
บันทึกในระบบ
Excelloader ได้หรือไม่
5.แจ้งกรมบัญชีกลำงให้
ยกเลิกรำยกำรให้
6.แจ้งรำยกำรมำที่ 0่ นย ์
2684-4444 เพือศู
GFMIS จะปร ับเงินฝำก
คลังให้ถูกต้อง
7.ไม่ได้
่
ปั ญหำทีพบบ่
อยและแนวทำงแก้ไข
ระบบเบิกจ่ำย
8.เงินฝำกคลัง ระบบจะตัดตำม
้ั กเงินนอก
8.ตงเบิ
รหัสแหล่งของเงิน
งบประมำณ บันทึก
เงินงบประมำณ ระบบจะตัด
รหัสแหล่งของเงินเป็ น
ตำมรหัสงบประมำณ 16
เงินฝำกคลัง แต่บน
ั ทึก
หลัก
รหัส งบประมำณเป็ น ดงั นันหำกบั
้
นทึกรหัส 2 ช่อง
รหัส
่
คลำดเคลือน
ระบบจะต ัดเงิน
งบประมำณ 16 หลัก
ทัง้ 2 แหล่ง แก้ไขโดยกำร
้ นฝำก
่ ำสังงำน
่
ระบบจะตัดทังเงิ
ปร ับปรุงบัญชี ทีค
ZGL_J7 ให้ตด
ั เงินฝำก
คลังและเงิน
่ กต้อง แล้วปร ับเพิม
่
คลังทีถู
งบประมำณ ต้อง
่ ำสังงำน
่
เงิ
น
ฝำกคลั
ง
ที
ค
ดำเนิ นกำรอย่ำงไร
ZGL_JK2