Transcript การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินในระบบ gfmis

การปฏิบตั งิ านในระบบ GFMIS
ช่วงสิ้นปี งบประมาณ พ.ศ. 2555
สานักงานคลังจังหวัดอุดรธานี
1
การปฏิบตั งิ านในระบบ GFMIS
ช่วงสิ้นปี งบประมาณ
1. แนวทางการปฏิบตั งิ านในระบบ GFMIS
2. การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี และการขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
3. การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนาส่งเงินในระบบ
2
1. แนวทางการปฏิบตั งิ านในระบบ GFMIS
ช่วงสิ้นปี งบประมาณ
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS
การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร กรณีธนาคารปฏิเสธ
การจ่ายเงิน (Return)
3
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
ในระบบ GFMIS
เร่งดาเนินการบันทึกรายการขอเบิกเงิน (ขบ.)
ใบสั ่งซื้อสั ่งจ้าง (PO) รายการรับและนาส่งเงิน
รายการเบิกหักผลักส่งไม่รบั ตัวเงิน ให้แล้วเสร็จ
ภายในวันศุกร์ท่ี 28 กันยายน 2555 เวลา 16.30 น.
(ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0420.2/ว.321
ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2555)
4
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
ในระบบ GFMIS
ใบสาคัญ / ใบแจ้งหนี้ หากเบิกจ่ายเงินไม่ทนั
ภายในวันศุกร์ท่ี 28 กันยายน 2555
ให้เงิน งปม. นั้นพับไป
และให้เบิกจ่ายเป็ นค่าใช้จา่ ยค้างเบิกข้ามปี
โดยปฏิบตั ติ ามหนังสือกระทรวงการคลัง
ที่ กค 0409.3/ว14 ลงวันที่ 27 มกราคม 2548
5
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
ในระบบ GFMIS

ใบสั ่งซื้อสั ่งจ้าง (PO) ที่มีจานวนเงิน ต ่ากว่า 50,000 บาท
และสัญญามีวงเงินต ่ากว่า 50,000 บาท ให้เร่งดาเนินการ
เบิกจ่ายเงินให้แล้วเสร็จ ภายในวันศุกร์ท่ี 28 กันยายน 2555
หากเบิกจ่ายเงินไม่ทนั ให้เงิน งปม. นั้นพับไป
(โดยปฏิบตั ติ ามหนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0409.3/ว14
ลงวันที่ 27 มกราคม 2548)
6
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS
การเบิกจ่ายเงินงบประมาณแทนกัน
1. กรณีเป็ นเงินงบประมาณที่ได้รบั อนุมตั ใิ ห้กนั เงินไว้เบิก
เหลื่อมปี หรือขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน เมื่อผูเ้ บิกแทนดาเนินการ
แล้วเสร็จตามวัตถุประสงค์ ให้เงิน งปม. ที่เหลือพับไป
2. หาก ผูเ้ บิกแทน ไม่สามารถก่อหนี้ผูกพันหรือเบิกจ่ายเงิน
ได้ทนั ภายในวันศุกร์ท่ี 28 กันยายน 2555 ให้ ผูเ้ บิกแทน
เป็ นผูข้ อกันเงิน และ/หรือขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน และแจ้ง
ต้นสังกัดส่วนกลางเพื่อขอทาความตกลงกับกรมบัญชีกลาง
7
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS
การเบิกจ่ายค่าจ้างตามสัญญาจ้างเหมาบริการ
ที่ไม่ใช่เป็ นการจ้างเหมาบริการจากบุคคลธรรมดา
และไม่เข้าหลักเกณฑ์การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี
สาหรับเดือนกันยายน
ให้ขอเบิกเงินจากคลังได้ ตัง้ แต่วนั ที่ 20 – 28 กันยายน
255
ใช้คาสั ่ง ZMIRO_KA_AGENCY
ถ้าไม่มีเครื่อง GFMIS Terminal ให้แจ้งต้นสังกัดเป็ นผูต้ ้งั เบิก
ให้ถือปฏิบตั ติ ามหนังสือกระทรวงการคลัง
ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.7/ว. 84 ลงวันที่ 21 กันยายน 2554
8
ปั ญหากรณีงบประมาณไม่เพียงพอ/งบประมาณ
ถูกใช้เกิน ในระบบ GFMIS



เกิดจากขั้นตอน อม.01 ที่ระบุวนั ที่เป็ นช่วงกว้าง หากพบรายการขอเบิก
เป็ นข้อมูลย้อนหลังให้รีบดาเนินการ ไม่อนุมตั ิ เพื่อให้เงินประจางวดคืน
เข้าสูร่ ะบบเหมือนเดิม
ในขั้นตอน อม.02 ให้ตรวจสอบเหมือนกับขั้นตอน อม.01
หรือตรวจสอบจากคาสั ่งงาน Y_DEV_80000035
- หากพบสถานะของรายการขอเบิกเป็ นบล็อก
0 หรือ A ให้ดาเนินการไม่อนุมตั ิ
N
ให้ดาเนินการกลับรายการ
B หรือ E แจ้งกรมบัญชีกลางหรือสานักงานคลัง
ไม่อนุมตั หิ รือกลับรายการ
9
2. การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
กรณีธนาคารปฏิเสธการจ่ายเงิน (Return)
สาเหตุเกิดจาก :1. บัญชีปิด / บัญชีถูกอายัด
2. ไม่มีบญ
ั ชีในแฟ้มข้อมูลของธนาคาร
3. เลขที่บญ
ั ชีไม่ถูกต้อง
4. บัญชีถูก Lock เนื่องจากบัญชีไม่เคลื่อนไหวเกิน 6 เดือน
5. กรณีมีการโอนสิทธิการรับเงิน
6. บัญชีเงินฝากประจา / เผื่อเรียกพิเศษ /
บัญชีธนาคาร ออมสิน 15 หลัก / บัญชี ธกส. 10 หลัก
10
11
2. การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
กรณีธนาคารปฏิเสธการจ่ายเงิน (Return)
ธนาคารที่มีการเปลี่ยนแปลง :1. ธนาคารไทยธนาคาร (CIMB Thai)
2. ธนาคารเอเชีย (UOB)
12
กรณีบญ
ั ชีธนาคารไม่เคลื่อนไหว
1. ส่วนราชการ ต้องรีบแจ้ง ผูข้ าย ให้ตดิ ต่อธนาคาร
เพื่อทาให้เกิดการเคลื่อนไหวในบัญชีที่ถูก Return เช่น
นาฝากเงินเข้าบัญชี และให้ถ่ายเอกสาร
- หน้าสมุดบัญชีเงินฝาก
- หน้ารายการนาฝากเงินที่มีการเคลื่อนไหว
(ผูข้ ายรับรองสาเนาถูกต้องด้วย)
ส่วนราชการรวมรวบเอกสารส่งคลังจังหวัด
13
กรณีผขู ้ ายปิ ดบัญชี/เงินฝากประจา
กรณีบญ
ั ชีธนาคารของผูข้ ายมีในระบบ GFMIS เพียง 1 บัญชี
ส่วนราชการ ต้องดาเนินการ ดังนี้
1. ส่งแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผูข้ ายเพื่อขอเพิ่ม
บัญชีธนาคารใหม่ พร้อมสาเนาบัญชีธนาคาร (ใหม่)
ที่ตอ้ งการให้โอนเงิน ส่งคลังจังหวัด โดยด่วน
2. จัดทาหนังสือภายนอก ตามที่กรมบัญชีกลางกาหนด
ระบุขอ้ ความว่าประสงค์จะขอเปลี่ยนแปลงเลขที่บญ
ั ชี
ธนาคารที่ธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน เป็ น เลขที่บญ
ั ชี
ธนาคาร (ใหม่) ที่ขอเพิ่มตามข้อ 1 (ตามตัวอย่าง)
14
(
(
/
)
/ )
–
.......(
........(
............
1.
2.
3.
.............
................................
..................................................
................................
..................................................
................................
..................................................
..............................................................
.........................................................................
..................................................................
...................................................
........................(
.................................................
...........(
..............(
(
)................
)............
)..............................
..........................................................
..........................................................
)...............
..................................
)................
..................................
)
15
(
(
/
)
/ )
–
1.
2.
3.
.......(
)................
............
.............
................................
..................................................
................................
..................................................
................................
..................................................
..............................................................
.........................................................................
..................................................................
...................................................
........................(
.................................................
(
)..............................
..........................................................
..........................................................
)
16
กรณีผขู ้ ายปิ ดบัญชี/เงินฝากประจา (ต่อ)
กรณีบญ
ั ชีธนาคารของผูข้ ายมีในระบบ GFMIS มากกว่า 1 บัญชี
ส่วนราชการ ต้องดาเนินการ ดังนี้
1. จัดทาหนังสื อภายนอก ระบุขอ้ ความว่า ประสงค์จะขอ
เปลี่ยนแปลงเลขที่บญ
ั ชีธนาคารที่ธนาคารปฏิเสธการโอน
เงิน เป็ นเลขที่บญ
ั ชีธนาคารอื่นของผูข้ ายที่มีอยูใ่ นระบบ
GFMIS (ตามตัวอย่าง)
2. ส่วนราชการ จัดส่งหนังสือ ตามข้อ 1. ให้คลังจังหวัด
โดยด่วน
17
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนาส่งเงิน
ในระบบ GFMIS

การบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืน และรายการเบิกหั ก
ผลัก ส่ ง ไม่ รับ ตัว เงิ น หากส่ ว นราชการประสงค์จ ะเบิ ก
จ่า ยเงิ น ดัง กล่า วให้ทัน ภายในวั น ศุ ก ร์ท่ี 28 กัน ยายน
2555 ขอให้นาส่งเงินและบันทึกรายการเบิกเกิ นส่ งคืน
และรายการเบิกหักผลักส่งไม่รบั ตัวเงินในระบบ ให้แล้ว
เสร็จ ภายในวันอังคารที่ 25 กันยายน 2555
18
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับและนาส่งเงิน
ในระบบ GFMIS
การบันทึกรายการนาส่งเงินรายได้แผ่นดินแทนหน่วยงานอื่น (R3)
และเงินนอกงบประมาณแทนหน่วยงานอื่น (R4) (นส.02-2)
อย่าลืม อนุมตั ริ ายการนาส่งเงินในระบบด้วย (P3 /อม. 3)
ให้ทนั ภายใน 28 กันยายน 2555
19
กรณีเกิดเหตุสุดวิสยั / ขัดข้อง


วันที่ 28 กันยายน 2555 สานักงานคลังจังหวัดจะ
อนุมตั ริ ายการขอเบิกเฉพาะกรณีจาเป็ นเร่งด่วนเท่านั้น
ถ้าตัง้ เบิกไม่ทนั ให้รีบแจ้งสานักงานคลังจังหวัดเพื่อ
เปิ ด Call พร้อมกับกรอกเอกสารแนบ 2 ด้วย
วันที่ 29 กันยายน 2555 เวลา 08.00 – 16.00 น.
ให้สว่ นราชการที่เปิ ด Call ไว้ มานาส่งข้อมูลในระบบ
ณ สานักงานคลังจังหวัดอุดรธานี เท่านั้น
20
22