Transcript ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน จากคลัง พ.ศ. 2520

http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp
การลงระบบ “cost sheet”
ปี งบประมาณให้
เลือก 2554
เลือกพืน
้ ที่ Pxxx
เริม
่ ทารายการผูกพัน (การกัน
เงิน)
................คลิก...................
……………คลิก………………..
เลือกสำนัก/กอง ที่
ทำรำยกำร
................คลิก...................
เพิ่มรำยกำร( new )
เพื่อทำรำยกำรผูกพัน
.......คลิก.........
เพื่อเลือกประเภท
เอกสำรในกำรทำ
รำยกำรผูกพัน
ลงเลขที่
เอกสำร
ลงเลขที่
เอกสำร
พิมพ์ชื่อ....หรือ
ผูข้ ำย
แล้วคลิกเพื่อ
หำรำยกำร
พิมพ์ขออนุมตั ิ
ล่วงเวลำ
ค้นหำรำยกำร
งบประมำณ
ใส่รำยละเอียด
ต่ำงๆให้ครบ
ใส่จำนวนเงิน
กำรผูกพันตำม
เอกสำร
การค้ นหารายการงบประมาณ
กรอกตัวเลขอ้ำงอิงตำมที่
เลือกรำยกำรเพื่อทำกำร
ค้นหำ แล้วจะเห็นรหัส GF ที่
ต้องกำร
เลือกรำยกำรที่จะทำกำร
ค้นหำตำมควำมถนัด
คลิก......
ตกลง
คลิก
Refresh
จะปรากฎ
รายการที่
ทาไปเพิม
่
อีกบรรทัด
การเปลีย่ น พด.01 เป็ นสั ญญา
7.2
คลิกเพิม่ รายการ
เลือกสำนัก/กองที่ต้องกำร
ทำรำยกำร
....................คลิก
7.1
....................
1. คลิกเพื่อค้นหำ
4. ใส่เลขที่
สั ญญาและ
ชือ
่ สั ญญา
วันทีล
่ งนาม
........
หรือมีหมาย
เหตุตางๆ
่
6. ตรวจสอบ
รายละเอียดทุก
อยางให
่
้เรียบรอย
้
เลขที่ พด.01 ที่
ต้องกำร
เปลี่ยนเป็ นสัญญำ
2. คลิกเพื่อ
ค้นหำผูข้ ำย
3. กรณีไมมี
ู้
่ ผขาย
ให้พิมพเข
ว
์ าไปแล
้
้
บันทึก save
คลิก บันทึก
5. ใส่จานวนเงินตาม
สั ญญา แลวแต
ว
้
่ าเป็
่ น
จ้างเหมาหรือดาเนินการ
เอง ให้เลือก
คลิก Refresh รายการที่
ได้ที่บนั ทึกจะปรากฏใน
รายบรรทัด ดังกล่าว
การล้ างข้ อผูกพัน/ การเบิกจ่ าย
1.เลือกสำนัก/ กอง
เหมือนเคย
2. คลิก เพิ่มรำยกำร
(new)
เลือกประเภท
เอกสำร
1.
ค้นหำเลขที่
ผูกพันที่จะทำ
กำรเบิกจ่ำย
2.
คลิกเพิ่ม
รำยกำรจะปรำกฏ
บรรทัด แล้วให้
เติมรำยกำรต่ำงๆ
ให้ครบ รวมถึง
คลิก ส่ง
ตรวจสอบ
เพื่อให้ตรวจสอบ
ทำ ขอเบิก
1.
ไม่จำเป็ นยังไม่ต้องปิด
ยอดเพรำะจะแก้ไข
ไม่ได้
2. ตรวจสอบ
การใส่ รายละเอียดเพื่อเบิกจ่าย
ให้ลงจำนวนเงินเบิกจ่ำยได้เลย ในช่อง
ดำเนินกำรเองกรณี ที่เป็ นดำเนินกำรเอง
1.
….
กรณี ที่เป็ นบิลใบสำคัญที่มี เลขที่ PO
ให้เลขที่ PO ด้วย
2.
3.
กรณี ที่มี รหัสงำนระหว่ำงทำให้ ใส่
4. .แล้วคลิกส่งตรวจสอบ
....
กด บันทึก
เมื่อ ขบ. กลับมำหำ ให้ใส่เลขที่ ขบ.
และวันที่ ขบ…
5.
การบันทึกเลขที่ขอเบิก
หลังจากได้ รับเลขที่ขอเบิกจากระบบ GFMIS แล้ ว
หรื อการลบรายการออกจากระบบ
ให้ คลิกถังขยะเมือ่
ต้ องการลบรายการ
ดังกล่ าวทิง้
เมื่อ มี ขบ. เข้ำมำให้คลิก edit เพื่อ
ทำกำรกลับไปใส่เลขที่ ขบ. แล้วกด
บันทึก
การเรียกดูกระดาษทาการ cost sheet
2. คลิก ตรงรำยกำรบรรทัด
ตำมรหัส GF ที่จะดู cost sheet
แล้วกด
1. เลือกดูว่ำงบอะไร
กระดาษทาการ cost sheet
รายงาน สท.2 (บัญชีพกั งานระหว่ างก่อสร้ าง)
รายงาน สท.2
รายงาน GL
เลือกรายการ GL
ปี งบประมาณ
เลือกรหัสพื้นที่ ฯลฯ
การบันทึกรายการเพือ่ โอนเป็ นเงินกัน
ตัดเป็ น
เงินกัน
รายการทีป่ รากฏในส่ วนโอนเงินงบประมาณ
เงินกันเหลือ่ มปี
การเก็บบันทึก cost sheet ให้ เป็ นปัจจุบัน ในรูปแบบfile PDF
1.
เมื่อเปิ ด cost sheet ได้แล้ว
2. คลิกขวา คลิก print
3
.ซึ่ งจะได้
4. ให้ เลือก
PDF Creator แล้ วดู Preferences ทาตามขั้นตอน แล้ ว กด Print
คลิก
ได้
Preferences จะ
ให้เปลีย
่ น เป็ น
แนวนอน
กด
OK
5. เมือ
่ กด
print จะ ปรากฏ ให้ เลือกเก็บใน drive ทีต่ ้ องการ
ตัวอย่ าง การเก็บ ใน Drive D
สราง
้
เปลีย
่ นชือ
่ ตาม
รหัส
GF ตามที่
ตองการเช
้
่น
........ แลวกด
้
save
folder ของ
cost sheet สานัก
กองกอน
่
ขอขอบคุณ
&ขออภัยหากบกพร่ องมานะที่นีด
้ ้ วยคะ
พิมพินันท์ คาเขื่อน
นักวิชาการเงินและบัญชีชานาญการ
: ผู้บรรยาย
งานงบประมาณ 1
ฝ่ ายควบคุมงบประมาณ
กองการเงินและบัญชี
โทร 2248
[email protected]