Transcript 2 - กรมบัญชีกลาง

ระบบสินทรัพย์ถาวร (FA)
ผ่าน
GFMIS Web online
สำนักงำนคลังจังหวัดอุดรธำนี
เกณฑ์มลู ค่าขัน้ ต่าในการรับรส้ ู ินทรัพย์
มูลค่าขัน้ ต่าที่กาหนด 5,000 บาท ถือว่าเป็นสินทรัพย์ถาวร
ทัง้ นี้ สินทรัพย์แต่ละรายการอาจมีมลู ค่าต่ากว่าเกณฑ์ที่กาหนด
แต่มลู ค่าโดยรวมของสินทรัพย์ประเภทนัน้ สูงกว่าเกณฑ์ที่กาหนด
ก็ให้นามารวมกัน และรับรเ้ ู ป็นประเภทของสินทรัพย์นนั้ ๆ เช่น
คร ุภัณฑ์สานักงาน (ช ุดรับแขก), ช ุดเครือ่ งเสียง เป็นต้น
กรณีเป็นคร ุภัณฑ์ที่มีมลู ค่าไม่ถึง 5,000 บาท ไม่ตอ้ งบันทึกเป็น
สินทรัพย์ในระบบ GFMIS แต่ให้ควบค ุมในทะเบียนค ุมสินทรัพย์
โดยบันทึกบัญชีค่าคร ุภัณฑ์ต่ากว่าเกณฑ์
ตารางอาย ุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน
ประเภททรัพย์สิน
อาย ุการใช้งาน
(ปี)
อย่างต่า อย่างสูง
15
40
8
15
1. อาคารถาวร
2. อาคารชัว่ คราว / โรงเรือน
3. สิ่งก่อสร้าง
3.1 ใช้คอนกรีตเสริมเหล็กหรือโครง
เหล็กเป็ นส่วนประกอบหลัก
3.2 ใช้ไม้หรือวัสด ุอื่นๆ เป็ นส่วนประกอบ
4. คร ุภัณฑ์สานักงาน
5. คร ุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง
6. คร ุภัณฑ์ไฟฟ้าและวิทย ุ (ยกเว้นเครือ่ ง
กาเนิดไฟฟ้าให้มีอาย ุการใช้งาน 15-20 ปี)
7. คร ุภัณฑ์โฆษณาและเผยแพร่
อัตราค่าเสื่อม
ราคา/ปี (ร้อยละ)
อย่างต่า อย่างสูง
2.5
6.5
6.5
12.5
15
25
4
6.5
5
3
5
5
15
12
8
10
6.5
8.5
12.5
10
20
12.5
20
20
5
10
10
20
ตารางอาย ุการใช้งานและอัตราค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน
ประเภททรัพย์สิน
8. คร ุภัณฑ์การเกษตร
8.1 เครือ่ งมือและอ ุปกรณ์
8.2 เครือ่ งจักรกล
9. คร ุภัณฑ์โรงงาน
9.1 เครือ่ งมือและอ ุปกรณ์
9.2 เครือ่ งจักรกล
10. คร ุภัณฑ์กอ่ สร้าง
10.1 เครือ่ งมือและอ ุปกรณ์
10.2 เครือ่ งจักรกล
11. คร ุภัณฑ์สารวจ
12. คร ุภัณฑ์วิทยาศาสตร์และการแพทย์
13. คร ุภัณฑ์คอมพิวเตอร์
อาย ุการใช้งาน
อัตราค่าเสื่อม
(ปี)
ราคา/ปี (ร้อยละ)
อย่างต่า อย่างสูง อย่างต่า อย่างสูง
2
5
5
8
20
12.5
50
20
2
5
5
8
20
12.5
50
20
2
5
8
5
3
5
8
10
8
5
20
12.5
10
12.5
20
50
20
12.5
20
33
ุการใช้
อัตราค่พ
าเสืย์่อสมิน
ตารางอาย ุการใช้งานและอัตอาย
ราค่
าเสืงาน
่อมราคาทรั
ประเภททรัพย์สิน
(ปี)
ราคา/ปี (ร้อยละ)
อย่างต่า อย่างสูง อย่างต่า อย่างสูง
14. คร ุภัณฑ์การศึกษา
15. คร ุภัณฑ์งานบ้านงานครัว
16. คร ุภัณฑ์กีฬา/กายภาพ
17. คร ุภัณฑ์ดนตรี/นาฏศิลป์
18. คร ุภัณฑ์อาว ุธ
19. คร ุภัณฑ์สนาม
20. สินทรัพย์โครงสร้างพื้นฐาน
20.1 ถนนคอนกรีต
20.2 ถนนลาดยาง
20.3 สะพานคอนกรีตเสริมเหล็ก
20.4 เขื่อนดิน
20.5 เขื่อนปูน
20.6 อ่างเก็บน้า
2
2
2
2
8
2
5
5
5
5
10
5
20
20
20
20
10
10
50
50
50
50
12.5
50
10
3
20
20
50
30
20
10
50
50
80
80
5
10
2
2
1.25
1.25
10
33
5
5
2
3.3
ระบบสิ นทรัพย์ ถาวร – FA
2
1
กำรได้ มำของ
สิ นทรัพย์
ข้ อมูลหลัก
สิ นทรัพย์
รายงาน
4
ประมวลผลสิ้นงวด
/สิ้นปี บัญชี
3 กำรตัดจำหน่ ำย
สิ นทรัพย์
1. ข้อมูลหลักสินทรัพย์
 เพื่อให้ระบบออกเลขที่สินทรัพย์รายตัว
(12 หลัก) ให้รองรับการบันทึกการได้มาของ
สินทรัพย์ และคานวณค่าเสื่อมราคาในระบบ
ต่อไป
2. การได้มาของสินทรัพย์
•รับจากระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO)
•รับสินทรัพย์ระหว่างทาเป็นสินทรัพย์
•รับโอนสินทรัพย์ภายในกรม
•รับโอนสินทรัพย์ขา้ มกรม
•รับบริจาค
•รับสินทรัพย์ที่สารวจพบ
3. การตัดจาหน่าย
1. กรณีมีขอ้ มูลสินทรัพย์รายตัวในระบบ GFMIS
ด้วย T-code : ABAVN
2. กรณีเป็นสินทรัพย์ไม่ระบ ุรายละเอียด
(ZGL_JV หรือ บช.01 ประเภทเอกสาร JV)
DR. ค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์ไม่ระบ ุรายละเอียด
ค่าจาหน่าย-สินทรัพย์ไม่ระบ ุรายละเอียด
CR. สินทรัพย์ไม่ระบ ุรายละเอียด
4. การประมวลผลค่าเสื่อม
 ต้นสังกัดส่วนกลางเป็นผูป้ ระมวลผลค่าเสื่อมให้
เมื่อสิ้นงวดบัญชี
 การประมวลผลค่าเสื่อมจะประมวลผลได้เมื่อมีการ
ล้างบัญชีพกั สินทรัพย์ แล้วเท่านัน้
รหัสที่เกีย่ วข้ องกับระบบสิ นทรัพย์ ถำวร
แหล่ งของเงิน
รหัสงบประมาณ
YY11310
MMAAABPOPP11XXXX
กิจกรรมหลัก รายการผูกพัน
PXXXX
YY10310
MMAAABPOPP12XXXX
YY11320
MMAAABPOPP41XXXX
1206XX
1204
PXXXX
YY10320
MMAAABPOPP42XXXX
YY26000
MMAAA
PXXXX
-
YY31000
MMAAA
PXXXX
-
1208
หมวดสินทรัพย์
12060100
12060200
12060300
12060400
12060500
12060600
12060700
12060800
12060900
12061000
12061100
12061200
12061300
12061400
12061500
12061600
12110100
รหัสบัญชีพกั สินทรัพย์
1206010102
1206020102
1206030102
1206040102
1206050102
1206060102
1206070102
1206080102
1206090102
1206100102
1206110102
1206120102
1206130102
1206140102
1206150102
1206160102
1211010102
พักครุ ภณ
ั ฑ์ สานักงาน
พักครุ ภณ
ั ฑ์ ยานพาหนะและขนส่ ง
พักครุ ภณ
ั ฑ์ ไฟฟ้าและวิทยุ
พักครุ ภณ
ั ฑ์ โฆษณาและเผยแพร่
พักครุ ภณ
ั ฑ์ การเกษตร
พักครุ ภณ
ั ฑ์ โรงงาน
พักครุ ภณ
ั ฑ์ ก่อสร้ าง
พักครุ ภณ
ั ฑ์ สารวจ
พักครุ ภณ
ั ฑ์ วทิ ยาศาสตร์ และการแพทย์
พักครุ ภณ
ั ฑ์ คอมพิวเตอร์
พักครุ ภณ
ั ฑ์ การศึกษา
พักครุ ภณ
ั ฑ์ งานบ้ านงานครัว
พักครุ ภณ
ั ฑ์ กีฬา
พักครุ ภณ
ั ฑ์ ดนตรี
พักครุ ภณ
ั ฑ์ สนาม
พักครุ ภณ
ั ฑ์ อ่ ืน
พักงานระหว่ างก่ อสร้ าง
อายุการใช้ งาน
12
8
10
10
5
5
5
10
8
5
5
5
5
5
5
5
0
ขัน้ ตอนการหักล้างบัญชีพกั สินทรัพย์
ขัน้ ตอน
แบบฟอร์ม
1.
สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์
หรือ สร้างสินทรัพย์ย่อย
สท.01
สท.11
2.
ผ่านรายการหักล้างบัญชี
พักสินทรัพย์
สท.13
ข้อมูลที่ตอ้ งเตรียมสาหรับบันทึก
ข้อมูลหลักสินทรัพย์
- หมวดสินทรัพย์ 8 หลัก
- รหัสผูข้ าย 10 หลัก (จาก PO)
- รายละเอียดของคร ุภัณฑ์
- รหัสแหล่งของเงิน (จาก PO)
- รหัสงบประมาณ (จาก PO)
- รหัสกิจกรรมหลัก (จาก PO)
- อาย ุการใช้งาน
หนังสือเวียนกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สดุ
ที่ กค 0409.3/ว 356 ลว. 30 กันยายน 2554
เรื่อง คู่มอื การบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ถาวร
ผ่าน GFMIS Web online
ขัน้ ตอนที่ 1
ต้องสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์กอ่ น
โดยใช้แบบฟอร์ม สท.01
หน้าจอการเข้าใช้งาน Web Online
ระบุรหัสผู้ใช้ 12 หลัก
และรหัสผ่ าน
หน้าจอ การบันทึกรายการ
ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร
ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร
คลิก๊ เลือก สท.01 >>สิ นทรัพย์
สร้ ำงข้ อมูลหลักสิ นทรัพย์ (สท.01)
ค้นหำ
ให้ระบุหมวดสิ นทรัพย์ 8 หลัก ก่อนทุกครั้ง
ระบุ “หมวดสิ นทรัพย์” ด้วยการค้นหา
สร้างข้อมูลหลักสิ นทรัพย์ สท.01
12061000
ค้ นหำหน่ วยนับ
ระบุเลขทีพ่ สั ดุตำมทะเบียนคุมสิ นทรัพย์
ระบุ “หน่วยนับ” ที่ตอ้ งการค้นหา
สร้างข้อมูลหลักสิ นทรัพย์ สท.01
เมื่อบันทึกในปุ่ ม “ข้ อมูลทั่วไป” เสร็จแล้ วให้ เลือกปุ่ ม “ขึน้ กับเวลำ”
Tab ขึ้นกับเวลา : ระบุ รหัสต่างๆ
เมื่อบันทึกปุ่ ม “ขึน้ กับเวลำ” เสร็จแล้วให้ เลือกปุ่ ม “เขตค่ำเสื่อมรำคำ”
ระบุรหัสแหล่งของเงิน, กิจกรรมหลัก, รหัสงบประมำณ,
ศูนย์ ต้นทุน ตำม PO.
Tab เขตค่าเสื่ อมราคา : ระบุ อายุปีที่ใช้งานสิ นทรัพย์
เมื่อ “จาลองการสร้างข้อมูล” และ “บันทึกข้อมูล”
ตัวอย่างเมื่อกดปุ่ ม “แสดงข้อมูล”
12 หลัก
การค้นหาข้อมูลหลักสินทรัพย์
(สท.03)
การค้นหาสิ นทรัพย์หลัก (สท.03)
คลิ๊กที่คน้ หา
ตัวอย่าง กดปุ่ ม “ค้นหา”
100000000297
ระบุ 12 หลัก
ระบบแสดงข้อมูลสิ นทรัพย์ที่ระบุให้คลิ๊ก “เลือก”
ระบบแสดงรายละเอียดของสิ นทรัพย์ที่คน้ หา
การค้นหาสิ นทรัพย์ตามเงื่อนไขอื่น
คลิก๊ 1 ครั้ง
ให้ระบุช่วงวันที่ ที่บนั ทึกข้อมูล
ระบบแสดงข้อมูลสิ นทรัพย์ที่ระบุให้คลิ๊ก “เลือก”
ระบบแสดงรายละเอียดสิ นทรัพย์ที่คน้ หา
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก
สินทรัพย์ (สท.02)
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสิ นทรัพย์ (สท.02)
ต้ องกำรแก้ไขเลขที่ผลิตภัณฑ์
ตัวอย่าง การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสิ นทรัพย์ (สท.02)
ให้ระบุเลขที่ผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง
ถ้าเป็ นแถบสี ขาวสามารถแก้ไขได้
ตัวอย่าง การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสิ นทรัพย์ (สท.02)
ระบบจะทาการ SAVE ข้อมูลที่เปลี่ยนใหม่ล่าสุด
เมื่อ “จาลองการสร้างข้อมูล” และ “บันทึกข้อมูล”
จะได้เลขรหัสสิ นทรัพย์หลักหมายเลขเดิม
การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย
(สท.11)
การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย (สท.11)
คลิ๊กเลือก สท.11
การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย (สท.11)
กดปุ่ ม “ค้นหาเลขที่สินทรัพย์หลัก”
กดปุ่ ม “เลือก” หน้าเลขที่สินทรัพย์
ระบบแสดงข้อมูลของสิ นทรัพย์หลัก เพื่อสร้างสิ นทรัพย์ยอ่ ย (สท.11)
สิ นทรัพย์ หลัก คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ HP
ให้ ระบุรำยละเอียดที่เป็ นสิ นทรัพย์ ย่อย
สร้างสิ นทรัพย์ยอ่ ย (สท.11)
สิ นทรัพย์ ย่อย คือ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP
Tab ขึ้นกับเวลา
ระบุรหัสแหล่งของเงิน, กิจกรรมหลัก, รหัสงบประมำณ,
ศูนย์ ต้นทุน ตำม PO.
Tab เขตค่าเสื่ อมราคา
ระบุจำนวนปี ที่ใช้ งำนสินทรัพย์ ย่อย
เมื่อ “จาลองการสร้างข้อมูล” และ “บันทึกข้อมูล”
ระบบแสดงรายละเอียดสิ นทรัพย์ยอ่ ย (สท.11)
การผ่านรายการด้วยการหักล้าง
(สท.13)
การบันทึกสินทรัพย์ถาวรผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้าง
บันทึก PO ระบ ุ บ/ช พักสินทรัพย์
ตรวจรับ (บร.01)
สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์
(สท.01 หรือ สท.11)
ตัง้ เบิก (ขบ.01)
ล้าง บ/ช พักสินทรัพย์
(สท.13)
สินทรัพย์ถาวร
ค่าใช้จ่าย
AA
JV
55
ขัน้ ตอนการล้างบัญชีพกั สินทรัพย์จากใบสัง่ ซื้อสัง่ จ้าง (PO)
ใบสัง่ ซื้อสัง่ จ้าง (บส.01)
ระบ ุ S พักสินทรัพย์
ตรวจรับในระบบ (บร.01)
เดบิต พักสินทรัพย์/พักงานระหว่างก่อสร้าง
เครดิต รับสินค้า/ใบสาคัญ (GR/IR)
บันทึกขอเบิกเงิน (ขบ.01)
เดบิต รับสินค้า/ใบสาคัญ (GR/IR)
เครดิต เจ้าหนี้
สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ (สท.01,11)
ล้างบัญชีพกั สินทรัพย์ (สท.13)
ระบ ุหมวดสินทรัพย์
รหัสที่ได้ 1xxxxxxxxxxx
8xxxxxxxxxxx
12 หลัก
เดบิต สินทรัพย์ 1xxxxxxxxxxx
งานระหว่างก่อสร้าง 8xxxxxxxxxxx
เครดิต พักสินทรัพย์/พักงานระหว่างก่อสร้าง
ประเภทเอกสารการบันทึกรายการหักล้าง (สท.13)
1. สิ นทรัพย์รายตัวทั้งจานวน (AA)
2. ค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (JV)
3. สิ นทรัพย์และค่าใช้จ่าย (AA)
4. การผ่านรายการหักล้าง (JJ)
คลิกที่ บันทึกรายการสินทรัพย์ >> สท.13
1. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นสิ นทรัพย์ท้ งั จานวน (สท.13)
1
14 หลัก
ประเภทเอกสารเลือก AA
ระบุปี คศ. 4 หลัก + เอกสารหักล้าง 61XXXXXXXX
ได้จากการตรวจรับในขั้นตอน บร.01
การค้นหาเอกสารหักล้าง (บร.01)
1. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นสิ นทรัพย์ท้ งั จานวน (สท.13)
2
ระบุเอกสารหักล้าง 61XXXXXXXX
ได้จากการตรวจรับในขั้นตอน บร.01
คลิ๊กที่ “แสดงเอกสาร” เพื่อเลือก
รายการพักสิ นทรัพย์
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
1. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นสิ นทรัพย์ท้ งั จานวน (สท.13)
1. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นสิ นทรัพย์ท้ งั จานวน (สท.13)
3
1. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นสิ นทรัพย์ท้ งั จานวน (สท.13)
3
ระบุ 12 หลักจากขั้นตอน สท.01 หรื อ สท.11
1. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นสิ นทรัพย์ท้ งั จานวน (สท.13)
กดปุ่ ม “จาลองการบันทึก”
เมื่อ “จาลองการบันทึก” และ “บันทึกข้อมูล”
2. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (สท.13)
1
ประเภทเอกสารเลือก JV
ระบุปี คศ. 4 หลัก + เอกสารหักล้าง 61XXXXXXXX
ได้จากการตรวจรับในขั้นตอน บร.01
2. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (สท.13)
2
คลิ๊กที่ “แสดงเอกสาร” เพื่อเลือก
รายการพักสิ นทรัพย์
2. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (สท.13)
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
2. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (สท.13)
2. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (สท.13)
3
2. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (สท.13)
3
ระบุบญั ชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย
2. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (สท.13)
เมื่อ “จาลองการบันทึก” และ “บันทึกข้อมูล”
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
1
ประเภทเอกสารเลือก AA
ระบุปี คศ. 4 หลัก + เอกสารหักล้าง 61XXXXXXXX
ได้จากการตรวจรับในขั้นตอน บร.01
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
2
คลิ๊กที่ “แสดงเอกสาร” เพื่อเลือก
รายการพักสิ นทรัพย์
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
2
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
ให้ระบุพกั สิ นทรัพย์ในลาดับถัดไป
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
ให้เลือกบรรทัดรายการ “พักสิ นทรัพย์”
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
3
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
ระบุรหัสสิ นทรัพย์หลัก 12 หลัก (สท.01)
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
เลือกคียผ์ า่ นรายการ “ 40-รายการเดบิต”
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
ซ่อมแซมบารุ งรักษา
3. ล้างบัญชีพกั สิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่ายบางส่ วน
ตรวจสอบข้อมูล แล้วกดปุ่ ม “บันทึกข้อมูล”
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
1
ระบุปี คศ. 4 หลัก + เอกสารหักล้าง 61XXXXXXXX
ได้จากการตรวจรับในขั้นตอน บร.01
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
2
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
เลือกบรรทัดรายการ “พักสิ นทรัพย์”
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
เลขที่ลา้ งพักสิ นทรัพย์เป็ นค่าใช้จ่าย JV
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
4. การผ่านรายการหักล้าง ประเภทเอกสาร JJ
กดปุ่ ม “จาลองการบันทึก”
เมื่อ “จาลองการบันทึก” และ “บันทึกข้อมูล”
รายงาน
1. รายงานสินทรัพย์รายตัว (สท.12)
2. รายงานยอดสินทรัพย์คงเหลือ
3. รายงานค่าเสื่อมราคาที่ผา่ นรายการ
ขอบคุณค่ะ
101