Transcript Power Point Bis55 - หน่วยงานในกรมชลประทาน ส่วนกลาง

ฝ่ ายตรวจสอบและสั่ งจ่ าย
กองการเงินและบัญชี
โทร- 0 2241 0801
VPN 2272
ว่ าจ้ างบริษัทพชรไพลินอินฟอร์ มเมชั่นเทคโนโลยี
สั ญญาที่ จ. 3/2552(ฝพพ.1)
ลงวันที่ 6 สิ งหาคม 2552
ครบอายุสัญญา 5 เมษายน 2553
บารุ งรักษา 1 ปี 5 เมษายน 2554
เริ่มใช้ งานบางส่ วน ปลายปี งบประมาณ 2554
อบรมฝึ กปฏิบัตสิ ่ วนภูมภิ าค
วันที่ 14 , 17 , 21 มิถุนายน 2554 และวันที่ 8 กรกฎาคม 2554
ตั้งแต่ เวลา 9.00 น. - 16.30 น. ณ ห้ องปฏิบัตกิ ารคอมพิวเตอร์ 405 ชั้น 4
อาคารศูนย์ วศิ วกรรมการชลประทาน กรมชลประทาน สามเสน
เครื่อง Server ติดตั้งชั้น 4 อาคารศูนย์ วศิ วกรรมชลประทาน สามเสน
พัฒนาด้ วย Webbase Application
ทางานผ่าน Browser Internet Explorer
* หน่ วยเบิกจ่ ายส่ วนกลางและส่ วนภูมภิ าคต้ องจัดทาทะเบียน
ควบคุมงบประมาณ (Costsheet)
•มีฐานข้ อมูลใช้ งานร่ วมกันทั้งในส่ วนกลางและส่ วนภูมิภาค
(Data Sharing)
•ลดระยะเวลาการดาเนินงาน ขณะบุคลากรลดลง
•รู ปแบบอยู่ในมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์ กร
• ใช้ ในการค้ นหาสื บค้ นข้ อมูล
ประกอบด้ วย ระบบ
ภาพรวมระบบ
1
การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
2
การผูกพันงบประมาณ
3
การเบิกจ่ ายเงินงบประมาณ
4
การควบคุมสั ญญา และสั ญญาตาม ม.23
5
การทาเอกสารแนบประกอบ
6
ระบบสารองเงิน/ขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
7
ข้ อมูลอ้ างอิง
กระบวนการทางาน
1. การบันทึกจัดสรรเงิน
งบประมาณ
2. การผูกพันงบประมาณ
ทะเบียนคุมงบประมาณ
Cost Sheet
สท.2
3. การเบิกจ่ ายเงินงบประมาณ
กระบวนการทางาน
1. การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
ทะเบียนคุมงบประมาณ
Cost Sheet
2. การผูกพันงบประมาณ
2.1 การผูกพันตามสั ญญา
2.2 เพิม่ ข้ อมูล ม.23
3. การเบิกจ่ ายเงินงบประมาณ
สท.2
ทะเบียนคุมสั ญญา+
สั ญญา ม.23
กระบวนการทางาน
1. การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
2. การผูกพันงบประมาณ
2.1 การผูกพันตามสั ญญา
2.2 เพิม่ ข้ อมูล ม.23
3. การเบิกจ่ ายเงินงบประมาณ
4. การทาเอกสารแนบประกอบ
ทะเบียนคุมงบประมาณ
Cost Sheet
สท.2
ทะเบียนคุมสั ญญา+
สั ญญา ม.23
เอกสารแนบ1
งบ.156 ดวงตราประมาณการ
บก.104/107
กระบวนการทางาน
1. การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
2. การผูกพันงบประมาณ
2.1 การผูกพันตามสั ญญา
3. การเบิกจ่ ายเงินงบประมาณ
4. การทาเอกสารแนบประกอบ
ทะเบียนคุมงบประมาณ
Cost Sheet
สท.2
ทะเบียนคุมสั ญญา+
สั ญญา ม.23
เอกสารแนบ1
ชป.156 ดวงตราประมาณการ
บก.104/107
รายงานการเบิกจ่ าย
การเข้ าสู่ ระบบ BIS
Web กองการเงินและบัญชี
ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet
http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.as
p
ระบบสารองเงิน/ขยายเวลาเบิกจ่ ายเงิน
http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_lap.asp
หรือ เข้ าสู่ URL ทีA่ dd to
Favorites
4
5
6
4
5
6
เข้ าสู่ ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
การบันทึก URL ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
1. เลือกเมนู
Favorites
2. เลือก Add to Favorites
การบันทึก URL ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
3. ลบข้ อความ
4. พิมพ์ ”เงินจัดสรรBIS”
5. กด Add
วิธีใช้ งาน เข้ าสู่ ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
1. เลือกเมนู
Favorites
2. เลือกชื่อที่ Add ไว้
การเข้ าสู่ ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet
http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp
การเข้ าสู่ ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet
http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp
2. เลือก Add to Favorites
1. เลือกเมนู
Favorites
การเข้ าสู่ ระบบคุมงบประมาณ Cost Sheet
http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp
3. ลบข้ อความ
4. พิมพ์ ”Cost sheet
5. กด Add
ระบบการสารองเงินทาเช่ นเดียวกัน
1. กด Drill down Tools
การset Pop-up blocker
1
3
2
3. ถ้ าแสดง Turn on Pop-up Blocker
Click ซ้ าย 1 ครั้ง ให้ เป็ น Turn off เพือ่ จะ Setting
การset Pop-up blocker
4
4. Copy URL โดย click ที่ชื่อ URL กด ปุ่ ม ctrl C หรือ copy
แสดง Turn off, Pop-up Blocker Setting แล้ว
5
5. Click Pop-up Blocker Setting
การset Pop-up blocker
6
7.
กด
Add
6. กด ปุ่ ม ctrl V
หรือ paste วาง
8. กด
Close
การ set Security Trusted Sites
1. เข้ า Menu เลือก Tools
1
2
2. กด Internet Options
การset Security Trusted Sites
3. เข้ า Tab เลือก Security
5. Copy URL โดย click ที่ชื่อ URL กด ปุ่ ม ctrl C
5
3
4
4. กด Trusted sites
6. กด ปุ่ ม ctrl V
6
8
7
7. กรณีถ้าท้ วง https ให้ click ปุ่ ม
checkBloc k ออกให้ ว่าง
9
การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator
ใช้ ในการสร้ าง File PDF Save costsheet
เข้ า Favorites
1
2
เข้ าชื่อที่ Save ไว้
Costsheet BIS
การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator
ใช้ ในการสร้ าง File PDF Save costsheet
3. กด Download
3
การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator
ใช้ ในการสร้ าง File PDF Save costsheet
5. Double click
4. กดปุ่ ม Open
6. OK
การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator
ใช้ ในการสร้ าง File PDF Save costsheet
8. กดปุ่ ม option
7. กดปุ่ ม Next
กดปุ่ ม Nextไปทุกจอ
การติดตั้งตัวโปรแกรม PDFCreator
ใช้ ในการสร้ าง File PDF Save costsheet
10. กดปุ่ ม Finish
9. กดปุ่ ม Install
เข้ า Internet
การเข้ าระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
เข้ า Favorites
เข้ าชื่อที่ Save ไว้
ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
1. ใส่ รหัสผู้ใช้ ระบบ
2. ใส่ รหัสผ่าน
3. ตกลง
ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
เลือกจากบนลงล่าง
2. เลือก
1. เลือก
ปี งบประมาณ
ผลผลิต/โครงการ
1
2
3
4
3. เลือก
ประเภทงบ
4. ตกลง
ระบบการบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
http://waterm.rid.go.th/webbudget/
1. เลือก
ปี งบประมาณ
1
2
ผลผลิต/โครงการ
3
4
4. ตกลง
2. เลือก
3. เลือก
ประเภทงบ
ชื่อคอลัมน์ ถ้ ามี *
บันทึกข้ อมูลแล้ว แก้ไขไม่ ได้ ต้ องลบบรรทัด
1. ปุ่ มบันทึกข้ อมูล
(SAVE)
2. ปุ่ มขอบรรทัด
ใหม่ (ADD)
3. ปุ่ มลบบรรทัด
(Delete)
4. Refresh
5. สถานะ Status
การเพิม่ รายการ
2
2. clickในช่ องรหัสงปม.
Drill down เลือกรหัสงปม.
1
1. กดปุ่ มขอบรรทัดใหม่
(ADD)
3
2
3. Click และDrill down เลือก
แหล่งของเงิน
2. Drill down เลือกรหัสงปม.
16 หลัก
4. Click และDrill down เลือก
ทุกช่ อง
5. ช่ องลาดับ KEY
5411410
วิธีKey
*ลำดับ
2.0
2.4
3.1
3.2ด
3.2จ
3.2ชค
4.1
5411500
5.0
แหล่ งของเงิน
5411200
5411240
5411310
5411320
EXจำแนกลำดับย่ อย
2.0รปภ
3.2ด1,.... 3.2ด2
3.2จ1,.... 3.2จ 2
ค่าซ่ อมแซมบารุงรักษา
6. ชื่อรายการลบ KEY
แก้ไข
แหล่ งของเงิน
5411200
5411240
5411310
5411320
5411410
5411500
วิธีKey
ชื่อรำยกำร
ค่าตอบแทน ใช้ สอย วัสดุ
ค่าสาธารณูปโภค
ค่าครุภณ
ั ฑ์.....
ตามรายการที่แสดงหรื อ
แก้ ตามใบจัดสรร
ตามรายการที่แสดงหรื อ
แก้ ตามใบจัดสรร
ตามรายการที่แสดงหรื อ
แก้ ตามใบจัดสรร
EXจำแนก
รำยกำร
EXค่าซ่อม
7. KEYจานวนเงิน
งบจัดสรร
A
B (เงินงวด)
ดำเนินกำรเอง จ้ ำงเหมำ
้ องKey
ไม่ ตไม่้ อตงKey
1 100,000
100,000
ปกติ
2 100,000
5411320 รหัสงบประมำณ ต้ อง Add เพิ่ม
3 บรรทัด
เดียวกัน
ดำเนินกำรเอง 2 200,000
200,000
1 200,000
งบตำมแผน
(พรบ.)A=B
จ้ ำงเหมำ
ค่ ำจ้ ำงชั่วครำว
2
3
15,000,000
15,000,000
70,000
70,000
1
1
70,000
ค่ ำจ้ ำงชั่วครำว
15,000,000
2
70,000
8. KEY เลขที่ใบจัดสรร
10. กด Save บันทึกข้ อมูล
9. Scroll Bar ตรวจสอบ
ความถูกต้ องทุกช่ อง
10. กด Save บันทึกข้ อมูล
บรรทัดที่ Save เป็ นสีเหลือง
11. OK
10. กด Save บันทึกข้ อมูล
บรรทัดที่ Save เป็ นสีเหลือง
การเพิม่ ข้ อมูลบรรทัดใหม่ ADD
A. กรณีมีรายการใหม่ รหัส GFMISที่เป็ น * แตกต่ างจากเดิม
B. กรณีต้องการแตกรายการลงลาดับย่อย
1. Scroll Bar ให้ สุดถึงลูกศร
2. ขอบรรทัดใหม่ Add
!!! กรณีรายการเดิมได้ รับเงินจัดสรรเพิม่ เติม ให้ แก้ยอดเงินสะสม
ใหม่ และกด SAVE
1. เลือกบรรทัดที่จะ Update
Click ให้ เป็ นสีเหลือง
การ Update ข้ อมูล
!!! กรณีมีรายการขอแก้ไขที่ไม่ ใช่ Key หลัก *
- ชื่อรายการ
- จานวนเงิน (กรณีรายการเดิมได้ รับเงินจัดสรรเพิม่ เติม
ให้ แก้ยอดเงินสะสมใหม่ และกด SAVE)
- หมายเหตุ เลขที่เงินจัดสรร
2. แก้ไข เสร็จ กด Save
การ Update ข้ อมูล ชื่อรายการ
1. เลือกบรรทัดที่จะลบ Click ให้
เป็ นสีเหลือง
2. แก้ไข เสร็จ กด Save
2. เลือ่ นไปคอลัมน์ ที่ต้องการ
แก้ไข Double click พิมพ์แก้ไข
การ Update ข้ อมูล
กรณีรายการเดิมได้ รับเงินจัดสรรเพิม่ เติม
B
A
1. เลือกบรรทัดที่จะลบ Click ให้
เป็ นสีเหลือง
3. แก้ไข เสร็จ กด Save
2.
เลือ่ นไปคอลัมน์ ที่ต้องการ
แก้ไข Double click พิมพ์
แก้ไขยอดเงินสะสมใหม่ และ
งบตามแผน พรบ.ด้ วย
1. เลือกบรรทัดที่จะลบ Click ให้
เป็ นสีเหลือง
การลบแถวข้ อมูล
!!! กรณีมีรายการผิดพลาด ในคอลัมน์ Key หลัก *
ระบบป้ องกันไม่ ให้ แก้ไขข้ อมูลได้
ต้ องลบบรรทัดข้ อมูล
2. กดปุ่ ม Delete
1. เลือกบรรทัดที่จะลบ Click ให้
เป็ นสีเหลือง
การลบแถวข้ อมูล
!!! กรณีมีรายการผิดพลาด ในคอลัมน์ *
3. OK
4. กดปุ่ ม SAVE
2. กดปุ่ ม Delete
ระบบป้ องกันไม่ ให้ แก้ไขข้ อมูลได้
ต้ องลบข้ อมูล
4. กดปุ่ ม SAVE
การบันทึกจัดสรรเงินงบประมาณ
1. การบันทึกหรือลบข้ อมูลต้ อง กด Save ทุกครั้ง แล้ วกด refresh
ตรวจสอบโดยออกนอกระบบแล้ วกลับเข้ ามาใหม่
2. ถ้ าไม่ ใช้ งานต้ องออกจากระบบ
3. การทางานบน Web การเลือกรายการใด Active ต้ องกด
ภายในบรรทัดนั้นเป็ นสี เหลือง
4. เปลีย่ นผลผลิตใหม่ ต้ องออกจากหน้ าจอบันทึกข้ อมูลมาเลือกใหม่
5. ถ้ ามีเพิม่ รหัสงบประมาณใหม่ ต้ องเพิม่ ในข้ อมูลอ้ างอิง
วิธีการทักท้ วงทุกระบบ
1. จับหน้ าจอหน้ าทีท่ กั ท้ วง กดปุ่ ม Prt Scrn
2. เปิ ด Ms Word กดปุ่ ม Ctrl V หรือ Paste วาง
3. เขียน คาบรรยายรายการที่ทักท้ วง
4. ส่ งผ่าน Fax หรือ E-mail : [email protected]
เบ็ญจมาศ วิไลวงษ์
โทร.-FAX 0 2241 4429,0 2241 0081
โทร VPN 2272,2281
Mobile 08 1381 7833
E-mail : [email protected]
: [email protected]
เข้ าสู่ ระบบผูกพัน Costsheet