Transcript คู่มือการบันทึกรายการสินทรัพย์

การบันทึกรายการสินทรัพย์
คลิกที่ บันทึกรายการสินทรัพย์ >> สท13
บันทึก PO ระบุบญ
ั ชีพก
ั
สิ นทรัพย ์
บันทึกตรวจรับ
งาน
บันทึกรายการขอ
เบิกเงิน
รหัสสิ นทรัพยหลั
์ ก
(AS01)
รหัสสิ นทรัพยย
์ อย
่
(AS11)
สิ นทรัพย ์ (AA)
รายงาน
สร้างรหัส
สิ นทรัพย ์
บันทึกลางรายการพั
ก
้
สิ นทรัพย ์ (F-04)
คาใช
(JV)
่
้จาย
่
หน้าจอ “ผ่านรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)”
ประเภทการบันทึกรายการหักล้าง (สท.13)
1. สิ นทรัพย์รายตัวทั้งจานวน (AA)
2. ค่าใช้จ่ายทั้งจานวน (JV)
3. สิ นทรัพย์และค่าใช้จ่าย (AA)
4. การผ่านรายการหักล้าง (JJ)
1. กรณี สินทรัพย์รายตัวทั้งจานวน
- ประเภทเอกสาร AA
- วันที่เอกสาร
- วันที่ผา่ นรายการ
- เลขที่เอกสารการเงิน (61xxxxxxxx) จาก
การตรวจรับ (บร.01) รหัสบัญชี บรรทัดรายการ
และจานวนเงิน
- เลขที่สินทรัพย์จาก สท.01หรื อ สท.11 และ
จานวนเงิน
ระบุวนั ที่เอกสาร,วันที่ผา่ นรายการ,การอ้างอิง
กดปุ่ ม “รายการเปิ ด”
หน้าจอ “รายการเปิ ด”
ระบุ เลขที่เอกสารหักล้าง,ปี เอกสาร
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
ระบุ รหัสบัญชีแยกประเภท,บรรทัดรายการ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”
กดปุ่ ม “รายการสิ นทรัพย์”
ระบุ เลขที่สินทรัพย์ , จานวนเงิน,ข้อความ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”
กดปุ่ ม “จาลองการบันทึก”
เมื่อ “จาลองการบันทึก” และ “บันทึกข้อมูล”
2. กรณี ค่าใช้จ่ายทั้งจานวน
- ประเภทเอกสาร JV
- วันที่เอกสาร
- วันที่ผา่ นรายการ
- เลขที่เอกสารการเงิน (61xxxxxxxx) จาก
การตรวจรับ (บร.01) รหัสบัญชี บรรทัดรายการ
และจานวนเงิน
- รหัสบัญชีแยกประเภท และจานวนเงิน
ระบุ ประเภทเอกสาร JV
ระบุวนั ที่เอกสาร,วันที่ผา่ นรายการ,การอ้างอิง
กดปุ่ ม “รายการเปิ ด”
หน้าจอ “รายการเปิ ด”
ระบุ เลขที่เอกสารหักล้าง , ปี เอกสาร
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
ระบุ รหัสบัญชีแยกประเภท,บรรทัดรายการ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”
กดปุ่ ม “รายการบัญชีแยกประเภท”
ระบุ บัญชีแยกประเภท , จานวนเงิน,ข้อความ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”
กดปุ่ ม “จาลองการบันทึก”
เมื่อ “จาลองการบันทึก” และ “บันทึกข้อมูล”
3. กรณี สินทรัพย์และค่าใช้จ่าย
- ประเภทเอกสาร AA
- วันที่เอกสาร
- วันที่ผา่ นรายการ
- เลขที่เอกสารการเงิน (61xxxxxxxx) จากการ
ตรวจรับ (บร.01) รหัสบัญชี บรรทัดรายการ และ
จานวนเงิน
- เลขที่สินทรัพย์จาก สท.01หรื อ สท.11 และ
จานวนเงิน
- รหัสบัญชีแยกประเภท และจานวนเงิน
ระบุ ประเภทเอกสาร AA
ระบุวนั ที่เอกสาร,วันที่ผา่ นรายการ,การอ้างอิง
กดปุ่ ม “รายการเปิ ด”
หน้าจอ “รายการเปิ ด”
ระบุ เลขที่เอกสารหักล้าง,ปี เอกสาร
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
ระบุ รหัสบัญชีแยกประเภท,บรรทัดรายการ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง”
เมื่อกดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง”แล้ว
ระบุ รหัสบัญชีแยกประเภท,บรรทัดรายการ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง”
กดปุ่ ม รายการสิ นทรัพย์
ระบุ เลขที่สินทรัพย์,จานวนเงิน,ข้อความ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง”
เปลี่ยนคียผ์ า่ นรายการเป็ น40-รายการเดบิต
ระบุบญั ชีแยกประเภท,จานวนเงิน,ข้อความ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง”
กดปุ่ ม “จาลองการบันทึก”
ตรวจสอบข้อมูล แล้วกดปุ่ ม “บันทึกข้อมูล”
4.กรณี การผ่านรายการหักล้าง (JJ)
- ประเภทเอกสาร JJ
- วันที่เอกสาร
- วันที่ผา่ นรายการ
- เลขที่เอกสารการเงิน (61xxxxxxxx) จาก
การตรวจรับ (บร.01) รหัสบัญชี บรรทัดรายการ
และจานวนเงิน
- เลขที่เอกสารหักล้าง เช่น การปรับปรุ งบัญชี
และบรรทัดรายการ
ประเภทเอกสาร JJ
ระบุวนั ที่เอกสาร,วันที่ผา่ นรายการ,การอ้างอิง
กดปุ่ ม “รายการเปิ ด”
หน้าจอ “รายการเปิ ด”
ระบุ เลขที่เอกสารหักล้าง,ปี เอกสาร
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
ระบุ รหัสบัญชีแยกประเภท,บรรทัดรายการ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง”
เมื่อกดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง”แล้ว
รายการเปิ ด ลาดับที่ 2 ระบุเลขที่เอกสารหักล้าง,ปี เอกสาร
ระบบแสดงข้อมูลเอกสารหักล้าง
ระบุ รหัสบัญชีแยกประเภท,บรรทัดรายการ
กดปุ่ ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”
เมื่อ “จาลองการบันทึก” และ “บันทึกข้อมูล”