Transcript การพิมพ์จดหมายธุรกิจต่างประเทศต่าง ๆ(พอ 2)

การพิมพ์จดหมายธุรกิจต่ างประเทศต่ าง ๆ
สาระการเรียนรู้
1. การพิมพ์จดหมายธุรกิจต่ างประเทศ
2. การวางรูปแบบและการใช้ เครื่องหมายวรรคตอนในการพิมพ์จดหมายธุรกิจ
3. แบบการพิมพ์จดหมายธุรกิจต่ างประเทศแบบต่ าง ๆ
4. การพิมพ์จ่าหน้ าซองและการพับจดหมายบรรจุซอง
ผลการเรียนรู้
1. การปฏิบตั งิ านของผู้เรียนรายบุคคล
2. การผลิตงานและการทาแบบทดสอบท้ ายหน่ วยการเรียน
3. กาหนดเกณฑ์ ผ่าน
จุดประสงค์ การเรียนรู้
1. บอกส่ วนประกอบต่ าง ๆ ของจดหมายธุรกิจต่ างประเทศ
2. บอกชื่อแบบฟอร์ มของจดหมายธุรกิจแต่ ละแบบและบอก
เครื่องหมายวรรคตอนได้ ถูกต้ อง
3. พิมพ์จดหมายธุรกิจรู ปแบบต่ าง ๆ ได้ ถูกต้ องเรียบร้ อยและ
สวยงาม
4. มีทกั ษะในการพิมพ์งานขั้นผลิตได้ อย่ างรวดเร็ว
ส่ วนประกอบการพิมพ์ จดหมายธุรกิจแบบต่ างประเทศ
1. หัวจดหมาย (Letterhead หรื อ Heading) หรื อชื่อที่อยู่ของผู้ส่ง
2. วัน เดือน ปี ( Date Line ) วันที่ ที่เขียนจดหมายฉบับนัน้
3. ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ( Inside Address )
4. การระบุช่ ือผู้รับ ( Attention Line) (ถ้ ามี) เป็ นส่ วนหนึ่งของInside
Address ในกรณีท่ ี Inside Address เป็ นชื่อหน่ วยงาน หากต้ องการระบุช่ ือ
ผู้รับจดหมายให้ พมิ พ์ ไว้ ท่ ี Attention Line
5. คาขึน้ ต้ น (Salutation)
6. ชื่อเรื่ อง (Subject Line) (ถ้ ามี) เป็ นการช่ วยบอกเรื่ องของข้ อความใน
จดหมายให้ ผ้ ูรับทราบ
7. ข้ อความของจดหมาย (B0dy of Letter)
8. คาลงท้ าย ( Complimentary Closed)
9. ชื่อบริ ษทั หรื อห้างร้าน ( Company Name ) พิมพ์เพื่อเน้นความรับผิดชอบในนามของ
บริ ษทั การพิมพ์ตอ้ งพิมพ์ดว้ ยอักษรตัวใหญ่ท้ งั หมด
10. ลายมือชื่อ ( Signature ) ของผูล้ งนามในจดหมายฉบับนั้น
11. ชื่อเต็ม ( Name ) ของผูล้ งนามในจดหมาย
12. ตาแหน่ง ( Position ) ของผูล้ งนามในจดหมาย
13. ชื่อย่ออ้างอิง ( Reference Initials ) คือชื่อย่อของผูล้ งนามในจดหมายนั้น และชื่อย่อ
ของผูพ้ ิมพ์จดหมายนั้น
14. สิ่ งที่ส่งมาด้วย ( Enclosure ) (ถ้ามี) หรื อคาย่อว่า Enc., Encl. จดหมายฉบับนั้นมีสิ่งที่
ส่ งมาด้วย
15. สาเนาคู่ฉบับ ( Carbon Copy Notation ) หรื อคาย่อว่า CC: คือใช้พิมพ์ในกรณี ที่
จดหมายที่ส่งไปให้บุคคลอื่นด้วยนอกจากผูร้ ับใน Inside Address
16. ปัจฉิ มลิขิต ( Postscript ) ใช้คาย่อ P.S., PS.,Ps: คือการเน้นเรื่ องข้อความสาคัญใน
จดหมายฉบับนั้น
การพิมพ์จดหมายธุรกิจต่าประเทศ มีเครื่ องหมายวรรคตอน 3 ขนิด
1. เครื่ องหมายวรรคตอนชนิดเปิ ด ( Open Punctuation or
Open Pattern ) ไม่ตอ้ งใส่ เครื่ องหมายใด ๆ ในส่ วนต่าง ๆ ของจดหมาย
2. เครื่ องหมายวรรคตอนชนิดผสม ( Mixed Punctuation Or
Standard Pattern ) เป็ นชนิดของเครื่ องหมายวรรคตอนที่แป็ นมาตรฐานที่
ธุรกิจนิยมใช้ โดยใส่ เครื่ องหมายดังนี้ หลังคาขึ้นต้น (Complimentary
Closed ) ใส่ เครื่ องหมาย , ( Comma )
3. เครื่ องหมายวรรคตอนชนิดปิ ด ( Closed ) ใส่ เครื่ องหมายดังนี้
- หลังวันเดือนปี (Date Line) ใส่ เครื่ องหมาย . (Period)
- หลังบรรทัดของชื่อและที่อยูข่ องผูร้ ับ (Inside Address)
-บรรทัดที 1 ใส่ เครื่ องหมาย , ( Comma )
-บรรทัดที่ 2 ใส่ เครื่ องหมาย , (Comma ) และบรรทัดสุ ดท้าย
ใส่ เครื่ องหมาย . (Period)
- หลังคำขึ ้นต้ น (Salutation) ใส่เครื่ องหมำย : ( Colon )
- หลังคำลงท้ ำย (Complimentary Closed ) ใส่เครื่ องหมำย,
( Comma )
- หลังชื่อผู้ลงนำมในจดหมำย (Name) ใส่เครื่ องหมำย , (Comma )
- หลังตำแหน่งผู้ลงนำมในจดหมำย ( Position ) ใส่เครื่ องหมำย .
(Period) สำหรับส่วนของจดหมำยอื่น ๆ พิมพ์ตำมปกติ