Transcript พิมพ์ดีดอังกฤษ 2

วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
2201-1008
โดย
อาจารยธั
์ นยนันท ์ อัจฉริยชัยกุล
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
2201-1008
• หน่วยเรียนที่ 1
การพิมพสั์ มผัสเพือ
่ พัฒนา
ทักษะความเร็วและความแมนย
่ า
• หน่วยเรียนที่ 2
การพิมพวางศู
นยและการ
์
์
พิมพบั
์ ญชร
• หน่วยเรียนที่ 3
การพิมพจดหมายธุ
รกิจ
์
ตางประเทศแบบที
น
่ ิยม
่
• หน่วยเรียนที่ 4
การพิมพจดหมายธุ
รกิจ
์
ตางประเทศแบบต
าง
ๆ
่
่
หน่วยที่ 1
การพิมพ์สมั ผัสเพื่อพัฒนาทักษะความเร็ วและความแม่นยา
การทีผ
่ ้เรี
ู ยนจะสามารถพิมพได
้ กตองและ
้
์ ถู
รวดเร็ว
จะตองฝึ
กทักษะการพิมพอย
า่ เสมอและตอเนื
้
่
่ ่อง จนเกิดทักษะ
์ างสม
โดยวิธก
ี ารพิมพสั์ มผัสดังนี้
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
วางนิ้วในตาแหน่งทีถ
่ ก
ู ตอง
้
กาวนิ
้วอยางถู
กตอง
รวดเร็ว และพิมพได
้
่
้
้ งหวะสมา่ เสมอ
์ จั
วางแบบพิมพได
้ กตอง
้
์ ถู
ตามองแบบ ไมมองแป
่
้น
ปัดแคร่ และเคาะคานเวนวรรคได
ถู
รวดเร็ว
้
้ กตอง
้
มีสมาธิแน่วแน่ในขณะพิมพ ์
มีจุดมุงหมายในการพิ
มพทุ
่
์ กครัง้
บรรลุจุดมุงหมายที
ต
่ ง้ั ไวตามมาตรฐานที
ก
่ าหนด
่
้
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
2201-1008
• การพิมพทบทวนแป
่ งหมายวรรคตอน
์
้ นอักษร เครือ
ฝึ กพิมพทบทวนทุ
กแป้นอักษร
์
A quick brown fox jumps over the lazy dog.
A quick brown fox jumps over the lazy dog.
A quick brown fox jumps over the lazy dog.
A quick brown fox jumps over the lazy dog.
A quick brown
A quick brown
A quick brown
A quick brown
fox jumps over the lazy dog.
fox jumps over the lazy dog.
fox jumps over the lazy dog.
fox jumps over the lazy dog.
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
2201-1008
• วิธค
ี านวณคาสุทธิตอนาที
(NWAM)
่
– การคานวณคาสุทธิตอนาที
เป็ นวิธท
ี น
ี่ ย
ิ มมากทีส
่ ุดเพราะ
่
เป็ นการประเมินผลการพิมพที
้ ยงกับความสามารถของ
์ ใ่ กลเคี
ผู้พิมพมากที
ส
่ ุด การคิดคาให้นับจานวนดีดทีพ
่ ม
ิ พทั
์
์ ง้ หมด
–ภาษาอังกฤษ 5 ดีด เทากั
่ บ 1 คา ภาษาไทย 4 ดีด
เทากั
น
่ บ 1 คา การนับจานวนดีดให้นับทุกเคาะไมว่ าจะเป็
่
ตัวอักษร ตัวเลข เครือ
่ งหมายวรรคตอน สั ญลักษณพิ
์ เศษ
และการเคาะวรรค นับรวมไดเท
เอาผลลัพธตั
้ าใด
่
้
์ ง้ แลว
หารดวย
5
้
– การตรวจคาผิด มีคาผิดกีแ
่ หง่ ให้คูณดวย
10 เช่น ผิด
้
3 แหง่ = 30 เอาไปลบจากจานวนคาทีห
่ ารได้ ไดผลลั
พธ ์
้
ออกมาเทาใด
เอาเวลาทีพ
่ ม
ิ พไปหาร
จะไดค
่
้ าสุทธิตอนาที
่
์
ถาพิ
วยเวลา
เพียงแตน
้ มพจั
่ องหารด
้
้
่ า
์ บเวลา 1 นาที ไมต
จานวนดีดทีพ
่ ม
ิ พได
อเศษไมถึ
้ ง้ หมดมาหาร 5 ถาเหลื
้
่ ง
์ ทั
ครึง่ ให้ปัดเศษทิง้ แลวลบด
วยค
าผิดทีค
่ ูณดวย
10
้
้
้
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
2201-1008
• ตัวอยาง
จานวนดีดทีพ
่ ม
ิ พ ์ 500 ดีด ในเวลา 3
่
นาที คาผิด 4 คา ไดค
ี่ า
้ าสุทธิกค
• วิธค
ี านวณ
จานวนดีดทีพ
่ ม
ิ พ์
600 ดีด
• หาร 5
600
= 120 คา
• ลบ คาผิด 3 คูณ 10
= 120 – 30
• หาร เวลา 3 นาที
=
= 90
30 คา/นาที
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
2201-1008
•
•
แบบฝึ กหัดทักษะการพิมพ ์
พิมพจั
ี ม
ิ พสั์ มผัส ตรวจคาผิด คานวณคาสุทธิ
์ บเวลา 3 นาที 2 ครัง้ โดยวิธพ
บันทึกใน Progressive Chart
In order to put together a parenting profile, the
two researchers examine the mother-child interaction and
their perception as well as feelings. For instance,
Walters and old shoe take into account the mother’s
sense of herself as a parent and her impression of
child. The researchers also try to determine the child’s
perception of himself or herself and of the parent.
Abusive parents are often believed to have inadequate
parenting skills and are referred to programs to improve
these skills.
49
105
157
209
263
320
371
424
480
439
หน่วยที่ 2
การพิมพ์วางศูนย์แนวนอนและการพิมพ์บญั ชร
การพิมพวางศู
นยแนวนอน
มีวธิ ป
ี ฏิบต
ั ด
ิ งั นี้
์
์
1. กดปุ่มลบ Tab ทัง้ หมด
2. เลือ
่ นแครไปที
ก
่ ง่ึ กลางกระดาษทีต
่ องการพิ
มพวางศู
นย ์
่
้
์
แลวนั
่ ะพิมพเป็
้ บจานวนดีดทัง้ หมดของบรรทัดทีจ
์ นคู่
(นับเวนวรรคด
วย)
เหลือเศษปัดทิง้
้
้
3. กดแป้นถอยหลังจากจุดกึง่ กลางเทาจ
่ านวนดีด (คู)่ ที่
นับได้ จะไดต
่ พิมพ ์
้ าแหน่งทีเ่ ริม
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
• จงพิมพบั
้ วางศูนยแนวตั
ง้ และแนวนอนใหสมดุ
ล
่
้
์ ตรเชิญตอไปนี
์
กัน จ ใช้กระดาษ A4 ครึง่ แผน
่
Mr. And Mrs. John Grey Taylor
Request the honor of your presence
At the marriage of their daughter
Helen Marie
And
Mr. Raymond Mattheal
Friday, the fourth of September
Two thousand and four
At six o’clock in the evening
Presbyterian Church, Boston
หน่วยที่ 3
การพิมพ์จดหมายธุรกิจต่างประเทศแบบที่นิยม
ส่วนตาง
ๆ ของจดหมายธุรกิจตางประเทศ
มี
่
่
ส่วนประกอบดังนี้
1. หัวจดหมาย (Letter Head) ประกอบดวยชื
อ
่ ห้างราน
้
้
บริษท
ั ทีอ
่ ยู่ เบอรโทรศั
พท ์ ปกติหวั จดหมายจะมี
์
ขนาดกวาง
1-2 นิ้ว
้
2. วัน เดือน ปี (Date line) พิมพไว
ดสุดทาย
้ บรรทั
้
้
์ ใต
ของหัวจม.
3. ชือ
่ และทีอ
่ ยูผู
้
่ ้รับจม. (Inside Address) พิมพชิ
์ ดกัน
หน้าใตวั
่ ว ประกอบดวย
้ นที่ โดยปัด 6-8 ระยะเดีย
้
ชือ
่ -สกุล
ชือ
่ บริษท
ั เลขที่ ถนน เมือง รัฐ
รหัสไปรษณีย ์
4. การระบุชอ
ื่ ผู้รับ (Attention line) พิมพไว
่ ยูผู
้ ที
้ อ
่ ้รับ
์ ใต
จดหมาย 2 ระยะเดีย
่ ว
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
• 5. คาขึน
้ ตนจดหมาย
(Salutation) พิมพชิ
้ หน้า
้
์ ดกัน
ดานซ
่ ยูผู
่ ว
้
้ายใตที
้ อ
่ ้รับจดหมาย 2 ระยะบรรทัดเดีย
• 6. ชือ
่ เรือ
่ ง (Subject line) พิมพไว
้ ต ้น
้ ค
้ าขึน
์ ใต
จดหมาย 2 ระยะบรรทัดเดีย
่ วจะพิมพชิ
้ หน้า
์ ดกัน
หรือวางศูนยก็
์ ได ้
• 7. ขอความจดหมาย
(Body of Letter) พิมพไว
้
้ ค
้ า
์ ใต
ขึน
้ ตน
่ ว
้ ปัด 2 ระยะเดีย
• 8. คาลงทายจดหมาย
(Complimentary Closed)
้
พิมพไว
2 ระยะบรรทัดเดีย
่ ว
้ ข
้ อความจดหมาย
้
์ ใต
ส่วนใหญจะเริ
ม
่ พิมพที
่ ง่ึ กลางกระดาษ ยกเวนจม.
่
้
์ ก
Full block และSquare block Style
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
• 9. ชือ
่ บริษท
ั ห้างราน
(Company Name) พิมพไว
้
้ ค
้ าลง
์ ใต
ทาย
2 ระยะบรรทัดเดีย
่ ว และพิมพตั
้
่ ง้ หมด
์ วใหญทั
• 10. ชือ
่ และตาแหน่งผู้ลงนามในจดหมาย (Name and
Position) พิมพไว
หรือชือ
่ บริษท
ั (ถามี
้ ค
้ าลงทาย
้
้ ) 4 ระยะ
์ ใต
บรรทัดเดีย
่ ว
• 11. ชือ
่ ยออ
ง (Identification Date หรือ Initials) โดยพิมพ ์
่ างอิ
้
ชิดกัน
้ หน้าใตชื
่ และตาแหน่ง 2 ระยะบรรทัดเดีย
่ ว พิมพตั
้ อ
์ ว
ใหญทั
่ ง้ หมด
• 12. สิ่ งทีส
่ ่ งมาดวย
(Enclosure) ให้พิมพไว
่ ยออ
ง
้
้ ชื
้ อ
่ างอิ
้
์ ใต
2 ระยะบรรทัดเดีย
่ ว
• 13. สาเนาคูฉบั
่ บ (Carbon Copy) หรือ cc โดยพิมพไว
้ ้
์ ใต
สิ่ งทีส
่ ่ งมาดวย
2 ระยะบรรทัดเดีย
่ ว
้
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ
• 14. ปัจฉิมลิขต
ิ (Postscript) ตัวยอ
่ (P.S.)
พิมพไว
่ cc (ถามี
่ ว
์ ใต
้ ชื
้ อ
้ ) 2 ระยะบรรทัดเดีย
• 15. สาเนาปกปิ ด (Blind Carbon Copy) หรื อ bcc ถ้า
ต้องการส่ งสาเนาไปให้ผเู ้ กี่ยวข้องทราบ และไม่ตอ้ งการให้ผรู ้ ับจม.
ทราบว่าส่ งสาเนาไปให้ผใู ้ ดบ้าง ให้พิมพ์ bcc ไว้เฉพาะในสาเนา
เท่านั้น (ไม่ตอ้ งพิมพ์ในต้นฉนับ) โดยพิมพ์ไว้มุมบนชิดกั้นหน้าซ้ายห่าง
จากขอบกระดาษบนประมาณ 1 นิ้ว เช่น
bcc Mr. John M. William
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
•
•
•
•
รูปแบบจดหมาย Full Block Style
มีหลักเกณฑดั
์ งนี้
1. ใช้ระยะบรรทัดเดีย
่ ว
้ หน้าทุกบรรทัด
2. พิมพชิ
์ ดกัน
แบบฟอร์มจดหมาย
Full Block Style
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Date line……..
4-8
Inside Address……..
………………………
………………………
2
Salutation…………
2
Body of letter…………………………………………………………………………………………
2
………………………………………………………………………………………………………..
2
Complimentary Close………..
•
•
•
•
•
4
Name………….
Position………..
2
Initial……………
ตัวอย่างจดหมาย
Full Block Style
•
November 23, 20…..
•
•
•
Mr. William Kent
45 Fen Road
London, NW2 5Pt
•
Dear Mr. Kent
•
Thank you for offering to send your repairman, Michael Yost, to service our hotel’s hot tub. I will look
forward to seeing him on Wednesday between 7 to 10 a.m.
•
If, as your aspect, the problem is with the temperature control mechanism, it is my understanding that both
parts and labor are covered under the warranty. If the problem is with the hotel’s hot water heater, we are
responsible for repairs.
•
Thank your again for your prompt attention and courteous service.
•
Yours very truly
•
•
Gordon Cara
Assistant Manager
•
GC:PP
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
• พิมพจดหมายแบบFull
blocked style with open punctuation วางรูปแบบ
์
ให้ถูกตอง
สวยงาม
้
• (Current Date) Mr. Rodney Giles, Manager/Customer Support/InterOffice Solutions Inc./ 89 Fen Road/ Cedar Springs, London 34985/
Dear Mr. Giles/(P) This is further to our meeting of last week at
which we agreed to hold a series of meetings over the next two
months to review your experiences with the pilot implementation of
the one-to-one Customer Relationship Management Program. (P)
As agreed, meetings will be held every second Tuesday from 9:00
a.m. until noon, and the location will alternate between our two
offices, the first one to be convened here at Inter-Office on
September 14,2004./Yours sincerely/Miss. Marilyn French/Senior
Consultant/(initials)/Encl.
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
• รูปแบบจดหมาย Modified Blocked Style
• มีหลักเกณฑดั
้
์ งตอไปนี
่
• 1. ขอความพิ
มพเหมื
้
์ อนจดหมาย Full Block
Style
• 2. วันที,่ คาลงทาย,
ชือ
่ , ตาแหน่ง เริม
่ พิมพที
้
์ ่
กึง่ กลางกระดาษ
แบบฟอร์มจดหมาย
Modified Block Style
Date line
4-8
Inside Address…………
……………………..
………………….
2
Salutation……………….
2
…………………………………………………………………..
2
…………………………………………………………………..
2
Complimentary Closed……………….
Name…………………
Position………………
2
Initials………………
2
Enclosure……………
ตัวอย่างจดหมาย Modified Block Style
January 23, 20….
Purchasing Manager
Burner Co., Ltd.
225 Michigan Avenue
Chicago, III. 60602
Gentlemen
Thank you for affording me the opportunity to meet with you and members of
your staff.
I know that Mr. Morgan serviced your account for many years and made many
friends at your firm. While his presence will be missed, I can promise that you
will continue to receive the fine service that has always been by J.S. Co., LTD.
The hospitality you showed me yesterday explains why Mr. Morgan held your
organization is such high regard.
Very truly yours
Brandon Clarkson
Salesman
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
• รูปแบบจดหมาย Semi – Blocked Style
• จดหมาย Semi-Blocked Style พิมพคล
บ
์ ายกั
้
จดหมาย Modified Blocked Style เพียงแตมี
่
ยอหน
่ ขึน
้ บรรทัดใหมและถื
อ
่
้ า 5 เคาะ เมือ
่
เป็ นจดหมายทีม
่ รี ป
ู แบบดีทส
ี่ ุด
»
Date line
» 6-8
แบบฟอร์มจดหมาย
Semi Block Style
Inside Address…………………
……………………………..
…………………………..
2
Attention line…………..
2
Salutation……………………..
2
Subject line………………………
2
………………………………………………………
……………………………………………………………
2
………………………………………………………
………………………………………………………….
2
Complimentary Closed
Name………………..
Position
Initial…………………2….
2
Enclosure……………….
หน่วยที่ 4
การพิมพ์จดหมายธุรกิจต่างประเทศแบบต่าง ๆ
การพิมพจดหมาย
Indented Style
์
• จดหมาย Indented Style มีรป
ู แบบคลายกั
บ
้
จดหมายแบบSemi-blocked ตางกั
นที่
่
จดหมายแบบIndented พิมพ ์ Inside Address
แตละบรรทั
ดเยือ
้ งกัน 5 เคาะ คาลงทายชื
อ
่
่
้
และตาแหน่ง พิมพเยื
้ งกัน 5 เคาะ
์ อ
เช่นเดียวกัน และกอนพิ
มพค
่
์ าลงทายให
้
้กด
แป้นถอยหลังจากจุดกึง่ กลางกระดาษเดินหน้า
ไป 5เคาะ
แบบฟอร์มจดหมาย
Indented Style
Date line…..
Inside address……..
……………………………………….
•
…………………………..
•
Salutation…………
•
•
Body of letter…………………………………………………
………………………………………..
•
•
……………………………………………………………………..
…………………………………………
•
Complimentary Cloe..
•
•
Name……………………….
Position……………………..
•
Initials……………………
•
Enclosure…………………..
วิชาพิมพดี
์ ดอังกฤษ 2
• การพิมพจดหมายHanging
Indented Style
์
(Inverted Style)
• จดหมาย Inverted Style มีรป
ู แบบคลายกั
บ
้
จดหมายแบบ Modified Blocked Style
ตางกั
นทีบ
่ รรทัดแรกของขอความจดหมายทุ
ก
่
้
ยอหน
้ ระยะซ้าย บรรทัดตอไปย
อ
่
้ าพิมพชิ
์ ดกัน
่
่
เขาไป
5 เคาะทุกบรรทัด คาลงทายเริ
ม
่ พิมพ ์
้
้
ทีก
่ ง่ึ กลางกระดาษ ส่วนชือ
่ และตาแหน่งยอเข
่ า้
ไป 5 เคาะ พิมพตรงกั
น
์
แบบฟอร์มจดหมาย
Inverted Style
Date line……………..
Inside Address………………….
………………………………….
……………………………….
Salutation……………….
Body of letter……………………………………………………
……………………………………………………………….
……………………………………………………………………
………………………………………………………………..
Complimentary closed…
Name …………………
Position………………..
Initials………………