Transcript สื่อสอน 56

Welcome To CAI
English – Typing
Presented by
Mrs. Saowanee Pumtuam
Dusit Commercial Vocational College
การพิมพ์วางศูนย์ บัญชร
สาระการเรียนรู้
1. การพิมพ์ วางศูนย์ (Centering)
2. การพิมพ์เว้ นระยะจากัดตอน หรือ บัญชร
(Column)
3. ฝึ กทักษะการพิมพ์ วางศูนย์ บัญชร
จุดประสงค์ ด้านพฤติกรรม
ด้ านพุทธิพสิ ั ย
- บอกวิธีพมิ พ์วางศูนย์ บัญชรได้
ด้ านทักษะพิสัย
- สามารถพิมพ์ วางศูนย์ บัญชรได้
ด้ านจิตพิสัย
- เห็นประโยชน์ ของการพิมพ์วางศูนย์ บัญชร
- มีความประณีต สะอาด สวยงาม
การพิมพ์ วางศูนย์ (Centering)
วางศูนย์ ตามแนวนอน (Horizontal Centering)
ต้ องฝึ กพิมพ์ วางศู นย์ ให้ ได้ เพราะงานพิมพ์ ต้องการความสวยงาม ประณีต และสะดุด
ตา การพิมพ์ วางศูนย์ ตามแนวนอนเป็ นการพิมพ์ ข้อความให้ อยู่กงึ่ กลางกระดาษ ทั้งซ้ าย
และขวา วิธีการวางศูนย์ ตามแนวนอนทาได้ ดังนี้
- กดปุ่ มลบแท๊ บทั้งหมด
- เลือ่ นแคร่ ไปไว้ กงึ่ กลางกระดาษที่ต้องการจะวางศูนย์ เสร็จแล้ วนับจานวนเคาะ
ทั้งหมดของบรรทัดที่จะพิมพ์ (นับเว้ นวรรคด้ วย) ได้ เท่ าไรหารด้ วย 2 (หากเหลือเศษก็
ปัดทิง้ ) ผลลัพธ์ ได้ เท่ าไรให้ กดแป้ นถอยหลังมาเท่ านั้น ก็จะได้ ตาแหน่ งที่เริ่มต้ นพิมพ์
อีกวิธีหนึ่งสามารถทาได้ โดยใช้ วิธีกดแป้ นถอยหลัง 1 ครั้ง ต่ อ 2 ตัวอักษร หรือตัวเว้ นตัว
จากกึง่ กลางกระดาษไปจนสุ ดข้ อความแล้ วเริ่มพิมพ์ ได้ (หากเหลือเศษตัวสุ ดท้ ายไม่ ต้องกด)
วางศูนย์ ตามแนวตั้ง (Vertical Centering)
ต้ องการความสวยงามสะดุดตา ฉะนั้นเมือ่ วางศูนย์ แนวนอนได้ แล้ วต้ องวาง
ศูนย์ ตามแนวตั้งให้ ได้ ด้วยเพือ่ ข้ อความจะได้ ดุลและและอยู่กลางหน้ากระดาษ
ได้ อย่ างสวยงาม การพิมพ์ วางศูนย์ แนวตั้งเป็ นการพิมพ์ เพือ่ ให้ ได้ข้อความอยู่
กลางหน้ ากระดาษ โดยเหลือเนือ้ ทีต่ อนบนและตอนล่ างเท่ า ๆ กัน วิธีการวางศูนย์
ตามแนวตั้งในตาแหน่ งทีถ่ ูกต้ อง (Right Position) ปฏิบัติได้ ดงั นี้
- นับจานวนบรรทัดของกระดาษทีจ่ ะพิมพ์ งานทั้งแผ่ น
- นับจานวนบรรทัดของงานทีจ่ ะพิมพ์ (บรรทัดใดทีม่ ีระยะบรรทัดกว้ าง
มากกว่ า 1 ระยะบรรทัดปกติ เช่ น 1 ½ หรือ 2 ให้ นับเพิม่ ส่ วนทีเ่ กินนั้นด้ วย)
- ข้ อ 1 ลบด้ วย ข้ อ 2 ได้ เท่ าใด หารด้ วย 2
- ผลลัพธ์ ทไี่ ด้ จากข้ อ 3 ให้ บวกด้ วย 1 สาหรับระยะบรรทัด 1 (หรือบวกด้ วย
½ สาหรับระยะบรรทัด 2) ได้ เท่ าใดให้ ปัดจากขอบบนสุ ดของกระดาษเท่ านั้น ก็จะ
ได้ ตาแหน่ งที่จะพิมพ์
วางศูนย์ ในตาแหน่ งสาหรับอ่ าน
ตาแหน่ งทีส่ าหรับอ่ าน หรือระดับสายตา หาได้ จาก
การวางศูนย์ ตามแนวตั้ง ในตาแหน่ งทีถ่ ูกต้ อง แล้ วลบ
ด้ วย 3 สาหรับระยะบรรทัด 1 (หรือลบด้ วย 1 1/2
สาหรับระยะบรรทัด 2 ) ก็จะเป็ นบรรทัดเริ่มพิมพ์ ของ
ตาแหน่ งทีส่ าหรับอ่ าน
ตัวอย่ างการวางศูนย์
PART OF THE LESSON
PREPARATORY PRACTICE WRITING
SENTENCES FOR GUIDE
TECHNIQUE PRACTICE
PROBLEM TYPING
DRILL ON TYPING OUTSIDE THE MARGINS
การพิมพ์บัญชร (Column)
การพิมพ์บัญชรหรือคอลัมน์ เป็ นการพิมพ์เว้ นระยะจากัด
ตอน เพือ่ การวางรู ปแบบการพิมพ์ให้ ได้ เป็ นช่ วง ๆ ได้ ระยะกัน
และมีความสมดุลกันทั้งแนวตั้ง และแนวนอน อันจะทาให้ การ
อ่ านสะดวกและง่ ายขึน้ แลดูมีความสวยงาม สะดุดตา ฉะนั้น
การพิมพ์จงึ ต้ องพิมพ์อย่ างเป็ นระเบียบเรียบร้ อย และเป็ นไป
ตามหลักเกณฑ์ ได้ อย่ างรวดเร็ว
ส่ วนต่ าง ๆ ของบัญชร
Title คือ พาดหัวใหญ่ หรือหัวข้ อใหญ่ ของบัญชร
Subititle คือ พาดหัวรอง หรือหัวข้ อรองของบัญชร
Column head คือ พาดหัวย่ อย หรือหัวข้ อของแต่ ละบัญชร
Column คือ ข้ อความในแต่ ละบัญชร
Body คือ ข้ อความในบัญชรทั้งหมด
หลักการพิมพ์บัญชร
1. Title พิมพ์วางศูนย์ ตามแนวนอน ด้ วยตัวอักษรใหญ่ ท้งั หมด
2. Subtitle พิมพ์วางศูนย์ กบั Title ต่ากว่ า Title 2 ระยะบรรทัดเดี่ยว
3. Column head พิมพ์ต่าลงมาจาก Subtitle 3 ระยะบรรทัดเดี่ยว
ถ้ าหากไม่ มี Subtitle ให้ พมิ พ์ต่าจาก Title 3 ระยะบรรทัดเดี่ยว
เช่ นกัน แล้วขีดเส้ นใต้ พิมพ์ให้ ได้ ศูนย์ กบั Column ด้ วย
4. Column ให้ ต่ากว่ า Cloumn head 2 ระยะบรรทัดเดี่ยว โดยพิมพ์ ให้ ได้
ศูนย์ กบั Cloumn head และในกรณีที่ไม่ มี Cloumn head ก็ให้ พมิ พ์ต่า
กว่ า Title หรือ Subtitle แล้วแต่ กรณี 3 ระยะบรรทัดเดี่ยว
วิธีหาตาแหน่ งพิมพ์พาดหัวย่ อย (Column head)
ให้ได้ศูนย์กบั บัญชร คือนับจำนวนเคำะบรรทัดที่ยำวที่สุดออบบัญชร
ลบด้วยจำนวนเคำะออบพำดหัวย่อย ได้เท่ำใดหำรด้วย 2 ก็จะทรำบว่ำต้อบ
เคำะคำนเว้นวรรคเอ้ำมำเท่ำใด เช่น จำนวนเคำะที่ยำวที่สุดออบบัญชรที่
1 เท่ำกับ 17 เคำะ หำดหัวย่อยเท่ำกับ 5 เคำะ ลบกัน เหลือ 12 เคำะ
หำรด้วย 2 เท่ำกับ 6 เคำะ แสดบว่ำต้อบเคำะคำนเว้นวรรคจำกตำแหน่บกั้น
ระยะหน้ำเอ้ำมำ 6 เคำะ ก็จะถึบตำแหน่บเริ่ มต้นพิมพ์พำดหัวย่อยออบบัญชร
ที่ 1 อนึ่บหำกบรรทัดออบพำดหัวย่อยเป็ นบรรทัดที่ยำวที่สุดออบบัญชร
ก็ไม่ตอ้ บคำนวณ ให้พิมพ์พำดหัวบัญชรได้เลย
การหาตาแหน่ งจากัดตอน
1. กดปุ่ มลบแท็บทั้งหมด แล้วเลือ่ นกั้นระยะหน้ า – หลังไปสุ ด
ขอบกระดาษ ซ้ าย – ขวา และตั้งจุดตีพมิ พ์อยู่ทกี่ งึ่ กลางกระดาษ
2. นับจานวนเคาะของบรรทัดทีย่ าวทีส่ ุ ดในแต่ ละบัญชร (นับเฉพาะ
อักษรเดินรวมทั้งเว้ นวรรคด้ วย) ทุกบัญชรนามารวมกัน
3. นับจานวนเคาะทีเ่ ว้ นช่ วงว่ างระหว่ างบัญชรทุกช่ วง นาไปรวมกับ
ข้ อ 2
4. เมื่อรวมกันได้ เท่ าใดหารด้ วย 2 จาผลลัพธ์ ไว้ จากนั้นกดแป้นถอย
หลังจากกึง่ กลางกระดาษไปตามจานวนผลลัพธ์ ที่ได้ ก็จะถึงตาแหน่ ง
ตัวแรกของบัญชรที่ 1 ให้ เลือ่ นกั้นระยะซ้ ายมาไว้ ณ จุดนี้
5. สาหรับบัญชรที่ 2 ให้ นับจานวนเคาะของบรรทัดที่ยาวที่สุดในบัญชร
ที่ 1 บวกด้ วยช่ วงว่ างระหว่ างบัญชรที่ 1 กับบัญชรที่ 2 ได้ เท่ าใดให้
เคาะวรรคเดินหน้ าจากกั้นระยะซ้ าย (ตัวแรกของบัญชรที่ 1) ไป
เท่ านั้น ก็จะเป็ นตาแหน่ งตัวแรกของบัญชรที่ 2 ให้ ต้งั ระยะจากัดตอน
(กดแท็บเซท) ไว้ และด้ วยวิธีเดียวกันก็สามารถหาตาแหน่ งบัญชรอืน่
ได้ เช่ นเดียวกัน
6. เริ่มพิมพ์บัญชรได้ โดยวิธีกดคานแท็บไปยังบัญชรต่ าง ๆ ทีไ่ ด้ ต้งั
ระยะจากัดตอนไว้
ตัวอย่ างการพิมพ์บัญชร
TYPEWRITING HONOR ROLL
Based on Perfect 3 – Minute Timinge
Names
Periode
Speeds
Body
Jit Sichon
Pasu Lo-Utai
Panee Ampawanworg
Manu Rakdee
Sombat Mittae
Srirat Noisri
Nil Treeporntip
Vatchare Kayan
3
1
1
3
1
1
1
3
Column
55
52
51
51
50
50
50
49
Title
Subtitle
Colunm head
การพิมพ์ตารางแบบต่ าง ๆ
หลักการพิมพ์ตารางแบบเปิ ด (Open Table)
การพิมพ์ตารางแบบเปิ ด (Open Table) พิมพ์เช่ นเดียวกับการพิมพ์ บญ
ั ชร
Title หัวข้ อใหญ่ ให้ พมิ พ์วางศูนย์ กลางกระดาษด้ วยตัวใหญ่ ท้งั หมด
Subtitle หัวข้ อรอง ให้ พมิ พ์วางศูนย์ กบั Title ต่าจาก Title 2 ระยะ
บรรทัดเดี่ยวพิมพ์ด้วยตัวเล็กแต่ ตัวนาพิมพ์ตัวใหญ่
Column Head หัวข้ อย่ อย ให้ พมิ พ์ต่าลงมาจาก Subtitle 3 ระยะบรรทัด
เดี่ยวแล้วขีดเส้ นใต้ พิมพ์ให้ ได้ ศูนย์ กบั Column
Column บัญชร พิมพ์ต่ากว่ า Column Head 2 ระยะบรรทัดเดี่ยว ให้ ได้
ศูนย์ กบั Column Head
ตัวอย่ างตารางแบบเปิ ด
ADVERTISING RATIOS
January 9, 2013
Insertion
Order No.
1,451
1,452
1,453
AVERAGE
Number of
Readers
2,000,000
1,550,000
1,675,000
1,390,000
Cost per
Thousand
&4.00
3.50
3.75
&4.25
การพิมพ์ตารางแบบเส้ นขนาน
เป็ นตารางที่ใช้ การตีเส้ นขนาน เพือ่ แบ่ งส่ วนของตารางให้ ดูสวยงามขึน้ พิมพ์เช่ นเดียวกับ
ตารางแบบเปิ ด แต่ ตีเส้ นขนานเพิม่ เข้ าไปและไม่ ต้องตีเส้ นใต้ ที่หัวข้ อย่ อย (ต้ องเพิม่ ระยะได้
หัวข้ อย่ อยอีก 1 ระยะบรรทัดเดีย่ ว เพือ่ การตีเส้ นขนานเส้ นล่ าง) หรืออาจปรับเปลีย่ นความ
กว้ างของเส้ นขนานให้ เหมาะสมได้
การตีเส้ นสามารถทาได้ 2 แบบ คือ
- ตีเส้ นในเครื่องพิมพ์ โดยใช้ ปากกาหรือดินสอสอดเข้ าไปในรู ของแผงพลาสติกที่มี
TTTTT บอกระดับบรรทัด ให้ ตรงกับตาแหน่ งที่ต้องการ โดยกดปากกาหรือดินสอให้
แน่ นพอแล้ วเลือ่ นแคร่ ไปยังจุดที่ต้องการทันที
- ตีเส้ นนอกเครื่องพิมพ์ เป็ นการพิมพ์ข้อความในตารางก่ อนจนเสร็จ โดยเว้ นระยะ
สาหรับการตีเส้ นไว้ แล้ วถอดกระดาษออกจากเครื่องพิมพ์ นามาตีเส้ นนอกเครื่ องพิมพ์
ตัวอย่ างตารางแบบเส้ นขนาน
ADVERTISING RATIOS
January 9, 2013
Insertion
Order No.
1,451
1,452
1,453
AVERAGE
Number of
Readers
2,000,000
1,550,000
1,675,000
1,390,000
Cost per
Thousand
&4.00
3.50
3.75
&4.25
การพิมพ์ตารางแบบเส้ นตั้ง
เป็ นตำรำบที่อีดเส้นอนำนทั้บแนวตั้บและแนวนอน เส้นอนำนเหล่ำนี้
จะเป็ นเส้นแบ่บแต่ละบัญชรให้เท่ำกันและแบ่บส่ วนหัวเรื่ อบให้เด่นอึ้น กำร
พิมพ์จะเว้นที่วำ่ บแต่ละบัญชรไว้ สำหรับอีดเส้นด้วยปำกกำหรื อดินสอ
สำหรับวิธีกำรพิมพ์ พิมพ์เช่นเดียวกับตำรำบแบบเส้นอนำน แต่ให้อีดเส้น
ตั้บแบ่บบัญชรด้วย
กำรตีเส้นแนวนอน ปกติตีเส้นในเครื่ อบพิมพ์
กำรตีเส้นแนวตั้บ สำมำรถตีเส้นแนวตั้บในเครื่ อบพิมพ์ได้ เช่นเดียวกับ
แนวนอน โดยใช้ฟรี บรรทัดที่หมุนอึ้น – ลบไปยับจุดที่ตอ้ บกำร
ตัวอย่ างตารางแบบเส้ นตั้ง
ADVERTISING RATIOS
January 9, 2013
Insertion
Order No.
1,451
1,452
1,453
AVERAGE
Number of
Readers
2,000,000
1,550,000
1,675,000
1,390,000
Cost per
Thousand
&4.00
3.50
3.75
&4.25
การพิมพ์ สถิติ คือ การพิมพ์ แบบกราฟ ผู้พมิ พ์ จะต้ องวางแผน
การพิมพ์ด้วยการคิดคานวณอย่ างรอบคอบ เพือ่ จะให้ ได้ ผลงาน
ที่มีรูปแบบสวยงามและถูกต้ อง
100
80
60
40
20
0
2 0 0
2 0 0
การพิมพ์งบการเงิน
การพิมพ์ งบดุล (Balance Sheet) คือ การพิมพ์ งบการเงินต่ างๆ
นั้น ต้ องมีความประณีต สะอาด ถูกต้ อง สวยงามและหมาะสม
เป็ นสิ่ งจาเป็ นมาก
ตัวอย่ างการพิมพ์งบดุล
The Business Club
SUMMARY BALANCE SHEET
May 20, 2013
A S S E T S
Supplies inventory ……….………………………………………….. &213. 60
Cash in bank, lettershop account ……………………………….... 36. 40
Cash in bank, membership account …………………………….... 20. 50
Accounts receivable, lettershop customers ……..…………………. 32. 55
Accounts receivable, membership dues …………………………….. 8. 40
TOTAL ASSETS …………………………………………………. &311. 45