Transcript Deloitte Consulting Southeast Asia Standard Deck

1.
ภาพรวมของระบบการจัดการโครงสร ้างองค์กร (Organizational Management Overview)
2.
การปรับปรุงข ้อมูลแบบปกติ (Normal Mode)
3.
ี่ วชาญ (Expert Mode)
การปรับปรุงข ้อมูลแบบผู ้เชย
4.
ข ้อมูลหลักหน่วยงาน (Organizational Unit)
5.
ข ้อมูลหลักตาแหน่งงาน (Job)
6.
ข ้อมูลหลักตาแหน่ง (Position)
7.
รายงานมาตรฐาน (Standard Report)
-1-
Deloitte Consulting Southeast Asia
ห ัวข้อการอบรมระบบการจ ัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management)
ข้อมูลหล ักตาแหน่ง (Position)
ข ้อมูลหลักตาแหน่ง (Position) หมายถึง ตาแหน่งของบุคลากร โดยทั่วไปตามระบบ SAP นัน
้ บุคลากร 1 คนจะ
ถือครองตาแหน่งเพียง 1 ตาแหน่ง
ั พันธ์กบ
ข ้อมูลตาแหน่งจะมีความสม
ั ข ้อมูลบุคลากร (Employee) เพือ
่ เป็ นการแสดงว่าบุคลากรถือครองตาแหน่ง
ั พันธ์กบ
ใด มีความสม
ั หน่วยงาน (Organizational Unit) เพือ
่ เป็ นการบอกว่าตาแหน่งนัน
้ ๆ อยูส
่ งั กัดภายใต ้
ั พันธ์กบ
หน่วยงานใด และมีความสม
ั ตาแหน่งงาน (Job)
-2-
Deloitte Consulting Southeast Asia
ตาแหน่ง (Position) “นักวิชาการพัสดุ” อยูภ
่ ายใต ้หน่วยงาน (Organizational Unit) “งานพัสดุ”
ั พันธ์กบ
มีความสม
ั ตาแหน่งงาน (Job) “นักวิชาการพัสดุ” และถูกถือครองโดยบุคลากร
ื่ “นาย สมชาย ปราบปราม”
(Employee) ทีช
่ อ
ข้อมูลทีส
่ าค ัญสาหร ับข้อมูลหล ักตาแหน่ง (Position)
1
2
4
3
5
6
ื่ ย่อตาแหน่ง ชอ
ื่ ตาแหน่ง ตาแหน่งงาน (Job) ของ
ข้อมูลทวไป
่ั
(Basic data) -> ข ้อมูลทั่วไปของตาแหน่ง ได ้แก่ ชอ
ตาแหน่ง สถานะของตาแหน่ง (Staffing Status) สถานะการเป็ นหัวหน ้า (Head of own organizational unit) คาอธิบาย
เพิม
่ เติม (Description) ต่างๆ
ข้อมูลการกาหนดทางบ ัญช ี (Account assignment) -> ข ้อมูลศูนย์ต ้นทุนของตาแหน่ง ซงึ่ จะเป็ นศูนย์ต ้นทุน
เดียวกันกับศูนย์ต ้นทุนของหน่วยงานทีต
่ าแหน่งสงั กัดอยู่
3
ข้อมูลผลผลิตของตาแหน่ง (Cost Distribution) -> สาหรับบันทึกข ้อมูลผลผลิต (Functional Area) ของตาแหน่ง
4
ข้อมูลวงเงินทีไ่ ด้ร ับจ ัดสรร (Cost Planning) -> สาหรับบันทึกวงเงินทีไ่ ด ้รับและวงเงินคงเหลือของตาแหน่ง
5
ข้อมูลแผนการทางาน (Work Schedule) -> สาหรับบันทึกกลุม
่ บุคลากร/กลุม
่ ย่อยบุคลากรของตาแหน่ง
6
ข้อมูลเพิม
่ เติม (Authorities/Resource) -> สาหรับบันทึกข ้อมูลหมวดลูกจ ้าง/ประเภทพนักงาน/ประเภทข ้าราชการ
-3-
Deloitte Consulting Southeast Asia
1
2
ื่ ย่อตาแหน่ง
ชอ
Tab Basic data
ื่ ตาแหน่ง
ชอ
ื่ ตาแหน่งงาน(Job) ของตาแหน่ง
ชอ
สถานะของตาแหน่ง
สถานะการเป็นห ัวหน้า
ื่ บุคลากรทีถ
แสดงชอ
่ อ
ื ครองตาแหน่ง
คาอธิบายเพิม
่ เติม
ื่ เต็มตาแหน่ง (ไทย)
ZS01 ชอ
ZS10 เลขประจาตาแหน่ง
-4-
Deloitte Consulting Southeast Asia
ื่ เต็มตาแหน่ง (อ ังกฤษ)
ZS02 ชอ
Tab Account assignment
ข้อมูลศูนย์ตน
้ ทุน
ั
สญล
ักษณ์ของการ
ถ่ายทอด (Inherit)
ขอบเขตงานบุคคล
-5-
Deloitte Consulting Southeast Asia
ขอบเขตย่อยงานบุคคล
Tab Cost distribution
ข้อมูลศูนย์ตน
้ ทุน
ข้อมูลผลผลิตของตาแหน่ง
เปอร์เซ็นต์ ต้องเท่าก ับ 100 เสมอ
ื่ ศูนย์ตน
ชอ
้ ทุน
เขตการควบคุม (Controlling Area)
1000 มหาวิทยาล ัยมหิดล
-6-
Deloitte Consulting Southeast Asia
ข้อมูลศูนย์ตน
้ ทุน
Tab Cost Planning
1.ได้ร ับ
2.คงเหลือ
จานวนเงิน
-7-
Deloitte Consulting Southeast Asia
คลิกเลือกเสมอ เพือ
่ ระบุจานวนเงิน
Tab Work schedule
กลุม
่ บุคลากร
-8-
Deloitte Consulting Southeast Asia
กลุม
่ ย่อยบุคลากร
Tab Authorities/Resource
-9-
Deloitte Consulting Southeast Asia
รห ัสหมวดลูกจ้าง/
ประเภทพน ักงาน/
ประเภทข้าราชการ
ื่ ตาแหน่ง (บุคลากรเงินงบประมาณ)
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) : กรณีเปลีย
่ นชอ
ื่ ตาแหน่ง
สว่ นงานทีข
่ อเปลีย
่ นชอ
ของบุคลากรเงินงบประมาณ
กองทร ัพยากรบุคคล –
่ เอกสารแบบฟอร์มขอเปลีย
ื่
1. สง
่ นชอ
ตาแหน่ง
ื่ ตาแหน่งในระบบ MU2. ปร ับปรุงชอ
HR
- 10 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
สาน ักงานอธิการบดี
ื่ ตาแหน่ง (บุคลากรทุกประเภททีจ
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) : กรณีเปลีย
่ นชอ
่ า้ งจากเงินรายได้)
ื่ ตาแหน่ง
หน่วยงานทีข
่ อเปลีย
่ นชอ
ของบุคลากรทุกประเภททีจ
่ า้ ง
จากเงินรายได้
งาน HR –
สว่ นงาน
่ เอกสารแบบฟอร์มขอเปลีย
ื่
1. สง
่ นชอ
ตาแหน่ง
- 11 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
ื่ ตาแหน่งในระบบ MU2. ปร ับปรุงชอ
HR
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) : กรณีเพิม
่ กรอบอ ัตราตาแหน่งพน ักงานมหาวิทยาล ัย
สว่ นงานทีข
่ อเพิม
่ กรอบอ ัตรา
ตาแหน่งพน ักงานมหาวิทยาล ัย
กองแผนงาน –
สาน ักงานอธิการบดี
่ เอกสารแบบฟอร์มขอเพิม
1. สง
่ กรอบ
อ ัตราตาแหน่งพน ักงาน
มหาวิทยาล ัย
- 12 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
2. ปร ับปรุงข้อมูลการเพิม
่ กรอบอ ัตรา
ตาแหน่งพน ักงานมหาวิทยาล ัย ใน
ระบบ MU-HR
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) : กรณีเพิม
่ กรอบอ ัตราตาแหน่งลูกจ้างชว่ ั คราวเงินงบฯ
สว่ นงานทีข
่ อเพิม
่ กรอบอ ัตรา
ตาแหน่งลูกจ้างชว่ ั คราวเงินงบฯ
กองทร ัพยากรบุคคล –
สาน ักงานอธิการบดี
่ เอกสารแบบฟอร์มขอเพิม
1. สง
่ กรอบ
อ ัตราตาแหน่งลูกจ้างชว่ ั คราวเงิน
งบประมาณ
- 13 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
2. ปร ับปรุงข้อมูลการเพิม
่ กรอบอ ัตรา
ตาแหน่งลูกจ้างชว่ ั คราวเงิน
งบประมาณ ในระบบ MU-HR
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) : กรณีเพิม
่ กรอบอ ัตราตาแหน่งอืน
่ ๆทีจ
่ า้ งจากเงินรายได้
หน่วยงานทีข
่ อเพิม
่ กรอบอ ัตรา
ตาแหน่งอืน
่ ๆทีจ
่ า้ งจากเงินรายได้
งาน HR –
สว่ นงาน
่ เอกสารแบบฟอร์มขอเพิม
1. สง
่ กรอบ
อ ัตราตาแหน่งอืน
่ ๆทีจ
่ า้ งจากเงิน
รายได้
- 14 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
2. ปร ับปรุงข้อมูลการเพิม
่ กรอบอ ัตรา
ตาแหน่งอืน
่ ๆทีจ
่ า้ งจากเงินรายได้
ในระบบ MU-HR
่ นงาน)
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) : กรณีต ัดโอนตาแหน่ง (ข้ามสว
สว่ นงานทีข
่ อต ัดโอนตาแหน่ง
(ข้ามสว่ นงาน)
กองทร ัพยากรบุคคล –
สาน ักงานอธิการบดี
่ เอกสารแบบฟอร์มขอต ัดโอน
1. สง
่ นงาน)
ตาแหน่ง (ข้ามสว
- 15 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
2. ปร ับปรุงข้อมูลการต ัดโอนตาแหน่ง
่ นงาน) ในระบบ MU-HR
(ข้ามสว
่ นงาน)
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) : กรณีต ัดโอนตาแหน่ง (ภายในสว
หน่วยงานทีข
่ อต ัดโอนตาแหน่ง
(ภายในสว่ นงาน)
งาน HR –
สว่ นงาน
่ เอกสารแบบฟอร์มขอต ัดโอน
1. สง
่ นงาน)
ตาแหน่ง (ภายในสว
- 16 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
2. ปร ับปรุงข้อมูลการต ัดโอนตาแหน่ง
่ นงาน) ในระบบ MU(ภายในสว
HR
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position)
1
2
2
คลิกเลือก
ระบุวน
ั ทีม
่ ผ
ี ลของข ้อมูลก่อนเสมอ
- 17 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
1
ปรับปรุงข ้อมูลตามต ้องการ
- 18 -
Deloitte Consulting Southeast Asia
การปร ับปรุงตาแหน่ง (Position) (ต่อ)