Transcript Statement - กรมบัญชีกลาง

แนวทางการปฏิบ ัติงาน
เกีย
่ วก ับการร ับสม ัคร Undo
สาหร ับเจ้าหน้าที่
สว่ นราชการ
ี ลาง (สรจ.)
กรมบ ัญชก
สนง.คล ังจ ังหว ัด
ี ลาง กระทรวงการคล ัง
กรมบ ัญชก
1
2
ข้าราชการ
Undo
สว่ นราชการทีป
่ ฏิบัตงิ านอยู่
สว่ นราชการผู ้เบิกบานาญ
ในระบบ e Pension
ข ้าราชการ Undo
1
สมัคร Undo
ใบสมัคร
Undo
2
ี ลาง
กรมบัญชก
สนง.คลังจังหวัด
กบข.
6
ตรวจสอบใบสมัครและ
สถานะการเป็ นสมาชิก กบข.
ในระบบ e Pension
e Pension
กบข.
+สาเนาบัตรประชาชน
และสาเนาสมุดบัญชี
เงินฝากธนาคารผู ้สมัคร
แบบ ข.1
e Pension
e Pension
ทาสาเนาและรับรอง
สาเนา มอบให ้ผู ้สมัคร
5
พิมพ์จาก
ระบบ
e Pension
ใบรับ
การสมัคร
ใบรับการสมัคร
Undoสมบูรณ์
+รอรับใบรับรองสิทธิ
จาก บก.และรอรับเงิน
สะสมและดอกผลจาก
กบข.
3
แบบ ข.3 ใบรับรองสิทธิ
ใบแจ ้ง
การโอนเงิน
Undoสมบูรณ์
8
งดหักเงินสะสม และ
งดเบิกเงินชดเชย
และเงินสบทบ
-ประมวลผล
-สง่ ข ้อมูลและรายงาน
ผู ้ทีข
่ อUndoให ้
กบข.
4
- ตรวจสอบเอกสาร
- อนุมัตใิ นระบบ
ิ ธิ
- ออกใบรับรองสท
ในระบบ
- สง่ ข ้อมูลให ้ บก.
เรียกข ้อมูลขึน
้ มา
ตรวจสอบ พิมพ์ใบรับรอง
สิทธิ และส่งต่อให ้ผู ้สมัคร
Undo ต่อไป
Undoสมบูรณ์
+รอรับเงินสะสม
และดอกผลจาก
กบข.
แบบ ข.2
เก็บใบสมัครเป็ นรายวัน
แล ้วรวบรวมส่ง
สนง.คลังจังหวัด/
กรมบัญชีกลาง (สรจ)
้ งวด
ทุกสิน
ใบรับรองสิทธิ
จบ
ี ลาง
กรมบัญชก
ใบรับรองสิทธิ
มีลายมือชือ
พิมพ์จากระบบe Pension
เก็บใบสมัคร
เป็ นรายงวด
แยกเป็ น
ส่วนราชการ
รายงานกบบ.
Statement
รายตัว
30 กย 57
1 ประเดิม+ดผ
2 ชดเชย+ดผ
3 สบทบ +ดผ
4 สะสม +ดผ
โอนเงินเข ้า
บัญชีเงินฝาก
ธนาคาร
ิ ธิ
ผู ้มีสท
ใบแจ ้ง
การโอนเงิน
7
-สอบยันข ้อมูล
ิ ธิรายตัวกับ
ผู ้มีสท
รายงานของ กบข.
-แจ ้งส่วนราชการ
งดหักเงินสะสม และ
งดเบิกเงินชดเชย
และเงินสบทบ
โอนเงิน
1-3 เข ้า
บัญชี
เงินสารอง
รายงาน บก.
สว่ นราชการ
Start
e Pension
ใบสมัคร
Undo
ระหว่างวัน
Database
Pension
ิ้ วัน
สน
Statement
่
ชือ
่
ชือ
่
ชือ
่
ชือ
ว ันที่ xx/xx/xx
………………….
………………….
………………….
………………
………………
………………
………………….
………………
่ ………………….
ชือ
………………
ตรวจสอบการรับสมัคร และเก็บเอกสาร
เข ้าแฟ้ มประจาวัน
ใบสมัคร
Undo
รวมจานวนใบสม ัคร ................ ฉบ ับ
Statement
Statement
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
Summary
รายว ัน
Detail
รายว ัน
ทุกวันที่ 15
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด/สรจ.
Statement
ใบสมัคร
Undo
Statement
Statement
Summary
Detail
รายว ัน
รายว ัน
สนง.คล ังจ ังหว ัด
สรจ.
ถัดจากวันที่ 15
e Pension
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด/สรจ.
เก็บเข ้าแฟ้ มเป็ นหลักฐาน
Statement
Statement
Summary
Detail
รายว ัน
Statement
ใบสมัคร
Undo
Database
Pension
รายว ัน
ตรวจสอบใบสมัคร และเอกาสารทุกฉบับให ้
ถูกต ้องตรงกัน ทัง้ จานวน และ รายการ
Statement
่ นราชการ………..
สว
งวดที่ xx
ว ันที่ xx/xx/xx – ว ันที่ xx/xx/xx
่ ………………….
ชือ
่ ………………….
ชือ
่ ………………….
ชือ
่ ………………….
ชือ
………………
………………
………………
่
ชือ
่
ชือ
่
ชือ
่
ชือ
………………….
………………….
………………….
………………….
………………
………………
………………
………………
่ ………………….
ชือ
………………
่ ………………….
ชือ
………………
………………
รวมจานวนใบสม ัคร ............ ฉบ ับ
ื่ ผู ้สมัคร+detail กับ
ตรวจสอบรายชอ
ฐานข ้อมูลในระบบ e Pension
- อนุมัตใิ นระบบ
ิ ธิ
-ออกใบรับรองสท
ในระบบ
สว่ นราชการดึงข ้อมูลไปพิมพ์
และสง่ ให ้ข ้าราชการ Undo
สง่ ข ้อมูลและ
รายงานให ้ บก.
ผูร้ ับบ
านาญ
้ หว ัด)
(รวมผูร้ ับเบีย
Undo
สมัคร Undo
1
ใบสมัคร
Undo
ี ลาง
กรมบัญชก
สนง.คลังจังหวัด
สว่ นราชการผู ้เบิกบานาญ
ในระบบ e Pension
ผู ้รับบานาญUndo
แบบ บ.1
สาเนาบัตร
ปชช.
2
ตรวจสอบใบสมัครและ
สถานะการเป็ นสมาชิก กบข.
ในระบบ e Pension
e Pension
e Pension
ทาสาเนาและรับรอง
สาเนา มอบให ้ผู ้สมัคร
ใช ้บัญชีทรี่ ับโอนเงิน
บานาญทีม
่ อ
ี ยูแ
่ ล ้ว
คานวณจานวนเงิน
หักกลบลบกันตามกฎหมาย
3
ได ้เงิน
เพิม
่ จากรัฐ
นาเงิน
มาคืนรัฐ
4
คานวณจานวนเงิน
แบ่งชาระ 3 งวด
ใบรับใบสมัคร
ได ้เงินเพิม
่
Undoสมบูรณ์
+รอรับใบรับรองสิทธิ
และเงินเพิม
่ จาก
กรมบัญชีกลาง
ใบรับใบสมัคร
นาเงินมาคืน
Undoยังไม่สมบูรณ์
+ต ้องนาเงินไปคืน
ให ้ครบจานวน
ี ลาง
กรมบัญชก
แบบ บ.2
ใบรับใบสมัคร
ได ้เงินเพิม
่
ใบรับใบสมัครทัง้ 2
กรณี ออกด ้วยระบบ
e Pension
ใบรับใบสมัคร
นาเงินมาคืน
แบบ บ.3
e Pension
กบข.
สว่ นราชการผู ้เบิกบานาญ
ในระบบ e Pension
ผู ้รับบานาญUndo
5
ิ้ งวด
สน
พิมพ์รายงานจากระบบ
e Pension รวบรวม
ใบสมัครแต่ละวันใน
งวดนัน
้ แยกเป็ น
กรณีได ้เงินเพิม
่ และ
กรณีต ้องนาเงินมาคืน
ส่งให ้
สนง.คลังจังหวัด/
กรมบัญชีกลาง (สรจ)
ใบรับรองสิทธิ
ได ้เงินเพิม
่
เรียกข ้อมูลขึน
้ มา
ตรวจสอบ พิมพ์ใบรับรอง
สิทธิ และส่งต่อให ้ผู ้สมัคร
Undo ต่อไป
ใบรับรองสิทธิ
ได ้เงินเพิม
่
Undoสมบูรณ์
+รอรับเงินเพิม
่ จาก
กรมบัญชีกลาง
ี ลาง
กรมบัญชก
ิ้ วัน
สน
พิมพ์รายงานจากระบบ
e Pension ตรวจสอบ
กับใบสมัคร เมือ
่
ถูกต ้องให ้เเก็บ
ใบสมัครเป็ นรายวัน
แยกเป็ น
กรณีได ้เงินเพิม
่ และ
กรณีต ้องนาเงินมาคืน
7
ี ลาง
กรมบัญชก
สนง.คลังจังหวัด
แบบ บ.4
ใบรับรองสิทธิ
มีลายมือชือ
พิมพ์จากระบบe Pension
6
- ตรวจสอบเอกสาร
- อนุมต
ั ใิ นระบบ
- ออกใบรับรองสิทธิ
ในระบบ
- ส่งข ้อมูลให ้ บก.
เก็บใบสมัคร
เป็ นรายงวด
แยกเป็ นกรณี/
ส่วนราชการ
ข ้อมูล
เปลีย
่ นแปลง
การเป็ นสมาชิก
กบข.
e Pension
กบข.
สว่ นราชการผู ้เบิกบานาญ
ในระบบ e Pension
ผู ้รับบานาญUndo
8
ี ลาง
กรมบัญชก
สนง.คลังจังหวัด
นาเงินมาชาระคืนรัฐ
รับเงิน
ออกใบเสร็จรับเงิน
บันทึกข ้อมูลใน e Pension
ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน
9
ิ้ วัน
สน
-ทา Pay in A นาเงินทีไ่ ด ้รับ
ในวันนัน
้ ฝากเข ้าบัญชีเงิน
ฝากธนาคารของ
ส่วนราชการ(เปิ ดบัญชีใหม่)
-นา Pay in A บันทึกในระบบ
่
e Pension ตามรายชือ
ผู ้รับบานาญทีน
่ าเงินมา
ชาระในวันนัน
้
-พิมพ์รายงานจากระบบ
e Pension เพือ
่
ตรวจสอบกับใบเสร็จรับเงิน
และใบ Pay in A แล ้วเก็บ
เอกสารทัง้ หมดไว ้เป็ น
รายวัน
Pay in A
ใบเสร็จรับเงิน
ทัง้ จานวน หรือ
แบ่งชาระเป็ นสว่ นๆ
3 งวด กค.-กย. 58
งวดรับเงินที่ 1
งวดรับเงินที่ 2
งวดรับเงินที่ 3
ี ลาง
กรมบัญชก
กบข.
สว่ นราชการผู ้เบิกบานาญ
ในระบบ e Pension
ผู ้รับบานาญUndo
10
ี ลาง
กรมบัญชก
สนง.คลังจังหวัด
ี ลาง
กรมบัญชก
ิ้ งวด
สน
-เขียนเช็ค และทา
Pay in TR
เพือ
่ ถอนเงินจากบัญชีเงิน
ฝากธนาคารส่วนราชการ
และนาฝากเข ้าบัญชีเงิน
ฝากคลังของ
กรมบัญชีกลาง/สนง.คลัง
จังหวัด
ใช ้ใบ Pay in แบบ
พิเศษ 16 หลัก เพือ
่
นาเงินฝากเข ้าคลัง
-นา Pay in TR
บันทึกในระบบ
่ ผู ้รับ
e Pension ตามรายชือ
บานาญทีน
่ าเงินมาชาระใน
งวดนัน
้
่
-พิมพ์บัญชีรายชือ
ผู ้รับบาบาญ ทีช
่ าระเงิน
จากระบบ e Pension
ส่ง ให ้ สนง. คลังจังหวัด/
กรมบัญชีกลาง (สรจ)
พร ้อมกับ Pay in TR
Pay in TR
่ กับ
ตรวจบัญชีรายชือ
Pay in TR
่
เก็บ บัญชีรายชือ
แยกเป็ นส่วนราชการ
11
นา Pay in TR
บันทึกข ้อมูล
เงินฝากคลังใน
GFMIS
่
บัญชีรายชือ
GFMIS
แล ้วรอกระทบยอด
Pay in TR ใน
ระบบ e Pension
GFMIS
กบข.
ผู ้รับบานาญUndo
สว่ นราชการผู ้เบิกบานาญ
ในระบบ e Pension
ี ลาง
กรมบัญชก
สนง.คลังจังหวัด
12
13
Undoสมบูรณ์
ใบรับรองสิทธิ
นาเงินมาคืน
เรียกข ้อมูลขึน
้ มา
ตรวจสอบ พิมพ์ใบรับรอง
สิทธิ และส่งต่อให ้ผู ้สมัคร
Undo ต่อไป
ใบรับรองสิทธิ
นาเงินมาคืน
14
เมือ
่ ตรวจสอบการ
ได ้รับชาระเงินคืนใน
ระบบe Pension
ครบถ ้วนแล ้ว
- อนุมัตใิ นระบบ
- ออกใบรับรองสิทธิ
ในระบบ
- ส่งข ้อมูลให ้ บก.
ต่อจากนัน
้ ให ้โอน
ขายบิลเงินฝากคลัง
ด ้านรับเข ้าบัญชีเงิน
ฝากคลังด ้านจ่ายใน
ระบบ GFMIS
ี ลาง
กรมบัญชก
กรมบัญชีกลางส่ง
ข ้อมูลการนาเงินส่ง
เข ้าบัญชีเงินฝาก
คลังตาม Pay in TR
จากระบบ GFMIS
เข ้าระบบ e Pension
GFMIS
e Pension
ข ้อมูล
เปลีย
่ นแปลง
การเป็ นสมาชิก
กบข.
แบบ บ.5
GFMIS
GFMIS
ขารับเท่านั น
้
บัญชีเงินฝากคลัง
-กรมบัญชีกลาง
-สนง.คลังจังหวัด
ขาจ่ายเท่านั น
้
บัญชีเงินฝากคลัง
-กรมบัญชีกลาง
ส่วนกลาง
กบข.
ผู ้รับบานาญUndo
สว่ นราชการผู ้เบิกบานาญ
ในระบบ e Pension
ี ลาง
กรมบัญชก
สนง.คลังจังหวัด
15
SMS
E-mail
16
จบ
-ยืน
่ เรือ
่ งขอรับ
บาเหน็ จดารงชีพ/
บาเหน็ จค้าประกัน
ส่วนเพิม
่ ต่อไป(ถ ้าต ้องการ)
กบข.
- ขอเบิกเงินจากบัญชี
เงินฝากคลังในระบบ
GFMIS
- โอนเงินเข ้าบัญชี
เงินฝากธนาคาร
ของผู ้ได ้รับเงินเพิม
่
แต่ละราย
- ออกใบแจ ้งยอด
โอนเงินเข ้าบัญชี
ให ้ผู ้ได ้รับเงินเพิม
่
ใบแจ ้ง
ยอดเงิน
ใบแจ ้ง
ยอดเงิน
Undoสมบูรณ์
กรณีได ้เงินคืนจากรัฐ
ี ลาง
กรมบัญชก
17
-ทยอยเบิกเงิน ชคบ.
ส่วนต่าง
-เริม
่ เบิกบานาญ
2494 และ
ชคบ.ใหม่ ตัง้ แต่
ตุลาคม 58
18
-เมือ
่ จบโครงการให ้
สรุปยอดคงเหลือ
เงินในบัญช ี
เงินฝากคลัง
-ขอเบิกเงินคงเหลือ
ดังกล่าวให ้ กบข.
-ปิ ดบัญชเี งินฝากคลัง
-รับเงินและ
นาเงินสง่
เข ้าบัญช ี
เงินสารอง
-บริหาร
เงินสารอง
ตาม
กฎหมาย
ต่อไป
สว่ นราชการ
Start
e Pension
ใบสมัคร
Undo
กรณีได ้เงินเพิม
่
ระหว่างวัน
Database
Pension
ิ้ วัน
สน
Statement
ว ันที่ xx/xx/xx
่
ชือ
….
….
….
รวมคน
……….
……….
……….
จานวนเงิน
ได้เพิม
่
…………
…………
…………
ฉบ ับ
บาท
Statement
Statement
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
Summary
รายว ัน
Detail
รายว ัน
ตรวจสอบการรับสมัคร และเก็บเอกสาร
เข ้าแฟ้ มประจาวัน
ใบสมัคร
Undo
ทุกวันที่ 15
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด
Statement
Statement
Statement
Summary
Detail
รายว ัน
รายว ัน
Start
e Pension
ใบสมัคร
Undo
กรณีต ้องคืนเงิน
ขัน
้ รับสมัคร
ระหว่างวัน
Database
Pension
ิ้ วัน
สน
Statement
ตรวจสอบการรับสมัคร และเก็บเอกสาร
เข ้าแฟ้ มประจาวัน
ว ันที่ xx/xx/xx
่
ชือ
….
….
….
เลขทีบ
่ ส
……….
……….
……….
จานวนเงิน
…………
…………
…………
รวมคน
ฉบ ับ
Statement
คงเหลือ
……….
… ……
………
ยอดรวม
..……..
. ……..
………
ใบสมัคร
Undo
บาท
Statement
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
Summary
รายว ัน
Detail
รายว ัน
ทุกวันที่ 15
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด
Statement
Statement
Statement
Summary
Detail
รายว ัน
รายว ัน
Start
e Pension
ใบสมัคร
Undo
ระหว่างวัน
ใบเสร็จ
รับเงิน
Pay in
A
Statement
เลขที่ Pay
Statement
คงเหลือ
……….
… ……
………
บาท
ยอดรวม
..……..
. ……..
………
บาท
ว ันที1
่
xxxxx
ว ันที…
่
xxxxx
รวม
บ ัญชเี งินฝาก
ธนาคารTR
xxxxx
in - A
Statement
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
Summary
รายว ัน
Detail
รายว ัน
เลขที่ Pay in -TR
Pay in
TR
บ ัญชเี งินฝาก
ธนาคาร สรก
ตรวจสอบการรับเงิน ฝากเงินเข ้าบัญชี
ธนาคาร และเก็บเอกสารเข ้าแฟ้ มประจาวัน
ว ันที่ xx/xx/xx
จานวนเงิน
…………
…………
…………
บาท
ทุกวันที่ 15
ิ้ วัน
สน
Database
Pension
่
ชือ
เลขทีบ
่ ส
…. ……….
…. ……….
…. ……….
รวมคน ฉบ ับ
กรณีต ้องคืนเงิน
ขัน
้ รับชาระเงิน
ทุกวันที่ 15
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด
Statement
Pay in
TR
Statement
Statement
Summary
Detail
รายว ัน
รายว ัน
สนง.คล ังจ ังหว ัด
สรจ.
กรณีได ้เงินเพิม
่
e Pension
ถัดจากวันที่ 15
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด
เก็บเข ้าแฟ้ มเป็ นหลักฐาน
Statement
Statement
Summary
Detail
รายว ัน
Statement
รายว ัน
Database
Pension
Statement
่ นราชการ………..
สว
งวดที่ xx
ว ันที่ xx/xx/xx – ว ันที่ xx/xx/xx
่
ชือ
จานวนเงินได้เพิม
่
…. ……….
…………
…. ……….
…………
รวม …. คน รวมเงิน
………..
่
ชือ
….
….
รวม
จานวนเงินได้เพิม
่
……….
…………
……….
…………
…. คน รวมเงิน
…………
่
ชือ
จานวนเงินได้เพิม
่
…. ……….
…………
…. ……….
…………
รวม …. คน รวมเงิน
…………
รวมทงงวด
ั้
…… คน รวมเงิน …………
ตรวจสอบใบสมัคร และเอกสารทุกฉบับให ้
ถูกต ้องตรงกัน ทัง้ จานวน และ รายการ
ื่ ผู ้สมัคร+จานวนเงินได ้รับเพิม
ตรวจสอบรายชอ
่
+detail กับฐานข ้อมูลในระบบ e Pension
- อนุมัตใิ นระบบ
ิ ธิ
-ออกใบรับรองสท
ในระบบ
สว่ นราชการดึงข ้อมูลไปพิมพ์
และสง่ ให ้ข ้าราชการ Undo
สง่ ข ้อมูลและ
รายงานให ้ บก.
กรณีต ้องคืนเงิน ขัน
้ รับสมัคร
e Pension
ถัดจากวันที่ 15
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด
เก็บเข ้าแฟ้ มเป็ นหลักฐาน
Statement
Statement
Summary
Detail
รายว ัน
Statement
รายว ัน
Database
Pension
Statement
่ นราชการ………..
สว
งวดที่ xx
ว ันที่ xx/xx/xx – ว ันที่ xx/xx/xx
่
ชือ
จานวนเงินต้องคืน
…. ……….
…………
…. ……….
…………
รวม …. คน รวมเงิน
………..
่
ชือ
….
….
รวม
จานวนเงินต้องคืน
……….
…………
……….
…………
…. คน รวมเงิน
…………
่
ชือ
จานวนเงินต้องคืน
…. ……….
…………
…. ……….
…………
รวม …. คน รวมเงิน
…………
รวมทงงวด
ั้
…… คน รวมเงิน …………
ตรวจสอบใบสมัคร และเอกสารทุกฉบับให ้
ถูกต ้องตรงกัน ทัง้ จานวน และ รายการ
ื่ ผู ้สมัคร+จานวนเงินทีต
ตรวจสอบรายชอ
่ ้องได ้รับคืน
+detail กับฐานข ้อมูลในระบบ e Pension
เก็บใบสมัคร รอไว ้ตรวจสอบกับรายการ
รับชาระเงินแบบทัง้ จานวน และแบ่งชาระ
เป็ นสว่ นๆ
กรณีต ้องคืนเงิน ขัน
้ รับชาระเงิน
e Pension
ถัดจากวันที่ 15
รวมรวมเอกสารในแต่ละงวดสง่ สนง.คลังจังหวัด
Pay in Statement Statement
เก็บเข ้าแฟ้ มTRเป็ นหลั
กฐาน
Detail
Summary
รายว ัน
รายว ัน
Statement
Database
Pension
ใบสมัคร
Undo
Statement
่ นราชการ………..
สว
งวดที่ xx
ว ันที่ xx/xx/xx – ว ันที่ xx/xx/xx
่
ชือ
….
….
….
เลขที่ PN
……….
……….
……….
จานวนเงิน คงเหลือ
………… ……….
………… … ……
………… ………
ยอดรวม
..……..
. ……..
………
่
ชือ
….
….
….
เลขที่ PN
……….
……….
……….
จานวนเงิน คงเหลือ
………… ……….
………… … ……
………… ………
ยอดรวม
..……..
. ……..
………
่
ชือ
….
….
….
เลขที่ PN
……….
……….
……….
จานวนเงิน คงเหลือ
………… ……….
………… … ……
………… ………
ยอดรวม
..……..
. ……..
………
นาใบสมัครทีเ่ ก็บไว ้มาตรวจสอบกับรายงานให ้
ถูกต ้องตรงกัน ทัง้ จานวน และ รายการ
และนา Pay in TR บันทึกเข ้าระบบ GFMIS
ื่ ผู ้สมัคร+จานวนเงินทีช
ตรวจสอบรายชอ
่ าระ
จากระบบ GFMIS ที่ interface
เข ้าในระบบ e Pension
- อนุมเมื
ัตใิอ
่ นระบบ
ชาระ
ิ ธ
-ออกใบรั
บรองสท
ครบถ ้วนภายใน
ในระบบ
เวลาทีก
่ าหนด
สว่ นราชการดึงข ้อมูลไปพิมพ์
และสง่ ให ้ข ้าราชการ Undo
สง่ ข ้อมูลและ
รายงานให ้ บก.
ผูร้ ับบานาญ 1 คน
กรณีต ้องนาเงินมาคืนและขอแบ่งชาระเงินเป็ นสว่ นๆ 3 สว่ น
ว ันร ับสม ัคร
งวดที่ 1
งวดที่ 2
งวดที่ 3
ใบสมัคร
Undo
........
........
........
e Pension
ทะเบียนคุม ผู ้รับบานาญUndo ทีต
่ ้องนาเงินมาคืน
่ ..........................................
ชือ
เงินทีต
่ ้องได ้รับคืน
................ บาท
รับชาระแล ้วงวดที่ 1 เลขที่ บส.... เลขที่ Pay in A ..… เลขที่ Pay in TR… ................ บาท
Data base
Pension
รับชาระแล ้วงวดที่ 2 เลขที่ บส.... เลขที่ Pay in A ..… เลขที่ Pay in TR… ................ บาท
รับชาระแล ้วงวดที่ 3 เลขที่ บส.... เลขที่ Pay in A ..… เลขที่ Pay in TR… ................ บาท
คงเหลือ
................ บาท
ใบสมัคร
Undo
-0-
ความสาค ัญ Pay in TR
สนง.คลัง/ สรจ
บันทึกข ้อมูล
รอ
e Pension
interface
สนง.คลัง/ สรจ
กระทบยอดเงิน
รายงานงวดที่ xx
Xx/xx/xx – xx/xx/xx
จานวนเงิน
KTB
Pay in TR
แบบ Form
กรอกข ้อมูล
GFMIS
- อนุมัตใิ นระบบ
ิ ธ
-ออกใบรับรองสท
ในระบบ
็
เชค
แบบ บ.5
เลขที่ 16 หลัก/จานวนเงิน
ระบบการจ ัดเก็บเอกสาร
ของสว่ นราชการ
แต่ละวัน
ควรแยกเป็ น 4 ประเภท
1
ข ้าราชการ
Statement
Pension
เอกสารประจาวัน
xx/xx/xx
ใบสมัคร
Undo
2
กรณีได ้เงินเพิม
่
ผู ้รับบานาญ
Statement
Pension
แฟ้ มรวม
ใบสมัคร
Undo
3
ผู ้รับบานาญ เบีย
้ หวัด
กรณีต ้องคืนเงิน ขัน
้ รับสมัคร
Statement
Pension
1วัน
ใบสมัคร
Undo
4
ผู ้รับบานาญ เบีย
้ หวัด
Statement
Pension
กรณีต ้องคืนเงิน ขัน
้ รับชาระเงิน
ใบเสร็จ
รับเงิน
Pay in A
บางวันมี
1 ประเภท
หรือ
2 ประเภท
หรือ
3 ประเภท
หรือทัง้
4 ประเภท
ก็ได ้
เก็บเอกสารประจาวัน แยกเป็ นวันๆเรียงตามลาดับวันที่
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
เมือ
่ ครบงวดให ้จัดเอกสารสง่ ให ้
สนง.คล ังจ ังหว ัด/สรจ.
่ เฉพาะ
สง
เอกสารประจางวดที่ xx
ใบสมัคร และ Statement ปะหน ้า
วันที่ xx/xx/xx – วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx – วันที่ xx/xx/xx
Pay in TR
(ถ ้ามี)
Statement
Statement
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
งวดที…
่ .
ว ันที่ xx/xx/xx
Summary
รายว ัน
Detail
รายว ัน
เลขที่ Pay in -TR
แฟ้ มรวม
1งวด
่ ให้ สนง.คล ังจ ังหว ัด/สรจ.
ซองเอกสารทีส
่ ง
สว่ นราชการ..........
เอกสารประจางวดที่ xx วันที่ xx/xx/xx – วันที่ xx/xx/xx
Undo
เก็บเอกสารประจาวันสว่ นทีเ่ หลือไว ้ทีส
่ ว่ นราชการ
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
สว่ นทีเ่ หลือ
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
วันที่ xx/xx/xx
1
2
ข.3
ข.2
แบบ ข.1
บ.8
บ.7
บ.6
บ.5
บ.4
บ.3
บ.2
แบบ บ.1
โปรดให้ความสาค ัญ
การตรวจสอบใบสมัคร
ถูกต ้องตามข ้อเท็จจริง
ถูกต ้องตามกฎหมาย
การบันทึกข ้อมูลใบสมัคร
การปฏิบต
ั งิ านตามขัน
้ ตอนและ
แนวทางทีก
่ าหนด
จบ
1
2
3
e Pension
เทคนิค:การบ ันทึกข้อมูลและ
เรียกรายงานเพือ
่ ตรวจสอบ ในระบบ
e Pension-Undo
4
เทคนิค:การบ ันทึกข้อมูลและ
GFMIS
ดาเนินการโอนขายบิล ในระบบ
GFMIS
ขอความกรุณาให้แต่ละสว่ นราชการ
นาข้อมูลทีไ่ ด้ร ับในการอบรมครงนี
ั้ ้
ไปถ่ายทอดต่อย ังหน่วยงานและ
ั ัด พร้อมก ับจ ัด
บุคลากรในสงก
ทีมงาน Undo และมอบหมาย
ให้แต่ละคนร ับผิดชอบงาน
ในด้านต่างๆตงแต่
ั้
บ ัดนีเ้ ป็นต้นไป
ขอขอบคุณทุกๆท่าน
ทีใ่ ห้ความร่วมมือ
อย่างดียงิ่