Transcript แนบแบบ บ.3 กรณีผู้รับบำนาญต้องคืนเงิน - Link สำนักงานคลังจังหวัด

• เจ้ าหน้ าที่นาแบบ บ1.
- แนบแบบ บ.2 กรณีผ้ ูรับบานาญได้ เงินเพิ่ม
- แนบแบบ บ.3 กรณีผ้ ูรับบานาญต้ องคืนเงิน
- แนบแบบ บ.7 กรณีทหารกองหนุน
มีเบีย้ หวัดต้ องคืนเงิน
• เสนอหัวหน้ าส่ วนราชการผู้เบิกลงนาม
แบบ บ.7 ใบรั บแบบ ฯ ประเภทผู้รับเบีย้
หวัดต้ องคืนเงินให้ รัฐ
สรุ ป ส่ วนราชการ ทาทุกวัน
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
รับใบสมัคร UNDO ของข้าราชการ ผูร้ ับบานาญ ผูร้ ับเบี้ยหวัด (ภายใน 30 มิย.58)
ถ่ายเอกสารใบสมัคร / รับรองสาเนา ให้ผทู้ ี่ยนื่ ความประสงค์ UNDO
บันทึกข้อมูลในระบบ e-Pension
พิมพ์ใบรับแบบออกจากระบบ ฯ รวบรวมต้นฉบับใบสมัครและใบรับแบบ
เสนอผูม้ ีอานาจลงนาม (ต้นฉบับใบสมัครและใบรับแบบ)
ส่งใบรับแบบให้ผทู้ ี่ยนื่ ความประสงค์ UNDO
ออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่รับเงิน (กรณี ได้รับชาระเงินจากผูร้ ับบานาญ หรื อผูร้ ับเบี้ยหวัด)
บันทึกจานวนเงินตามใบเสร็จรับเงิน เข้าระบบ e-Pension ให้ครบถ้วน ถูกต้อง ทุกใบ
พิมพ์ในรายงาน (ใบปะหน้า) สรุ ปรายชื่อผูน้ าเงินมาคืนทุกสิ้นวัน ออกจากระบบ ฯ
(เพื่อแยกประเภทและจานวนเอกสาร)
จัดทาใบนาฝากธนาคารปกติของสานักงาน (จานวนเงินตามใบปะหน้า) เพื่อนาเงินที่ได้รับไปฝากเข้าบัญชี
เงินฝากธนาคารรัฐวิสาหกิจของ ส่วนราชการที่เปิ ดใหม่เป็ นบัญชีกระแสรายวัน ชื่อบัญชี “รับเงิน undo
(ชื่อส่ วนราชการ)” ในวันที่ได้รับเงิน หรื ออย่างช้าภายในวันทาการถัดไป
บันทึกจานวนเงินตามสาเนาใบรับเงิน(ของธนาคาร) เข้าระบบ e-Pension ให้ถูกต้อง ระบบจะทาการ
running number ใบ pay in A ให้อตั โนมัติ (เรี ยกในระบบ e-Pension) A =Agency
อย่าลืมบันทึกระบบ GFMIS ของส่วนราชการตามปกติที่ปฏิบตั ิอยู่
สิ้นวันจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ ม
ส่ วนราชการ หลังวันที่ 30 มิ.ย. 58
• เงินก้อนหมดชาระวันสุ ดท้าย 30 มิย. 58
• ตั้งแต่วนั ที่ 1 กรกฎาคม 2558 เป็ นต้นไป จะเริ่ มมีใบเสร็ จรับเงิน
กรณี แบ่งชาระเงินเป็ นส่ วน ๆ จากผูร้ ับบานาญ
• ทะเบียนคุมเพื่อช่วยตรวจสอบการชาระเงิน ในระบบ e- Pension
กรณี ผรู ้ ับบานาญ undo ที่ตอ้ งนาเงินมาคืน โดยวิธีการแบ่งชาระ
• ทะเบียนคุมจะแสดงจานวนเงินที่ชาระแล้ว ในแต่ละงวด
แสดงเลขที่ใบเสร็ จรับเงิน และเลขที่ใบนาเงินฝากเข้าบัญชี
กรมบัญชีกลาง (Pay in TR)
สรุ ป ส่ วนราชการผูเ้ บิกบานาญ ดาเนินการทุกวันที่ 1 และ 16 ของเดือน
• ออกรายงานสรุ ปรายชื่อผูร้ ับบานาญที่นาเงินมาคืนประจารอบ(ใบปะหน้า) เพื่อหาจานวนเงินที่จะ
ถอนออกจาก บัญชี “รับเงิน UNDO (ชื่อส่ วนราชการ)” ตามจานวนเงินที่ปรากฏ ในใบรายงาน
สรุ ปฯ (ใบปะหน้า) ดังกล่าว
• ทาใบนาฝากธนาคาร (Pay in slip) ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกาหนด (ขอได้ที่ สรจ. หรื อ ส.คลัง
จังหวัด) ตามจานวนเงินในรายงานสรุ ปฯ(ใบปะหน้า) เพื่อนาเงิ นจากบัญชี “รับเงิน UNDO
(ชื่ อส่ วนราชการ)” ไปฝากคลังเข้าบัญชี “เงินรับคืนของกรมบัญชี กลาง” หรื อ “เงินรับคืนของ
สานักงานคลังจังหวัด” ที่ธนาคารกรุ งไทย
• ให้บนั ทึกข้อมูล Pay in TR โดยบันทึกเลขอ้างอิง Running number และจานวนเงิน
ตามสาเนาใบนาฝากเงินที่ได้รับจากธนาคารกรุ งไทย เข้าในระบบบาเหน็จบานาญ (e-Pension)
ในส่ วนนี้ส่วนราชการไม่ตอ้ งบันทึกในระบบ GFMIS เพราะเป็ นหน้าที่ของ สรจ. และ ส.คลังจังหวัด
• รวบรวมเอกสารใส่ แฟ้ มประจารอบ ใส่ ซอง UNDO พร้อมเอกสารอื่น
ส่ งให้กรมบัญชีกลางหรื อคลังจังหวัด
แฟ้มรวมตอนสิน้ วัน
(แฟ้ม ข.1 / บ.1 (ได้ เงินเพิ่ม) / บ.1 (คืนเงิน)
ใบสรุ ปรายชื่อรับเงินประจาวัน)
ทุกๆ 15 วัน
รวบรวมแฟ้มเล็ก เอกสารของข้ าราชการ / ผู้รับเบีย้ หวัด
ผู้รับบานาญ(คืนเงิน) (ได้ เงินคืน)
ส่ วนราชการจัดส่ ง ซอง UNDO
•
•
•
•
ให้แยกเอกสารในแฟ้ มใหญ่ ใส่ แฟ้ มประจารอบ แล้วใส่ ซอง UNDO
ส่ งให้กรมบัญชีกลาง หรื อ ส.คลังจังหวัด
ต้นฉบับใบสมัคร UNDO ของข้าราชการ ผูร้ ับบานาญ ผูร้ ับเบี้ยหวัด
ใบรายงานสรุ ปรายชื่อผูย้ นื่ แบบ undo แยกตามประเภทผูย้ นื่ ใบสมัคร
ใบรายงานสรุ ปใบ pay in TR และใบ pay in TR (ถ้ามี)
สาหรับเอกสารอื่นให้เก็บไว้ที่ส่วนราชการ
ื ร ับรองสท
ิ ธิ (แบบ ข.3)
หน ังสอ
้ ท
ื ร ับรองการใชส
ิ ธิ
หน ังสอ
ในบาเหน็ จบานาญ
ตามพระราชบ ัญญ ัติบาเหน็ จบานาญข้าราชการ พ.ศ.2494
ี ลางออกหน ังสอ
ื ร ับรองสท
ิ ธิ
กรมบ ัญชก
่ ผ่านระบบ e-Pension
สง
่ นราชการผูเ้ บิกบานาญ
ไปย ังสว
่ นราชการผูเ้ บิกบานาญพิมพ์สง
่ ให้ผร
้ หว ัดบานาญ
สว
ู ้ ับเบีย
เพือ
่ เป็นหล ักฐานว่าการ undo สมบูรณ์แล้ว
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ของ ผอ.สรจ. หรือคลังจังหวัด
ออกใบรับรองฯ (แบบ ข.3)
ส่ งให้ ส่วนราชการผู้เบิกบานาญ ทางระบบ ฯ
เพื่อพิมพ์ และนาส่ งให้ ข้าราชการต่ อไป
จำนวนเงิน
สรจ. หรือ ส.คลังจังหวัด อนุมัติ แบบ บ.4 (ได้ รับเงิน)
ส่ งให้ ส่วนราชการผู้เบิกบานาญ ทางระบบ e-Pension
เพื่อพิมพ์ และนาส่ งให้ ผ้ ูรับบานาญต่ อไป
สรจ. หรือ ส.คลังจังหวัด อนุมัติ แบบ บ.5
รับรองว่ าคืนเงินครบแล้ ว
ส่ งให้ ส่วนราชการผู้เบิกบานาญ ทางระบบ e-Pension
เพื่อพิมพ์ และนาส่ งให้ ผ้ ูรับบานาญต่ อไป
แบบ บ.6
ผู้สมัคร undo ที่คืนเงินให้ รัฐแล้ ว
ต่ อมา ถึงแก่ ความตายก่ อน 1 ต.ค.58
ทหารกองหนุนมีเบีย้ หวัด
ใบสมัคร
แบบ บ.7
ใบรับรองสิทธิ
แบบ บ.8
กรมบัญชีกลาง
เริ่มเดือนตุลาคม 2558
• ยกเลิกหนังสื อสั่ งจ่ ายบานาญฉบับเดิม สั่ งจ่ ายใหม่ ตาม พรบ.2494
(อัตโนมัติโดยระบบ)
• จ่ ายบานาญ ตาม พรบ.2494 และ เงิน ชคบ.
โปรดให้ความสาค ัญ
การตรวจสอบใบสมัคร
ถูกต ้องตามข ้อเท็จจริง
ถูกต ้องตามกฎหมาย
การบันทึกข ้อมูลใบสมัคร
การปฏิบต
ั งิ านตามขัน
้ ตอนและ
แนวทางทีก
่ าหนด
ระบบบาเหน็ จบานาญ (e-pension) และการดาเนินการ
กลับไปใช้สิ ทธิฯ์ (ระบบUNDO)
ขัน
้ ตอนการเขา้
ระบบงาน
17
ระบบบาเหน็ จบานาญ (e-pension) และการดาเนินการ
กลับไปใช้สิ ทธิฯ์ (ระบบUNDO)
• ขัน
้ ตอนการเขาระบบบ
าเหน็ จบานาญ ( e-pension )
้
การเขาระบบงานท
าไดโดยการป
้
้
้ อน URL ผาน
่
โปรแกรม Browser หลังจากนั้นทีห
่ น้าจอ Web Browser
ให้ป้อน http://www.cgd.go.th จะปรากฏหน้าจอดังรูป
18