Transcript ระบบ undo (gfmis)

การดาเนิ นการ
ของส่วนราชการผูเ้ บิกบานาญ
ในระบบ GFMIS
1. เปิ ดบัญชีใหม่ (กระแส
รายวัน)
ชือ
่ บัญชี
“รับเงิน UNDO (ชือ
่ ส่วน
ราชการ)”
ตัวอยาง
่
“รับเงิน UNDO (สานักงาน
สรรพากรพืน
้ ทีส
่ ระบุร)ี ”
2. ขัน
้ ตอนการรับเงิน
2.1 เมือ
่ รับเงินให้ออกใบเสร็จรับเงิน
(บันทึกใน e-Pension)
2.2 สิ้ นวันสรุปยอดเงินทีไ่ ดรั
้ บในวันนั้น
บันทึกรับเงินในระบบ GFMIS โดยใช้
แบบฟอรม
์ บช01 ประเภท RE
3.
ขั
น
้
ตอนการน
าฝากเงิ
น
3.1 นาเงิน (ตามขอ 2.2) ฝากเขา
้
้
บัญชีธนาคารทีเ่ ปิ ดไว้ (ตามขอ
้ 1)
โดยนาฝากในวันทีไ่ ดรั
้ บเงินหรือ
อยางช
่
้าภายในวันทาการถัดไป
โดยใช้ใบนาฝากเงินดังรูป
3. ขัน
้ ตอนการนาฝากเงิน
3.2 นาใบนาฝากเงินจากธนาคาร (ตามขอ
้
3.1) บันทึกในระบบ
e-Pension
และระบบ GFMIS ดวยแบบฟอร
ม
้
์ บช01
ประเภท JR
4. ขัน
้ ตอนการถอนเงินจากบัญชี
ธนาคารของส่วนราชการเพือ
่ นาเงินส่ง
คลังจังหวัด
ทุกวันที่ 1 และ 16 ของ
เดือน ยืนยันขอมู
้ ลการรับเงิน
ประจารอบ เพือ
่ สรุปยอดเงิน
และถอนเงินจากบัญชี
UNDO ของ สรก. นาฝาก
เขาบั
้ ญชีของคลังจังหวัด
4. ขัน
้ ตอนการถอนเงินจากบัญชี
ธนาคารของส่วนราชการเพือ
่ นาเงินส่ง
คลั
ง
จั
ง
หวั
ด
4.1 ถอนเงินจากบัญชีรบ
ั เงิน
UNDO ของส่วนราชการที่
สรุปแตละรอบน
าฝากเขาบั
่
้ ญชี
ของคลังจังหวัดโดยเขียนเช็ค
สั่ งจาย
่
“กระทรวงการคลัง ผานสนง.คลั
ง
่
4. ขัน
้ ตอนการถอนเงินจากบัญชี
ธนาคารของส่วนราชการเพือ
่ นาเงินส่ง
งจังหวั
ด in Slip (บา
4.2 จัดทาใบนคลั
าฝาก
Pay
โค้ด) ตามรูปแบบที่ บก. กาหนด
และนาเงินดังกลาวฝากเข
่
้าบัญชีคลัง
จังหวัด
ไดรั
บ
ใบ
Pay
in
TR
้
จากธนาคาร
ตัวอย่างใบนาฝากธนาคาร (Pay in TR)
(Pay in TR)
ตองเลื
อก “เงินฝาก
้
9
การนาส่งเงินส่งคลัง
1. ใช้ใบ Pay-in กรมบัญชีกลาง รหัสศูนย์ตน้ ทุน 03004A0010
2. ระบุประเภทเงินที่นาฝากเป็ นเงินฝากคลัง
3. ตรวจสอบรายการในใบรับเงิน(Deposite Receipt) ที่ได้รบั จาก
ธนาคารให้ถกู ต้องกับรายการนาฝาก
กรณี ตรวจสอบพบข้อผิดพลาด ให้แจ้งธนาคารแก้ไขภายใน
วันที่นาฝาก
10
ตัวอย่างใบรับเงิน (Deposit Receipt)
(Pay in TR)
11
4. ขัน
้ ตอนการถอนเงินจากบัญชี
ธนาคารของส่วนราชการเพือ
่ นาเงินส่ง
คลังจังหวัด
4.3 นาใบ Pay in TR บันทึกในระบบ
e-Pension และระบบ GFMIS ดวย
้
แบบฟอรม
์ บช01 ประเภท PP
นาส่งเอกสารประจารอบ
- ทุกวันที่ 1 และ 16 รวบรวมเอกสารใส่แฟ้มประจา
รอบพรอมใบ
Pay in TR (ถามี
้
้ ) ส่งคลังจังหวัด
ภายใน 3 ทาการ
(ส่งตามปฏิทน
ิ การส่งขอมู
้ ลรายรอบ – ตามคูมื
่ อฯ)
- การบันทึกรับรูรายได
เป็
่ องคลังจังหวัด
้
้ นหน้าทีข
ดาเนินการแทนส่วนราชการ
ขัน้ ตอนการดาเนิ นการ
ขัน้ ตอน
1. รับเงินจากข้าราชการบานาญที่เข้า
โครงการ กบข. UNDO
2. นาเงินที่ได้รบั ตาม ข้อ 1. ฝากเข้า
บัญชีกระแสรายวัน กบข. UNDO (ชื่อส่วน
ราชการ) ภายในเวลาที่กาหนด
3. เมื่อครบกาหนดเวลาที่กาหนดให้นา
เงินส่งคลัง
การดาเนิ นการ
บันทึกรายการ ด้วยคาสัง่ งาน บช.01 ประเภท
เอกสาร RE
- บันทึกรายการ ด้วยคาสัง่ งาน บช.01 ประเภท
เอกสาร JR
- นาเงินส่งคลังเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของ
ส านั ก งานคลัง จัง หวัด โดยใช้ใ บน าฝากเงิน ของ
กรมบัญชีกลาง รหัสศูนย์ตน้ ทุน 03004A0010 และ
ระบุประเภทเงินที่นาฝากเป็ นเงินฝากคลัง
- บันทึกรายการ ด้วยคาสัง่ งาน บช.01 ประเภท
เอกสาร PP
14
การเข้ าสู่ ระบบ GFMIS
15
หน้ าจอหลัก
16
การบันทึกรายการ บช.01
17
การบันทึกรายการ บช.01
18
รหัสตางๆ
ในการบันทึก
่
บช01 RE
เดบิต
เงินสด (รหัสบัญชีแยกประเภท
1101010101)
เครดิต
เงินรับฝากอืน
่ (รหัสบัญชีแยก
ประเภท 2111020199)
ระบุรหัสตางๆ
ดังนี้
่
รหัสศูนยต
์ นทุ
้ นในระบบ GFMIS
XXXXXXXXXX(10 หลัก)
แหลงของเงิ
น
5831000 (7
่
หลัก)
รหัสตางๆ
ในการบันทึก
่
บช01 JR
เดบิต
เงินฝากไมมี
่ รายตัว (รหัสบัญชีแยก
ประเภท 1101030199)
เครดิต
เงินสด (รหัสบัญชีแยกประเภท
1101010101)
ระบุรหัสตางๆ
ดังนี้
่
รหัสศูนยต
์ นทุ
้ นในระบบ GFMIS
XXXXXXXXXX(10 หลัก)
แหลงของเงิ
น
5831000 (7
่
หลัก)
รหัสตางๆ
ในการบันทึก
่
บช01 PP
เดบิต เงินรับฝากอืน
่ (รหัสบัญชีแยกประเภท
2111020199)
เครดิต เงินฝากไมมี
่ รายตัว (รหัสบัญชี
แยกประเภท 1101030199)
ระบุรหัสตางๆ
ดังนี้
่
รหัสศูนยต
์ นทุ
้ นในระบบ GFMIS
XXXXXXXXXX(10 หลัก)
แหลงของเงิ
น
5831000 (7
่
หลัก)