Transcript Lietiskie raksti

Lietišķie raksti
Labi uzrakstīts
• skaidras domāšanas produkts
• nozīmīga ir plānošana un
organizēšana
• ja nav plāna un organizācijas,
rodas haoss
Rūpīgi jāapsver
•
•
•
•
kāds ir mērķis
kas ir prioritātes
kas būs lasītājs
kā plānosiet un organizēsiet
rakstīšanas procesu
Lai uzrakstītu
dokumentu
• visiem faktiem ir jābūt pilnīgi
skaidriem
• pirms darba sākšanas ir noteikti
vēlams visus faktus precizēt un
lieku reizi sazināties ar kolēģiem
vai klientiem, nevis tērēt laiku,
labojot kļūdas pēc tam
Izvairīties
• bezgala gara teikumu
savirknējuma
• daudziem palīgteikumiem
• svešvārdiem, kuru jēgu var tikai
nojaust
Vēstule, līgums,
projekts
• pēc iespējas īsāks, kodolīgāks un
saprotamāks
• cilvēki dokumentu lasa ne jau
tāpēc, ka tas viņiem ārkārtīgi
patīk, bet gan tādēļ, ka tas ir
viņiem jādara
Garu vārdu var aizstāt ar
īsu
• ja ir iespējams kādu vārdu no teikuma
izlaist, tad dariet to
• nelietojiet ciešamo kārtu, ja var iztikt ar
darāmo
• nekad nelietojiet no svešvalodas aizgūtu
vārdu vai frāzi, zinātnisku terminu vai
profesionālo žargonu, ja tā vietā var
izmantot ikdienas sarunvalodas ekvivalentu
Vai iespējamais
lasītājs
• sapratīs tehniskos un specifiskos
terminus
• ir speciālists konkrētajā jomā
• ir jaunāka vai vecāka gadagājuma
cilvēks
Kura ir viņa dzimtā valoda?
Kas būtu jāuzzina
no rakstītā
• ko lasītājs zina par aprakstīto
lietu
• kāda informācija jāsniedz, lai
rakstītais būtu skaidri izklāstīts
• iztēloties lasītāja vajadzības
Vēlmes skaidra
formulēšana
• rakstītajā jābūt skaidrām norādēm vai
rekomendācijām par vēlamajām darbībām
• kā rakstītais ietekmēs lasītāja rīcību
• kas interesē vai motivē lasītāju
• vai ir kādi argumenti vai viedokļi, kas būtu
jāpiemin
• kas tieši lasītāju pārliecinātu par mana
viedokļa pareizību
Darba plāns - efektīvas
rakstīšanas atslēga
• palīdz ievērot loģisku secību
• ļauj neaizmirst tekstā iekļaut
būtisku informāciju
• novērst lieku atkārtošanos
Dokumenta teksta
izkārtojums
• lasītāju nesajūsmina “gargabali” un
“teksta maratoni” ārkārtīgi nogurdina
• teksts ir jāizkārto rindkopās – tas ir
ceļvedis dokumenta jēgai un būtībai
• ja teksta dalījums būs nepareizs,
lasītājs to var uztvert kļūdaini
Teksta prezentācijas
nozīme
• izlīdzinātas teksta malas padara to kārtīgu
• normāls burtu lielums ir patīkams acīm
• izcelts vai pasvītrots teksts labi uzsver
būtiskāko
• tabulas ļauj vieglāk uztvert liela apjoma
materiālu
• virsraksts ir visspēcīgākais informācijas
elements
Ar atstarpēm
teksts vieglāk lasāms
Rindkopā:
• nerakstiet vairāk kā par vienu tēmu
• nevajadzētu būt vairāk par sešiem
teikumiem
Interpunkcija
• punkti, komati, domuzīmes u.c.
nodrošina ritmu, norāda, kur jāpauzē,
jāpiebremzē
Ja vēlaties, lai jūs saprastu,
rakstiet īsiem teikumiem
Lietišķam dokumentam nav
jāatgādina “matrjoška”
• nav nepieciešams, lai katra dokumenta
sadaļa ietvertu vēl un vēl citas
apakšnodaļas
• rakstiet īsiem teikumiem
• ja teikumā ir vairāk par 40 vārdiem, tas ir
jārediģē
BET, ja sāksiet rakstīt
tikai vienkāršos nepaplašinātos teikumos,
tekstam zudīs ritms un plūdums
Sarežģīti vārdi
• cilvēki vienkārši ignorēs nepazīstamus
vārdus
• Ieturiet tādu rakstības stilu, kas ir
atbilstošs teksta jēgai
• viena un tā pati frāze, atkārtota citā
kontekstā, var skanēt dažādi
Liekvārdība
• vairīties no pārmērīgas salīdzinājumu
un metaforu lietošanas
• būt konkrētam un atcerēties, ka
rakstu darbs adresēts cilvēkam, nevis
kādai abstrakcijai
• ciešamā kārta - teiktais ir jāietver
nosacīti bezpersoniskā formā, lai
kādu neaizvainotu
Rakstot jebkuru
dokumentu
sajūtiet
dokumenta adresāta klātbūtni tā,
it kā viņš lūkotos jums pār plecu!