Transcript Title

2. lekcija
Dokumentu sastādīšanas pamati
Rīga, 2006. gada 7. marts
Aldis Gobzems
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
1
Lekcijas saturs
1. Dokumentu sastādīšanas pamati.
1.1. Citātu nozīme juridiskajos dokumentos.
1.2. Rindkopa kā teksta strukturālais elements.
1.3. Lietvedības prasību nozīme juridiskajos dokumentos.
2. Juridisko dokumentu kategorijas.
3. Dokumenta projekta izstrādāšana.
3.1. Dokumenta projekta izstrādāšanas mērķis.
3.2. Dokumenta projekta izstrādes posmi.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
2
Citātu nozīme dokumentos
 Citāti juridiskajos dokumentos ir tādēļ, lai attaisnotu kādas idejas
autoritāti vai arī lai pārfrāzētu šo ideju. Efektīvi autori citātus
neuzkrītoši ievij teikuma struktūrā.
 Citātu izmantošana nav obligāta, taču citēšana lieliski dokumentē
teikumā izteiktās domas vai idejas avotu.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
3
Citātu nozīme dokumentos
 Izvairieties no ieraduma izmantot citātus teikuma sākumā. Lieciet tos
teikuma beigās, kad vien tas iespējams!
 Juristi, kas izmanto vairākus blakus esošus teikumus, kas sākas ar
citātiem, liek lasītājam žonglēt – paturēt prātā vairākas idejas, tajā
pašā laikā nevēršot īpašu uzmanību ne uz vienu konkrēti.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
4
Citātu nozīme dokumentos
Atcerieties! Pirmais un pēdējais teikums (rindkopā, tekstā) ir labākās uzsvaru
likšanas vietas dokumentā. Citātu lietošana šajos teikumos rada jucekli un
novērš uzmanību no teikuma jēgas. Tādēļ izvairieties no šādas rindkopas,
teksta struktūras.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
5
Rindkopu veidošana

Rindkopa ir vairāk nekā teikums, bet mazāk nekā eseja.

Rindkopas garums – pieci, seši teikumi.

Rindkopā parasti tiek atspoguļota / aizstāvēta viena ideja vai tēze.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
6
Rindkopu veidošana
Viena teikuma rindkopa tikai:
 lai īpaši izceltu kādu ideju vai tēzi;
 veidotu pāreju no vienas idejas uz citu;
 veidotu kopsavilkumu vairāku rindkopu tekstā.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
7
Rindkopu veidošana
Ja rindkopa garāka par pieciem, sešiem teikumiem, nepieciešams:
 ideju vai tēzi aprakstīt īsāk;
 ja tas nav iespējams, sadalīt rindkopu vairākās rindkopās.
Atcereties! Ja rindkopa ir garāka par pusi no standarta A4 lapas,
ieteicams to sadalīt vairākās rindkopās!
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
8
Rindkopu veidošana
Atcerieties! Ja lasītājam ir jāpārlasa rindkopa, lai uztvertu ideju, tad rindkopa ir
par garu. Ja rindkopa vai vairākas rindkopas satur sadrumstalotu (vienu) ideju,
tad rindkopas ir par īsu.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
9
Rindkopu veidošana
Rindkopas struktūra:
 sākumā - parasti ir tēzes teikums;
 vidū - tēze tiek konkretizēta;
 beigās – apkopojums par attiecīgo tēzi un pāreja uz jaunu rindkopu.
Vissvarīgākās idejas jāatspoguļo rindkopas pirmajā un pēdējā
teikumā. Šie teikumi parasti ir vispārīgi un tajos minētās idejas
detalizētāki tiek atspoguļotas rindkopas vidus daļā.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
10
Rindkopu veidošana
Atcerieties. Ja darbs ir pareizi strukturēts, tad svarīgākās idejas vai tēzes
kļūst skaidras, izlasot katras rindkopas tēzes teikumu!!!
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
11
Rindkopu veidošana
 Vairāku rindkopu bloks juridisko tekstu rakstīšanā parasti ir svarīgākas
strukturāls elements nekā atsevišķa rindkopa.
 Vairāku rindkopu bloks ir rindkopas, kas kopā atspoguļo vienu
galveno ideju. Tās parasti lieto zem viena virsraksta vai
apakšvirsraksta.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
12
Rindkopu veidošana
Vairāku rindkopu bloks visbiežāk sākas ar rindkopu, kas iepazīstina ar tēmu.
Nākamās rindkopas attīsta šo tēmu plašāk. Rindkopu bloks tiek pabeigts ar
secinājumiem.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
13
Lietvedības prasības
 Lietvedība – dokumentēšanai un dokumentāram nodrošinājumam
lietojamo darba sistēmu, metožu un paņēmienu komplekss.
 Lietvedības procesā piedalās gan publisko, gan privāto tiesību
subjekti, tajā skaitā gan fiziskas, gan juridiskas personas.
 Lai uzrakstīto atzītu par dokumentu, normatīvajos aktos ir noteiktas
virkne lietvedības prasību, kas jāievēro dokumentu izstrādāšanā!!!
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
14
Lietvedības prasības
Normatīvie akti, kas jāievēro dokumentu izstrādāšanā.
Piemēram:
 Administratīvā procesa likums;
 Civilprocesa likums;
 Kriminālprocesa likums;
 Valsts valodas likums;
 Likums “Par iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšanas kārtību
valsts un pašvaldību iestādēs”;
 Likums “ Par arhīviem”;
 MK noteikumi “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas
noteikumi”.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
15
Lietvedības prasības
Juridisko rakstu lietpratējs, izstrādājot juridisku dokumentu, ņem vērā:
 Sagatavojot līgumu, jāpiemēro Civillikumā ietvertais līgumu formas
brīvības princips.
 Iesniegumam, ko sagatavo iestāde, kā minimums jāatbilst Valsts
valodas likuma, Administratīvā procesa likuma un MK noteikumu
“Dokumentu noformēšanas un izstrādāšanas noteikumi” prasībām.
 Procesuāliem dokumentiem jānoformē atbilstoši prasībām, kādas
paredzētas Civilprocesa vai Kriminālprocesa likumos.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
16
Juridisko dokumentu kategorijas
 Dokumenti, kas informē – vēstules klientam (informē par lietas virzību,
sasniegumiem, grūtībām utt.); līgumi, testamenti; memorands.
 Dokumenti, kas pārliecina – pretenzijas, reklamācijas, prasības
pieteikums, apelācijas sūdzība.
 Lai gan ir dokumenti, kas veic abas funkcijas, piemēram, prasības
pieteikums izvirza prasījumu un sniedz svarīgu informāciju.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
17
Juridisko dokumentu kategorijas
 Privātie dokumenti – līgumi, testamenti (atspoguļo personu tiesības,
pienākumus, vēlmes)
 Publiskie dokumenti – tiesas nolēmumi, juridiskie
administratīvo iestāžu lēmumi, prasības pieteikumi.
atzinumi,
 Atcerieties! Ikviena dokumentu izstrāde ir vērsta uz nākotnes
notikumiem.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
18
Dokumenta projekta izstrādāšanas mērķis
 Dokumenta projekta izstrādāšanas primārais mērķis ir, lai dokumenta
pielietošanas rezultātā rastos, izbeigtos, mainītos vai tiktu konstatētas
kādas tiesiskās attiecības.
Piemēram:
 līgums rada pusēm saistības;
 likums nosaka jaunus pienākumus vai tiesības ikvienam, uz ko tas
attiecas;
 juridiskie atzinumi konstatē kādas tiesiskās attiecības.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
19
Dokumenta projekta izstrādes posmi
Dokumentu izstrādē veicamos darbus var iedalīt šādos posmos:




informācijas vākšana;
dokumenta projekta rakstīšana;
dokumenta projekta rediģēšana;
dokumenta galīgā varianta rakstīšana.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
20
Informācijas vākšana
Pirms sākat rakstīt juridisku dokumentu, ir jāidentificē mērķis, kādu vēlaties
sasniegt. Jums jānoskaidro, ko plānots panākt ar dokumentu. Piemēram, vai
ar dokumentu Jūs informēsiet auditoriju vai pārliecināsiet to.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
21
Informācijas vākšana
Jums jāiemācās saprast auditorija, kuras vārdā rakstīsiet dokumentu:



Ko auditorija zina par konkrēto jautājumu?
Ko tā vēlas uzzināt?
Kā tā reaģēs un kā tai vajadzētu reaģēt, izlasot sagatavoto dokumentu?
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
22
Informācijas vākšana
Pirms uzsākat rakstīt, Jums jānoskaidro:

Cik daudz materiālu ir jāiekļauj dokumentā, lai panāktu mērķi?

Vai dokumentā būs savstarpēji konfliktējošas ziņas (apgalvojumi)?
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
23
Informācijas vākšana
Identificējiet auditoriju, kam dokuments būs adresēts. Tādēļ Jums ir
jānoskaidro, kāda auditorija lasīs dokumentu:
 Vai tas būs Jūsu klients – fiziska persona vai juridiska persona?
 Vai tā būs kāda valsts institūcija vai tiesa?
 Vai tās būs trešās personas, kuras nav ne Jūsu klients, ne valsts
institūcija vai tiesa?
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
24
Informācijas vākšana
Analizējiet auditoriju, kam dokuments būs adresēts.







Piemēram:
Kāds ir tās vecums?
Kāda ir tās dzimtā valoda?
Kāds ir tās izglītības līmenis?
Kāda ir tās saistība ar dokumentā atspoguļoto tēmu?
Kāda ir tās saistība ar juridisko valodu?
Kāda varētu būt tās iespējamā attieksme pret konkrēto jautājumu?
Kādas ir tās individuālās rakstura iezīmes?
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
25
Informācijas vākšana
 Noskaidrojiet, vai dokuments tiks sagatavots vairākām dažādām
auditorijām vienlaikus. Piemēram, viens dokuments var būt adresēts
gan tiesnešiem, gan lietā iesaistītajiem advokātiem, gan Jūsu
klientam.
 Noskaidrojiet, vai dokuments tiks sagatavots auditorijām, kas konfliktē
savā starpā. Apdomājiet, vai šādā gadījumā labāk nav sagatavot
divus atsevišķus dokumentus. Ja tas nav iespējams, sadaliet
dokumentu vairākās daļās tā, lai katra no šīm daļām attiektos uz
attiecīgo auditoriju.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
26
Informācijas vākšana
Noskaidrojiet ierobežojumus attiecībā uz dokumenta sagatavošanu:




Kādos termiņos dokuments jāuzraksta?
Kā dokumentam jābūt noformētam?
Cik garam dokumentam vajadzētu būt?
Kādi ir dokumenta satura ierobežojumi? Piemēram, vai Jūsu rīcībā ir
visa informācija, lai uzrakstītu dokumentu? Ko darīt, ja visu informāciju
nav iespējams iegūt laika vai citu apsvērumu dēļ?
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
27
Informācijas vākšana
Noskaidrojiet arī citus būtiskos faktus, kas Jums jāzina.






Piemēram:
Kādi ir spēkā esošie normatīvie akti, kas varētu attiekties uz konkrēto
dokumenta projektu?
Kādai jurisdikcijai dokuments tiks pakļauts?
Vai nepastāv apstākļi, kas izslēdz iespēju sagatavot konkrēto
dokumentu?
Kādi ir iespējamie dokumenta spēkā esamības nosacījumi?
Kā dokuments tiks realizēts? Kādi tiesiskās aizsardzības līdzekļi ir
paredzēti, realizējot dokumentu?
Kā tiks nodrošināta dokumentā paredzēto saistību izpilde?
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
28
Dokumenta projekta rakstīšana
 Apkopotā informācija ir jāšķiro pa attiecīgām kategorijām, nodalot
būtisko no nebūtiskā. Protams, dokumenta projektā ir iekļaujam tikai
būtiskā informācija. Tādēļ ir jānoskaidro, kam jābūt iekļautam
dokumentā.
 Organizējiet dokumentu tā, lai veidotos loģiska dokumenta struktūra.
Atbildiet uz jautājumu, kā visloģiskāk un visefektīvāk varētu atspoguļot
apkopoto informāciju (piemēram – hronoloģiski).
 Lietojiet “clear language”, proti, atbildiet uz jautājumu, kā Jums būtu
jāraksta, lai uzrakstīto dokumentu adresāts maksimāli labi saprastu.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
29
Dokumenta projekta rediģēšana
Dokumenta projekta rediģēšana sastāv no vairākiem posmiem:
 pirmkārt, pēc dokumenta projekta uzrakstīšanas, pārlasiet to kritiski;
 otrkārt, pārbaudiet, vai dokumenta saturs un forma ir pareizi, pilnīgi un
vislabākajā veidā atspoguļo pausto ideju (pārbaudiet, dokuments ir
atbilstošs situācijai un efektīvs pēc būtības);
 treškārt, pēdējā dokumenta rediģēšanas stadijā pārbaudiet
gramatikas kļūdas.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
30
Dokumenta projekta rediģēšana
Dokumenta projekta rediģēšanu var veikt jebkurā dokumenta sagatavošanas
stadijā, pat pirms dokuments uzrakstīts. Tomēr jāatceras, ka pēdējā
dokumenta rediģēšanas stadija vienmēr ir gramatikas pārbaude.
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
31
Dokumenta galīgā varianta rakstīšana
Dokumenta galīgo variantu noformējiet atbilstoši lietvedības prasībām, kādas
jāpiemēro konkrētam dokumenta veidam. Pārbaudiet, vai dokumentam ir visi
nepieciešamie rekvizīti. Visbeidzot, vēlreiz pārlasiet visu dokumentu!
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
32
Kontakti
Aldis Gobzems:
Tālr.
7 240 689
Fakss
7 821 524
Mob.
9 429 669
[email protected]
07.03.2006.
Juridisko tekstu analīze un raksīšana
33