Transcript Ha már nyilvános a jó gyakorlat…

Megújuló pedagógia: hálózati
együttműködés Észak-Magyarországon
Jó gyakorlatok az ötlettől a szerződésig
Előadó:
Petróczi Gábor igazgató, koordinátor
címzetes főiskolai docens
Ságvári Endre Gimnázium
3700 Kazincbarcika
Jószerencsét út 2.
Tel: 48-510-050, Fax: 48-510-056
E-mail: [email protected]
www.sagvari-barcika.hu
www.petroczi.eoldal.hu
Milyen a „jó” jó gyakorlat?
A jó gyakorlat fogalmát minden jelenlévő ismeri:
– Szolgáltatói kosár indítása
– innovatív folyamat, módszer, cselekvés és
eszközhasználat együttese,
– amely az intézmény gyakorlatában
megtapasztalható
A referencia-intézmény képes arra,
hogy szakszerűen magas szintű
szolgáltatásokat nyújtson a hálózati tanulás
rendszerében!
Jó gyakorlat közzétételének
eljárásrendje
Mindenek előtt: regisztráció az Educatio jó
gyakorlati felületén:
• praktikus, ha az azonosítót és a jelszót a
projektben részt vevő tagok mindegyike tudja
• a legnagyobb hiba a jó gyakorlat
feltöltésének halogatása
– ha ez a folyamat leáll, az összes többi
munka (majdnem hogy) fölösleges!
– egy jó gyakorlatot félóra alatt föl lehet vinni
– az ellenőrzött jó gyakorlatot ki kell nyomtatni,
– majd postai úton be kell küldeni az Educatio-nak
– a minősítés kb. két hetet vesz igénybe
A tartalmilag hibátlan jó gyakorlatok nyilvánosak!
Tanácsok a feltöltő felület
kezeléséhez
Az az igazság, hogy a felület hasonlít egy
nehezen megfejthető ÉMÁSZ-számlához!
• A bosszantó kattintgatás helyett inkább szánjunk 10
percet a felület logikájának megfejtésére!
•
Jó gyakorlatok feltöltési logikája
• intézményi innováció
– jó gyakorlatok
• jó gyakorlatok feltöltése
– új jó gyakorlat rögzítése
• és most jön a 30 percnyi
folyamatos munka
– ha jót akarunk, a telefont ne vegyük föl!
Bizonytalansági klikk: „Gyakorlati tanácsok” menü!
A feltöltendő anyagok előkészítése
A munka azonban nem oldható meg 30 perc alatt, ha
a jó gyakorlat jellemzőit akkor találjuk ki!
• a leírási paramétereket elő kell készíteni:
– a felületen szereplő kérdésekre Word formátumban,
szerkesztett módon korrekt válaszokat kell adni
• Jó gyakorlat-Wordi.doc
– a nem adekvát kérdések kivételével minden kérdésre
rövid, ugyanakkor érdemi választ kell adni (5. pont)
• nincs mellébeszélés, mert az visszatapsolással,
• időcsúszással, bosszúsággal pénzügyi veszteséggel
jár! Jó gyakorlatok feltöltő felülete
– az első három kérdéscsoport az intézmény adataira vonatkozik, és a
második jó gyakorlat feltöltésénél már feljön menüben (már barátok
vagyunk!
A kitöltés motivációja és buktatói
A feltöltött jó gyakorlatot el kell menteni!
– az elmentett jó gyakorlat ismét megnyitható,
módosítható, kiegészíthető, tovább szerkeszthető
– a jó gyakorlatokhoz három kép tölthető föl
• ezt a lehetőséget a menedzser típusú feltöltőnek
ki kell használnia
• én sohasem láttam viszont a feltöltött képeimet!
– a 6-7-8. kérdés megválaszolása egyszerű
– a 9-10. kérdések a költségek típusára és
mértékére vonatkozó kötelezően elemek
• mindenkor a maximális 600 eFt-ból induljunk ki!
• mérlegeljük jó gyakorlatunk értékét és a piaci viszonyokat
• ne feledjük, hogy csak költségtervezést végzünk, ez a
megkötendő szerződésben nem jelent lényeges kötöttséget!
Ellenőrzés, véglegesítés, nyomatatás
Ez után ellenőrzés, ellenőrzés, ellenőrzés!
• Nézzünk szét a feltöltött jó gyakorlatok között!
– KeményF. Álatlános Iskola, Mórcz Zsigmond Gimn., stb.
– (potenciális) referencia-intézmény kötőjellel
– Ne Használjunk Ok Nélkül Nagy Kezdőbetűket!
• Az ellenőrzéseket követően kattintsunk a
Véglegesítés ikonra, (de megfontoltan ám!),
– mert a véglegesítést követően már nincs további
módosítási lehetőségünk
– már csak nyomtatnunk kell, aláírnunk, postáznunk
– egy példányt feltétlen őrizzünk meg az iktatóban
– ha véglegesítés után mégis javítanunk kell, mail-ben
megírt kérésünkre feloldják
Van azért néhány kérdésem is…
1.
Meddig tart vajon a próbaüzem?
–
talán 2011. március 31-ig ???
–
Próbaüzem üzenet
2.
3.
A digitális világban (KIR, KIFIR, KIR-INFO, KIR-STAT)
miért kell postázni egy digitális anyagot? Vajon miért van
az, hogy tömegesen nem töltöttük föl a kiváló jó gyakorlatainkat?
–
amikor még digitális aláírással is rendelkezem?
Miért nem töltöttük föl tömegesen a
jó gyakorlatokat?
a jó gyakorlati projekt (főként kezdetben) nyilvánosságra hozása erősen bürokratikus jellemzőkkel bír(t)
az egész eljárás hónapokat csúszott
–
–
•
•
–
–
hamarébb alakultak ki a jó gyakorlatok, azokat sokkal hamarébb írtuk le
Word-ben az iskolákban, mintsem megnyílt a jó gyakorlatokat befogadó
digitális felület
a referencia-intézmények minősítésével ugyanez a helyzet
sokszor előfordult a jó gyakorlati felületen a „fehér fal” effektus, azaz
a jó gyakorlat eltűnt, újra kellett írni, stb.
túl vagyunk terhelve kb. kétszeresen továbbképzésekkel!
Statisztikai mutatók vizsgálata…
Hol tartunk mi, az Észak-magyarországi
Régió potenciális referencia-intézményei?
– büszkék lehetünk-e az időarányos munkánkra?
– Regionális feltöltési adatok
– Hát, úgy látom, egyáltalán nem: körülményesek vagyunk!
Ha már nyilvános a jó gyakorlat…
Ne várakozzunk ölbe tett kézzel, legfontosabb
teendőink a következők:
• minél szélesebb körben terjesszük jó
gyakorlatainkat
• vállalkozzunk bemutató jó gyakorlatra
– találjunk ki valamit, ami fontos a partnereknek
• keressük föl a potenciális vásárlókat
• készítsük el a projekt átadás/átvételi
dokumentációját, leírását (mi most készítjük)
• készüljünk föl az átadás-átvételi folyamatok
végrehajtására,
• valamint a szerződések megkötésére
Dokumentumok a tárgyalásokról
Az együttműködés megkezdésétől számítva
dokumentáljuk a megbeszéléseket!
• az első megbeszélésről készüljön jelenléti ív és
rövid feljegyzés az együttműködési szándékról
• fontos feladat annak meghatározása, hogy ki
készíti elő a szerződés tervezetét
– ki hogyan egyezteti a fenntartóval,
projektmenedzserrel
• javaslatok:
– Pácin-megállapodási.doc
• Megállapodás.doc
• Jelenlét dokumentálása.doc
• Feljegyzés.doc
Milyen legyen a szerződésünk?
A szerződéskötésre való törekvés az utóbbi
két hétben jelentősen fölgyorsult:
• oka, az önkormányzatok által kötött
szerződésekben szereplő határidő (2010. aug. 31.)
• Figyelem, fontos:
– a vásárló minden esetben az intézmény fenntartója,
– a szerződés körültekintő megkötése azonban a két
intézmény feladata
– a fenntartók általában preferálják, ha egyetlen
számlával oldható meg a jó gyakorlat átvétele,
• tehát az egyetlen számla tartalmazza a
mentorálási, utazási, étkezési, szállás,
stb. költségeket
• Szerződés-ppt10.doc
• Szerződés - mentorálással.doc
Mi legyen a szerződésben?
A szerződő partnerek pontos megnevezése,
képviselőjük neve és titulusa.
• az átadott jó gyakorlat megnevezése, annak
felsorolása, hogy mi tartozik a portfolióba
• határidők: mentorálás, dokumentáció átadása,
készre jelentés dátuma, fizetési időpontok
• látogatási, tapasztalatátadási találkozók
• az együttműködés időtartama
– legalább 2011. március 31-ig
– de a jó gyakorlat hosszú távú
beépítését is biztosítani kell
• a vevő neve, címe, képviselője
feltétlenül szerepeljen
A későbbi jogviták elkerülése…
A szerződésben érdemes figyelmet fordítani
az átvett jó gyakorlat továbbadására!
• előfordulhat, hogy az átvevő iskola a jó
gyakorlatot továbbfejleszti (ez nem baj, sőt!)
• mikor tekinthető az átvett jó gyakorlat
továbbfejlesztése önálló jó gyakorlatnak
– amelyet az egykori átvevő tovább értékesíthet?
• javaslatok:
– öt évig e témakörben nem adható tovább a gyakorlat
– csak közösen aláírt megállapodás alapján adható
tovább
– egyáltalán nem adható tovább
Legyünk rugalmasak a szerződésnél
A szerződéskötéskor gyorsnak és
rugalmasnak kell lennünk!
• a szerződésről való tárgyalást követően a
fenntartót feltétlenül értesítenünk kell,
• be kell mutatnunk az árajánlatot és a szerződés
tervezetét
– ha ez elkészült, akkor az átadás-átvételi tárgyalásról,
együttműködésről készült feljegyzést
• javaslatok:
– egyeztessük a vásárló, eladó adatait
– egyeztessünk a fenntartóval a határidők kérdéséről
– egyeztessünk a számlázás feltételeiről
• benne legyen-e a szerződésben, hogy milyen számlán
számolja el az önkormányzat
Tisztelt Kollégák !
Mindenkinek megköszönöm a szíves figyelmet!
A Ságvári Endre Gimnázium jó gyakorlatait az
Educatio szolgáltatói kosarában az alábbi linken
találja meg:
http://kosar.educatio.hu/index.php/intezmenyi_innovacio/jo_gyakorlatok_list/kereses/srcRegio=0&srcTelepu
les=Kazincbarcika&srcAlkTer=0&srcIntTip=gim&srcKif=
További információk az iskola honlapján:
www.sagvari-barcika.hu
Saját szakértői weblapomon letölthető jó gyakorlati
szerződéseket is talál: www.petroczi.eoldal.hu
Olvassák a www.em-halo.hu lapot
Elérhetőségeink: HelpDesk:+36/511-528
További szép napot kívánok mindenkinek!