Transcript erasmus_plus_prezentaacijaa_lv_22102014

Erasmus+ projekta
atpazīstamības veidošana
un rezultātu izplatīšana
Linda Kapustinska
VIAA Komunikācijas un programmu publicitātes
nodaļas SA speciāliste
• EK nosaka, ka ir svarīgi ir informēt sabiedrību par
Jūsu īstenotā Erasmus+ projekta gaitu, rezultātiem
un sasniegumiem.
Par to ir atbildīgs finansējuma saņēmējs/projekta
īstenotājs un arī partneri.
- Projektu ceļvedis 252. un 256. lpp.
- VIAA sagatavotās Komunikācijas vadlīnijas
ILGLAICĪGUMS
ATPAZĪSTAMĪBA
INFORMĒTĪBA
Kāpēc stāstīt par rezultātiem?
Tā ir iepazīstināšana ar darbu, kas veikts Erasmus+
projektā (sabiedriskais labums par ES finansējumu)
Ieguvumi:
•
•
•
•
•
•
•
Organizācijas tēls
Jaunas sadarbības iespējas nākotnei
Rezultātu plašāka atzīšana (vērtības pieaugums)
Iedvesma citiem
Erasmus+ atpazīstamība
Projekta ilgtspēja (akreditācija, integrācija)
Paplašināta ietekme, uzrunāti politikas veidotāji
Kas ir projekta rezultāti?
Materiālie:
• izglītības programmas, rokasgrāmatas, e-rīki;
• pētījumi, ziņojumi;
• notikumi, pasākumi;
• tīmekļa vietnes u.c.
Nemateriālie:
• zināšanas un pieredze;
• uzlabotas prasmes,
• izveidotas tīklošanās platformas u.c.
Rezultāti būtu jāpilnveido tā, lai:
• tos varētu pielāgot citu vajadzībām,
• pārnest uz jaunām jomām,
• saglabāt pēc finansējuma perioda beigām
• vai izmantot, lai ietekmētu nākotnes politiku un
praksi.
Ar ko sākt?
Ar ko sākāt?
Jau plānojot projektu, domājāt par komunikāciju
• Izvirzījāt komunikācijas mērķi (saskaņā ar paša
projekta mērķi)
• Definējāt vēstījumus, kanālus un mērķauditorijas
• Ieplānojāt konkrētas aktivitātes (kas notiks? kad?
kas iesaistīsies? …)
• Paredzējāt izmaksas
• Neaizmirsāt par izvērtēšanu
Mērķis
Komunikācijai jābūt mērķim!
S.M.A.R.T mērķis
• Ko risināsim?
• Ko ietekmēsim?
• Ko veicināsim?
• Ko aktivizēsim?
• Ko mainīsim?
• Ko panāksim?
• Specific
• Measurable
• Achievable
• Realistic
• Time
Mērķauditorija
Identificējiet sev būtiskāko auditoriju un stāstiet
konkrēti viņiem domātu ziņojumu.
Auditoriju piemēri:
• studenti
• kolēģi
• mediji
• politikas veidotāji
Kļūda – stāstīt visu visiem!
Vēstījums
Vēstījumu formulē, atbildot
uz jautājumiem
 kam es runāju?
Mērķauditorija
 ko es gribu panākt?
 kāpēc klausītāji tā
darītu?
Vēstījums
Problēma
Kanāli
• Komunikācijas kanāls – ziņas nodošanas medijs, kas
ziņu no avota nodod saņēmējam (piem., TV,
internets, radio, žurnāli, avīzes u.c.)
Arī projektu īstenotāji un tā dalībnieki ir lielisks
informācijas izplatīšanas kanāls!
Izmaksas
• Jāparedz budžets atsevišķām aktivitātēm
• Neaizmirst par bezmaksas iespējām, piemēram,
mediju attiecībām
Publicitātes veidi un aktivitātes
• Informācija savā vai projektu partneru mājaslapā
• Drukātie un elektroniskie informatīvie materiāli
(infografikas, plakāti, brošūras, bukleti u.c.)
• Projekta uzlīmes (pārvietojamiem priekšmetiem)
• Reprezentatīvie materiāli (pildspalvas, atstarotāji
u.c.)
• Informatīvie pasākumi (semināri, diskusijas, darba
grupas u.c.)
• Video, e-rīki
• Mediju attiecības
Izvērtēšana
Komunikācijas aktivitāšu izvērtēšanas piemēri:
• mediju monitorings;
• pasākumu apmeklētība;
• semināra dalībnieku anketēšana u.t.t.
Mediju attiecības
Mediju attiecības
• Preses relīzes
• Intervijas, problēmraksti, speciālistu viedokļi
• Preses konferences, preses brokastis
• Mediju aicināšana uz pasākumu norises vietām
• Īpašo pasākumu organizēšana medijiem
(izbraukumi uz projekta īstenošanas vietu,
paraugdemonstrējumi uzņēmumos u.c.)
Daži padomi par relīzēm
Nē:
•spamošanai
•piektdienas pēcpusdienai
•relīžu izsūtīšanai pēc plkst. 15.00
Jā:
•regularitātei + aktualitātei
•laicīgai mediju uzaicināšanai uz pasākumiem
•pirmdienu rītiem
Ko stāstīt un rādīt medijiem?
•
•
•
•
•
•
•
•
Skatieties uz projektu «vienkāršā cilvēka acīm»
Ziņai jābūt ar «odziņu», lai izceltos, jāietver projekta būtība
Identificējiet un izceliet projekta rezultātu
Vizuālo materiālu apkopojuma veidošana visa projekta laikā
Ļaujiet uzzināt dalībnieku pieredzi
Informējiet par rezultātiem, statistiku, skaitļiem
Visa veida pētījumi un aptaujas
Aiciniet presi uz saviem pasākumiem
Palīgs – sabiedrisko attiecību speciālists
Komunikācija sociālajos medijos
Jums ir jābūt tur, kur ir Jūsu auditorija:
• Latvijā būtiskākie sociālie mediji - Draugiem.lv,
Twitter.com, Facebook.com
• Facebook – satikšanās un kontaktu uzturēšanas
vieta, kas var pildīt informatīvo un iesaistošo
funkciju
• Regulāri papildiniet ar aktuālo saturu
• Lietojiet vizuālo komunikāciju – foto un video
Vizuālās identitātes prasības
• Programmas logotips
• Grafiskā identitāte (neaizstāj logo)
• Atsauce – projektu līdzfinansē Eiropas Savienība
Aicinājums
• Vairāk par Erasmus+ programmu var uzzināt
www.viaa.gov.lv
Stāsta radīšana
Gan medijiem, gan sabiedrībai interesē stāsti.
Radiet stāstu:
• emocionālu
• cilvēkam tuvu
• patiesu
Konsultāciju iespējas:
VIAA Komunikācijas un programmu publicitātes
nodaļas pārstāvji
Sekojiet mūsu aktualitātēm:
•
•
•
•
Twitter: @VIAA_LV
YouTube: VIAAlv
Flickr: VIAA konts
un piesakieties www.viaa.gov.lv mājas lapas jaunumu saņemšanai epastā