Transcript Vacature financieel consulent

Financieel consulent
De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn
belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij
aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de functie van FINANCIEEL CONSULENT voor de
Dienst Europa binnen het Departement Welzijn, Economie en Plattelandsbeleid. Je zal tewerkgesteld worden in het
Provinciehuis aan de Singel op volgend adres: Desguinlei 100, 2018 Antwerpen.
Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar
geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.
Wie zijn wij?
Het provinciebestuur van Antwerpen is als intermediair bestuur een belangrijke partner in de uitvoering van het Europese
Regionaal beleid en tevens een belangrijke initiator van gebiedsgerichte ontwikkelingen op haar grondgebied.
De dienst Europa wil de positie van de provincie Antwerpen ten aanzien van Europa, de Europese Unie, en meer bepaald
ten aanzien van de beleids- en financieringsmogelijkheden die hieruit voortvloeien, blijvend optimaliseren.
Hiervoor wordt intens samengewerkt met interne en externe partners op verschillende beleidsdomeinen (economie en
werkgelegenheid, mobiliteit, leefmilieu, landbouw -en platteland, erfgoed, educatie, opleiding en onderwijs, ruimtelijke
ordening, internationale samenwerking, welzijn en gezondheid, ...).
De Europese structuurfondsen hebben in de programmaperiode 2007-2013 voor meer dan 82 miljoen euro aan Europese
projectfinanciering naar de provincie Antwerpen (grondgebied) gebracht. De huidige programmaperiode 2014 – 2020 loopt
momenteel op volle toeren met de goedkeuring van tal van nieuwe projecten. Het provinciebestuur is betrokken bij de
uitvoering en besluitvorming van een aantal van deze programma’s.
Het provinciebestuur wil inzetten op de verdere uitbouw van de dienstverlening ten aanzien van deze programma’s om de
mogelijkheden ervan nog beter te (laten) benutten. Om de begeleiding tijdens de projectuitvoering te versterken, zoeken
we iemand die provinciale collega’s-projectuitvoerders bijstaat in de administratieve organisatie van hun project en de
financiële verantwoording over de projecten richting Europa.
Je komt terecht in een fris team met gedreven collega’s die je kunnen bijstaan met raad en daad. De ervaring van de
collega’s ligt met name op beleidsinhoudelijke domeinen en begeleiding bij het aanvraagproces van Europese projecten.
Deze functie zelf is nieuw binnen het bestuur.
Wat zal je als financieel consulent doen?









opzetten van de financieel-administratieve organisatie van projecten in samenspraak met zowel de provinciale
entiteit projectuitvoerder als de ondersteunende diensten (boekhouding, personeel, logistiek, …)
financiële declaraties voorbereiden, opmaken en/of controleren van de (interne) Europese projecten
ontwikkelen van grote kennis op het vlak van de verschillende subsidiabiliteitsregels in de verschillende Europese
programma’s, o.m. door deelname aan workshops, opleidingen en infosessies
voorbereiden en adviseren van het team Europa m.b.t. administratieve vereenvoudiging en administratieve
organisatie van projecten
participeren aan begeleidingscomités met (interne) promotoren en de provinciale diensten ondersteunen bij
eventuele vragen rond administratieve & financiële opvolging bij de indiening van hun project
voorbereiden van en deelnemen aan audits en controles op de projectdossiers
organisatie van individuele en collectieve infosessies
bijhouden van de financiële overzichten m.b.t. de Europese projecten op provincie Antwerpen
bijdragen aan de algemene werking van de dienst (communicatie, cofinanciering, instrumentontwikkeling,
algemene beleidsopvolging …)
Wie ben jij?
Als financieel consulent beschik je over onderstaande gedragscompetenties:
 plannen en organiseren
 initiatief
 ontwikkelen van anderen (niet leidinggevend)
 resultaatsgerichtheid
 zin voor kwaliteit





nauwgezetheid
probleemanalyse
oordeelsvorming
klantgerichtheid
samenwerken
Hiernaast verwachten we van jou dat je volgende kenniscompetenties hebt en/of ontwikkelt:

kennis van administratieve processen (aankopen, bestellingen, boekhouding, …)

kennis van Europese programma’s, hun reglementen, verantwoordingssystemen en subsidiabiliteitsregels (eloketten, frequenties, berekeningswijzen en bewijslast)

vlot digitaal werken met basistoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Explorer) en mee willen stappen in
nieuwere toepassingen als Sharepoint en CRM

inzicht in de publieke sector

kennis over de provincie Antwerpen als organisatie
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
Je bent in het bezit van een Bachelor, bij voorkeur in een financieel administratieve richting.
Bevorderingsvoorwaarden (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen)
 je bent titularis van een graad in rang Cv of Cx (schalen C1-C2-C3 of C4-C5)
 je hebt ten minste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van rang Cv of Cx (schalen C1-C2-C3 of C4-C5)
 je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure
 je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste periodieke evaluatie
Interne personeelsmobiliteit (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen)
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring
B1-B2-B3 zich kandidaat kunnen stellen.
Voorwaarden:

je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure
 je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar
 je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste evaluatie
Externe mobiliteit (als je al in dienst bent bij een Autonoom Provinciebedrijf of bij een andere overheid van het
Vlaams gewest)
Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan
de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMWvereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van
het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je
aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze
selectieprocedure.
Kijk naar ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking komt voor de
bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.
Wat bieden wij jou?
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.365,20 en € 3.192,33.
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.748,01 en € 3.616,16.
Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de € 3.643,50 en € 3.985,29.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies
hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Extralegale voordelen
gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
maaltijdcheques van 7 EUR
fietsvergoeding
35 dagen jaarlijkse vakantie
extra legaal pensioen voor contractuele functies
diverse opleidingsmogelijkheden
personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
-
glijdende werkuren
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
1.
Een cv-screening gaat de selectieprocedure vooraf. De consulent werving en selectie screent in samenwerking met
het diensthoofd de binnengekomen cv's op volgende criteria:

aantoonbare relevante ervaring in het werkveld

motivatiebrief
Maximum 15 kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel.
2.
Online testen:

nauwkeurigheidstest (uitsluitend): deze oefening peilt naar het snel en doeltreffend kunnen verifiëren van
bedrijfsrelevante gegevens

numerieke redeneertest (uitsluitend): deze test peilt naar het kunnen verwerken en toepassen van
cijfermatige informatie

persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend)
Maximum 10 kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel.
3.
Thuisopdracht: Er wordt een thuisopdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een
infopakket, aan de kandidaten gegeven.
4.
Toelichting opdracht en competentiegericht interview (100 punten): de toelichting van de opdracht wordt gevolgd
door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden,
evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein.
Dit gedeelte vindt plaats op woensdag 16 november 2016 in het Provinciehuis aan de Singel (Desguinlei 100, 2018
Antwerpen).
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Klik bovenaan rechts op de link vacatures op de homepage en selecteer deze
functie. Dien je kandidatuur online in tot en met 9 oktober 2016 (Motivatiebrief en cv opladen in één document).
Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij mevrouw
Géraldine Kahane, HR Consulent (tel. 03/240.64.02 of mail [email protected]).
Voor meer inlichtingen over de functie zelf kun je terecht bij de heer Pieter Soetewey, diensthoofd Europa (tel. 03/
240.56.76 of mail [email protected]).