Transcript Dossierbehandelaar milieu/omgevingsvergunningen

Dossierbehandelaar
milieu/omgevingsvergunningen
De provincie Antwerpen zoekt voortdurend enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker
dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor de functie
van Dossierbehandelaar voor het Departement Leefmilieu – Dienst milieu/omgevingsvergunningen. Je
uitvalsbasis is het Provinciehuis gevestigd in de Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen. Wij bieden je een voltijdse
contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die drie jaar geldig is.
We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.
Wie zijn wij?
De Dienst Milieuvergunningen behoort tot het Departement Leefmilieu binnen het moederbestuur van de Provincie
Antwerpen. De dienst behandelt vandaag alle aanvragen in kader van het Vlarem met betrekking tot inrichtingen klasse
1 en openbare besturen.
De Provincie Antwerpen staat voor een grote uitdaging met de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning eind
februari 2017. De Dienst Milieuvergunningen zal in het stelsel van de omgevingsvergunning instaan voor de
dossierbehandeling van alle aanvragen met betrekking tot inrichtingen klasse 1 en projecten van de provinciale
gesloten lijst.
Als een deskundig en gemotiveerd team wil de Dienst Milieuvergunningen ertoe bijdragen dat alle Antwerpse bedrijven
beschikken over een gepaste milieuvergunning / omgevingsvergunning, rekening houdend met het milieu en de
samenleving. We behandelen vergunningsaanvragen op een snelle, correcte, efficiënte en kwaliteitsvolle manier,
gericht op een zo klein mogelijke milieu-impact en met betrokkenheid van de belanghebbenden.
Snel, efficiënt en uniform afleveren van vergunningen is cruciaal voor het waarborgen van een goed
ondernemersklimaat. Ons vergunningsbeleid is gericht op innovatief en duurzaam ondernemen door vrijwaren van het
milieu en respect voor een gezonde leefomgeving. Dit is een uitdagende opdracht want op het grondgebied van de
provincie Antwerpen is er heel wat nijverheid met veel diversiteit in zowel grootte maar ook in aard. Alle sectoren en
types bedrijven zijn vertegenwoordigd.
De provincie is in het proces van de milieuvergunning / omgevingsvergunning de motor, de spelverdeler. De
Provinciale Milieuvergunningscommissie (PMVC) / Provinciale Omgevingsvergunningscommissie (POVC) zorgt ervoor
dat via input en overleg met de verschillende actoren dossiers goed zijn voorbereid om te komen tot een gedragen
beslissing door de deputatie. De Dienst Milieuvergunningen besteedt heel wat aandacht aan de inhoudelijke
voorbereiding van de PMVC / POVC.
De wetgeving verandert voortdurend zodat ook de dossierbehandeling evolueert. De provincie zet in op een moderne
vergunningverlening. Digitale dossieropbouw en digitaal kennisopslag zorgt dat informatie makkelijker toegankelijk is
en zorgt voor een efficiënte en vlottere dossierbehandeling. Aanvragers kunnen vandaag reeds dossierstukken digitaal
aanreiken. Digitaal indienen moet ook in de omgevingsvergunning de werkwijze zijn. Werken op de dienst
Milieuvergunningen vraagt steeds bijleren zodat de dossierbehandeling verloopt volgens de actuele wetgeving en
interne richtlijnen en de nieuwste werkmethodes.
Om dit alles te realiseren zijn we op zoek naar een gemotiveerde dossierbehandelaar die zich verder wil ontplooien in
een gedreven team.
Wat zal je doen?
Samen met je collega’s dossierbehandelaars zorg je voor een correcte en tijdige behandeling van de dossiers uit de
jouw toegewezen regio. Hierbij is het van groot belang dat je goed plant en organiseert, rekening houdend met het feit
dat de dossiers zich in verschillende fases van het proces bevinden. De dossierbehandeling verloopt volledig digitaal.
Hiervoor ga je aan de slag met GIS, het provinciale digitale platform en het provinciale dossierbehandelingssysteem.
Concreet sta je als dossierbehandelaar in voor onderstaande taken:

de administratieve behandeling, zoals registratie van een dossier, intekenen van de inrichting in GIS, opstellen
van briefwisseling en andere documenten









beoordelen van het dossier op volledigheid en ontvankelijkheid waarbij volgende vragen relevant zijn:
o is het administratief gedeelte correct ingevuld?
o is voldoende duidelijk wat wordt gevraagd?
o is het dossier voldoende technisch onderbouwd?
o omvat het dossier alle verplichte informatie?
o wordt de correcte procedure gevolgd?
uitvoeren van de natuur-, erfgoed- en watertoets voor de selectie van de adviesinstanties
beschikbaar stellen van de digitale dossierstukken op het provinciale digitale platform
samenvatten van de adviezen en resultaten van het openbaar onderzoek
voorbereiden van het dossier voor de PMVC / POVC
voorbereiden van het dossier voor de deputatie
opstellen van het besluit van de deputatie
overleg met betrokken partijen, exploitant, adviseurs e.d.
toepassen van de interne instructies met het oog op een uniforme dossierbehandeling
Wie ben jij?
Als dossierbehandelaar ben je sterk in onderstaande gedragscompetenties:

zin voor kwaliteit

resultaatsgericht

nauwgezet

openstaan voor verandering en digitaal werken

gericht op samenwerken

collegiaal

plannen en organiseren van toegewezen taken

stressbestendig en kunnen werken met deadlines

schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

klantgerichtheid
Je beschikt hiernaast ook over volgende kenniscompetenties:

je hebt kennis van het Milieuvergunningendecreet en Vlarem

je kunt werken met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internettoepassingen

ervaring met GIS of digitale platformen (zoals Sharepoint, Google-drive) is een pluspunt

kennis van ruimtelijke ordening is een pluspunt

kennis van de wetgeving op de omgevingsvergunning is een pluspunt
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
 Je beschikt over een bachelordiploma in een milieu-gerelateerde richting of over een ander bachelordiploma met
een aanvullende studie milieu (zoals bijvoorbeeld milieucoördinator). Je beschikt niet noodzakelijk over relevante
beroepservaring in de milieusector, maar dit is wel een pluspunt.
of
 Je beschikt over een bachelordiploma (andere dan in een milieu-gerelateerde richting) met minstens 1 jaar
relevante beroepservaring.
Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij de provincie Antwerpen)
 Je bent titularis van een graad van niveau C.
 Je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C (schalen C1-C2-C3 of C4-C5).
 Je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure.
 Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor je laatste periodieke evaluatie.
Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit (als je werkt bij de provincie Antwerpen)
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring
in schalen B1a-B1b-B2a zich kandidaat kunnen stellen;
 Je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure.
 Je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar.
 Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie.
Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij een overheid in het Vlaams gewest)
Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals
ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMWvereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van
het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse
Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je
deelnemen aan deze selectieprocedure.
Kijk naar het gedeelte ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking
komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.
Wat bieden wij jou?
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.365,20 en € 3.192,33.
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.748,01 en € 3.616,16.
Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.643,50 en €
3.985,29.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere
functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Extralegale voordelen
 gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
 maaltijdcheques van €7
 gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
 fietsvergoeding
 35 dagen jaarlijkse vakantie
 extra legaal pensioen voor contractuele functies
 diverse opleidingsmogelijkheden
 personeelskring met uitgebreide sociale, familiale en sportieve activiteiten
 glijdende werkuren (flexrooster tussen 6u en 22u)
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
1. CV-screening:
De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een CV-screening. De HR-medewerker screent, in samenwerking met
de voorzitter van de selectiejury, op volgende criteria:
 relevante professionele ervaring inzake milieu
 relevante bijkomende opleidingen/diploma’s
We laten maximum 20 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.
2. Online nauwkeurigheidstest (uitsluitend):
Deze oefening peilt naar het snel en doeltreffend kunnen verifiëren van bedrijfsrelevante gegevens.
3. Opdracht:
Indien je de vooropgestelde minimumscore behaalt op de nauwkeurigheidstest, geven we je de dag van het mondeling
gedeelte een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket.
4. Toelichting opdracht en competentiegericht interview (100 punten):
Na je presentatie van de opdracht volgt een competentiegericht interview dat betrekking heeft op het profiel en de
taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, het resultaat van de opdracht, evenals de motivatie en de
affiniteit met het werkveld.
Dit zal plaatsvinden in het Provinciehuis aan de Singel (Desguinlei 100, 2018 Antwerpen) op woensdag 4 januari 2017
of maandag 9 januari 2017.
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur (CV en motivatiebrief in één
document) online in. Dit kan tot en met zondag 11 december 2016.
Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij mevrouw
Géraldine Kahane, HR Consulent (tel. 03/240 64 02 of email: [email protected]).
Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij mevrouw Martine Verhelst, Diensthoofd
Milieuvergunningen (tel. 03/240 57 44 of email [email protected]).