Transcript Vacature boekhoud(st)er

Boekhoud(st)er
De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn
belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij
aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor twee functies van BOEKHOUD(ST)ER. Enerzijds voor de
Stafdienst binnen het Departement Welzijn, Economie en Plattelandsbeleid, anderzijds voor de Stafdienst binnen het
Departement Algemeen Beleid.
Je zal tewerkgesteld worden op verschillende locaties van de provincie, namelijk ofwel:
EVAp Proefbedrijf Pluimveehouderij (Geel) + APB Documentatiecentrum Atlas (Antwerpen) + APB
Havencentrum (Antwerpen), ofwel:
APB Inovant (Berchem) + APB De Schorre (Boom) + EVAp Arboretum (Kalmthout)
Wij bieden twee voltijdse contractuele functies aan met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar
geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.
Wie zijn wij?
1.
-
Het departement Welzijn, Economie en Plattelandsbeleid staat in voor de provinciale acties op enkele
belangrijke beleidsdomeinen:
economie en werkgelegenheid
internationale samenwerking
landbouw en plattelandsbeleid
welzijn en gezondheid
De stafdienst van het departement bestaat uit een team van negen personen. Zij ondersteunen de verschillende
diensten, Autonome Provincie Bedrijven (APB’s) en Externe Verzelfstandigde Agentschappen (EVA’s) die tot het
departement behoren.
2.
-
De stafdienst van het departement Algemeen Beleid ondersteunt de provinciegriffier in zijn dagelijkse
werking, zowel naar de eigen diensten van het departement als naar de andere departementen en de deputatie
toe.
Hieronder ressorteren:
het secretariaat van de provinciegriffier
de transitie van entiteiten en organisatiestructuur
de cel controle wettelijkheid en regelmatigheid 1ste handtekening betalingsdossiers
financiële begeleiding van de verzelfstandigde entiteiten
de interne audit
de informatieveiligheid
Als boekhoud(st)er binnen de stafdienst van het departement Algemeen Beleid kom je terecht in de cel van de
financiële begeleiding van de verzelfstandigde entiteiten.
Wat zal je als boekhoud(st)er doen?
Je verzorgt de correcte boekhouding van één of verscheidene APB’s of EVA’s
1.
-
2.
waarborgen van een correct en volledig beheer van de inkomstenstroom
garanderen van de correcte registratie en verwerking van de inkomende en uitgaande facturen en creditnota’s,
zodat de nodige betalingen binnen de wettelijke termijnen gebeuren, inclusief de controle op de volledigheid van
het betalingsdossier als op de aanwezigheid van de nodige bewijskrachtige documenten
uitvoeren van de boekhoudkundige controle op de keuze van de rekeningencode
instaan voor het debiteurenbeheer
registreren van alle bankuittreksels, kasverrichtingen en andere boekhoudstukken, eindejaarsverrichtingen en
boekhoudkundige inventaris
boekhoudkundig registreren van de voorraden
instaan voor de correcte afhandeling van de fiscale verplichtingen (BTW en belasting)
Je levert tijdig en volledig alle noodzakelijke rapporten en gegevens aan de bevoegde personen
-
aanleveren aan de budgethouder van alle gegevens, nodig voor de opmaak van het jaarverslag en de
tussentijdse rapporteringen
aanleveren aan de ‘rekenplichtige’ van de nodige gegevens voor het opmaken van een kasverslag
aanmaken en ter beschikkingstellen van de betalingsbestanden die gegenereerd zijn in het boekhoudsysteem
-
3.
aan de volmachthouder op de bankrekening
verstrekken van boekhoudkundig advies en financiële bedrijfs/beleidsinformatie op vraag van o.a. de
budgethouder, de ‘rekenplichtige’, Raad van Bestuur, collega’s, enz. Of vanuit het provinciebestuur door o.a. het
bevoegde beleidsdepartement, de provinciegriffier, de financieel beheerder of de deputatie.
opmerken van belangrijke evoluties en veranderingen (bv: afhaken van grote leveranciers) en deze melden aan
de leidinggevende
Je waakt over de eerbiediging van de wetgeving en de procedures
4.
nakijken van de dossiers op de eerbiediging van de procedures
voorstellen indienen tot verbetering van de interne procedures
melden van de gebrekkige werking in de verwerking van de dossiers
Verzekeren van de aanwezigheid bij elke vorm van externe controle en interne controle (bedrijfsrevisor) op
het provinciebedrijf om de nodige verduidelijking te verschaffen over de aan hem toegewezen
verantwoordelijkheden.
Wie ben jij?
Als boekhoud(st)er beschik je over onderstaande gedragscompetenties:
-
nauwgezetheid
plannen en organiseren
probleemanalyse
overtuigingskracht
zin voor kwaliteit
samenwerken
klantgerichtheid
resultaatsgerichtheid
Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:
-
kennis van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel)
kennis van gangbare operatingsystemen
kennis van boekhoudsystemen
basiskennis van wetgeving overheidsopdrachten
basiskennis van Provinciedecreet
basiskennis BTW - wetgeving
Bijkomende aandachtspunten:
Je beschikt over een eigen wagen en bent bereid om je regelmatig te verplaatsen binnen de provincie Antwerpen.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
Je bent in het bezit van een Bachelor diploma accountancy-fiscaliteit.
Bevorderingsvoorwaarden (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen)
je bent titularis van een graad in rang Cv of Cx (schalen C1-C2-C3 of C4-C5)
je hebt ten minste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van rang Cv of Cx (schalen C1-C2-C3 of C4-C5)
je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure
je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste periodieke evaluatie
Interne personeelsmobiliteit (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen)
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring
B1-B2-B3 zich kandidaat kunnen stellen.
Voorwaarden:
je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure
je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar
je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste evaluatie
Externe mobiliteit (als je al in dienst bent bij een Autonoom Provinciebedrijf of bij een andere overheid van het
Vlaams gewest)
Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan
de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van
het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je
aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze
selectieprocedure.
Kijk naar ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking komt voor de
bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.
Wat bieden wij jou?
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.365,20 en € 3.192,33.
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.748,01 en € 3.616,16.
Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de € 3.643,50 en € 3.985,29.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies
hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Extralegale voordelen
gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
maaltijdcheques van 7 EUR
fietsvergoeding
35 dagen jaarlijkse vakantie
extra legaal pensioen voor contractuele functies
diverse opleidingsmogelijkheden
personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
glijdende werkuren
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
1.
Schriftelijk gedeelte : 60 punten
Vragen met betrekking tot boekhouding en financiën
Dit gedeelte vindt plaats op dinsdag 8 november 2016 in het Provinciehuis aan de Singel (Desguinlei 100, 2018
Antwerpen).
2.
Online persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend)
3.
Competentiegericht interview : 40 punten
Interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden en het
resultaat van het schriftelijk gedeelte, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein.
Dit gedeelte vindt plaats op maandag 28 november 2016 in het Provinciehuis aan de Singel (Desguinlei 100, 2018
Antwerpen).
Om te slagen dienen de kandidaten tenminste 50 % op elk gedeelte (schriftelijk/mondeling) en 60 % op het totaal van de
punten te behalen. Tot het mondeling gedeelte worden evenwel slechts de eerste 10 gerangschikten van het schriftelijk
gedeelte toegelaten.
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Klik bovenaan rechts op de link vacatures op de homepage en selecteer deze
functie. Dien je kandidatuur online in tot en met 9 oktober 2016 (Motivatiebrief en cv opladen in één document).
Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij mevrouw
Géraldine Kahane, HR Consulent (tel. 03/240.64.02 of mail [email protected]).
Voor meer inlichtingen over de functie zelf kun je terecht bij de heer Hans Bergmans, adviseur (tel. 03/ 240.56.71 of mail
[email protected]).