Transcript Vacature adviseur communicatie en veranderingsbeheer ICT Type

Adviseur communicatie en
veranderingsbeheer ICT
De provincie Antwerpen zoekt voortdurend enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker
dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor de functie
van adviseur communicatie en veranderingsbeheer voor de stafdienst van het Departement ICT. Je zal werken op
volgend adres: Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een
arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Uit deze selectieprocedure wordt een wervingsreserve opgesteld. De provincie spreekt kandidaten uit deze
wervingsreserve 3 jaar aan voor gelijkaardige vacatures.
Wie zijn wij?
Het Departement Informatie- en Communicatie Technologie (DICT) bestaat uit vier diensten: nl. Dienst Operations en
Services (DOS), Dienst Productontwikkeling en Projecten (DPP), Dienst Strategie en Architectuur (DSA) en de
Stafdienst (SICT).
De belangrijkste taken van de Stafdienst ICT kunnen als volgt samengevat worden:
- Het opzetten en opvolgen van een budget en financiële administratie.
- Het organiseren en uitvoeren van het aankoopproces voor ICT gerelateerde aankopen, inclusief contract en
inventarisbeheer.
- Het voeren van een eigen HRM beleid kaderend binnen het HRM beleid van de provincie Antwerpen.
- Het opzetten van een communicatiekanalen en communicatie vanuit het Departement ICT naar alle
belanghebbenden.
In het kader van het uitvoeren van deze taken en activiteiten is binnen het Departement Informatie Communicatie
Technologie (DICT) een dienst “Stafdienst ICT” opgezet. De adviseur communicatie en veranderingsbeheer werkt
binnen de Stafdienst ICT.
Meer info vind je op www.provincieantwerpen.be
Wat zal je doen als adviseur communicatie en veranderingsbeheer?
Je ondersteunt het ICT beleid
-
je adviseert rechtstreeks aan de leidinggevende inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en
processen
je levert voorstellen aan voor de opmaak van de meerjarenplanning (LT) en het budget (KT)
je werkt de beleidsvoorstellen mee uit als lid van het ICT managementteam
je detecteert en geeft samenwerkingsverbanden aan om de noden en behoeften te bepalen
je stelt de operationele doelstellingen van het team op
je ontwikkelt, implementeert, evalueert en stuurt efficiënte en effectieve dienststructuur, procedures en
processen bij
je ondersteunt inhoudelijk en organisatiebrede projecten
Je werkt het ICT communicatiebeleid uit.
-
je werkt een algemeen ICT communicatieplan uit, de uitvoering ervan volg je op en waar nodig stuur je bij
je werkt de communicatiestrategie uit in functie van veranderingsbeheer binnen ICT projecten/programma’s
je staat in voor de eindredactie van informatieteksten
je coördineert de verspreiding van informatie via alle mogelijke interne communicatiekanalen: bv mail, nota,
brieven, affiches, personeelsbakjes of andere
je bent verantwoordelijke voor de eindredactie van de communicatie van het ICT release- en
changemanagement
je staat in voor de eindredactie betreffende de uitvoering van de campagnes
je organiseert beurzen, events (ICT dag) of andere projecten
je maakt specifieke communicatieplannen op (voor o.a. releases en changes)
Je coördineert de organisatorische veranderingstrajecten binnen het departement ICT.
-
-
je bent het aanspreekpunt voor organisatorische veranderingen binnen DICT
je ontwerpt en zet veranderingsprocessen uit
je ondersteunt en coacht ICT projectleiders in het:
1. het voeren van impactanalyses
2. bepalen van de concrete trajecten die deel uitmaken van het veranderingsproces
3. opstellen van doelstellingen van een verandering
je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers en stakeholders gedurende een veranderingsproces
je verkrijgt een draagvlak voor verandering (door middel van bijvoorbeeld rapportage, overleg en presentatie)
Wie ben jij?
Als adviseur communicatie en veranderingsbeheer beschik je over de onderstaande specifieke
gedragscompetenties:
resultaatgericht kunnen werken (onderscheid kunnen maken tussen bijzaken en hoofdzaken)
veranderingsgericht
(probleem)analytisch
organisatiesensitiviteit
luistervaardig
overtuigingskracht
creativiteit
assertiviteit
stressbestendig
visie: toekomstgericht met holistische benadering
Hiernaast beschik je over de volgende kenniscompetenties:
kennis van communicatiestrategieën en communicatieplannen
kennis van veranderingsbeheer en methodes om deze door te voeren
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
je beschikt over een masterdiploma
er zijn geen ervaringsvereisten
Je voldoet aan deze voorwaarden bij uiterste inschrijvingsdatum.
Bevorderingsvoorwaarden
je bent titularis van een graad van niveau B of niveau C
je hebt ten minste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C of niveau B of in beide niveaus samen
je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure
je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste periodieke evaluatie.
Interne mobiliteit
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Av enkel medewerkers met salariëring
A1a-A1b-A2a zich kandidaat kunnen stellen.
Voorwaarden:
je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure
je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar
je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor de laatste evaluatie.
Externe mobiliteit
Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan
de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Kijk naar ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking komt voor de
bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.
Wat bieden wij jou ?
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.987,26 en € 4.648,37
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal A1b: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.458,93 en € 4.819,26
Na 18 jaar anciënniteit (in A1a en A1b samen) ga je over naar salarisschaal A2a: het bruto jaarsalaris ligt tussen de €
4.614,19 en € 4.949,14
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies
hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Extralegale voordelen
gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
maaltijdcheques van 7 EUR
fietsvergoeding
35 dagen jaarlijkse vakantie
extra legaal pensioen voor contractuele functies
diverse opleidingsmogelijkheden
personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
glijdende werkuren
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
CV-screening:
De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een CV-screening. De selectiejury screent de binnengekomen
kandidaturen op volgende criteria:
je beschikt over aantoonbare professionele kennis en ervaring inzake communicatie
je beschikt over aantoonbare professionele kennis en ervaring inzake veranderingsbeheer
en/of aantoonbare affiniteit met ICT
De beste kandidaten laten we toe tot het volgende selectieonderdeel.
Opdracht ter plaatse:
Er wordt een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket, ter plaatse
aan de kandidaten gegeven. Hierbij wordt aan de kandidaten de nodige voorbereidingstijd gegeven om deze opdracht
toe te kunnen lichten aan de selectiejury.
Toelichting opdracht en competentiegericht interview:
Dit gedeelte gaat door op 28 oktober 2016 in het PaS, Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen.
De toelichting van de opdracht ter plaatse wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de
taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld.
Eindselectie:
De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een rangschikking op. Deze
rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties.
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur (CV en motivatiebrief in één
document) online in. Dit kan tot en met 9 oktober 2016.
Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB (voor Nederland: erkend door UWV of een bedrijfsarts van de
arbodienst)? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.
Voor meer inlichtingen over de aanwervingsprocedure kan je terecht bij de heer Wiet Neve, consulent HR (tel. 03/240 57
73) of e-mail ([email protected])
Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij de heer Roel Philipsen, diensthoofd Stafdienst ICT (tel.
03/240 58 58) of e-mail ([email protected] ).