Transcript Departementshoofd ICT

Departementshoofd ICT
De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn
belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij
aanwerving/bevordering/interne mobiliteit/externe mobiliteit voor de voltijdse functie van
DEPARTEMENTSHOOFD voor het Departement ICT.
Je zal werken op volgend adres: Desguinlei 100, 2018 Antwerpen. De functie wordt bij mandaat begeven. De
mandaatperiode duurt 5 jaar. Er wordt evenwel een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. De interne
statutaire laureaat behoudt evenwel zijn/haar statutaire rechtspositie.
We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar
geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.
Wie zijn wij?
Het departement ICT gaat de uitdaging aan om er voor te zorgen dat dagelijks ruim 2000 collega's vlekkeloos beroep
kunnen doen op IT-ondersteuning. Ook stroomlijnt, coördineert en ondersteunt ICT de organisatie bij het toekomstgericht
inzetten van IT-middelen. En dat met een 60-tal enthousiaste collega's, samen goed voor ruim 425 jaar ervaring..
Het departement ICT omvat de volgende diensten:
Dienst strategie en architectuur (DSA)
DSA vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een strategische visie op middellange en lange termijn voor ICT.
Het team zet de lijnen uit voor de evolutie van de globale ICT-infrastructuur en bewaakt de informatieveiligheid
van de provincie Antwerpen.
Dienst projecten en productontwikkeling (DPP)
DPP heeft de opdracht om nieuwe producten te ontwikkelen op het vlak van toepassingen (applicaties) en
ondersteunende systemen (infrastructuur). De projectleiders en analisten vormen deze dienst. Hun doel?
Projecten binnen afgesproken timing en budget tot een goed einde brengen!
Dienst operations en systemen (DOS)
DOS zorgt dat de ICT-motor van de organisatie blijft draaien. Zo kunnen ruim 2000 provinciale medewerkers
beroep doen op IT-ondersteuning om hun dagdagelijks werk uit te voeren. De ICT-servicegroep staat paraat om
de vragen van de provinciale collega's te beantwoorden.
Samen met het GIS-team van DOS kunnen lokale besturen aan de slag om hun gemeenten efficiënter en
klantvriendelijker te organiseren. En dat met de hulp van digitale kaarten, een GPS voor terreininventarisatie en
leerrijke netwerkmomenten.
.
Stafdienst ICT (SICT)
De stafdienst, kortweg SICT, staat in voor de administratie, communicatie en financieel beheer van het
departement ICT. Anders gesteld: SICT zorgt dat het departement administratief blijft draaien.
Wat zal je als departementshoofd doen?
Beleidsmanagement:
- Je ontwikkelt de interne beleidslijnen van het departement en zorgt dat deze gekaderd zijn binnen het ambtelijke
en politieke beleid van het provinciebestuur. Je zorgt dat deze mee bijdragen aan de missie en visie van het
provinciebestuur en toetst eveneens af aan maatschappelijke evoluties en aan de regelgeving voor de betrokken
beleidsdomeinen.
- Als lid van het Management Team zorg je voor permanente ontwikkeling en vernieuwing zodat het departement
een strategische kernspeler blijft binnen het bestuur. Je volgt daarvoor de evoluties in de IT-wereld op de voet
en slaagt erin deze door te vertalen naar de organisatiebehoeften.
- Je zorgt dat het departement zich aligneert naar de politieke besluitvorming, deze mee uitdraagt en waar van
toepassing deze ook mee ontwikkelt.
Algemeen management
- Bovenop de gevraagde technische competenties ben je in staat rechtstreeks en onrechtstreeks leiding te geven
aan ca. 60 medewerkers.
- Je slaagt er in de interne diensten en teams, elk met hun eigen specialisatie, constructief en permanent te laten
samenwerken aan een waaier van projecten en opdrachten. Dit gebeurt in overleg met de diensthoofden en de
respectieve teamverantwoordelijken.
Financieel management:
- Je bent rechtstreeks verantwoordelijk voor een jaarlijks budget van ca. 10 mio € algemene werkingsmiddelen.
- Je draagt de verantwoordelijkheid om deze middelen oordeelkundig te besteden en legt hierover regelmatig
verantwoording af bij het beleid.
Meer concreet betekent bovenstaande in praktijk onder meer dat:
- Je verantwoordelijk bent voor het jaarlijks opstellen van een concreet beleidsplan voor het departement met
acties die de strategie helpen realiseren.
- Je een jaarlijkse evaluatie maakt van de uitvoering van dit beleidsplan.
- Je uitdrukkelijk beschikbaar bent voor je personeel en zorgt voor een evenwichtige taaklast en een goede
werksfeer in het algemeen.
- Je de interne werking permanent evalueert en de interne processen/procedures bijstuurt waar nodig.
- Je inhoudelijk en eventueel organisatorisch ondersteunt bij projecten.
- Je correct begroot en de financiële processen op een sluitende wijze uittekent.
- Je een goede relatie onderhoudt met de verantwoordelijke gedeputeerde.
Wie ben jij?
Als departementshoofd beschik je over onderstaande gedragscompetenties:
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Overtuigingskracht
Netwerken
Visie
Probleemanalyse
Creativiteit
Organisatiesensitiviteit
Besluitvaardigheid
Flexibel gedrag
Richting geven
Klantgerichtheid
Zin voor kwaliteit
Resultaatsgerichtheid
Openstaan voor verandering
Samenwerken
Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:
Je hebt affectie met de verschillende expertisedomeinen van het departement ICT zowel op applicatie als IT
infrastuctuurniveau.
Je beschikt over inzicht in IT architectuur en doorvertaling naar organisatiedoelstellingen (TOGAF).
Je bouwt kennis op over de minder vertrouwde expertisedomeinen binnen het departement.
Je hebt kennis van projectmanagement.
Je hebt kennis van kwaliteitsmanagement en IT procesmanagement (ITIL, COBIT).
Je bent een expert in managementtechnieken.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
Kandidaten dienen te beschikken over een masterdiploma, aangevuld met 8 jaar relevante beroepservaring.
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.
Bevorderingsvoorwaarden (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen)
- Titularis zijn van een graad in rang Ax (schalen A4a-A4b) of Ay (schalen A5a-A5b) of Axb (schalen A8a-A8b) of
Ayb (schalen A9a-A9b).
- Ten minste 4 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau A, waarvan ten minste 4 jaar in een graad van één van de
voormelde rangen (Ax, Ay, Axb of Ayb).
- Een diploma hebben dat toegang verleent tot niveau A.
- Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie.
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.
Interne mobiliteit (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen)
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Az enkel medewerkers met salariëring
A10a-A10b zich kandidaat kunnen stellen.
Voorwaarden :
je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure
je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar
je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste periodieke evaluatie
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.
Externe mobiliteit (als je al in dienst bent bij een Autonoom Provinciebedrijf of bij een andere overheid van het
Vlaams gewest)
Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan de
bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMWvereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het
Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je aan
de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze
selectieprocedure.
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.
Wat bieden wij jou?
Loon
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Salarisschaal A10a : 37 200 EUR – 52 850 EUR.
Het geïndexeerd maandbedrag: 5.085 EUR – 7.225 EUR.
Na gunstige evaluatie zijn volgende salarisschalen voorzien:
Na 9 jaar salarisschaal A10b: 44 650 EUR – 59 500 EUR.
Het geïndexeerd maandbedrag: 6.104 EUR – 8.134 EUR.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de
berekening van je anciënniteit en bruto salaris.
Extralegale voordelen
-
bedrijfswagen
gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
maaltijdcheques van 7 EUR
gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
fietsvergoeding
35 dagen jaarlijkse vakantie
extra legaal pensioen voor contractuele functies
diverse opleidingsmogelijkheden
personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
- Thuisopdracht : Er wordt een infopakket en een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties aan de kandidaten
bezorgd. Deze opdracht dienen ze te komen toelichten aan de selectiejury.
- Presentatie en (verkennend) competentiegericht interview gaat door op 19 oktober in het PaS (Desguinlei 100
te 2018 Antwerpen): De presentatieopdracht wordt gevolgd door een interview. De selectiejury zal tijdens dit gesprek
dieper ingaan op het curriculum vitae, de professionele ervaring, de motivatie, de verworven vaardigheden en de bagage
van de kandidaat.
De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de mondelinge proef.
- Eindselectie : Op basis van de opdracht en het interview stelt de selectiejury een eindrangschikking op. Deze
eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Op basis van de
beoordeling van de jury worden de kandidaten bij de eindrangschikking ingedeeld in volgende pools : uiterst geschikt,
zeer geschikt, geschikt en ongeschikt. Alvorens tot een eindbeslissing te komen nodigt de aanstellende overheid in
eerste instantie de kandidaten uit die werden ingedeeld in de pool ‘uiterst geschikt’. Zij worden opgeroepen om zich te
komen voorstellen aan de aanstellende overheid en worden doorverwezen naar een extern selectiebureau voor de
afname van assessmentproeven. Indien er geen kandidaten in deze pool werden opgenomen, kiest de aanstellende
overheid uit de pool ‘zeer geschikt’, eventueel uit de pool geschikt indien enkel in deze pool kandidaten zijn weerhouden.
De aanstellende overheid neemt op basis van de volledige procedure (inclusief het assessmentrapport) een beslissing.
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur online in tot en met 9 oktober
2016 (motivatiebrief en cv opladen in één document).
Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij de heer
Wiet Neve, consulent HR (tel. 03/240.57.73 of mail [email protected])
Voor meer inlichten over de functie zelf kan je terecht bij de heer Danny Toelen, Provinciegriffier (tel. 03/240.51.27 of
mail [email protected]).