Diensthoofd Stafdienst Ontwikkeling en Educatie

De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/ bevordering/ interne mobiliteit/ externe mobiliteit voor de functie van

Diensthoofd

voor de

Stafdienst

binnen het

Departement Ontwikkeling en Educatie.

Je zal werken op volgend adres: Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.

Wie zijn wij?

Het departement Ontwikkeling en Educatie (DOE) staat in voor de provinciale acties op beleidsdomeinen zoals onderwijs, opleiding en vorming, veiligheidsopleidingen, jeugdwerk en Noord-Zuidbeleid. De stafdienst van het departement Ontwikkeling en Educatie begeleidt, ondersteunt en coördineert de werking van de verschillende diensten en instellingen die onder de bevoegdheid van het departement vallen. Voor deze stafdienst zijn we op zoek naar een diensthoofd.

Wat zal je als diensthoofd doen?

Als diensthoofd geef je leiding aan de stafdienst van het departement, die bestaat uit 5 medewerkers. Zelf rapporteer je rechtstreeks aan het departementshoofd. Als leidinggevende van de stafdienst ondersteun en evalueer je de medewerkers en sta je in voor duidelijke opdrachts omschrijvingen, efficiënte werkafspraken en –procedures en rapportering. Naast het leidinggeven heb je als diensthoofd nog een heleboel andere verantwoordelijkheden. Zo sta je onder meer in voor: 1. 2. de advisering en uitwerking van (verbeter)voorstellen voor het departement DOE. Deze kunnen betrekking hebben op: de organisatiestructuur en werkprocessen het intern overleg de interne samenwerking in het departement de samenwerking vanuit DOE met andere diensten en departementen de kwaliteit van de voorstellen van de beleidsverantwoordelijken organisatie-brede opdrachten voor DOE klachtenmanagement de volledige opvolging van de Beleids- en Beheercyclus (BBC): zowel voor de budgetopmaak als voor de semesterrapportering en de eindrapportering ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de algemene richtlijnen rond budgetopmaak naar jouw departement, ben je het aanspreekpunt hieromtrent voor de verschillende diensthoofden/directeurs, bewaak je de deadlines en bespreek je de budgetopmaak met het departementshoofd. je neemt actief deel aan het maandelijks overleg met de andere BBC-ambassadeurs. Daar worden afspraken gemaakt, richtlijnen verduidelijkt, deadlines afgesproken, verbeterpunten geformuleerd, enz. 3. d e rapportering van de Autonome ProvincieBedrijven (APB’s): je staat in voor het goedkeuren en formeel voorleggen van zowel de budgetvoorstellen van de APB’s, als van hun jaarrapporten en -rekeningen. 4. personeelsmanagement van de stafdienst: je geeft de personeelsbehoeften aan en motiveert ze je voert het algemeen HR-beleid door je staat in voor een correcte afhandeling van de verschillende HR-processen (functioneren en evalueren, werving,…) je zorgt voor een goede informatiedoorstroming je bent ook het aanspreekpunt voor de diensthoofden/directeurs voor HR-gerelateerde thema's 5. de gedelegeerde bevoegdheid tot het aangaan van financiële verbintenissen van de stafdienst: je adviseert over de besteding van het budget en waakt over de correcte toepassing van de regelgeving

je helpt diensthoofden en directeurs bij hun financieel beleid je volgt complexere dossiers op

Wie ben jij?

Als diensthoofd beschik je over volgende

gedragscompetenties

: overtuigingskracht klantgerichtheid resultaatsgerichtheid richting geven visie flexibel gedrag inlevingsvermogen ontwikkelen van anderen Hiernaast beschik je over volgende

kenniscompetenties

: grondige kennis van MS Office algemene kennis van managementstechnieken (operationele planning, projectmanagement, procesanalyse, budgettering, functionerings- en evaluatiegesprekken, management en beleidscyclus).

Bijkomende aandachtspunten

je hebt aantoonbare affiniteit met en interesse voor de beleidsdomeinen van DOE je beschikt over een rijbewijs B

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten

- - je bent in het bezit zijn van een masterdiploma - je hebt minimum 4 jaar relevante professionele ervaring

Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij de provincie Antwerpen)

je bent titularis van een graad van rang Av (schalen A1a-A1b-A2a) - - je hebt ten minste 4 jaar niveauanciënniteit in een graad met rang Av je hebt een gunstige evaluatie gekregen voor de laatste periodieke evaluatie - je bent aangesteld vanuit een volwaardige selectieprocedure

Voorwaarden interne mobiliteit (als je werkt bij de provincie Antwerpen)

Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Ax enkel medewerkers met salariëring A4a - A4b zich kandidaat kunnen stellen. Voorwaarden: - - je bent statutair of contractueel aangesteld zijn vanuit een vergelijkende selectieprocedure je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar hebben - je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie

Externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij een APB of een overheid in het Vlaams gewest)

Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.

Kijk naar het gedeelte ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.

Wat bieden wij jou?

Geïndexeerd loon

Je start in salarisschaal A4a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.595,65 en € 5.256,76 Na 9 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal A4b: het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.532,16 en € 5.482,34

- - - - - - - - Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze

loonsimulator

om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Extralegale voordelen

- gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten maaltijdcheques van 7 EUR gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk. fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie extra legaal pensioen voor contractuele functies diverse opleidingsmogelijkheden personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten glijdende werkuren

Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?

CV-screening

De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een CV-screening: De HR medewerker screent de binnengekomen CV’s, in samenspraak met de selectiejury, op volgende criteria: - - aantoonbare ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie en/of aantoonbare ervaring in de werkvelden van DOE (opleidin gen en trainingen, onderwijs, educatief werk,…) We laten maximum 10 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.

Thuisopdracht

We geven je enige tijd voor het interview een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties.

Presentatie opdracht en competentiegericht interview

De presentatie van de thuisopdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Beraadslaging selectiejury: De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de mondelinge proef en stelt een rangschikking op. De rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties.

Het mondeling gedeelte zal plaatsvinden in het Coveliersgebouw (Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem) op

dinsdag 17 januari 2017

.

Assessmentcenter

Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. We testen je op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving. We laten maximum de 4 eerst gerangschikte kandidaten van het mondeling gedeelte toe tot het assessmentcenter.

Eindselectie

De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de eindrangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de presentatie van de thuisopdracht en het competentiegericht interview, alsmede het assessment.

Hoe stel je je kandidaat?

Surf naar

www.provincieantwerpen.be

. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur online

in tot en met 11 december 2016 (motivatiebrief en CV opladen in één document).

Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij mevrouw Géraldine Kahane, HR consulent (tel. 03 240 64 02 of mail [email protected]

). Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij de heer Winand De Smet, departementshoofd Ontwikkeling en Educatie (tel. 03 240 61 71 of mail [email protected]

).