Transcript Vacature adviseur omgevingsvergunningen/milieu

Adviseur omgevingsvergunning/milieu
De provincie Antwerpen zoekt voortdurend enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker
dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor de functie
van adviseur omgevingsvergunning/milieu voor het Departement Leefmilieu – Dienst Milieuvergunningen. Je
uitvalsbasis is het Provinciehuis gevestigd in de Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen. Wij bieden je een voltijdse
contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die drie jaar geldig is.
We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.
Wie zijn wij?
De Dienst Milieuvergunningen behoort tot het Departement Leefmilieu binnen het moederbestuur van de Provincie
Antwerpen.
Als een deskundig en gemotiveerd team wil de Dienst Milieuvergunningen ertoe bijdragen dat alle Antwerpse bedrijven
beschikken over een gepaste milieuvergunning/omgevingsvergunning, rekening houdend met het milieu en de
samenleving. We behandelen vergunningsaanvragen op een snelle, correcte, efficiënte en kwaliteitsvolle manier,
gericht op een zo klein mogelijke milieu-impact en met betrokkenheid van de belanghebbenden.
De provincie is in het proces van de milieuvergunning/omgevingsvergunning de motor, de spelverdeler. Gezien de
complexiteit en diversiteit van de vergunningsaanvragen is de inbreng van expertise belangrijk om te komen tot
kwaliteitsvolle en evenwichtige beslissingen. De Provinciale Milieuvergunningscommissie (PMVC) zorgt ervoor data via
input en overleg met de verschillende actoren dossiers goed zijn voorbereid om te komen tot een gedragen beslissing
door de deputatie. De PMVC komt wekelijks samen. De Dienst Milieuvergunningen besteedt heel wat aandacht aan de
organisatie en inhoudelijke voorbereiding van de PMVC. Deze voorbereiding is cruciaal om het overleg in de PMVC
efficiënt te laten verlopen en te komen tot kwalitatieve gecoördineerde adviezen.
De wetgeving verandert voortdurend zodat de processen van vergunningverlening aan wijzigingen onderhevig zijn. Dit
geldt ook voor de bijhorende instrumenten zoals de natuurtoets, erfgoedtoets,…
De Provincie Antwerpen staat voor een grote uitdaging met de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning eind
februari 2017. De Dienst Milieuvergunningen zal in het stelsel van de omgevingsvergunning instaan voor de
dossierbehandeling van alle aanvragen met betrekking tot inrichtingen klasse 1 en projecten van de provinciale
gesloten lijst. De dienst zal hierbij ook verantwoordelijk zijn voor de organisatie van de Provinciale
Omgevingsvergunningscommissie (POVC) in eerste aanleg. Door de overschakeling van PMVC naar POVC breidt de
samenstelling uit. Overschakelen naar een nieuw vergunningensysteem vergt heel wat aanpassingen en vraagt een
juiste prioriteitsstelling bij de implementatie.
De provincie zet in op een moderne vergunningverlening. Digitale dossieropbouw en digitaal kennisopslag zorgt dat
informatie makkelijker toegankelijk is en zorgt voor een efficiënte en vlottere dossierbehandeling. Aanvragers kunnen
vandaag reeds dossierstukken digitaal aanreiken. Digitaal indienen moet ook in de omgevingsvergunning de werkwijze
zijn. De PMVC werkt vandaag digitaal en dit principe trekken we door naar de POVC.
Om dit alles te realiseren zijn we op zoek naar een gemotiveerde adviseur omgevingsvergunning/milieu voor de PMVC
en POVC die zich verder wilt ontplooien in een gedreven team. Deze adviseur wordt tevens ingeschakeld als adviseur
(expert) op de Dienst Milieuvergunningen. Er zal ook uit de werfreserve geput worden voor toekomstige vacatures voor
adviseur (expert).
Wat zal je doen?
Concreet als adviseur PMVC/POVC?

Je woont de wekelijkse vergadering van de PMVC/POVC bij en notuleert de beraadslagingen en het advies.
De PMVC/POVC bespreekt de resultaten van het openbaar onderzoek en de adviezen van bevoegde
overheidsinstanties in concrete dossiers en kan partijen horen.

Je bent verantwoordelijk voor de correcte doorstroming van het advies en de standpunten van de
PMVC/POVC naar de Dienst Milieuvergunningen.

Je ondersteunt het secretariaat van de PMVC/POVC, bij de opmaak van de agenda, openbaarheid van de
adviezen, en dergelijke…




Je werkt vlot samen met de voorzitter, het secretariaat en de leden van de PMVC/POVC, alsook met je
collega’s van de Dienst Milieuvergunningen.
Je staat tijdens de zitting in om vanuit verschillende toepassingen (back-office, GIS, internet, provinciaal
digitaal platform,…) op een vlotte en snelle manier de informatie op het scherm in de zittingszaal te tonen ter
ondersteuning van het inhoudelijk debat.
Je begeleidt de leden en het secretariaat van de PMVC/POVC in digitaal werken, met als streefdoel papier
helemaal weg te bannen, zowel bij de werking, organisatie, kennisopbouw als de verslaggeving van de
PMVC/POVC.
Je werkt mee aan de overschakeling naar de omgevingsvergunning, in het bijzonder aan de transitie van
PMVC naar POVC.
Concreet als adviseur (expert)?

Je zorgt voor een correcte en tijdige behandeling van de dossiers uit de toegewezen regio en andere dossiers
door:
o Zelf complexe dossiers op te volgen en te behandelen.
o Technische ondersteuning te bieden aan de dossierbehandelaars en de dienst in functie van concrete
dossiers.
o Kwaliteitsbewaking van het werk van de dossierbehandelaars.

Je bouwt mee kennis op, onder meer door opstellen van instructies en handleidingen met het oog op een
efficiënte kennisoverdracht.

Je neemt een aantal beleidsondersteunende taken op binnen de Dienst Milieuvergunningen:
o Je volgt de wetgeving op en waar nodig vertalen naar instructies en voorstellen tot aanpassing van de
dossierbehandeling. Je geeft trainingen over de wijzigingen.
o Je doet voorstellingen naar optimaliseren van de dossierbehandeling en de kennisopbouw met oog op
een moderne, uniforme en efficiënte vergunningverlening.
Wie ben jij?
De Provincie Antwerpen staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar
streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met oog op verbetering.
Veranderingen en nieuwe technologieën schrikken je niet af. In tegendeel, je ziet dit als kansen tot verbetering. Je hebt
talent om nieuwe wetgeving te vertalen naar de werkvloer en collega’s en commissieleden kunnen op jouw steunen bij
de modernisering door digitalisering.
Op basis van onderbouwde en geïntegreerde oordelen neem je de vereiste operationele beslissingen. Je vertrekt
hierbij van het opgelegde wettelijke kader en houdt rekening met de invloed en de gevolgen van deze beslissingen. Je
legt de juiste prioriteiten, zodat streefdoelen realistisch en haalbaar zijn. Je beschikt over een groot organisatietalent
zodat dossiers tijdig binnen het wettelijke kader worden behandeld. Je houdt rekening met onvoorziene
omstandigheden. Je hebt een probleemoplossende houding en werkt klantgericht. Je bent een teamspeler en je
communiceert regelmatig naar je hiërarchie en je collega’s. Je hebt overtuigingskracht, zodat instructies worden
opgevolgd en de dossiers correct en uniform voor beslissing worden voorgelegd en uitgevoerd.
Als adviseur PMVC/POVC en adviseur (expert) ben je sterk in onderstaande gedragscompetenties:

Zin voor kwaliteit

Resultaatsgericht

Openstaan voor verandering

Gericht op samenwerken

Oordeelsvorming

Probleemanalyse

Plannen en organiseren

Overtuigingskracht

Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Klantgerichtheid
Je beschikt hiernaast ook over volgende kenniscompetenties:

Je kunt werken met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internettoepassingen.

Je hebt kennis van de wettelijke en bestuurlijke organisatie van het provinciebestuur.

Je hebt kennis of kunt je inzicht toepassen op vlak van:
o Milieuvergunningendecreet en Vlarem.
o Aanverwante milieuwetgeving relevant voor de dossiersamenstelling en dossierbehandeling (zoals
milieueffectenrapportage en m.e.r.-screening, veiligheidsrapportering,…).

Je kunt nieuwe kennis en inzichten verwerven op vlak van wetgeving op de omgevingsvergunning.

Basiskennis ruimtelijke ordening is niet vereist, maar wel een pluspunt.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
 Je
beschikt over een masterdiploma in de (milieu)wetenschappen of industriële wetenschappen of
ingenieurswetenschappen (of hiermee gelijkgestelde vroegere benamingen) – afstudeerrichting milieukunde,
chemie, chemische technologie, milieutechnologie of je beschikt over een diploma van een aanvullende
universitaire studie milieu (zoals bijvoorbeeld milieucoördinator niveau A).
 Je beschikt niet noodzakelijk over relevante beroepservaring in de milieusector, maar is wel een pluspunt.
Als laatstejaarsstudent word je eveneens toegelaten tot het vergelijkende aanwervingsprocedure. In dit geval kan je
slechts in dienst komen nadat je het vereiste diploma hebt voorgelegd.
Bevorderingsvoorwaarden (als je werkt bij de provincie Antwerpen)
 Je bent titularis van een graad van niveau B of niveau C.
 Je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C (schalen C1-C2-C3 of C4-C5) of in een
graad van niveau B (schalen B1-B2-B3 of B4-B5).
 Je bent aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure.
 Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor je laatste periodieke evaluatie.
Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit (als je werkt bij de provincie Antwerpen)
Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Av enkel medewerkers met salariëring
in schalen A1a-A1b-A2a zich kandidaat kunnen stellen;
 Je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure.
 Je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar.
 Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie.
Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij een overheid in het Vlaams gewest)
Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals
ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.
Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMWvereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van
het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse
Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je
deelnemen aan deze selectieprocedure.
Kijk naar het gedeelte ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking
komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.
Wat bieden wij jou ?
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.987,26 en € 4.648,37
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal A1b: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.458,93 en € 4.819,26
Na 18 jaar anciënniteit (in A1a en A1b samen) ga je over naar salarisschaal A2a: het bruto jaarsalaris ligt tussen de €
4.614,19 en € 4.949,14
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere
functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Extralegale voordelen
 gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
 maaltijdcheques van €7
 gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
 fietsvergoeding
 35 dagen jaarlijkse vakantie
 extra legaal pensioen voor contractuele functies
 diverse opleidingsmogelijkheden
 personeelskring met uitgebreide sociale, familiale en sportieve activiteiten
 glijdende werkuren (flexrooster tussen 6u en 22u)
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
1. CV-screening:
De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een CV-screening. De HR-medewerker screent, in samenwerking met
de voorzitter van de selectiejury, op volgende criteria:
 relevante professionele ervaring inzake milieu
 relevante bijkomende opleidingen/diploma’s
We laten maximum 20 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.
Thuisopdracht:
Indien je geselecteerd bent, geven we je enige tijd voor het mondeling gedeelte een opdracht, toegespitst op de
vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket. Logischerwijze krijg je de nodige tijd om deze
opdracht goed voor te bereiden om ze nadien toe te kunnen lichten aan de selectiejury.
2. Toelichting opdracht en competentiegericht interview:
Na je presentatie van de thuisopdracht volgt een competentiegericht interview dat betrekking heeft op het profiel en de
taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, het resultaat van de thuisopdracht, evenals de motivatie
en de affiniteit met het werkveld.
Dit zal plaatsvinden in het Provinciehuis aan de Singel (Desguinlei 100, 2018 Antwerpen) op maandag 24 oktober 2016
of woensdag 26 oktober 2016.
3. Eindselectie:
De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een eindrangschikking op. Deze
rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties.
Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur (CV en motivatiebrief in één
document) online in. Dit kan tot en met zondag 9 oktober 2016.
Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij de heer
Wiet
Neve,
Consulent
HR
(tel.
03/240
57
73
of
email:
[email protected]).
Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij mevrouw Martine Verhelst, Diensthoofd
Milieuvergunningen (tel. 03/240 57 44 of email [email protected]).