Transcript Functiebeschrijving projectcoördinator

Projectcoo rdinator
voedselherverdeling
Functiebeschrijving en
competentieprofiel
(0,5 VTE – contract van 1 jaar)
1. Identificatiegegevens
Functietitel
Niveau
Graad
Projectcoördinator voedselherverdeling
B
B1-B3
2. Positionering in het organogram
Leiding krijgen van
Collega’s in de functie
Directeur W13
Medewerkers van het team
3. Doel van de functie
De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van het project ‘Opstart netwerk
voedselherverdeling Zuid-West-Vlaanderen.’
In de regio Zuid-West-Vlaanderen slaan verschillende organisaties (W13, IMOG, LOGO Leieland,
VIVES, OCMW’s, Leiedal,…) de handen in elkaar om een duurzaam zelfsturend netwerk op het vlak
van voedselherverdeling uit te bouwen en te versterken. De kernpartners zullen hiervoor
partnerschappen opzetten met de betrokken organisaties uit de regio. De projectcoördinator werkt
enerzijds op de uitbouw van het netwerk zelf en anderzijds op de uitrol van concrete experimenten.
Doel is om het logistieke en administratieve luik van de voedselherverdeling in de regio op een
duurzame manier efficiënter te laten verlopen, de bestaande voedselverdeelorganisaties te ontlasten
en de doelgroep te empoweren.
4. Resultaatsgebieden
1. Initiëren, opstarten en opvolgen van de experimenten en de uitbouw van het netwerk binnen de
vooropgestelde scope van het project. Verantwoordelijk voor de resultaten en rapportage van
de opgestarte experimenten.
2. Instaan voor de organisatie van de eigen activiteiten, praktische uitvoering van alle deelaspecten
van die activiteiten en toezien op een kwalitatieve uitvoering ervan
3. Detecteren van financieringskanalen, behoeften en noden binnen het netwerk van de
voedselherverdeling.
4. Uitbouwen van doelgerichte relaties en overleggen met interne en externe partners met het oog
op het opzetten van een duurzaam netwerk mbt voedselherverdeling en de uitrol van concrete
experimenten.
5. Aandacht hebben voor de eigen professionele ontwikkeling zodat de expertise op peil gehouden
wordt
5. Kennis
1. Kennis van de problematiek van de voedselherverdeling of bereid die op korte tijd te verwerven.
6. Competenties
6.1 Kerncompetenties
Cluster informatieverwerkend gedrag
1. Flexibiliteit
Gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt en de personen
waarmee men geconfronteerd wordt, met het oog op het bereiken van het vooropgestelde doel
Cluster probleemoplossend gedrag
2. Initiatief
Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen
3. Creativiteit
Originele en oorspronkelijke oplossingen en voorstellen formuleren
Cluster persoonsgebonden gedrag
4. Leervermogen
Nieuwe informatie opnemen, efficiënt verwerken en effectief toepassen
Cluster beheersmatige vaardigheden
5. Plannen en organiseren
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen
Cluster interactief gedrag
6. Samenwerken
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of
conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van particulier
belang is.
7. Overtuigingskracht
Instemming verkrijgen van anderen voor een mening, activiteit of product door gepast gebruik te
maken van beïnvloedingsmethodes, door goed onderbouwde argumenten en door autoriteit.
6.2 Overige competenties
1. Integriteit
Algemeen aanvaarde sociale en ethische normen volgen
2. Probleemanalsye
Het duiden van een probleem in zijn verbanden en het op een systematische wijze op zoek gaan
naar bijkomende informatie om het probleem op te kunnen lossen
3. Klantgerichtheid
Acties afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne en externe klanten,
ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden