Transcript 3. functie-en competentieprofiel medewerker beleidsondersteuning

Medewerker beleidsondersteuning
Functiebeschrijving en
competentieprofiel
1. Identificatiegegevens
Functietitel
Niveau
Graad
Medewerker beleidsondersteuning
B
B1-B3
2. Positionering in het organogram
Leiding krijgen van
Collega’s in de functie
Directeur W13
Medewerkers van het team
3. Doel van de functie
De medewerker beleidsondersteuning werkt op 2 grote domeinen. Enerzijds staat de medewerker in
voor de afstemming van het vrijwilligersbeleid en buddywerking bij de partners. Hij/zij ontwikkelt
hiertoe de nodige methodieken, ondersteunt de vrijwilligersverantwoordelijken waar nodig en
begeleidt de uitrol van de vrijwilligersdatabank in de regio.
Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor algemene beleidsondersteuning binnen W13.
Hier worden onder andere volgende zaken onder verstaan : benchmarking, de praktische organisatie
van evenementen, het actueel houden van de website, de opmaak van een nieuwsbrief, rapporten
en powerpoints. Ook meer algemene administratieve ondersteuning (rapportering subsidies,
boekhouding, bijhouden adressendatabank,…) maakt onderdeel uit van het takenpakket.
4. Resultaatsgebieden
1. Initiëren, opstarten en opvolgen van een lerend netwerk rond vrijwilligerswerking en
buddywerking in de regio. Verantwoordelijk voor de resultaten en rapportage van de lerende
netwerken.
2. Op punt zetten van de methodiek van buddywerking voor verschillende doelgroepen en
implementatie van deze methodiek binnen de vrijwilligerswerking van de verschillende
deelgenoten.
3. Detecteren van financieringskanalen, behoeften en noden binnen het domein van de
vrijwilligerswerking, buddywerking en vermaatschappelijking van de zorgen er proactief op
inspelen.
4. Instaan voor de organisatie van de eigen activiteiten, praktische uitvoering van alle deelaspecten
van die activiteiten en toezien op een kwalitatieve uitvoering ervan.
5. Instaan voor informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking binnen de
organisatie en naar externe partners toe.
6. Instaan voor de algemene beleidsondersteuning en algemene administratieve ondersteuning
binnen W13, teneinde de beleidsmedewerkers te ondersteunen in het realiseren van de
organisatiedoelstellingen.
7. Aandacht hebben voor de eigen professionele ontwikkeling zodat de expertise op peil gehouden
wordt
5. Kennis
1. Kennis van vrijwilligerswerking of bereid die op korte tijd te verwerven.
2. Kennis van de werking en het aanbod van OCMW’s en het CAW.
3. Kennis van projectorganisatie en algemene administratieve processen.
6. Competenties
6.1 Kerncompetenties
Cluster informatieverwerkend gedrag
1. Flexibiliteit
Gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt en de personen
waarmee men geconfronteerd wordt, met het oog op het bereiken van het vooropgestelde doel
2. Nauwkeurigheid
Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details verzorgen.
Cluster probleemoplossend gedrag
3. Initiatief
Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen
Cluster persoonsgebonden gedrag
4. Leervermogen
Nieuwe informatie opnemen, efficiënt verwerken en effectief toepassen
Cluster beheersmatige vaardigheden
5. Plannen en organiseren
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen
Cluster interactief gedrag
6. Schriftelijke communicatie
Op een gestructureerde wijze en in begrijpbare en grammaticaal correcte taal ideeën en/of
meningen op schrift te zetten zodat het doel, ze begrijpt.
Cluster leiderschap
7. Coaching
Het nemen of ondersteunen van acties ter bevordering van de professionele en/of persoonlijke
ontwikkeling van anderen.
6.2 Overige competenties
1. Integriteit
Algemeen aanvaarde sociale en ethische normen volgen
2. Probleemanalsye
Het duiden van een probleem in zijn verbanden en het op een systematische wijze op zoek gaan
naar bijkomende informatie om het probleem op te kunnen lossen
3. Klantgerichtheid
Acties afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne en externe klanten,
ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden