Transcript Atelier de formation au démarrage du Projet d’Appui au développement de la MicroFinance Rurale (PADMIR) Yaoundé Cameroun 24-27 janvier 2011 Un programme de formation destiné.

Atelier de formation au démarrage du
Projet d’Appui au développement de la
MicroFinance Rurale (PADMIR)
Yaoundé Cameroun
24-27 janvier 2011
Un programme de formation destiné au
personnel
chargé de la mise en œuvre du projet
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Aperçu de l’atelier
Vue d’ensemble, Présentations et Attentes des participants
Jour 1:
A.
B.
C.
D.
E.
Cérémonie officielle d’ouverture de l’atelier

Enregistrement et installation des participants

Ouverture officielle
Introduction générale de l’atelier

Présentation des participants

Présentation des objectifs et résultats attendus de l’atelier
Présentation du PADMIR :

Présentation du PADMIR
Introduction à la mise en œuvre des projets

Cadre stratégique du FIDA et les implications sur le terrain
Documents de base du projet :

Accord de financement

Lettre à l’emprunteur
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Aperçu de l’atelier
Vue d’ensemble, Présentations et Attentes des participants
Jour 2 à 4:
A.
B.
C.
Introduction à la mise en œuvre (suite)

Cycle du projet

Gestion des savoirs
Démarrage du projet:

Dépôt initial

Premier PTBA

Premier plan de passation de marchés
Mise en œuvre du projet

Passation de Marchés

Administration des ressources financières

Responsabilités fiduciaires, audits, lutte contre la corruption

Mission de supervision: rôles et implications

Suivi Evaluation, SYGRI

Revue à Mi-parcours

Clôture du projet
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Aperçu de l’atelier
Principes directeurs
Ce programme de formation se fonde sur les deux principes
directeurs suivants:
1. Le renforcement de la compréhension, par (i) le
personnel du projet, (ii) les agents des ministères
clés (iii) les prestataires et partenaires, de leurs
rôles et responsabilités dans la mise en œuvre du
projet; et
2. La maximisation de l’IMPACT du projet, au profit
des populations rurales pauvres .
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Aperçu de l’atelier
Objectifs
Démystifier la mise en œuvre de projets par la mise à
disposition d’une plateforme solide permettant de s’engager dès
le démarrage en:
•
•
•
partageant les divers documents, perspectives, idées et
expériences;
donnant l’occasion de se former et de développer de
nouvelles compétences;
pensant à la diversité des participants – à la fois le
personnel expérimenté et celui nouvellement recruté;
Certaines sections peuvent sembler trop détaillées, trop lentes
ou bien trop brèves. Ceci est intentionnel, afin d’assurer une
bonne couverture du sujet dans le temps imparti. Quelques
sections, du point de vue du FIDA/CPM, donnent une perspective
plus globale de la mise en œuvre du projet.
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Aperçu de l’atelier
Résultats attendus
Les résultats attendus de cet atelier sont notamment de:
• disposer d’une base de travail commune, de laquelle le
personnel de projet continuera à s’inspirer;
• disposer de ressources et de documents approfondis pour
appuyer les participants à jouer leurs rôles;
• disposer de directives claires et communément comprises,
afin de savoir comment et où trouver une assistance, ou un
soutien complémentaire;
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Aperçu de l’atelier
Objectifs d’apprentissage
• Où classer la mise en œuvre et la supervision du projet
(SPN) dans le cadre stratégique global du FIDA?
• Politiques, procédures et directives majeures;
• Qui joue quel rôle dans le
cadre de la mise en œuvre
et de la supervision (SPN)?
B
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Aperçu de l’atelier
Symboles:
B
Point-clé

Check-list, étapes importantes, processus et/ou liste
&
Référence
Acronymes:
AF
CA
CPM
DRF
LAE
Projet
PTBA
PPM
PMSU
WCA
SPN
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Accord de Financement
Conseil d’Administration du FIDA
Dans de nombreux cas, le CPM et son personnel d’appui
Demande de retrait de fonds
Lettre à l’Emprunteur
Projet/Programme
Plans de travail et budget annuels
Plan de passation des marchés (sur 18 mois)
Unité du FIDA d’appui à la gestion du portefeuille
Division Afrique de l’Ouest et du Centre/FIDA
Supervision
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Aperçu de l’atelier
Quelles sont les six étapes-clés pour la mise en
œuvre et à la gestion financière du projet ?
1. RB-COSOP, Identification, Formulation (conception
détaillée) & Pré évaluation (conception finale)
2. Négociation de l’accord de financement (AF)
3. Préparation de la lettre à l’Emprunteur (LAE)
4. Préparation du PTBA et du PPM
5. Démarrage
6. Missions d’appui à la mise en œuvre et supervision
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Aperçu de l’atelier
Eviter de se surcharger – se préparer à l’avance
pour la bonne mise en œuvre du projet!
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