الواجهة الرئيسية خصائص النظام حسابات الفروع والوكالء وسندات القبض والفواتير للفروع وللبيع المباشر وعقود الحجاج . الربط بين الفروع مباشرة ( تبادل.
Download ReportTranscript الواجهة الرئيسية خصائص النظام حسابات الفروع والوكالء وسندات القبض والفواتير للفروع وللبيع المباشر وعقود الحجاج . الربط بين الفروع مباشرة ( تبادل.
الواجهة الرئيسية خصائص النظام حسابات الفروع والوكالء وسندات القبض والفواتير للفروع وللبيع المباشر وعقود الحجاج . الربط بين الفروع مباشرة ( تبادل البيانات). تقسيم المجموعات بعد إدخالها بشكل سلسل وسريع وبالتالي تصدير المجموعات بعد تقسيمها الى نظام الوزارة مباشرة وال حاجة إلعادة اإلدخال مرة آخرة . إمكانية أيضا استيراد المجموعات من نظام الوزارة مباشرة والتعديل عليها وإرسالها مرة أخرى . مجموعة تقارير مفصلة واخرى للمراجعة لتفادي الوقوع في أخطاء اإلدخال والتي سيتم تفصيلها الحقا شاشة التقارير , وبعض نماذج التقارير المرفقة. سهولة استخدام النظام وشموليته الحتياجات المستخدم . معرفة الجوازات التي لم تدخل السفارة وكذلك المتبقية في السفارة وأيضا المحارم الذين لم يخرجوا من السفارة وقد خرجت غوائلهم والعكس. الطباعة على الصق الجواز(االستيكر ) مباشرة بحسب نموذج الوكالة و ايضا كروت التسكين و البطائق التعريفية ولواصق الغرف بالصورة . شاشة خاصة بالرحالت وطباعة المنافست . قسم خاص ومفصل للتسكين وإمكانية استعراض الغرف واتاحيتها من حيث السعة ونوعها للرجال والنساء واخطاء تسكين المحارم ...الخ . التواصل بواسطةاالنترنت عن بعد في حالة حدوث أية مشكلة القدرهللا او للصيانة او اإلضافات(بواسطة برنامج مرفق) نسخة احتياطية يومية بالتاريخ . امكانية اضافة اية متطلبات اخرى ( تقارير خاصة او شاشات ...الخ) . شاشــات النظـــام اإلعدادات الحجاج المواسم ادخال الحجاج المراكــز االستعالم والتعديل الفروع والوكالء فاتورة حاج مستويات السكن سند قبض حاج الجوازات السفارة التسكين صيانة البيانات استالم ادخال ارقام الطلب كروكي الفندق متغيرات النظام كشف استالم دخول السفارة تسكين الحجاج استيراد المجموعات خروج من السفارة نقل بين الغرف تقسيم المجموعات استيعاب الغرف ربط المجموعات الحسابات سندات القبض وكالء التقــارير تصدير المجموعات الى نظام الوزارة شاشة المواســـــــم عنددد بدايددة العمددل بالنظددام يددتم إعددداد بيانددات الموسددم وذلددك إلمكانيددة االحتفدداظ ببيانددات األعوام السابقة وألكثر من وكالة وبكافة فروع وكالء الوكالة شاشة المراكـــــــز من خالل شاشدة المراكدز يمكدن إضدافة أكثدر مدن مركدز ( وكالدة ) وذلدك إلدخدال حجداج وكدالتين على سبيل المثال على نفس النظام وإمكانية استعراضها فيما بعد كال على حدة . شاشة إضافة الوكالء والفروع بعد إضافة المركز يتم إضافة الفروع والوكالء لكل فرع كال على حددة وذلدك لتفصديل الحسدابات وأيضدا إلمكانيدة طباعدة التقارير على مستوى الفروع مع وكالءه أو كل وكيل على حدة . شاشـــة مستويات السكن من خالل هذه الشاشة يتم اعداد مستويات السكن والمخصصة من قبل الوزارة . شاشة ادخال بيانات الحجاج يتم عبر هذه الشاشة إدخال بيانات مجموعات الحج الرئيسية ويتم تحديد الموسم والمركز ثم المجموعات الداخلية الخاصة بالوكالء او الفروع ثم البيانات التفصيلية للحجاج التفصيلية (بطريقة سلسة وسريعة ) وذلك ليتسنى للمستخدم فيما بعد طباعة كشوف بحسب (المجموعة و الفرع او الوكيل) وبحسب تاريخ اإلدخال . شاشة ادخال بيانات الحجاج شاشة البحث واالستعراض يتم من خالل هذه الشاشدة البدث عدن بياندات جميدع الحجداج ومعرفدة بياندات الحداج ( مدن حيدث المجموعة وتاريخ التسجيل ورقم التلفون وبيانات السفر والرحلة ورقدم الغرفدة المسدكن فيها ..الخ ) وأيضا عملية التعديل على البيانات والحذف والمتابعة . ايضا يتم من خالل هذه الشاشة نقل الحجاج من مجموعة الى اخرى او من عميل الى اخر وذلك بعد االستعالم عن الجواز واظهار بياناته باستخدام الزر F7ثم ادخال رقم الجواز ثم الضغط على F8ثم F9او يتم النقر على رقم المجموعة او العميل مرتين لتظهر شاشة بها جميع المجموعات يتم اختيار المجموعة المناسبة( مع امكانية البحث بين المجموعات ) ثم الضغط على F10او زر الحفظ .وفي حالة التعديل ولم يتم الحفظ فسيتم التنبيه عند الخروج لوجود تعديالت لم يتم حفظها شاشة البحث واالستعراض شاشــــة األسعار يتم اضافة االسعار ليتسنى عند االدخال اختيار رقم او رمز السعر فقط . شاشة حسابات الوكالء والفروع عند بداية العمل بالنظام يجب أوال إضدافة العمدالء والفدروع بمدا فديهم المركدز الرئيسدي لكي يتم ادخال بيانات المعتمرين كال بحسب الفرع الخاص به وذلك لكدي يدتم فدرز الجوازات والكشوف المطلوبة بحسب كل وكيل او فرع من خالل هدذه الشاشدة يدتم طباعدة كشدف حسداب الفدرع او الوكيدل وكدذلك اضدافة سدند قبض للوكيل وطباعته شاشة سند قبض وكيل عند توريد مبلغ من قبل الوكيل يتم تسجيل المبلغ في هذه الشاشة وبالتالي يدتم طباعدة سند قبض الي من النظام واحتساب المبلغ لصالح الوكيل المورد . نموذج سند قبض وكيل نموذج كشف بالمبالغ الموردة من خالل هذا التقرير يتم طباعة المبالغ الموردة من قبل الوكيدل مدن تداريخ الدى تداريخ محدد او بشكل اجمالي . نموذج كشف حساب وكيل من خال التقرير التالي يتم طباعة كشف حساب الوكيدل بشدكل تفصديلي لدك المجموعدات التابعة له وبالمبالغ الموردة من قبله والمبلغ المتبقي عليه . شاشة استالم الجوازات يتم من خدالل هدذه الشاشدة ادخدال رقدم الجدواز الدذي تدم اسدتالمه (الدذي سدبق ادخدال بياناتده فدي شاشدة الحجاج مسبقا ) وتاريخ االستالم يكون هو تاريخ الجهاز ويمكن التعديل عليه ,وذلك لكدي تسدتطيع مدن خالل شاشة التقارير طباعة كشف بالجوازات المستلمة من الوكيل او الفرع في تاريخ معين . شاشة ادخال ارقام الطلب شاشة دخول السفارة يتم عبر هذه الشاشة ادخال ارقام الجوازات التي سيتم ادخالها السفارة وارقام بطاقدة الحداج وتداريخ الددخول يكدون هدو تاريخ الجهاز وقابل للتعديل واسم الحاج يعرض بشكل مباشر .وذلك لكي تسدتطيع مدن خدالل شاشدة التقدارير طباعددة كشددف بددالجوازات الداخلددة السددفارة فددي تدداريخ محدددد وكددذلك بحسددب القنصددلية ( صددنعاء – عدددن ) او بشكل اجمالي للكل بما فيها ايضا الكشوف المطلوبة من وزارة االوقاف واإلرشاد . شاشة الخروج من السفارة بعد خروج الجوازات مؤشرة من السفارة يتم ادخال رقم الجواز ورقم التأشيرة وتاريخها في هذه الشاشة .لكي يتم طباعة كشف بالجوازات الخارجة من السفارة لكل فرع او وكيل وبتاريخ الخروج من السفارة .وأيضا صادرة من أي قنصلية ( صنعاء – عدن ) شاشة اضافة المتغيرات من قائمة صيانة النظام يتم اختيار هذه الشاشة والتي يتم من خاللها إدخال أية إضافات كالجنسية مثال أو مكان إصدار الجواز أو اية اضافات اخرى ...الخ مالحظ مهمة يجب هنا تطابق األرقام واألسماء التي تقابلها بالنسبة للمتغيرات الثابتة ( نوع الجواز – صلة القرابة – الحالة االجتماعية )..بين الفروع ألنه عند استيراد بيانات مجموعة سيتم استيرادها باألرقام ثم تعرض باألسماء التي تقابلها عند الفرع المستورد ( المركز الرئيسي ) علما انه سبق إدخال كافة المتغيرات الطبيعية مثله مثل نظام الوزارة . شاشة تصدير مجموعة يتم تصدير بيانات أي مجموعة وذلك بشكل ملف داتا مستقل او ملف اكسل ( بواسطة الوكالء والفروع) لي يتم استيرادها الحقا في المركز الرئيسي وذلك بكتابة رقم المجموعة التي سيتم تصدير والتي تم إدخال بياناتها سابقا ثم الضغط على تصدير مجموعة فيتم حفظ المجموعة بشكل ملف ترسل عبر االيميل ثم يتم استيرادها من قبل المركز الرئيسي مباشرة أو حتى الوكيل الذي له أكثر من عميل النسخة االحتياطية يتم عمل نسخة احتياطية بشكل مباشرعند الخروج من النظام او بشكل اختياري ويتم حفظ النسخة االحتياطة بتاريخ اليوم مباشرة ,ليتم استرجاعها في حالة حدوث أي خلل في الجهاز . ويستحسن ان يتم حفظ نسخ من لنسخ االحتياطية في جهاز اخر . شاشة استيراد مجموعة ايضا تستطيع استيراد بيانات المجموعة بكل سهولة والتي سبق تصديرها من قبل الفروع او الوكالء بشكل ملف داتدا (مغلق) او اكسل و ارسلت باال يميل ,لكي ال يتم إدخال مرة أخرى . كذلك استيراد بيانات مجموعة مباشرة قد سبق ادخالها في نظام الوزارة لكي ال يتم ادخالها مره اخرى شاشة منافست الرحالت شاشة منافست الرحالت من خالل هذه الشاشة يتم ادخال بيانات ونوع الرحلة كاملة . ويتم ادخال بيانات المسافرين بطرقتين ,اما بواسطة البحث عن جزء مدن اسدم رب االسدرة وبقيدة االفدراد يتم اضافتهم مباشرة الى الرحلة بعد الضعط على زر االدخال الضافته الى الرحلة او بواسدطة ادخدال رقدم الجواز ,حيث والنظام ال يقبل التكرار او اضافة حاج في رحلتين وطباعة منافست الرحلة كالنموذج التالي : شاشة كروكي الفندق من خالل هذه الشاشة يتم اضافة بيانات الفنادق من حيث مكان السكن ( المدينة – مكة ) وعدد االدوار والغرف وعددد االسدرة في الغرفة ونوع الغرفة ( رجال – نساء ) ,ليتسنى فيما بعد معرفة حالة الغرف والعدد المستخدم من االسرة ...الخ النظام ال يسمح بتسكين عدد حجاج اكبر من العدد المحدد وكذلك ال يسمح بتسكين حجاج رجال في غرفة نساء والعكس . شاشة تسكين الحجاج من خالل الشاشة التالية يتم ادخال امدر تسدكين لكدل غرفدة بحيدث يدتم اختيدار الفنددق والغرفدة والمطلدوب التسدكين فيهدا والتي سبق اضافتها في شاشة بيانات الفندق . يمكن تسكين الحجاج بطريقتين اما بالبحث عن جزء من االسم للحجاج الذين لم يسبق تسكينهم او بواسدطة ادخدال رقدم الجواز او الباركود لك حاج . ال يسددمح النظددام بتسددكين اكبددر مددن العدددد المتدداال للغرفددة وكددذا ال يسددمح بتسددكين ذكددور فددي غرفددة محددددة بانهددا خاصددة بالنساء . امكانية استعراض الغرف لالضافة او الحذف طباعة لواصق الغرف باالسم او مع الصورة وكذلك كشوفات التسكين . شاشة تسكين الحجاج شاشة حالة الغرف يتم من خالل هذة الشاشة استعراض الفندق و حالة الغرف ومعرفدة الغدرف الممتلئدة او المتاحدة وعددد االسدرة المتاحدة في كل غرفة لكي يتم التسكين فيها او نقل الحجاج . نموذج الصق غرف نموذج الصق غرف بالصورة نموذج اخطاء التسكين التقرير التالي يعرض االخطاء في التسكين من حيث اذا تم تسكين حاج في دور وعائلته في دور اخر . فاتورة مجموعة شاشة ربط المجموعات يتم صدور الفواتير مباشرة بعد تسجيل الحاج وايضا تصدر سندات القبض مباشرة عند سداد أي مبلغ . من خالل شاشة الفواتير يتم استعراض فواتير الحجاج وحالتها . وايضا ادخال سندات القبض بالمبالغ المستلمة نقدا بعد صدور الفاتورة من قبل الحاج وطباعة سند القبض . نموذج سند قبض نقدا شاشة ربط المجموعات في حالة اضافة فواتير على الحاج لم يشملها البرامج الخاص بده يدتم تقييدد هدذه الفدواتير فدي شاشدة الفدواتير االضدافية التالية : وايضا طباعة هذه الفاتورة االضافية . شاشة ربط المجموعات شاشة التقارير تستطيع من خالل هذه الشاشة طباعة التقارير بحسب الفرع /الوكيل أو المجموعة أو كالهما وفي تاريخ محدد . وكذا بحسب القنصلية(عدن–صنعاء ) كما هو موضح بالنماذج . نموذج كشف مجموعة حج نموذج كروت السكن نموذج بطائق حجاج شاشة تقسيم المجموعات من خالل الشاشة التالية يتم تقسيم المجموعات لكي يتم ارسالها الى نظام الوزارة مباشرة . امكانية تقسيم المجموعات بالبحث عن االسم ويتم اضافته للمجموعة مباشرة مع عائلة ان وجدت او عن طريق اختيدار مجموعة وكيل او جميع حجاج وكيل ثم اضافتهم الى المجموعة او اسدتعراض الحجداج الغيدر مقسدمين فدي مجموعدات ثم التاشير على المربع ( ( CHEKBOXالمقابل السم الحاج ويتم اضافته الى المجموعة . النظام ال يسمح باضافة حاج الى مجموعتين او الحاج في مجموعة وعائلته في مجموعة اخرى شاشة تقسيم المجموعات شاشة ربط المجموعات بعد االنتهاء من تقسيم المجموعات يتم اضدافة بياندات المجموعدات فقدط فدي نظدام الدوزارة لكدي يدتم الدربط بينهدا وبدين المجموعات في نظام الحج التي تم تقسيها . ثم يتم عرض المجموعات المدخلة في نظام الوزارة واختيار المجموعة التي نريدد الدربط معهدا بالمجموعدة المقابدل لهدا في نظام الحج ثم زر ربط المجموعات وبهذا يتم ربط المجموعات . يتم عمل ارسال للمجموعة الى نظام الوزارة .وبالتالي نتالشئ إعادة ادخال بيانات الحجاج في نظام الوزارة وصدعوبة التقسيم والبحث والفرز . كما هو موضح بالشاشة التالية : شاشة ربط المجموعات GOOD BYE E-mail [email protected] [email protected] كافة الحقوق محفوظة copyright© 2006-2011 . للطلب او االستفسار يرجى االتصال على المبيعات والتسويق 733119966 - 777260430 777260430 الدعم الفني Email: [email protected] http://Q4it.yolasite.com http://www.Q4itech.com المساعدة عن بعد عبر االنترنت من أي مكان وفي أي وقت .