الشراكة والموارد مقومات الشراكة الناجحة التركيز الشراكة على في الفائدة االستثمار بين والمخاطر والقيمة و المضافة اهتمامات المسؤولية على المدى والعوائد الطويل الشركاء الموازنة 1 عالقة التحدي الواضح رؤية والتزام ثقة الوجه مشتركة طويل متبادلة الشراكة االمد CQEP Dr.
Download
Report
Transcript الشراكة والموارد مقومات الشراكة الناجحة التركيز الشراكة على في الفائدة االستثمار بين والمخاطر والقيمة و المضافة اهتمامات المسؤولية على المدى والعوائد الطويل الشركاء الموازنة 1 عالقة التحدي الواضح رؤية والتزام ثقة الوجه مشتركة طويل متبادلة الشراكة االمد CQEP Dr.
الشراكة والموارد
مقومات الشراكة الناجحة
التركيز
الشراكة
على
في
الفائدة
االستثمار
بين
والمخاطر والقيمة
و
المضافة اهتمامات
المسؤولية على المدى
والعوائد
الطويل الشركاء
الموازنة
1
عالقة
التحدي
الواضح
رؤية
والتزام
ثقة
الوجه
مشتركة
طويل
متبادلة
الشراكة
االمد
CQEP Dr. A.Ghanim
معيار الشراكة والموارد (حسب نموذج التميز)
التعريف
المؤسسات المتميزة تخطط وتعمل على ادارة الشراكات الخارجية ،الموردين والموارد الداخلية
من اجل دعم السياسة واالستراتيجية وضمان فاعلية العمليات التشغيلية .وخالل التخطيط
واثناء عمليات ادارة الشراكات والموارد تقوم المؤسسة بالموازنة بين احتياجاتها الحالية
والمستقبلية ،المجتمع والبيئة.
تتضمن خمسة معايير فرعية
2
CQEP Dr. A.Ghanim
معيار الشراكة والموارد
ماذا نعني بمعيار الشراكة والموارد؟
• هل تميز المؤسسة اين هي المجاالت التي يجب اتباع نهج الشراكة فيها بحيث تعطي
قيمة مضافة اكبر من ”ان تفعلها المؤسسة“؟
• هل تعرف ”تكلفة الجودة“ (تكلفة الفاقد والجودة المتدنية – تكلفة الفحص والتقييم –
االستثمارات في النشاطات الوقائية)؟
• هل تم تعريف ”الفاقد“ و“المخاطر“ لجميع الموارد االساسية؟
• هل تعرف الفرق بين البيانات – المعلومات والمعرفة؟
3
CQEP Dr. A.Ghanim
معيار الشراكة والموارد
انت في المسار الصحيح عندما
المساعدة التي تقدمها للموردين في مجال التميز تساعدهم على الفوز ”الحصول“ على جوائزللجودة والخدمات
الموردين والشركاء يقدموا اليك افكار للتحسين والتطوير اكثر مما تتوقع ادارة المعرفة – يبدا الموظفين تطبيق معرفتهم الخاصة الضافة القيمة ومساعدة المؤسسة فيتحقيق نجاحها
-تتوقف عن قياس االخطاء وعدم المطابقة بالنسب المئوية وتبدا بحسابها باجزاء من المليون
4
CQEP Dr. A.Ghanim
قيم مؤسستك حسب معيار الشراكة والموارد“
تمرين ّ ” :2
الوقت 45دقيقة
النتائج
المنهجيات /الممكنات
الموارد البشرية
%9
القيادة
%10
السياسة واإلستراتيجية
%8
الشراكة والموارد
%9
5
نتائج الموارد البشرية
%9
العمليات
%14
نتائج المتعاملين
%20
نتائج المجتمع
%6
االبداع والتعلم والشفافية
CQEP Dr. A.Ghanim
نتائج
االداء
المؤسسي
%15
► معايير الشراكة والموارد الفرعية
الشراكة والموارد
4.1إدارة
الشراكة ()8
( 90نقطة)
( 5معايير فرعية) ( 38نشاط)
4.2إدارة
الموارد المالية
()7
4.5إدارة
المعرفة ()10
4.3إدارة
الممتلكات ()8
6
CQEP Dr. A.Ghanim
4.4إدارة
الموارد التقنية
()5
معايير الشراكة والموارد الفرعية
أوال 4.1 :
إدارة الشراكة
4.1يتضمن النشاطات التالية:
4.1.1تحديد الشركاء الرئيسين (محليا واقليميا ودوليا) وفرص الشراكة االستراتيجية بما
يتفق مع استراتيجية المؤسسة
4.1.2رسم اطار وحدود عالقات الشراكة بما يحقق المنفعة المتبادلة ويقدم قيمة مضافة
لجميع االطراف
7
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
و
4.1.3ضمان تبادل المعرفة المؤسسية والتوافق الثقافي المؤسسي مع الشركاء على كافة
المستويات
4.1.4دعم ومساندة جهود التطوير المؤسسي للمؤسسة وشركائها
4.1.5نشر وتعميم مفاهيم وتطبيقات االبداع والتفكير االبتكاري من خالل الشراكة البناءة
4.1.6العمل المشترك لتحسين اداء العمليات وتبسيط االجراءات وتطوير خدمات المتعاملين
4.1.7الشفافية في نشر وتقييم اختيار الموردين والشركاء
4.1.8الشفافية في نشر وتقييم منهجية \ اساليب التعامل مع الموردين والشركاء (تعديل
ومراجعة العقود).....
8
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
ثانيا 4.2 :
إدارة الموارد المالية
4.2يتضمن النشاطات التالية:
4.2.1تطوير وتطبيق استراتيجية مالية لضمان استعمال الموارد المالية في دعم سياسة
واستراتيجية المؤسسة
4.2.2برامج تنمية االيرادات وترشيد النفقات
9
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
و
4.2.3منهجية تحديد االحتياجات المالية
4.2.4اعداد وتطبيق نظام للتقارير المالية
4.2.5دراسة االنعكاسات المالية للمشاريع وتحليل البدائل الختيار المالئم منها
4.2.6تحليل النتائج واالنجازات مقارنة بالموارد المالية المعتمدة
4.2.7اعداد وتطبيق عمليات حوكمة رئيسية على كافة المستويات التي تتطلب ذلك
10
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
ثالثا 4.3 :
إدارة الممتلكات (المباني – االجهزة – الموارد)
4.3يتضمن النشاطات التالية:
4.3.1تطوير وتطبيق استراتيجية الدارة الممتلكات لدعم السياسة واالستراتيجية
4.3.2االستخدام االمثل للممتلكات والمرافق
11
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
و
4.3.3الصيانة الفعالة للممتلكات (خاصة الوقائية)
4.3.4ادارة امن الممتلكات
4.3.5التخزين االمثل للمواد
4.3.6تقليل المستهلك والفاقد بما في ذلك اعادة استخدام بعض المواد
4.3.7المحافظة على الموارد غير المتجددة
4.3.8تقليل االثار السلبية الناجمة عن المنتجات والمواد واستخداماتها
12
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
رابعا4.4 :
إدارة الموارد التقنية
4.4يتضمن النشاطات التالية:
4.4.1تطوير وتعميق استراتيجية الدارة الموارد التقنية لدعم سياسة واستراتيجية المؤسسة
13
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
و
4.4.2منهجية تحديد واختيار الموارد التقنية البديلة والحديثة بما يتماشى مع السياسة
واالستراتيجية
4.4.3االستغالل االمثل للموارد التقنية المتاحة بما في ذلك منهجية استبدال التقنيات
القديمة
4.4.4ابتكار تقنيات حديثة
4.4.5تكريس التقنيات لمساندة جهود التطوير والتحسين المستمر
14
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
خامسا 4.5 :
إدارة المعرفة
4.5يتضمن النشاطات التالية:
4.5.1تطوير وتعميق استراتيجية وانظمة الدارة المعرفة بما يتواءم والخطة االستراتيجية
للمؤسسة
4.5.2نشر الوعي بمفاهيم ادارة المعرفة وضمان الفهم الكامل لمضامينها التطبيقية
15
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
و
4.5.3حصر الموجودات والمصادر المعرفية بشكليها المعلنة والضمنية
4.5.4تحديد االحتياجات المعرفية الالزمة لضمان تحقيق اهداف المؤسسة بكفاءة وفعالية
4.5.5توفير اليات تضمن االستفادة من كافة البيانات والمعلومات والمعارف الناجمة عن
العمليات واالنشطة اليومية في المؤسسة
4.5.6توفير بيئة مالئمة وبنية تحتية داعمة الدارة المعرفة
16
CQEP Dr. A.Ghanim
معايير الشراكة والموارد الفرعية
و
4.5.7تعظيم الموجودات المعرفية واالستفادة منها للوصول الى المؤسسة المتعلمة
4.5.8ضمان نشر وتعميم وتبادل المعرفة داخل الدائرة وخارجها من خالل توفير قنوات
واليات اتصال داخلية وخارجة فعالة
4.5.9ضمان حداثة ودقة وشمولية وتكامل وامن المعلومات والمعارف
4.5.10زيادة االبداع والتفكير االبداعي في المؤسسة من خالل االستخدام االمثل للموارد
المعرفية
17
CQEP Dr. A.Ghanim
المعايير الفرعية للشراكة والموارد
4.1إدارة
الشراكة ()8
4.5إدارة
المعرفة ()10
4.4إدارة
الموارد التقنية
()5
4.2إدارة
الموارد المالية
()7
4.3إدارة
الممتلكات ()8
18
CQEP Dr. A.Ghanim