Transcript Info til Sameiere 88-94 091014 (2).pdf

Grefsen, 9. oktober 2014
Kjære alle Sameiere,
De fleste leilighetene er nå flyttet inn i og driften av Sameiet har begynt å normalisere seg.
Håper alle har funnet seg vel til rette og trives med å bo i Hans Nordahl gate.
Vi i styret ønsker med dette rundskrivet å gi oppsummering av arbeidet som er gjort til nå samt
innformere om tiltak vi synes det er viktig at beboerne er oppmerksom på. En kortversjon vil også bli
sendt til de som leier leilighet, men vi henstiller til utleierne å påse at informasjonen kommer frem til
disse.
Styrets arbeid.
Det har vært avholdt fem styremøter siden oppstarten av Sameiet i juni. Styret har i denne perioden
arbeidet med å tegne serviceavtaler med leverandører til tekniske anlegg, fulgt opp
reklamasjonssaker overfor utbygger, sett på ulike løsninger for sol avskjerming, sett på forhold rundt
støyproblematikk for å nevne noe.
Vaktmester.
Vi har fått på plass en vaktmesterordning med et firma som heter Gårdsreform AS.
De har en døgnbemannet vakt telefon med nr. 22 38 38 38 eller e-post [email protected] .
Firmaet kan også bistå beboere som har behov for hjelp til å fikse ting i leilighetene. Avtale gjøres da
av hver enkelt eier/leietaker som blir fakturert direkte for tjenesten.
Husorden.
Støy. Styret har mottatt noen klager vedr. sjenerende støy. Det går på boring i vegger, høylytt snakk
på balkonger og uteområder, støy i forbindelse med innflytting og lignende. Vi minner om
Husordensreglenes punkter om dette hvor det bl.a. står at det skal være ro mellom kl 22 på kvelden
og 07 om morgenen. Søndager skal det være rolig hele døgnet også når det gjelder banking, boring
og lignende.
Disponering av fellesarealene. Vi har registrert at enkelte beboere har satt opp sko hyller utenfor
inngangsdøren til leiligheten sin. Dette er del av fellesarealene i Sameiet og skal ikke benyttes til
lagring av ting. Vi henstiller til de det gjelder om å fjerne disse innrettningene.
Låsing av dører. For å beskytte Sameiet mot uønskt besøk (tyver o. l.) ber vi alle beboere påse at
inngangsdørene til de enkelte oppgangene er låst til enhver tid. Dette gjelder også dørene inn til
bodene i kjelleren og garasjeanlegget.
Brannalarm. Vedrørende brannvarslingsanlegget er det viktig at folk ikke røyker sigaretter eller
forårsaker annen form for røk i fellesarealene da brannvarslingsanlegget vårt er veldig sensitivt.
Dette gjelder spesielt i garasje området, men også inni den enkeltes leilighet.
Merking av postkassene. Det er et ønske fra Styret at alle sørger for at postkassene merkes med
navn i henhold til reglene som er fastsatt. Det foreligger en Mal til bruk for dette samt instruks for
hvordan det skal gjøres på sameiets nettside www.hansern.no. Hvis dere trenger bistand så send en
e-post til styret på følgende adresse; [email protected] .
Avfallshåndtering. I forbindelse med innflytting har det vært vanskelig å holde orden ute for avfall
etc. Da flytteprosessen nå er i ferd å bli avsluttet vil vi henstille til alle beboere om å bidra til at vi har
orden i utomhus områdene. I det oppsatte avfallsstasjonen er det viktig at man ikke setter ting
utenfor beholderne når de er fulle eller når avfallet er større enn man kan få stappet ned
avfallsbeholderne.
Solavskjerming.
Styret har, samarbeid med noen beboere, kartlagt ulike løsninger for sol avskjerming. Styret har gått
inn for en løsning med screens som festets på utsiden av vinduene i samme farge som skjermen på
utelyktene til leilighetene. Den har fargekode RAL 92-2047. Tiltak som får innvirkning på utomhus
områdene skal normalt godkjennes av Sameiermøte. Styret mener imidlertid at dette tiltaket ikke
medfører noen vesentlig inngripen i byggets uttrykk og derfor kan iverksettes uten behandling i på
Sameiermøte. Den skisserte løsningen kan iverksettes umiddelbart.
Hvis det imidlertid er ønsker om å ta i bruk andre løsninger enn den som er anbefalt bes dette drøftet
med Styret før man iverksetter tiltaket.
Da det kan være prismessig gunstig å gjøre en fellesbestilling bes interesserte melde dette til styret
som kan videresende dette til aktuelle leverandører som kan gi pristilbud. De som er interessert bes
gi beskjed til styret innen utgangen av oktober .
Støy.
Styret har fått noen henvendelser angående sjenerende støy fra t-banen og tog som passerer her
jevnlig. Styret har vært med på møte i en gruppe som arbeider med støyproblematikk i hele området
fra Sinsen til Storo. I tillegg har vi drøftet dette spørsmålet med vå r utbygger Grefsen Utvikling og
ROM Eiendom. Styret vil komme tilbake med mer informasjon dette arbeidet når det forligger mer
informasjon om saken.
Kontakt med Syret.
For å få en enkel og enhetlig kommunikasjon mellom eiere/leietakere og styret bes man benytte
lenken som fins på Boligsameienes nettsider www.hansern.no. Der finner man også annen relevant
informasjon som kan være nyttig. Alternativ kan man bruke e-post adressen [email protected].
Styret og Vaktmester har også egne postkasser som fins i blant postkassene i nr. 88.
Saker man ønsker å ta opp med utbygger bes gjort via [email protected]. De kan også nås på
telefon 404 98 999 mellom 8 og 11 mandag til fredag.
Ellers anbefales det å benytte Huseierboken eller FDV permen som noen kaller den som alle har fått
utdelt. Der står det mye fornuftig som kan gi svar på spørsmål dere måtte ha.
Styret har som målsetting at alle skal ha en god opplevelse av å bo i Hans Nordahl gate. Vi er
tilgjengelig for å hjelpe dere hvis dere synes dere ikke får tilfredsstillende hjelp andre plasser.
Med vennlig hilsen
Styret i Hans Nordahl gate 88 – 94 Sameie
Carl Fredrik Holmboe
Styreleder