SAMEIET FELT B, GREVERUDLIA

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2013 Onsdag 20. mars klokken 19:00 i Veltoppen barnehage, Th. Kittelsensvei 13.

Dagsorden: 1.

2.

3.

4.

Godkjenning av innkalling Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen. Godkjenning av sakslisten Styrets årsmelding (se vedlegg) Saker til årsmøtet (fra Styret): a.

Båtopplag b.

c.

Hengere Campingvogn d.

e.

Beboerne må vedlikeholde hekker slik at disse ikke er til sjenanse. Relativ søppelboksmerking, dvs fjern nummer fra selve boksen og nummerer heller plassene der boksene står. I praksis betyr det at vi setter opp en laminert oversikt på hvert område. 5.

6.

Forslag til budsjett 2012 for sameiet. (se vedlegg 2) Valg av 2 styremedlemmer og 1 revisor. Vedlegg: 1.

Årsberetning 2013 Regnskap 2012 og budsjettforslag 2013 2.

3.

Styrets bekymringsmelding Greverud 10. mars 2013 Hilsen styret

FULLMAKT

De som ikke kan møte på årsmøtet bør være representert med fullmakt. Jeg gir følgende andelshaver fullmakt til å representere meg på årsmøtet 2013 i Sameieforeningen felt B Greverudlia Fullmaktsgiver: …………………………………………. Fullmaktshaver: …………………………………………. Innkalling årsmøtet 20.03.2013 Sameiet felt B, Greverudlia [email protected]

Chr. Krohgsvei nr.: ……….. Chr. Krohgsvei nr.: ……….. Side 1 av 3

SAMEIET FELT B, GREVERUDLIA

Styrets årsberetning for 2012 / 2013

Styret: Styret har bestått av Carlos Araya, Willy Nymoen, Stig-Magne Olsen og Tore Viker Styresaker: •

Vegetasjonskontroll

kommende sommer. Fin fremdrift. Veldig bra oppmøte ifm opprydning av kvist etterpå. Det som gjenstår tas •

Vårdugnaden

Vårdugnaden ble veldig bra utført. Et bra oppmøte gjorde at vi fikk unna mye på kort tid •

Sommerdugnaden

Denne derimot skramler og går. Vi er noe bedre enn året før, men her kan vi fortsatt forbedre oss. Forrige årsmøte ble det besluttet å forsøke en gang til med felles sommerdugnad. Nå har vi prøvd og resultatet er ikke veldig bra. Alltid er det folk som sluntrer unna. Et tilbud fra Fjelstad om å overta vedlikeholdet om sommeren ligger på ca 30 000 kr i året. •

Redskapsboden

Denne bua er ryddet av Willy og Tore. Reparasjoner (tak, vegger) gjenstår. •

Styremøter

Styret har hatt 5 styremøter i perioden. •

Garasjebefaring

Styret har foretatt en befaring av garasjene. Det er funnet tydelige råteskader med mer som må utbedres. Manglende / tette takgrenner er sansynligvis årsaken. •

Søppelboksene

Nye søppelbokser har skapt mye frustrasjon. I tillegg kastes mye ulovlig søppel. Kun lovlig restavfall skal kastes. •

Organisasjons nummer

Etablering av organisasjonsnummer ble endelig gjort i 2012 og vi er nå registeret i Brønnøysund. Vår konto i banken har derfor blitt åpnet og vi har tilgang igjen. •

Faktura for garasjer

Fakturateksten på avgiften for garasjene var i år misvisende. Det ble antydet at pengen skulle gå til vedlikehold av byggmassene, mens det faktisk skulle stå til vedlikehold av sameietsgrunn hvor garasjene står. Dette ihht vedtaket som ble fatter på forrige årsmøte. •

Økonomi:

Foreningens økonomi er god. Driftsresultatet for 2012 viser et overskudd på ca. kr 44.000 Innkalling årsmøtet 20.03.2013 Sameiet felt B, Greverudlia [email protected]

Side 2 av 3

SAMEIET FELT B, GREVERUDLIA

Styrets bekymringsmelding:

1.

Kjøp av tomt i svingen har tatt lang tid pga. misforståelser mellom Velforeningen og kommunen. Saken har ligget på vent i et års tid hos kommunen grunnet manglende tilbakemelding fra velforeningen. 2.

Videre gjennomføring av vegetasjonskontroll må planlegges. Enda er det en del trær som skal fjernes. 3.

Garasjene våre forfaller. 4.

5.

6.

Strømforbruket ved våre motorvarmeruttak har vært en del høyere de siste årene enn hva som er blitt stipulert inn til strømleverandør. Mange står med ledningen tilkoblet over lang tid og hvis ikke tidsuret er stilt inn riktig vil dette føre til store strømkostnader. Det er mye bilkjøring inn til husene. Lasting og lossing er selvfølgelig lov, men unødig kjøring bør unngås. Styret ser at det parkeres på snuplassene og gjerne over lengre tid. Det må vises forståelse for at snuplassene KUN er ment til å snu på. Det er også til hinder dersom utrykningskjøretøy må komme til. 7.

Igjen ser vi at manglende interesse for fellesskapet i form av manglende deltakelse i vedlikehold av fellesarealer om sommeren og innsats i styret for sameiet /garasjelaget er en stor utfordring. 8.

Det har vært en del purringer på kontingenter og andre regninger som kommer fra styret. Dette fører til mye ekstra arbeid for alle involverte. Styret ønsker at de det gjelder vil være flinkere med innbetalingene i fremtiden. 9.

Støttemuren av sviller mellom parkeringsplassene ble satt opp på dugnad for 36 år siden og er i ferd med å råtne bort. Muren bør erstattes av ny mur i mer varig materiale, og kostnaden vil dreie seg om ca kr 2-300.000 avhengig av utførelse. Sameiet bør bygge opp et fond som kan ta denne utgiften den dagen muren må erstattes. Således bør det årlig budsjetteres med et driftsoverskudd. Styret, 10.03.2013 Innkalling årsmøtet 20.03.2013 Sameiet felt B, Greverudlia [email protected]

Side 3 av 3