Transcript Referat fra styremøtet den 22.april 2013

Sameiet Søndre Nes
Sameiet Søndre Nes
Referat fra styremøte
Møtedato:
Møtested:
22.4.13 kl 20.00
KK15H
Deltakere:
Margrethe Wam Solvang (MWS)
Bjørn Sigurd Hjetland (BSH)
Kai Ole Hagetrø (KOH)
Else Harlem (EH)
Knut Hågen Vikan (KHV)
Kurt Tryaire Haugen (KTH)
KK15H
KK1C
KK16D
VV69E
KK16C
KK13B
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem-vara
Styreleder
Kurt Tryaire Haugen (KTH)
13.5.13 kl 20.00
Sted:
KK15H
Ikke tilstede:
Referent:
Neste møte:
Saksnr Sak
0-13
Gjennomgang av årsmøteprotokoll
Styreleder innledet møte med å presentere forventninger til nytt
styre, målsettinger og saker vi ble pålagt av årsmøtet å følge opp.



1-13
Ansvar
Frist
Utfylte timelister legges fram til hvert styremøte. KTH sender
mal for timeliste til medlemmene.
Det skal utarbeides en mal for innhenting av tilbud, der bl.a
betalingsfrist på min. 28 dager skal være ett av våre krav.
Dette for å unngå evt purringer.
Styremøtereferat i søkbart pdf-format legges ut på
www.sondrenes.no innen en uke etter møte.
Reseksjonering/innlemming av fellesareal i den enkelte seksjon KOH
Reseksjonseringsvedtak: vi er bedt om å utrede hvordan vårt
vedtak om “fri” reseksjonering står ift eierseksjonsloven og planog bygningsloven. Se vedlagt epost 4.3.13 fra Siri Nærland.
På årsmøtet ble det foreslått å lage en veiledning for hvordan
reseksjonering skal foregå. Veiledningen vil omfatte hvilke
privatrettslige og offentligrettslige krav som må ivaretas om
reseksjoneringen skal være gyldig. Juridisk kompetanse hos
ABBL skal på benyttes.
Videre arbeid med veiledningen fastsettes på neste styremøte.
2-13
Gjennomgang av budsjett 2013-2014
Budsjettpostene for hhv drift og vedlikehold ble gjennomgått.
info
Side 1 av 4
Sameiet Søndre Nes
3-13
Drenering av KK9
Det må sendes ut info til seksjonseierne og sendes ut forespørsel
til gravefirma. Det var enighet om å forespørre samme firma som
tidligere år med forutsetning om samme enhetspriser som
tidligere, samt at løsningen med 10cm isolasjon opp til trepanel
blir utgangspunkt også her. Evt innsetting av kjellervinduer avtales
og faktureres direkte mellom seksjonseier og gravefirma.
KTH
asap
KTH
13.5
EH
13.5
KHV
13.5
EH
13.5
Rekken må utnevne én kontaktperson for prosjektet. KTH tar
kontakt med KK9 og gravefirma innen kort tid slik at vi på neste
styremøte kan beslutte en plan for arbeidene.
4-13
Utskiftning av bunnledning i KK15
Ifølge beboere har tett bunnledning vært et tilbakevendende
problem i 14 år. Det ble bestilt videokontroll , vi har mottatt
rapport med video på CD. Den viser at det må gjøres tiltak i
kjellergulv da grenrør ligger med feil retning og fall ift
bunnledning slik at avløpsvann samler seg i et kort strekk fra 2,7
til 3,7 m fra innkjøringspunkt.
Kjellergulvet i 15G må åpnes og grenrør legges om.
Styret orienterer seksjonseier om dette.
5-13
Lekeplass-oppgradering
Det er avsatt midler i 2013 til oppgradering, på bakgrunn av
tilbudsinnhenting. Det bes om at tilbudsdokumentasjonen gjøres
tilgjengelig for styret for videre diskusjon om hva oppgraderingen
skal omfatte.
EH tar kontakt med tilbyder hun har vært i kontakt med for å
befare lekeplass på nytt.
6-13
Parkeringsareal/Garasjelag
Det er kommet reaksjoner på sameiets håndtering av både
garasjelagene og parkeringsarealer generelt.
Det er på tide å revurdere organiseringen. Styremøte besluttet å
opprettholde garasjelagene. Kontaktpersonene for de ulike lagene
blir kontaktet av KHV innen 13.5.
Ingen parkeringsplasser utenom garasjene er private, jfr
husordensreglene §10. Parkeringsarealene kan i prinsippet
benyttes som gjesteparkering. Styret ser også behov for å
informere om viktighet av tilgjengelighet ifm beredskap, herunder
brannbil, ambulanse etc. På bakgrunn av enkelte hendelser
vurderer styret å lage et info-skriv om sameiets parkeringsareal.
Ledere av garasjelag innkalles til neste møte.
7-13
Kartlegging av alle seksjoner
Det ble vedtatt å kartlegge alle seksjoner i sameiet mht bruksareal,
overdragelse av fellesareal, tinglyste dokumenter etc, som
grunnlag for justering av fellesutgifter. EH informerer på neste
Side 2 av 4
Sameiet Søndre Nes
møte om videre arbeid.
Ref årsmøtevedtak 2006: alle seksjoner har kostnadsfritt fått
innlemmet felles bodareal i kjeller eksklusive kjellergang.
8-13
KOH tar utskrift av KomTek for å se hvilke opplysninger som
ligger til grunn for dagens VA-gebyr.
KOH
Fasaderehabilitering/vedlikeholdsplan
Det ble på årsmøtet vedtatt å innhente ekstern
kompetanse/prosjektleder til å vurdere alternativer (både faglig og
økonomisk) for rehabilitering av fasadene inkl vinduer og dører.
Det vises til notat som var vedlagt årsmøteinnkallingen, vedlegg
8.2, samt vedlikeholdsplan utarbeidet av Takstsenteret.
KTH
13.5
Det ble på årsmøtet vedtatt å bruke inntil kr 300 000,- på ekstern
prosjektleder, dette er ikke budsjettert for 2013 og må tas fra
kapital.
KTH har laget et utkast til forespørsel av prosjektleder. Se
vedlegg. Styret utnevner ett medlem til å følge opp
korrespondansen og framdriften med dette. Det tas sikte på et
ekstraordinært årsmøte innen 2013.
9-13
Maling av fasader
BSH informerte om at arbeidet i KK8 vil starte innen kort tid.
Malerfirma har etterspurt om KK10 og 16 også skal males i år, da
de trenger rask tilbakemelding.
BSH
Styret var enig om at KK10 og 16 også bør males i år i samsvar
med vedlikeholdsplan, uavhengig av evt fasaderehabilitering. BSH
følger opp dette.
10-13
Forsikring
Det ble kommentert på årsmøtet at premien hadde steget mye
siden sist år. Styret vurderer å reforhandle avtalen med Tryg.
11-13
Maling av søppelboder, påfyll av grus etc
KK4 har i epost 18.4.13 bedt om tilbakemelding på diverse
punkter:
-Det er ikke budsjettert med påfyll av grus på p-arealene i 2013.
Styret ble enig om at det bør budsjetteres for dette slik at alle
arealer får lik behandling. Rekkekontaktene blir derfor gitt
anledning til å gi innspill på dette gjennom et felles brev/epost.
-Søppelboder kan males i samme farge som rekken som bruker
denne. Ved tvil om fargevalg kontakter rekkeansvarlige hverandre
for å bli enig.
-Igjenfylling av hull ber styret at KK4 ordner selv, da dette er
resultat av feil info fra rekken i forbindelse med opprinnelig
plassering. Styret mener derfor de ikke er forpliktet til å utbedre
dette.
-alle søppelkasser som ikke lenger er i bruk vil bli håndtert av
styret i løpet av våren/sommer 2013.
info
Møteplan
Side 3 av 4
Sameiet Søndre Nes
Mandag 13.5.13 kl 20.00 i KK15H
Mandag 17.6.13 (avtales nærmere)
Mandag 5.8.13 (avtales nærmere)
Mandag 2.9.13 (avtales nærmere)
Mandag 7.10.13 (avtales nærmere)
Mandag 4.11.13 (avtales nærmere)
Mandag 2.12.13 (avtales nærmere)
Side 4 av 4
Side 1 av 2
Telenor e-post
KURT HAUGEN - [email protected]
Sendt:03.04.2013 14:39
Fra:Siri Nærland
Til:[email protected], [email protected], [email protected]
Kopi:[email protected], [email protected],
[email protected], [email protected]
Emne:VS: Reseksjonering i sameiet og byggesak i 15H
I forbindelse med det forestående sameiermøtet 4. april 2013
tillater jeg meg, på vegne av et mindretall i rekke 15 (3 av 8), å
be om at styret avklarer retningslinjene som følger av
Eierseksjonsloven i forhold til prosessen rundt omgjøring av
fellesareal til privat bruksareal. Jeg har ved flere anledninger
bedt om dette, ved e-post (se under) og på sameiermøtet i 2012 (se
protokolltilførsel under pkt. 10).
Flere i vår rekke har søkt/søker om reseksjonering og har planer om
å innlemme fellesareal i egen seksjon ved å sette opp vegger slik at
hovedatkomst til fellesareal stenges. Dette strider mot
Eierseksjonsloven §6, hvilket er bekreftet av Bærum Kommune. Jeg har
på nytt (se mailen om samtale med Inghild Andersen 5.9.2012) vært i
kontakt med kommunen om dette, denne gang med hjelp av Svanhild
Dalgård (67504053) i Plan- og Bygningsetaten. Hun bekreftet
informasjonen jeg sendte til styret i 2012, og var behjelpelig med å
skaffe til veie offentlig tilgjengelige saksdokumenter om
reseksjonering og byggetiltak i Sameiet Søndre Nes. Slik situasjonen
er i dag, foreligger det kun et godkjent byggetiltak ifm.
reseksjonering i Sameiet, som gjelder seksjonseier 4E. Det
bygningstekniske er offentlig godkjent, men det er (pr. i dag) ikke
reseksjoneringen, ettersom den ikke er tinglyst. Statens Kartverk
har ikke registrert noen tinglyste reseksjoneringer i hele sameiet
(g.nr3 br.nr 67). Dette støtter opp under våre antakelser om at
prosessen rundt reseksjonering ikke har foregått på riktig måte.
I tillegg til at fysisk reseksjonering vil stenge vår hovedatkomst
til kjeller/fellesgang/rømningsvei, gir Eierseksjonslovens §32 oss
også et spesielt mindretallsvern.
Vi ber med dette om at styret - med bistand fra ABBLs juridiske
avdeling - foretar en grundig redegjørelse av den lovmessige
prosessen rundt reseksjonering og sameiernes rettigheter etter
Eierseksjonsloven, og imøteser et svar på denne henvendelsen snarest
mulig.
På vegne av 15B, 15D og 15G
Siri Nærland
Fra: Siri Nærland
Sendt: 5. september 2012 13:28
Til: Eirun 15A
Emne: Reseksjonering i sameiet og byggesak i 15H
Til styret i Sameiet Søndre Nes v/styreleder
https://epost.telenor.no/mobileoffice/?cmd=mail&sub=attachment&folder=INBOX.Se... 29.04.2013
Side 2 av 2
Vedr: Reseksjonering i sameiet og byggesak i 15H
Jeg har i dag snakket med saksbehandler for reseksjonering i Bærum
kommune, Inghild Andersen. Jeg bad om en redegjørelse for gjeldende
lover og kommunens behandling av reseksjonering. Hun forklarte meg slik jeg har meddelt styret i min ubesvarte mail datert 22.august at saksgangen i kommunen er som følger for
a) Byggesak:
- Seksjonseier må søke kommunen om bruksendring av areal (omgjøring
av kjellerareal til bolig eller annet formål), kravspesifikasjon til
boligareal hjemles i Plan og Bygningsloven. Kvittering av
nabovarsel, tegning og opplysninger om arbeidet vedlegges søknaden.
- Tillatelse fra kommunen er påkrevd innen bygging kan igangsettes.
b) Reseksjonering:
- Planlagt bygning kan ikke reseksjoneres før det foreligger
igangsettingstillatelse etter plan- og bygningsloven.
- I bestående bygning kan reseksjoneringen bare omfatte bruksenheter
som er ferdig utbygd.
- Reseksjonering må tinglyses.
Hun var helt klar på at Eierseksjonsloven ikke tillater at
hovedatkomst til fellesareal stenges, i vårt tilfelle at kjellerdør
ikke kan stenges, og viste til lovens §6 «Enerett til bruk av
fellesareal kan ikke knyttes til noen sameieandel. Med fellesareal
forstås deler av eiendommen som ikke inngår i de enkelte
bruksenheter.» Sameiet Søndre Nes må forholde seg til
Eierseksjonsloven så lenge det er et sameie. Vedtektene kan
selvfølgelig endres, og årsmøtet kan vedta bestemmelser for bruk av
kjellerarealene, som seksjonseier har bruksrett til arealet under
den enkelte seksjon.
Jeg spurte Inghild Andersen om Bærum kommune hadde mottatt noen
søknader om reseksjonering fra seksjonseiere i Sameiet Søndre Nes,
hvorpå hun svarte nei. Hun sa at det forelå en byggesak fra Kitty
Kiellands vei 4, der kommunen i juni 2012 gav tillatelse om
igangsetting. Dette tiltaket ble godkjent fordi kjellergang og
kjellerdør er beholdt som fellesareal der alle gis tilgang. Det gis
ikke tillatelse til å sette opp vegg eller innlemme kjellergangen i
seksjonseiers areal.
Dette betyr at det varslede tiltaket fra 15H (opp-pigging av
kjellergulv og avstengning av fellesgang og kjellerdør) vil være
ulovlig uten kommunens godkjennelse. Jeg ber om en tilbakemelding
fra styret både på generelt grunnlag og i dette konkrete tilfellet
og forutsetter at vi blir holdt løpende orientert.
Med vennlig hilsen,
Siri Nærland, 15D
https://epost.telenor.no/mobileoffice/?cmd=mail&sub=attachment&folder=INBOX.Se... 29.04.2013
Side 1 av 1
Novell WebAccess
Mail Message
Delete From This Mailbox
Delete From All Mailboxes
This instance
All instances
Reply Reply All
Read Later
Mail
Properties
|
From:Mari Rønningen<[email protected]>Thursday - April 18, 2013
2:38 PM
To:<[email protected]>
Subject:Ang påfylling av grus etc.
Attachments: Mime.822 (6 KB) [View] [Save As]
Hei Kurt!
Jeg er styrets rekkekontakt i Kitty Kiellands vei nr 4. Vi i rekka har noen
spørsmål til deg/styret nå når det nærmer seg vår og dugnadstid.
- vi trenger påfylling av grus til oppkjørselen, nede ved postkassene hvor
det er store hull og på kortsiden av rekkehuset vårt. På denne kortsiden
trenger vi grus til der det er bilparkering og spesielt til en liten del av
plenen helt på enden som ikke lenger er plen. Det er skikkelig gjørmete
der, og sikkert like greit å fylle på grus, så det blir en ordentlig
parkeringsplass og ikke bare en ødelagt plen. Kan dere ordne dette?
- vi skal ha dugnad 4. mai, og vi tenkte at vi kunne male søppelskuret
denne dagen. Dekker sameiet utgifter til maling av denne?
- når nytt søppelskur ble satt opp så gravde entreprenøren på feil sted,
noe som førte til et hull i plenen. Har dere mulighet til å fylle dette
igjen?
- vil de gamle søppelkassene bli fjernet av sameiet? Den ene kassen vår har
blitt fjernet, men det er fortsatt to igjen.
Når det gjelder gruspåfylling, er det mulig å få dette på fredag 3. mai,
slik at vi kan dra dette utover på dugnaden vi skal ha?
På forhånd takk for svar! :)
Ps. Skjønner at dette er jobbadressen din, gir du meg en annen epostadresse
dersom du ønsker at henvendelser ang sameiet skal ikke skal komme dit. Jeg
så at kontaktinformasjonen på nettsiden til sameiet ikke var oppdatert
ennå, så da sendte jeg denne eposten til den adressen vi hadde. Håper det
var ok!
Mvh
familiene i Kitty Kiellands vei 4
v/Mari Rønningen
-Med vennlig hilsen
Mari Rønningen
Kitty Kiellandsvei 4 D
1344 Haslum
Tlf: 909 12 724
Select an Address Book
https://epost.telenor.no/mobileoffice/?cmd=mail&sub=attachment&folder=INBOX.Se... 29.04.2013