(و نرفع درجات من نشاء و فوق كل ذي علم عليم
Download
Report
Transcript (و نرفع درجات من نشاء و فوق كل ذي علم عليم
المحاضر /الخبير االستشاري
رئيس مدققين دولي
عامر احمد غازي منى
مدير قسم ضمان الجودة واألداء الجامعي
في جامعة بابل
ممثل ادارة الجودة الشاملة في الجامعة
استشاري وزارة التعليم العالي في مجلس ضمان
الجودة واالعتماد االكاديمي في الوزارة
بسم هللا الرحمن الرحيـــم
(و نرفع درجات من نشاء و فوق
كل ذي علم عليم )
صدق هللا العلي العظيم
ما أهمية و مفهوم و دور انظمة ادارة
الجودة في القطاع االنتاجي و الخدمي و
التعليمي
ماذا تعني كلمة االيزو ISO؟
كلمة ISOاشتق اسمها من الكلمة اليونانية
ISOSالدالة على التساوي وهي كلمة تشير
الى التقيس او معنى التساوي و ليس كما هو
متداول بين بعض المهتمين بهذا
الموضـــــــــــــوع بأنه جاءت كمختصرات السم
المنظمة العالمية للمواصفات و التقييس
International
Organization for
standardization
Discover ISO
ISO's name
Because "International Organization for
Standardization" would have different acronyms
in different languages ("IOS" in English, "OIN" in
French for Organization international of
normalization), its founders decided to give it
also a short, all-purpose name. They chose
"ISO", derived from the Greek isos, meaning
"equal". Whatever the country, whatever the
language, the short form of the organization's
name is always ISO
تأسست المنظمة سنة 1947وأصدرت 10900مواصفة لغاية 1997و هي
المنظمة المسؤولة عن وضع المواصفات العالمية في جميع االختصاصات
الصناعية و الهندسية و الزراعية و البيئية .وتعمل فيها 900لجنة فنية في
اعداد المواصفات وتراجع 800مواصفة قياسية كل عام وهي منظمة غير
حكومية وليست جزء من االمم المتحدة واعتمدت 51دولة في العالم
مواصفتها لغاية 1975بينما بلغ عدد الدول التي اعتمدت مواصفاتها 297
دولة لغاية 2008وان العراق اخر دولة عربية انضم لها في سنة . 1973
المنظمة عبارة عن اتحاد لهيئات المواصفات و التقييس لدول العالم المنتمية
اليها المتقدمة و النامية و بضمنها العراق الممثل بالجهاز المركزي للتقييس
و السيطرة النوعية .
كافة المواصفات الصادرة عنها اختيارية رغم ان الكثير من الدول تعتبرها
مواصفات وطنية لها
و من هذه المنظمة انطلقت سلسلة المواصفة العالمية االيزو عام 1987
و المتمثلة بالمواصفــــــات التالية:
-1مواصفة ( 9000تمثل المبادئ والتعاريف والمصطلحات.
-2مواصفة ( ) 9003 , 9002 , 9001
المواصفة 9001تتضمن ما يجب أن يكون عليه نظام الجودة في
الشركات االنتاجية او الخدمية او التعليمية التي يبدأ عملها بالتصميم
وينتهي بخدمة ما بعد االنتاج وتضم 20عنصرا من عناصر الجودة
وأهميتها تكمن بكون المنتجات مطابقة للمتطلبات .
المواصفة 9002تتناول نظام الشركات االنتاجيــــة أو الخدمية التي
يقتصر عملها على االنتاج والتركيب دون التصميم او خدمــة ما بعد
البيع وتضم 18عنصرا من عناصر الجــــــودة .وتكمن المواصفة
سواء المنتجات او الخدمات تكون قد صممت وفحصت وسوقت لذلك
تهتم بالمحافظة على نظام الجودة القائمة بدال من تطوير نظم جودة
لمنتجات جديدة .
المواصفة 9003تخص الشركات التي ال تحتاج لنظم جودة شاملة
ألنها التعمل باإلنتاج او تقديم الخدمـــــــــة وإنما يقتصر عملها على
الفحص والتفتيش واالختبار ومثال على ذلك موردو البضائع .
و ان هذه الموصفات كانت قابلة للتطوير و التقييم الدوري و
عليه تم تحديث هذه الموصفات السابقه بالفقرة( ) 2و دمجها
في مواصفة واحدة هي االيزو ( )9001سنة 2000
والتي بموجبها يتم منح الشهادة بإدارة الجودة االيزو حصرا
وتحقيق توقعات الزبون في السلعة أوالخدمة
وتم الغاء المواصفتين 9002و9003
ثم وضعت المنظمة العالمية بعدها المواصفة االرشـــــــادية
والتي بمفردها تحقيق اكثر من
( ( 2000- 9004
توقعات الزبون ولكن مع مواصفة االيزو 9001هوللوصول
في تطبيقها مع المواصفة 9004الى منح شهادة ادارة
الجودة الشاملة وتحقيق فوق ما يتوقعه الزبون .
ما هي الجودة
يفهم كثير من الدول والناس على ان الجودة تعني النوعية
الجيدة و لكن حسب ما يراه بعض علماء االدارة هو -:
العالم ارماند عرف الجودة سنة 1956الرضا التام للزبون
العالم كروسبي في بداية الستينات المطابقة مع المتطلبات
للزبون
العالم جوزيف جوران في بداية االربعينات عرفها دقة
االستخدام حسب ما يراه المستفيد أي الزبون
عرفت المنظمة العالمية الجودة بما يلي -:
– الجودة هي تلبية حاجات و توقعات الزبون او هي مقياس لتلبية
حاجات الزبائن و متطلباتهم المعلنة و الضمنية و بالتالي ال تعني
الجودة بالضرورة التميز
الجودة
تعار يف الجودة :
الجودة كما في قاموس اكسفورد تعني الدرجة العالية من النوعية
والقيمة
تعاريف في الجودة الشاملة:
ال يوجد بشأن الجودة الشاملة تعاريف متفق عليها وذي قبول عام
لدى المفكرين
التعريف االول من منظمة الجودة البريطانية BQA :
انها الفلسفة االدارية للمؤسسة التي تدرك من خاللها تحقيق كل من
احتياجات المستهلك وتحقيق اهداف المشروع معا
تعريف الجودة من وجهة نظر امريكيا AQA:
هي فلسفة وخطوط عريضة ومبادئ تدل وترشد المنظمة لتحقق
تطور مستمر وهي اساليب كمية باإلضافة الى الموارد البشرية التي
تحسن استخدام الموارد المتاحة وكذلك الخدمات بحيث ان كافة
العمليات داخل المنظمة تسعى الن تحقق اشباع حاجات المستهلكين
الحاليين والمرتقبين .
تعريف العلماء للجودة الشاملة TQM
.العالم جون اوكالند :
انها الوسيلة التي تدار بها المنظمة لتطوير فاعليتها ومرونتها
ووضعها التنافسي على نطاق العمل ككل .
.العالم كول : 1995
هو نظـــــــــــام اداري يضع رضا العمــــال على رأس قائمة االولويات
بدال من التركيز على االرباح ذات االمد القصير ,اذن ان هذا االتجـــاه
يحقق ارباحـــــــا على المدى الطويل اكثر ثباتا واستقرارا بالمقارنة مع
المدى الزمني القصير .
.العالم تونكس : 1992
هو اشتراك والتزام االدارة والموظف في ترشيد العمل عن طريق توفير
ما يتوقعه العمل او ما يفوق توقعاته .
.العالم اوماجانو :1991
هي استخدامات العميل المقترنة بالجودة وإطار تجربته بها .ولذا يمكن
القول
مما تقدم فان محصلة التعريف هو::::::::
نظام يتضمن مجموعة الفلسفات الفكرية المتكاملة واألدوات
االحصائية والعمليات االدارية المستخدمة لتحقيق االهـــداف
ورفع مستوى رضا العميل والموظف على حد سواء .
العلماء ديمنك و كروسبي وجوران يركزون دائما على النتائج
النهائية التي يمكن تحقيقها من خالل ادارة الجودة الشاملة
لماذا الجودة ؟؟؟؟؟؟؟
-1تحقق نجاح طويل االمد من خالل ارضاء الزبون.
-2تعني التفوق وتلمسها قبل ان تراها .
-3تعني مالئمة االستخدام أي قدرة المنتج او الخدمة على
ارضاء توقعات الزبون في االستخدام واالعتمادية .
-4تحقق متطلبات المنظمـــــة ومتطلبات الزبون ومتطلبات
الجودة ومتطلبات المنتج أي السلعة او الخدمة
للمواصفات التصميمية .
-5الجودة قائمة على القيمة المناسبة بما يدفعه الزبون من اموال أي
المنتج يفي باحتياجات الزبائن بالسعر االقل .
تعريف الجودة حسب المواصفة القياسية االيزو
9000لعام 2000
هي مجموعة من الصــــــــفات المميزة للمنتج او النشاط او
العملية او المؤسسة او الشخص والتي تجعله ملبيا للحاجات
المعلنة والمتوقعة او قادرا علـــــــى تلبيتها وبقدر ما يكون
المنتج ملبيا للحاجات والتوقعـــات ويوصف بأنه منتج جيد
وعالي الجودة ويعبر عن تحقيق رضــــــــا الزبون في عقد
الشــراء او البيـــع وبمواصفات محددة للمنتج المراد شراؤه
او بيعه وليـس بالضرورة التمييز.
اذن الجودة بشكل ملخص:
هي مالئمة المنتج لالستعمال او الغرض.
الجودة هي مطابقة المنتج للمتطلبات وليس بالضرورة التمييز
الجودة هي قدرة المنتج على ارضاء الزبون .
الجودة مفهوم يرتبط بالجانب االقتصادي.
مقارنه بين االداره التقليديه واداره الجوده الشامله
المحور
االداره التقليديه
ادارة الجوده الشامله
الهدف االساسي
ارباح قصيرة االمد
تلبية توقعات الزبائن وبالتالي
تحقيق ارباح طويلة االمد
الموظفون
مورد باهظ الثمن
اصل استراتيجي
محور اجوده
تعامل الجوده على انها تكلفه
تعامل الجوده على انها تحقيق
رضا الزبون وربح مناسب
هدف االداره
النتائج
تحسين العمليات والنتائج
االسلوب
تخفيض التكاليف
تحسين الجودة
التطلعات
فردية
العمل جماعي
البيئة االحتكارية والبيئة التنافسية
تؤدي الجودة في بيئة احتكارية الى عائدات اكبر لالقتصاد الوطني ولكن التضمن ديمومة بقاء
المؤسسة امام البيئة التنافسية النها ضمن البيئة التنافسية سيكون للمؤسسات االحتكارية دورة
حياة محددة .
بينما يكون الزبون في البيئة التنافسية والذي يتحكم في اقتصاد السوق من خالل اختياراته
عامال مهما في بقاء المؤسسات واستمراريتها .
الزبون سوف يلغي االحتكار من خالل ايمانه بالجودة الشاملة وفق المواصفة العالمية االيزو
وتحكمه بالسوق من خالل الخيارات له في الشراء بسعر مناسب وتحقيق رضاه .
في ظروف البيئة التنافسية فان ادارة الجودة الشاملة تؤدي الى عائدات كبيرة على المستوى
الوطني وتصبح عامال مهما في بقاء المؤسسات واستمراريتها وان ديمومتها في بيئة تنافسية
تتم من خالل تحقيق التحسين المستمر بمنتجاتها وتحقيق رضا الزبون ايضا.
كيف يكون إلدارة الجودة الشاملة عمليا ان تؤدي
دورا في تحسين جودة المنتج او الخدمة ؟
.
.
.
.
-1اشراك الموظفين بالعمل والمسؤولية وفي اتخاذ القرار .
-2االقتداء بنماذج من المنظمات المتميزة في الجودة الشاملة
-3الوقوف على المؤشرات الناتجة من تحليل البيانات الفنية
وتحسينها.
-4استخدام المعلومات المرتدة بصورة مستمرة من الزبائن
لتحقيق التحسين المستمر .
ان تطبيق المواصفة االرشادية ( ) 9004مع المواصفة (
)9001سوف يظهر لنا ان الجودة الشاملة تساعد على التميز للمنتج
او الخدمة .ولذلك بدأت دول العالم بعد تطبيق برنامج المواصفة (
) 9001للحصول على ادارة الجودة لالنتقال الى تطبيق المواصفة
االرشادية ( ) 9004معها لغرض الوصول الى تحقيق ادارة الجودة
الشاملة وهناك ثالث مدارس
االولى مدرسة جوران المبنية على اعتماد التطوير المستمر هو االساس
لكل العمليات .
الثانية مدرسة ديمنك التي اعتمدت التطويــــــــــــــر اساسه نتائج بحوث
المستهلكين .
الثالثة هي مدرسة كروسبي التي اعتمدت العمل على اساس مبدأ العيوب
الصفرية.
الفرق بين االيزو و إدارة الجودة الشاملة
TQM
تعني بالمنظمة ككل
كل فرد مسؤول عن الجودة
تتضمن تغيير ثقافة المؤسسة
التركيز على اندماج الموظفين
ترتبط بإستراتيجية المنظمة
ISO
يمكن أن تطبق عل جزء من
المنظمة
قسم الجودة هو المسؤول
ال تتطلب تغيير ثقافة المؤسسة
اندماج الموظفين غير ضروري
ال ترتبط بإستراتيجية المنظمة
ككل
يعتبر مفهوم نظام ادارة الجودة الشاملة
من المفاهيم االدارية الحديثة التي
تهدف الى تحسين و تطوير االداء
النوعي بصفة مستمرة .
لقد ازداد الوعي في السنوات االخيرة في معظم دول العالم
بضرورة تطبيق مفاهيم المواصفة المعنية بااليزو ( ) 9001في
شركاتها و مصانعها ومؤسساتها و كافة قطاعاتها االقتصادية (
الصناعية و التجارية و الزراعية والتعليمية ) و قد تبنت منظمة
التجارة العالمية اهمية هذا النظام و عدلت دستورها باعتبار
ان احد شروط انتماء الدولة لمنظمة التجارة العالمية
(التجارة الحرة ) هو الزام الدولة في تطبيق شركاتها و مؤسساتها
االقتصادية لنظام ادارة الجودة الشاملة .االيزو ( ) 9001
مبررات توجه العالم نحو ادارة الجودة الشاملة
مبررات توجه العالم نحو ادارة الجودة الشاملة -:
اوال :ارتباط مواصفة نظام الجودة الشاملة باألنشطة االنتاجية و الخدمية و
التعليمية أي الشمولية و بكفاءة عالية .
ثانيا :تفوق هذا النظام و بدرجة كبيره و واضحة على االنظمة االدبية
السائدة او ما يسمى االدارة اللصيقة من اجل تحقيق االهداف و سياسة
الجودة
ثالثا :النجاح الكبير الذي حققته الدول التي سعت منظماتها الى تطبيق انظمة
ادارة الجودة الشاملة جعل قيادات هذه الدول تتمسك و تلزم مؤسساتها
االقتصادية والتعليمية والخدمية بااللتزام بكل قوة بهذا النظام و عدم
مغادرته في يوم ما بل و اصدرت تشريعات داخلية بهذا الصدد .
رابعا :تمسك العاملين و االدارات العليا بهذا النظام بعد ان لمسوا فوائده و
اهميته العلمية
خامسا :اصبحت ادارة الجودة الشاملة احد عناصر المنافسة
العناصر االربعة للمزيج التسويقي
في ادارة الجودة الشاملة
-1 االنتاج .
-2 التوزيع.
-3 الترويج .
-4 التسعيرة.
عناصر المنافسة في القطاع االقتصادي
.1
.2
.3
.4
الجودة .
السعر .
المرونة .
التوقيتات الزمنية .
الجامعات االوربية وجدت ان
دراسة احصائية إلحدى .
المنافسة بالعناصر السابقة شكلت النسب التالية سنة
2005ألربعة عشر شركة صناعية و تجارية :
%43.8
.1الجودة
% 32.4
.2السعر
%14.1
.3التوقيتات الزمنية
% 9.7
.4المرونة
ماذا يحقق تطبيق نظام ادارة الجودة الشاملة ؟
اوال :خفض التكاليف
ثانيا :تقليل الوقت الالزم النجاز متطلبات الزبون
ثالثا :تحقيق الجودة
رابعا :تحسين الربحية و زيادة القدرة االنتاجية
خامسا :زيادة المبيعات
سادسا :قلة الشكاوي و زيادة عدد الزبائن
سابعا :اقل مرفوض
ثامنا :سهولة تصنيع و ارتفاع مستوى مهارات العاملين
تاسعا :زيادة نسبة تحقيق االهداف الرئيسية للمنظمة
عاشرا :تحقيق السمعة الجيدة و الشهرة الواسعة للمنظمة
احد عشر :تطوير ادوات قياس العمليات
اهمية تطبيق هذا النظام للزبائن
اوال :تسهيل اتخاذ القرار السريع و المناسب لشراء
المنتجات او استعمال العوامل الخدمية معتمدا على
حصوله على منتج او خدمة بمواصفات الجودة
المعتمدة و الموثوق بها دوليا و لتسهيل عملية
االختبار بما يلبي احتياجاته
ثانيا :المساعدة في حماية المستهلك من خالل
الحصول على مقابل عادل للثمن الذي يدفعه مقابل
هذا المنتج او هذه الخدمه و كذلك اعطاء مؤشر
معتمد لضمان السالمة و حفظ الصحة
اهمية تطبيق هذا النظام للبلد
اوال :تحقيق التطور في االنتاج الصناعي و الزراعي
و التجاري و الخدمي و ينعكس هذا بصورة واضحة
و ايجابية على االقتصاد الوطني .
ثانيا :تنشيط التقدم االداري و العلمي بصورة
مدروسة و ذلك باستخدام االساليب العالمية الحديثة
في االنتاج و الخدمات و تأهيل كوادر محلية إلدارة
الشركات بصورة عامة و بأسس علمية و عملية
ثالثا :مناطق العمل دائما منظمة و نظيفة مما يعطي
واجهة حضارية و متطورة
بيانات احصائية للدول العربية تم جمعها شخصيا
من عدة منظمات وشركات عالمية متخصصة بمنح
الشهادة وبشكل تقريبي مثل SGSولويتس
وNISTالمعهد الوطني للمعايير االمريكية
اسم الدولة
ــــــــــــــــ
السعودية
االمارات
الكويت
مصر
سوريا
االردن
العراق
قطر
عدد المؤسسات االقتصادية المطبقة للنظام لغاية 31/12/2009
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
31000
38000
16000
34500
7300
11500
ال تتجاوز الخمس منظمات و بحدود العشر شركات
تحت التأهيل
22000
اسم الدولة
ــــــــــــــــ
البحرين
ليبيا
السودان
اليمن
المغرب
الجزائر
تونس
لبنان
عدد المؤسسات االقتصادية المطبقة للنظام لبداية عام 2007
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
19000
6500
غير معروفة للباحث
اقل من 500
13500اغلبها مؤهله من مكاتب اميركية
غير معروفة للباحث
4500
1200
عدد الشركات الصناعية التي حصلت على شهادة
المطابقة لمواصفة االيزو 9001لغاية
1/1/2007في العالم بلغت
1,432.588شركة صناعية
والمؤشرة لدى منظمة التجارة العالمية
الشاعر حافظ ابراهيم
اذا ارتوت البالد بفيض علم
فعاجز اهلها يمسي قديرا
و يقوى من يكون بها ضعيفا
و يغنى من يكون بها فقيرا
و شكرا إلصغائكم