Transcript عرض
محاور اللقاء • المحور االول :اإلشراف ونظام حسن في نور(مشاكل وحلول) • المحور الثاني :آلية الترفيع الجديدة للطالب • المحور الثالث :ارشفة السجالت في نظام نور • المحور الرابع :آلية التجاوز لطالب رياض األطفال • المحور الخامس :تعليمات انشاء مدارس المقررات الجديدة المحور االول أ -اإلشراف التربوي مشاكل وحلول اسبوع معتمد متاح إلغاء االعتماد من مدير المكتب بداية االسبوع غير متاح إلغاء االعتماد إال من مسؤول االشراف التربوي في الوزارة متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب الخميس 7ص متاح التعديل فقط غير متاح التعديل إال من مدير المكتب األربعاء 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب متاح التعديل فقط الثالثاء متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب االثنين متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب األحد إضافة عنصر لخطة المشرف حذف عنصر من عناصر خطة المشرف ظهور االستمارة اثناء تنفيذ الزيارة إمكانية التعديل قبل الساعة 7 اسبوع غير معتمد بداية االسبوع متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب الخميس متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب األربعاء متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب الثالثاء متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب االثنين متاح التعديل فقط 7ص غير متاح التعديل إال من مدير المكتب األحد إضافة عنصر لخطة المشرف حذف عنصر من عناصر خطة المشرف ظهور االستمارة اثناء تنفيذ الزيارة إمكانية التعديل قبل الساعة 7 تقويم األداء الوظيفي من مدير المدرسة البداية إضافة زيارة فنية- واختيار نوع تقييم األداء الوظيفي المطلوب ثم تحديد الفصل الدراسي واالسبوع واليوم ظهور التقييم في البيانات االضافية للملعم البحث مرة أخرى بالمدخالت السابقة اعتماد التقييم مدير مدرسة ادخال تقييم األداء الوظيفي والحفظ )المعلم ،مرشد طالبي ،وكيل(... ظهور التقييم في البيانات االضافية للملعم النهاية • يستطيع مدير المكتب إلغاء االعتماد ثم التعديل واالعتماد مرة • يستطيع مدير المكتب حذف التقييم ونسخة مرة أخرى نسخ التقييم مدير المكتب التعديل على التقييم اعتماد التقييم تقويم األداء الوظيفي من المشرف التربوي من الخطة الفصلية للمشرف يتم إضافة زيارة فنية- واختيار تقييم األداء الوظيفي المطلوب ومكان التنفيذ البداية النهاية التقييم المعتمد هو تقييم مدير المدرسة أما تقييم المشرف التربوي فيتم االستعانة به عند الحاجة اختيار المستفيدين ارشفة التقييم )المعلم ،مرشد طالبي ،وكيل(... استعراض التقييم من التقارير- الزيارات الفنية مشرف تربوي ادخال تقييم األداء الوظيفي والحفظ مدير المدرسة استعراض التقييم من التقارير -تقارير االشراف-الزيارات الفنية مدير المكتب استعراض التقييم ال يظهر رابط «ربط المشرفين بمستخدمين» عند الدخول على رابط االشراف في حساب المشرف التربوي. بسبب عدم إضافة صالحيات للمشرف من مستخدم مدير المكتب. ال يظهر المعلمين او بعضهم عند محاولة ربطهم بمشرف تربوي من رابط «ربط المشرف بمستخدمين» بسبب: .1عدم اسناد مادة التدريس للمعلم .2ارتباطهم بمشرف آخر. يوجد بعض المعلمين الذين ليس لهم مشرفين في نفس التخصص .كيف يمكن تنفيذ زيارة فنية لهم؟ يمكن ربط المعلمين بمشرفين ال يرتبطون بتخصصهم االشرافي من حساب مدير مكتب من إزالة العالمة من رابط «يتبع تخصصه اإلشرافي». ال يمكن فتح استمارة تشخيص األداء أو استمارة تقييم األداء الوظيفي لمعلم وتكون معتمة(.غير مفعلة) بسبب عدم اعتماد االسبوع من مدير المكتب ال يستطيع مدير المكتب إلغاء اعتماد اسبوع سابق. ال يمكن ذلك اال من خالل مستخدم االشراف التربوي في الوزارة تم عمل زيارة فنية وتعبئة االستمارة الخاصة بذلك .ولكن لم تظهر االستمارة في حساب مدير المكتب والمعلم .ما السبب في ذلك؟ عدم أرشفة االستمارة. ال استطيع التعديل على االستمارة الخاصة بتشخيص األداء الوظيفي لمعلم. بسبب أرشفة االستمارة. ال استطيع التعديل على عناصر الخطة كمشرف .ما السبب في ذلك؟ يتاح التعديل على الخطة من حساب المشرف مالم يتجاوز الوقت الساعة السابعة من يوم التنفيذ .مع إتاحة التعديل فقط عن طريق مدير المكتب. ال تتم عملية الحفظ بعد تعبئة استمارة تشخيص أداء المعلم. بسبب عدم إدخال الحقل الخاص بالمستوى التحصيلي للطالب. ال تظهر بعض المدارس اثناء بناء المشرف للخطة الفصلية له بسبب جعل القيمة صفر اثناء تحديد صالحية ربط المدارس بالمشرف المنسق من حساب مدير المكتب عند ادخال الخطة األسبوعية للمشرف ال يمكن إضافة عناصر للخطة. بسبب اعتماد مدير المكتب لهذا االسبوع. ال يمكن ربط بمعلمي الفيزياء والكيمياء واألحياء بمشرف بسبب عدم وجود تخصص اشرافي لهذه المواد. يتم اختيار التخصص االشرافي «العلوم» لمشرفي (الفيزياء-الكيمياء- األحياء-علم األرض-محضر مختبر). عند تقييم «المس َتخدم» يظهر التقدير غير مرضي على الرغم من حصوله الدرجة الكاملة (.)36 المشكلة فقط في جدول التقديرات ..وتم حلها ..علما ان المجموع واالستمارة صحيحة كيف يمكن إلغاء ربط المستخدم بمشرف ؟ من حساب المشرف التربوي ،رابط «ربط المشرف بمستخدمين»،وتحديد الحالة :المستخدمين المرتبطين ،تحديد المدرسة ،تحديد نوع المستخدم -عدم اختيار الكل -ثم إزالة الصح أمام المستخدم والحفظ. هل يستطيع مدير المدرسة االطالع على استمارة الزيارة الفنية للمعلمين بعد اعتمادها(ارشفتها)؟ نعم من خالل التقارير – تقارير االشراف – الزيارات الفنية. هل يستطيع المشرف التربوي تسجيل أكثر من مستفيد في الزيارة الواحدة؟ نعم يمكن ذلك من خالل إضافة مستفيد أو أكثر اثناء اضافة خطة. هل يستطيع مدير المكتب التعديل على تقييم األداء الوظيفي للمعلمين في العام السابق؟ يمكن ذلك .وذلك بعد نسخ تقييم مدير المدرسة ثم التعديل على التقييم المنسوخ .وهو التقييم الذي يظهر بعد ذلك في حساب المستفيد ال يستطيع مدير المكتب إضافة عناصر لخطة المشرف إلسبوع سابق بعد اعتماده. غير متاح ذلك إال بعد إلغاء اعتماد ذلك األسبوع من قبل مستخدم مسؤول االشراف بالوزارة. ال يظهر تقييم األداء الوظيفي لمعلم في العام السابق. بسبب عدم اعتماد التقييم من مدير المكتب. ال يستطيع مدير المدرسة القيام بزيارة تقييمية للمعلم ألنه غير موجود ضمن قائمة المعلمين. بسبب ان المدرسة غير اصلية للمعلم. هل يستطيع مدير المكتب منع المشرفين التربويين من القيام بزيارة فنية خالل يوم معين او أكثر؟ نعم من رابط تحديد ايام منع الزيارات المدرسية. ال تظهر الزيارة المدرسية في حساب مدير المكتب. بسبب عدم تحديد إذا ما كانت المدرسة تحتاج لمتابعة أم ال اثناء انشاء الزيارة المدرسية من قبل المشرف التربوي. هناك تحديث قادم سيظهر جميع الزيارات دون الحاجة لهذا الخيار ال يستطيع مشرف إدارة مدرسية تسجيل زيارة فنية لمدير أو وكيل مدرسة ،حيث يظهر له معلمين عند إضافة المستفيدين. إلضافة زيارة فنية لمدير أو وكيل المدرسة البد من اختيار «زيارة إدارة مدرسية» عند تحديد األدوات المستخدمة ،مع ضرورة التأكد من ربط مدير ووكيل المدرسة بالمشرف من رابط «ربط المشرفين بمستخدمين». هل يمكن عمل زيارة فنية لمعلم (زيارة إشرافية) وتسجيل استمارة «تشخيص أداء معلم» في مدرسة غير أصلية نعم ،حيث يتم ربط المعلم بالمشرف في مدرسته األصلية وعند تسجيل الزيارة الفنية تظهر جميع المدارس المرتبطة بالمعلم. من حساب مدير المكتب ال يظهر بعض المشرفين اثناء توليد كلمات السر .ما السبب في ذلك؟ بسبب ان المكتب غير أصلي لهم ال يظهر المكان عند اختيار مكان التنفيذ «أخرى» عند اختيار نوع االسلوب عدا الزيارة الفنية أو التنسيقية وذلك اثناء إضافة الخطة االسبوعية للمشرف بسبب عدم تعبئة أماكن الزيارات من مستخدم مدير المكتب قام مدير المدرسة بتقييم األداء الوظيفي لمعلم واعتمد التقييم ثم ظهرت الحاجة لتعديل التقييم .كيف يمكن ذلك؟ من يملك صالحية تعديل على التقييم بعد االعتماد هو مدير المكتب حاليا من يملك صالحية اعتماد تقييم مدير المكتب للمشرف التربوي؟ مستخدم مدير اإلشراف التربوي ال يظهر المشرف التربوي لدى مدير المكتب اثناء التقييم بسبب ان المكتب غير أصلي لهم ال يستطيع مشرف التوجيه واإلرشاد تسجيل زيارة فنية للمرشد الطالبي ،حيث يظهر له معلمين عند إضافة المستفيدين. إلضافة زيارة فنية للمرشد الطالبي البد من اختيار «زيارة مشرف توجيه وإرشاد للمدرسة» عند تحديد األدوات المستخدمة، مع ضرورة التأكد من ربط المرشد الطالبي بالمشرف من رابط «ربط المشرفين بمستخدمين». المحور االول ب – نظام حسن مشاكل وحلول في نظام حسن ،اختيار عينة الطالب اختفت من مستخدم المشرف التربوي ،ما سبب ذلك انتقل اختيار عينة الطالب من مستخدم المشرف التربوي الى مستخدم مدير المدرسة ما هي المهام الموكلة للمشرف التربوي في ما يتعلق بنظام حسن اصبحت مهمة المشرف التربوي في نظام حسن مقتصرة على وضع االساليب اإلشرافيه ،وإمكانية فتح الدرجات بعد إغالقها من مدير المدرسة تم تحديد طريقة عينة الطالب «كلي» هل يعني ذلك انه البد من اختيار جميع الطالب اثناء انشاء تقييم يستطيع مدير المدرسة اختيار جميع الطالب أو بعضهم من خالل استخدام زر الحذف اثناء تحديد العينة. ال يستطيع المعلم رصد الدرجات ويظهر رسالة تفيد بأنه اليوجد طالب لتقييمهم. بسبب عدم تحديد عينات الطالب من مدير المدرسة ال تظهر بعض المواد أثناء إضافة تقييم في نظام حسن بسبب عدم إضافة مهارات لهذه المواد من قبل مسؤول نظام حسن في الوزارة ،حاليا متاح التقييم للمواد (القرآن الكريم -لغتي- الرياضيات -العلوم) للقسم العام حاليا وسيتم أضافه كل األقسام الحقا ال تظهر الشعبة (الفصل) وال المعلم أثناء إضافة تقييم في نظام حسن البد من التأكد من القسم .األقسام المتاحة حاليا هي :قسم عام، قسم المشروع الشامل .أما بقية األقسام فلم يتم إدراجها من قبل مسؤول حسن في الوزارة في فترة التجربة الحالية. ال يستطيع المعلم رصد درجات التقييم وتظهر رسالة تفيد بعدم توفر صالحية لذلك بسبب عدم إعطاء مدير المدرسة المعلم صالحية الرصد وذلك من خالل رابط لجنة الرصد. يظهر مستوى الطالب ضعيف بعد اغالق درجات التقييم على الرغم من ان جميع الطالب حصلوا على درجات عالية بسبب اختالف توزيع درجات مهارات المواد مع مستويات الدرجات .فمثالً تكون الدرجة الكاملة لمهارات مادة الرياضيات 40بينما في توزيع مستويات الدرجات تعتبر 40تقدير ضعيف (علما انه جاري عمل معادلة لذلك). ال يستطيع مدير المدرسة اغالق درجات التقييم على الرغم من انتهاء المعلم من رصد الدرجات بسبب وجود استبانات خاصة بنظام حسن لم تعبأ في حساب مدير المدرسة(تم ربط االغالق حاليا بتعبئة االستبانات). انتهى المحور االول من اللقاء فترة توقف لمدة 15دقيقة تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي تخطي انتهى الوقت المحور الثاني آلية الترفيع الجديدة للطالب اآللية القديمة في الترفيع: يتم االنتهاء من رصد الدرجات • يتوجب اغالق الدرجات في الوقت المحدد • يتم طباعة النتائج وانتهاء اعمال االختبارات لنهاية الفصل الثاني • تقوم الوزارة قبل بداية العام الدراسي الجديد او بنهاية العام بإقفال السنة • القديمة وانشاء السنة الجديدة والسماح بإمكانية الترفيع للطالب مع بداية العام الدراسي تقوم المدارس بتثبيت الطالب في الفصول بترفيع الطالب • وترحيلهم من عيوب هذه اآللية : انها ال تفرق بين من انهى عمله بجد في الوقت المحدد ومن تأخر في عمله • يتوجب على جميع المدارس االنتظار مهما كان اختالف انجازهم • ال تعطي فرصة لالستعداد لبدء العام الدراسي حيث تنتظر الكثير من المدارس • ترحيل الطالب من المدارس االخرى تكون احصائية الطالب في الغالب خاطئة في توزيع الصفوف وتحتاج الى وقت • لتصبح صحيحة مما يسبب ربكة في احصائية الكتب اآللية الجديدة في الترفيع: تعد الية مخصصة لترفيع الطالب وترحيلهم دون مركزية من الوزارة او االدارة ويستطيع المدير االنتهاء من اعمال الترفيع بمجرد االنتهاء من اعمال نهاية العام مباشرة مما يتسبب في استقرار االحصائيات للطالب والبدء بجدية من اول يوم دراسي طريقة االلية : الخطو االولى :بعد قيام المدرسة من رصد درجات الفصل الثاني نتجه الى اغالق درجات الفصل الثاني من رابط االختبارات ونقوم بإغالق درجات الفصل الثاني وسيتم اغالق الدور الثاني تلقائي في حالة عدم وجود طالب راسبيين الخطو الثانية :من الطالب ثم رابط تعيين صفوف الطالب نقوم بالنقر على الرابط «لتفعيل ترفيع الطالب من العام الحالي الى العام القادم» وهذا هو الرابط الجديد والذي يقوم بأمر الترفيع في النظام للمدرسة. بمجرد النقر على الرابط تتنشط روابط الترفيع الخطو الثالثة :نقوم بترفيع الطالب وتثبيت الراسبين ان وجد بنفس الطريقة السابقة .كما يتم ترحيل الطالب الى المرحلة التالية فإن كانت ثانوية نحدد أي نظام هل هو مقررات ام ثانوي عام ربطها بالنظام العام الثانوية مدارسالمدارس يتم تحديد ربطها المخصصبعدبعدماماتميتم الرابط المقررات من يتم تحديد باإلدارة االختباراتباإلدارة مديراالختبارات مستخدممدير منمستخدم من الخطو الرابعة :في الترحيل تقوم المدرسة المستقبلة بتثبيت الطالب من الطالب ثم رابط ترفيع الطالب بالطريقة المعتادة وبذلك تنتهي مهمة الترفيع ومع انشاء العام الجديد يظهر الطالب في صفوفهم الجديدة قبول الترحيل في النظام العام تحديد سنة االلتحاق : (تأكد ان يكون تاريخ العام الجديد )1436 -1435 ستظهر خطة مشتركة واحدة فقط اختيار الخطة : (التخصص طبيعي او انساني وفي العادة يتم افتراض الطبيعي) المحور الثالث االرشفة خدمة جديدة هدفها ارشفة ملفات الطالب وعدم ارتباطهم بالمدرسة أوال يجب تغيير حالة الملف والسجل * من أسفل بيانات الطالب : ( لتحويل سجل الطالب ) إدخال بيانات تحويل السجل * سجل الطالب الجديد ( مطوي قيده ) بعد تحويل سجل الطالب إلىمطوي قيده يتم الضغط على األرشفة إدخال مالحظات األرشفة ثم حفظ بعد األرشفة سيتم إرسال الطلب إلى مدير االختبارات والقبول في اإلدارة في مستخدم مدير االختبارات والقبول : المستخدمون( طلبات األرشفة – حذف أرشفة الطالب ) يتم اختيار تصنيف المدرسة ( حكومي – أهلي ) إدخال رقم السجل . -اعتماد طلب األرشفة . تم االعتماد وتحول سجل الطالب إلى االرشفة المستخدمونالطالبإضافة ملف طالبإدخال رقم هوية الطالب الذي تمأرشفته باإلمكان استرجاع بيانات الطالب في أي مدرسة أخرى باإلمكان تعديل صف الطالب حسب المرحلة والصف والقسم .ثم تثبيته في الفصل المطلوب مالحظة :عند البحث عن سجل طالب تم ارسال طالب األرشفه له ستظهر رسالة تفيد أن هناك طلب أرشفة للطالب ولم يتم اعتماده مالحظة :يتم إرسال طلب األرشفة للمدارس األهلية عن طريق المدرسة وسيظهر الطلب لدى مدير إدارة التعليم األهلي واألجنبي باإلدارة للموافقة في مستخدم مدير االختبارات والقبول : المستخدمون(حذف أرشفة الطالب ) مالحظة :باإلمكان حذف الطالب من األرشفة وسيقوم النظام بحذف األرشفة بشكل نهائي من النظام . المحور الرابع طريقة تجاوز الطالب في رياض االطفال اهمية التجاوز ألطفال رياض االطفال يعد التجاوز لرياض االطفال من اهم الشروط لقبول الطالب في الصف االول حيث يوجد عدد كبير من الطالب اعمارهم مع بداية العام بين 5،6سنوات و 5،9سنوات (طالب استثناء 180يوم ) ،وهؤالء االطفال يحق لهم االلتحاق بالصف االول ابتدائي اذا تم التجاوز لهم من قبل رياض االطفال وقد تم الربط بين رياض االطفال ونظام التسجيل حاليا لذا االمر ال يكفي ان يكون ورقيا وانما ال بد ان يكون التجاوز عبر نظام نور مشكلة العام السابق في التسجيل في تسجيل العام السابق حدثت مشكلة لكثير من الطالب اثناء تسجيلهم في الصف االول لظهور رسالة « لم تقم المدرسة بعمل تجاوز للطالب» وكذلك رسالة اخرى « لم يلتحق الطالب برياض االطفال» وقد تسببت في عائق كبير في التسجيل وكان السبب هو االحصائية التالية: عدد المدارس التي لم تفعل رياض االطفال في مدارسهم عن طريق - نور( 1568مدرسة) عدد المدارس التي لم تعمل تجاوز لألطفال ( 1437مدرسة ) - شرح طريقة التجاوز للطالب اوال :من مستخدم رياض االطفال ثم المهارات ستظهر عدة روابط نقوم اوال بإدخال المهارات لألطفال شرح طريقة التجاوز للطالب نقوم برصد المهارات شرح طريقة التجاوز للطالب ثالثا حالة رصد المهارات : 1 2 توضيح :يوجد في الروضة ثالث صفوف: *روضة اول :وهم ال يحق لهم دخول الصف االول االبتدائي لصغر سنهم *روضة ثاني :وفيهم فئة اطفال االستثناء 180يوم وهم بحاجة الى تجاوز *روضة ثالث :وهؤالء ال يحتاجون تجاوز لبلوغهم العمر القانوني للصف االول 3 4 شرح طريقة التجاوز للطالب رابعا طلب الغاء تجاوز 180يوم : في حالة وجود اخطاء بعد االعتماد يمكن استخدام هذا الرابط المحور الخامس تعميم التوسع لنظام المقررات عدد المدارس الجديدة 224مدرسة هناك بعض التعليمات الهامة : اوال :يجب انشاء مدارس المقررات قبل انتهاء اعمال االختبارات للفصل الثاني . ثانيا :عند اضافة مدارس المقررات يفترض اضافة مسمى «مقررات» لتفريق بين مسماها في العام ومسماها في المقررات ثالثا :ربط مدارس المرحلة المتوسطة بمدارس المقررات من ستخدم مدير االختبارات باإلدارة. (وذلك لكي يتسنى ترفيع الطالب من ثالث متوسط الى مدارس المقررات ،كما يفترض ان تخدم مدارس المقررات اكثر من مدرسة متوسطة الختالف نظامها ) رابعا :يجب التنبيه لتلك المدارس بإلغاء الفصول في الصف االول ثانوي عام بعد الترفيع مباشرة. ( لكي ال تظهر في الترفيع او النقل للصف االول الثانوي عام) خامسا :التنبيه على تلك المدارس استقبال طلبات الترفيع لها لكن عدم اضافة أي طالب من اضافة ملف اال مع بداية العام الدراسي . (السبب ان هناك رقم اكاديمي للطالب مع الترفيع سيحصل الطالب على رقم يبدأ من 35001لكن مع اضافة ملف طالب قبل بدء العام سيحصل الطالب على رقم يبدأ بـ 34001وهذا خطأ ،علما بان هناك فصل دراسي صيفي ينتهي بعد شهر شوال هذا العام مما سيجعل بداية تفعيل العام سيكون مع اول اسبوع في الدراسة او قبله بعدة ايام) انتهى العرض للحصول على العروض وتقييم اللقاء الدخول على الحقائب التدريبية «اللقاء التدريبي 35-7هـ» http://noorsystem.net