File PPT - สำนักโรคติดต่ออุบัติใหม่
Download
Report
Transcript File PPT - สำนักโรคติดต่ออุบัติใหม่
คู่มือการจัดการซ้อมแผน
สาหรับโรคติดต่ออุบตั ิ ใหม่
Workshop เตรี ยมทีมวิทยากร
และบริหารจัดการการซ้ อมแผน กรณี
โรคติดต่ออุบตั ิใหม่
โรงแรมปริ๊นซ์ พาเลซ กรุงเทพมหานคร
26-27 มกราคม 2555
คู่มอื การจัดการซ้อมแผน สาหรับโรคติดต่ออุบตั ิ ใหม่
บทที่ 1 บทนา (Workshop Introduction)
บทที่ 2 ภาพรวมการจัดการฝึ กซ้อม (Exercise Management Overview)
บทที่ 3 การระบุและวิเคราะห์ความต้องการ (Need Identification and Analysis)
บทที่ 4 การออกแบบการฝึ กซ้อม (Design the Exercise)
บทที่ 5 การวางแผนการฝึ กซ้อม (Exercise Planning)
บทที่ 6 เอกสารการฝึ กซ้อม (Exercise Documentation)
บทที่ 7 การควบคุมการฝึ กซ้อม (Exercise Control)
บทที่ 8 การดาเนินการฝึ กซ้อม (Conduct the Exercise)
บทที่ 9 การบรรยายสรุปและสรุปผลการฝึ กซ้อม (Briefings and Debriefings)
บทที่ 10 การถอดบทเรียน (After Action Review)
บทที่ 11 การฝึ กปฏิบตั ิ การ การจัดการซ้อมแผน (Group Exercise)
บทที่1 : บทนา
(Workshop Introduction)
คาแนะนาการประชุมเชิงปฏิบตั ิการ
(workshop introduction)
ประเด็นการบริ หารจัดการ
การแนะนาตัว
จุดมุ่งหมายของการประชุม (Workshop Purpose)
วัตถุประสงค์ของการประชุม (Workshop Objective)
กาหนดการประชุม
ความคาดหวังของผู้เข้ าร่ วมประชุม
การฝึ กซ้ อม คือ อะไร?
วัตถุประสงค์ของการประชุม
(WORKSHOP OBJECTIVES)
เพื่อให้ มีความชานาญ ในการจัดการและดาเนินการฝึ กซ้ อม
รับภัยจากโรคติดต่อ / ภัยพิบตั ิอื่นๆ
เพื่อให้ มีทกั ษะและความรู้ ในการดาเนินการฝึ กซ้ อมอย่างมี
ประสิทธิภาพ
เพื่อฝึ กทักษะและความรู้ ในการจัดเตรี ยมและดาเนินการ
ฝึ กซ้ อม
เวลา
ว ันที่ 1
ว ันที่ 2
ว ันที่ 3
ว ันที่ 4
ว ันที่ 5
ลงทะเบียน
เปิ ดการประชุม
การระบุและ
วิเคราะห์
ความต ้องการ
การวางแผน
้
การฝึ กซอม
การเตรียม
นาเสนอ
การนาเสนอ
กลุม
่
09:00
พักรับประทานอาหารว่างและเครือ
่ งดืม
่
10:00
10:15
การแนะนา
การประชุม
เอกสาร
้
การฝึ กซอม
การเตรียม
นาเสนอ
พักรับประทานอาหารกลางวัน
12:00
13:00
การออกแบบ
้
การฝึ กซอม
ภาพรวมการ
้
จัดการฝึ กซอม
การออกแบบ
้
การฝึ กซอม
การควบคุม
้
การฝึ กซอม
การนาเสนอ
กลุม
่
พักรับประทานอาหารว่างและเครือ
่ งดืม
่
15:00
15:15
ประสบการณ์
้
การฝึ กซอม
17:00
การออกแบบ
้
การฝึ กซอม
การถอด
บทเรียนการ
้ (AAR)
ฝึ กซอม
สรุปประชุมประจาวัน
การนาเสนอ
กลุม
่
การประเมินผล
ปิ ดการประชุม
บทที่ 2 : ภาพรวมการจัดการฝึ กซ้ อม
(Exercise Management Overview)
วัตถุประสงค์
1.
อธิ บ ายองค์ ป ระกอบของวงจรการปรั บ ปรุ ง พั ฒ นา
ศักยภาพอย่างต่อเนื่อง
2.
อธิ บายความสัมพันธ์ ระหว่างการจัดการฝึ กซ้ อมกั บการ
ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
3.
อธิบายองค์ประกอบของรูปแบบการจัดการฝึ กซ้ อม
การระบุ
ความต้องการ
การทบทวน
วงจรการปร ับปรุง
ั
พ ัฒนาศกยภาพ
อย่างต่อเนือ
่ ง
การประเมินผล
ระบุความต้องการ
ประเมินผล
การฝึ กซ้อม
การวางแผน
การฝึ กอบรม/
ึ ษา
การศก
วิเคราะห์
ความต้องการ
รูปแบบ
้ ม
การจ ัดการฝึ กซอ
(The exercise
management model)
สรุปผล
การฝึ กซ้อม
ออกแบบ
การฝึ กซ้อม
ดาเนิน
การฝึ กซ้อม
อุบ ัติการณ์
ระบุความต้องการ
ประเมินผล
้ ม
การฝึ กซอ
วิเคราะห์
ความต้องการ
รูปแบบ
้ ม
การจ ัดการฝึ กซอ
(The exercise management model)
สรุปผล
้ ม
การฝึ กซอ
ออกแบบ
้ ม
การฝึ กซอ
ดาเนิน
้ ม
การฝึ กซอ
ประเภทย่อยของการฝึ กซ้ อม และความซับซ้ อน
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
การฝึ กซอ
้ มชนิดการเคลือ
(การฝึ กซอ
่ นย้ายเต็ มรูปแบบ)
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการตามบทบาทหน้าที่
การฝึ กซอ
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
การฝึ กซอ
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการ)
(การฝึ กซอ
ั
ศกยภาพ
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
การฝึ กซอ
้ มชนิดสาธิต)
(การฝึ กซอ
เกมส ์
้ มชนิดอภิปราย
การฝึ กซอ
การประชุมเชงิ ปฏิบ ัติการ
ั
การจ ัดสมมนา
ั อ
้ น
ความซบซ
HIGH
HIGH
HIGH
HIGH
HIGH
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการตามบทบาทหน้าที่
การฝึ กซอ
MED
HIGH
HIGH
MED
N/A
N/A
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
การฝึ กซอ
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการ)
(การฝึ กซอ
N/A
LOW
MED
HIGH
HIGH
HIGH
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
การฝึ กซอ
้ มชนิดสาธิต)
(การฝึ กซอ
N/A
N/A
N/A
LOW
LOW
LOW
เกมส ์
N/A
N/A
N/A
N/A
LOW
HIGH
้ มชนิดอภิปราย
การฝึ กซอ
HIGH
HIGH
MED
MED
N/A
N/A
การประชุมเชงิ ปฏิบ ัติการ
MED
MED
MED
MED
N/A
N/A
ั
การจ ัดสมมนา
LOW
LOW
N/A
N/A
N/A
N/A
ตอบสนอง
แผน
กระบวนการ
การบริหาร
กระบวนการ
ปฏิบ ัติการ
่ งมือ/
เครือ
เทคนิค
HIGH
งาน & ท ักษะ
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
การฝึ กซอ
้ มชนิดการเคลือ
(การฝึ กซอ
่ นย้ายเต็ มรูปแบบ)
นโยบาย &
แนวคิด
ประเภทย่อยของการฝึ กซ้ อม และคุณประโยชน์
บทที่ 3 : การระบุและวิเคราะห์ความต้ องการ
(Need Identification and Analysis)
วัตถุประสงค์
1.
อธิบาย เป้าหมายของการวิเคราะห์ความต้ องการ
2.
กาหนด รูปแบบจุดมุง่ หมายและวัตถุประสงค์
3.
อธิบาย ลักษณะของจุดมุง่ หมายและวัตถุประสงค์ที่ดี
4.
อธิบาย องค์ประกอบของวัตถุประสงค์ได้
3 ขันตอนที
้
่ควรดาเนินการให้ เสร็ จสิ ้น
ก่อนตัดสินใจจัดการฝึ กซ้ อม
1. การกาหนดความต้ องการ (DETERMINING
THE NEED)
2. การวิเคราะห์ ความต้ องการ (ANALYZING
THE NEED)
3. การเขียนผลลัพธ์
THE OUTCOMES)
(WRITING
บทที่ 4 : การออกแบบการฝึ กซ้ อม
(DESIGN THE EXERCISE)
เมื่อจบบทนี ้แล้ ว คาดว่าท่านจะสามารถ...
1. กาหนดขอบเขตการฝึ กซ้ อม
2. อธิบายความแตกต่างของสามรูปแบบการฝึ กซ้ อม
3. ระบุผ้ ทู ี่มีสว่ นร่วมในการฝึ กซ้ อม
4. พัฒนาการจัดทาสถานการณ์สมมุติในการฝึ กซ้ อม
การกาหนดขอบเขตการฝึ กซ้ อม
ประเภทของการฝึ กซ้ อม
ประเภทของสถานการณ์
บทบาทหน้ าที่ที่จะทาการทดสอบ
ใครจะเป็ นผู้มีสว่ นร่วม
การฝึ กซ้ อมจะเกิดขึ ้นที่ไหน / เมื่อไร
รูปแบบการฝึ กซ้ อม (Types of exercise)
การฝึกซ้อมชนิด :
อภิปราย (Discussion)
ฝึ กปฏิบตั กิ ารตามบทบาทหน้าที่ (Functional)
ฝึ กปฏิบตั กิ ารภาคสนาม (Field)
การฝึ กซ้ อม ชนิดอภิปราย
(DISCUSSION EXERCISE)
* การฝึ กซ้อมชนิดปฐมนิเทศ (Orientation exercise)
* การฝึ กซ้อมชนิดตัง้ สมมุติฐาน (Hypothetical exercise)
* การฝึ กซ้อมชนิดบนโต๊ะ (Table Top exercise)
้ ม
การฝึ กซอ
ชนิดฝึ กปฏิบ ัติการตามบทบาทหน้าที่
(FUNCTIONAL EXERCISE)
NSW LDCC, Exercise Minotaur, September 2002
้ ม
การฝึ กซอ
ชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
(FIELD EXERCISE)
* การฝึ กซ้อมชนิดสาธิต (Demonstration exercise)
* การฝึ กซ้อมชนิดฝึ กปฏิบตั ิ การ (Drill exercise)
* การฝึ กซ้อมชนิดการเคลื่อนย้ายเต็มรูปแบบ
(Full Scale deployment exercise)
Photo Courtesy Kevin Cooper NSW DPI
Photo Courtesy Kevin Cooper NSW DPI
สถานการณ์สมมุติในการฝึ กซ้ อม
(exercise scenario)
ข้ อมูลทัว่ ไป (general idea)
ข้ อมูลเฉพาะเจาะจง (special idea)
บทที่ 5
้
การวางแผนการฝึ กซอม
(Exercise Planning)
เมือ
่ จบบทนีแ
้ ล ้ว คาดว่า ท่านจะสามารถ...
1.
วางแผนการฝึ กซ้ อมได้
2.
พิจารณาแต่งตังและก
้
าหนดบทบาทหน้ าที่ของ
คณะกรรมการวางแผนการฝึ กซ้ อมได้
3.
เข้ าใจและสามารถจัดประชุมเตรี ยมการเพื่อการฝึ กซ้ อม
ได้ อย่างเหมาะสม
้
การวางแผนการฝึ กซอม
คณะกรรมการวางแผนการฝึ กซ้ อม และ
คณะทางาน (Exercise Planning Team)
การประชุมและการสัมมนา
(Exercise Meetings and Conferences)
คณะกรรมการ
้
วางแผนการฝึ กซอม
(Exercise Planning Team)
คณะทางาน
้
ประเมินผลการฝึ กซอม
(Exercise Evaluation)
คณะทางาน
ั พันธ์
ประชาสม
(PR & Media)
คณะทางาน
้
วิชาการฝึ กซอม
(Exercise Writing)
คณะทางาน
สนับสนุนการปฏิบต
ั ก
ิ าร
(Administration support)
คณะทางาน
ควบคุม
้
การฝึ กซอม
(Exercise Control)
คณะทางาน
อานวยความสะดวก
(Facilities
Management)
การประชุมและการสัมมนา
(Meeting and Conferences)
ระบุความต ้องการ
(Identify Need)
ประเมินผล
การ
้
ฝึ กซอม
(Evaluate the
Exercise)
การประชุมหลังจบ
้
การฝึ กซอม
(Post Exercise
Meeting)
การประชุมเพือ
่ พัฒนา
แนวความคิด
(Concept
Development
Meeting)
วิเคราะห์
ความ
ต ้องการ
(Analyse the Need)
คณะกรรมการ
้
วางแผนการฝึ กซอม
(Exercise Planning Team)
การสรุปผล
หลัง
้
การฝึ กซอม
(Debrief the
Exercise)
การประชุมเพือ
่ วางแผน
ระยะต ้น
(Initial Planning
Meeting)
การประชุมเพือ
่ วางแผน
ระยะกลาง
(Mid Planning
Meeting)
การออกแบบ
การ
้
ฝึ กซอม
(Design the
Exercise)
้
ดาเนินการฝึ กซอม
(Conduct the
Exercise)
การประชุมเพือ
่ วางแผน
ระยะสุดท ้าย
(Final Planning
Meeting)
ระยะเวลาการวางแผน (PLANNING TIMELINE)
การพัฒนา
แนวความคิด
การประชุม
เพือ
่ พัฒนา
แนวความคิด
เอกสารขอบเขต
้
การฝึ กซอม
การวางแผน
รายละเอียด
การประชุม
เพือ
่ วางแผน
ระยะต ้น
การประชุม
เพือ
่ วางแผน
ระยะกลาง
้
แผนการฝึ กซอม
หลังการ
้
ฝึ กซอม
การประชุม
หลังจบ
้
การฝึ กซอม
การประชุม
เพือ
่ วางแผน
ระยะสุดท ้าย
คาแนะนา
้
การฝึ กซอม
เอกสาร
รายละเอียด
สถานการณ์สมมุต ิ
การดาเนินการ
การบรรยายสรุป
้
ก่อนการฝึ กซอม
การวางแผน
ผู ้เข ้าร่วมการฝึ ก
การประชุม
อานวย
ความสะดวก
การประเมินผล
ก
า
ร
ฝึ
ก
ซ้
อ
ม
การรายงาน
หลังจบ
้
การฝึ กซอม
การสรุปผล
หลัง
้
การฝึ กซอม
บทที่ 6
้ ม
เอกสารการฝึ กซอ
(EXERCISE DOCUMENTATION)
ระบุความ
ต้องการ
รายงานหล ังจบ
้ ม
การฝึ กซอ
ประเมินผล
้ ม
การฝึ กซอ
วิเคราะห์
ความต้องการ
วาระการ
ประชุม
รายงาน/บ ันทึก
การประชุม
เอกสาร
้ ม
การฝึ กซอ
รายงานการประชุม
สรุปผล
้ ม
หล ังการฝึ กซอ
วาระการประชุม
สรุปผลหล ัง
้ ม
การฝึ กซอ
เอกสารกาหนด
ขอบเขต
้ ม
แผนการฝึ กซอ
การสรุปผลหล ัง
้ ม
การฝึ กซอ
การออกแบบ
้ ม
การฝึ กซอ
เอกสารสถานการณ์
สมมุต ิ
รายการตรวจสอบและ
แบบฟอร์ม
้ ม
ผลการฝึ กซอ
ดาเนินการ
้ ม
ฝึ กซอ
้ ม
คาแนะนาการฝึ กซอ
ข้อมูลนาเข้า
้ ม
การฝึ กซอ
บทที่ 7
้ ม
การควบคุมการฝึ กซอ
(EXERCISE CONTROL)
้ ม
การกาหนดทีมงานฝึ กซอ
ั เจน
• บทบาทหน ้าที่ ทีช
่ ด
ั เจน
• การระบุตัวบุคคล ทีช
่ ด
้ ไม่ใชผ
่ ู ้เข ้าร่วมการฝึ ก
• ทีมอานวยการฝึ กซอม
บทบาทหน้ าที่ของทีมอานวยการฝึ กซ้ อม Directing Staff Functions
Exercise
กาหนดทิ
ศทาง
้ ม
ของการฝึ
กซอ
Direction
ควบคุมความ
เรีExercise
ยบร้อยเรือ
่ ง
การประเมิ
นผล
Evaluation
้ ม
การฝึ กซอ
Input
Control
ควบคุ
ม
ข้อมูลนาเข้า
ควบคุม
Facilitation
การอานวย
ความสะดวก
ควบคุ
มเรือ
่ ง
Exercise
ั
การสงเกตการณ์
Oการฝึ
bservation
้ ม
กซอ
มด้าน
M ควบคุ
edia/Visitor
การจ ัดการ
Mสอanagem
ent
ื่ /ผูเ้ ยีย
่ มชม
ควบคุ
มการอ&
านวย
Facilities
ความสะดวกและ
Logistics
่ กาล ังบารุง
การส
ง
คณะทางานควบคุมการฝึ กซ้ อม Exercise Control Team
้ ม ชนิดอภิปราย (Discussion Exercise)
การฝึ กซอ
Exercise
กาหนดทิ
ศทาง
้ ม
ของการฝึ
กซอ
D irection
ควบคุมความเรี
ยบร้อย
Exercise
เรือ
่ งการประเมินผล
Evaluation
้ ม
การฝึ กซอ
Co ntrol
In p ut
ควบคุ
ม
ข้อมูลนาเข้า
ควบคุม
F acilitation
การอานวย
ความสะดวก
ควบคุมเรือ
่ ง
Exercise
ั
การสงเกตการณ์
O b servation้
การฝึ กซอม
มด้าน
ed ia/Visitor
M ควบคุ
การจ ัดการ
M ื่ anag em ent
สอ/ผูเ้ ยีย
่ มชม
ควบคุ
มการอ&านวย
F acilities
ความสะดวกและ
L o g่ istics
การสง
กาล ังบารุง
้ ม Exercise Control Team
คณะทางานควบคุมการฝึ กซอ
้ มชนิด ฝึ กปฏิบ ัติการตามบทบาทหน้าที่
การฝึ กซอ
(Functional Exercise)
x e rc ise
ผูอ
้ Eานวยการ
D irec
torอ
้ ม
การฝึ
กซ
is tอ
e rc ise
่ sยผู
ผูA
ช
้ sว
้ Ex
านวยการ
D irec
torอ
้ ม
การฝึ
กซ
x e rcนise
ผูป
้ Eระเมิ
ผล
้ rs
E v a lua
การฝึ
กซto
อ
ม
้ Co
ัดการ
In pผู
utจ
ntrol
การควบคุ
มgการน
M a na
er าเข้า
H ig heมrระด
C o ับสู
ntrol
ควบคุ
ง
F la nkมระด
Co ntrol
ควบคุ
ับกลาง
ควบคุ
ับตา่
L o w eมr ระด
Co ntrol
R o le
ผูแ
้ สดง
P la y e rs
ตามบทบาท
xั e rc ise
ผูส
้ Eงเกตการณ์
้ ม
O
b se rve
การฝึ
กซrsอ
ผูจ
้ ัดการ
F a cilitator
การอานวยความสะดวก
M a na g er
Lผูoc
a tion
อ
้ านวย
Fความสะดวก
a cilitato r/s
ในสถานที่
้ ัดการ
M eผู
dจ
ia
/V is itor
ื่ M/ผู
สอ
เ้ ยี
ย
่ r/s
มชม
a na
ge
L ผู
ocอ
tion
้ aานวย
Fความสะดวก
a cilitato r/s
ในสถานที่
การอ
F a cานวยความสะดวก
ilitie s &
่ กาล ังบารุง
และการส
ง
L o g is tics
Aบ
/
ผู
้ dริmหin
าร/
S u เจ้
p po
rt าSที
ta่ ff
าหน้
สน ับสนุน
S e cu rity
การร ักษา
ความปลอดภ ัย
้ ม Exercise Control Team
คณะทางานควบคุมการฝึ กซอ
้ มชนิดฝึ กปฏิบ ัติการภาคสนาม
การฝึ กซอ
(Field Exercise)
x e rc ise
ผูอ
้ Eานวยการ
D irec
torอ
้ ม
การฝึ
กซ
is tอ
e rc ise
่ sยผู
ผูA
ช
้ sว
้ Ex
านวยการ
D irec
torอ
้ ม
การฝึ
กซ
x e rcนise
ผูป
้ Eระเมิ
ผล
้ rs
E v a lua
การฝึ
กซto
อ
ม
้ Co
ัดการ
In pผู
utจ
ntrol
การควบคุ
มgการน
M a na
er าเข้า
H ig heมrระด
C o ับสู
ntrol
ควบคุ
ง
F la nkมระด
Co ntrol
ควบคุ
ับกลาง
ควบคุ
ับตา่
L o w eมr ระด
Co ntrol
R o le
ผูแ
้ สดง
P la y e rs
ตามบทบาท
xั e rc ise
ผูส
้ Eงเกตการณ์
้ ม
O
b se rve
การฝึ
กซrsอ
ผูจ
้ ัดการ
F a cilitator
การอานวยความสะดวก
M a na g er
Lผูoc
a tion
อ
้ านวย
Fความสะดวก
a cilitato r/s
ในสถานที่
้ ัดการ
M eผู
dจ
ia
/V is itor
ื่ M/ผู
สอ
เ้ ยี
ย
่ r/s
มชม
a na
ge
L ผู
ocอ
tion
้ aานวย
Fความสะดวก
a cilitato r/s
ในสถานที่
การอ
F a cานวยความสะดวก
ilitie s &
่ กาล ังบารุง
และการส
ง
L o g is tics
Aบ
/
ผู
้ dริmหin
าร/
S u เจ้
p po
rt าSที
ta่ ff
าหน้
สน ับสนุน
S e cu rity
การร ักษา
ความปลอดภ ัย
บทที่ 8
้ ม
การดาเนินการฝึ กซอ
(CONDUCT THE EXERCISE)
การดาเนินการฝึ กซ้ อม (จุดเริ่ มต้ น - จุดสิ ้นสุด)
กิจกรรมก่อนการฝึ กซ้ อม
การบรรยายสรุปให้ ทีมอานวยการฝึ กซ้ อม
การบรรยายสรุปให้ ผ้ เู ข้ าร่วมการฝึ กซ้ อม
การเริ่ มต้ นการฝึ กซ้ อม
การจัดการฝึ กซ้ อม
การสิ ้นสุดการฝึ กซ้ อม
การสรุปผลหลังการฝึ กซ้ อม
บทที่ 9
การบรรยายสรุป
้ ม
และสรุปผลการฝึ กซอ
(BRIEFINGS AND DEBRIEFINGS)
เนื ้อหาโดยสรุป
ชนิดการบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซ้ อม
(Types of Exercise Briefings)
รู ปแบบของการบรรยายสรุ ปก่อนการฝึ กซ้ อม
(Format for Exercise Briefings)
ชนิดของการสรุ ปผลหลังการฝึ กซ้ อม
(Types of Exercise Debriefs)
รู ปแบบของการสรุ ปผลหลังการฝึ กซ้ อม
(Format for Exercise Debriefings)
้
ชนิดของการบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซอม
(Types of Exercise Briefings)
้
การร่วมสรุปผลทัง้ หมดให ้ผู ้เข ้าร่วมการฝึ กและทีมอานวยการฝึ กซอม
้
การบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซอมให
้ผู ้เข ้าร่วมการฝึ ก
้
้
การบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซอมให
้ทีมอานวยการฝึ กซอม
้ เน ้นเฉพาะสงิ่ ทีต
การบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซอม
่ ้องการ
่ – ชายแดน, โรงพยาบาล
เชน
้ เน ้นหน ้าทีเ่ ฉพาะ (Function)
การบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซอม
่
เชน
– ผู ้ควบคุม, ผู ้อานวยความสะดวก, ผู ้ประเมินผล, คณะผู ้บริหาร
โรงพยาบาล, เจ ้าหน ้าทีผ
่ ู ้ให ้การรักษา, เจ ้าหน ้าทีด
่ า่ นชายแดน
้ เน ้นงานเฉพาะ (Task)
การบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซอม
่ – การจัดกระบวนการของห ้องทดลอง, การจัดชอ
่ งทางการ
เชน
ื่ สาร
สอ
รูปแบบของการบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซ้ อม
(Format for Exercise Briefings ) : SMEAC
สถานการณ์ (Situation)
ภารกิจ (Mission)
การปฏิบตั ิ (Execution)
การบริ หารจัดการและการสนับสนุน
(Administration and logistics)
การสัง่ การและการติดต่อสื่อสาร / การประสานงาน (Command and
Communication / Coordination)
การบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซ้ อม
สถานการณ์
• เหตุการณ์และการดาเนินการ คืออะไรบ้าง
ภารกิจ
• จุดมุง
่ หมาย ว ัตถุประสงค์ คืออะไร
• ภารกิจทีจ
่ ะบรรลุจด
ุ มุง
่ หมาย คืออะไร
การปฏิบ ัติ
ั
• จะสมฤทธิ
ผ
์ ลได้อย่างไร
• ผูป
้ ฏิบ ัติตามหน้าทีท
่ ไี่ ด้ร ับมอบหมายในแต่ละงาน
• อธิบายว่า อะไรคือสงิ่ ทีต
่ อ
้ งทา
่ ธ
• ไม่ใชว
ิ ก
ี ารทา
่
การบริหารจ ัดการและ • การบริหารจ ัดการ การประสานงาน การขนสง
การสน ับสนุน
การสน ับสนุน
การสง่ ั การและ
ื่ สาร /
การติดต่อสอ
การประสานงาน
ื่ สาร /
• ระบบการบ ังค ับบ ัญชา การสง่ ั การ การสอ
ประสานงาน
• แผนภูมอ
ิ งค์กร
ตัวอย่าง - การบรรยายสรุปก่อนการฝึ กซ้ อม – ผู้ควบคุมการฝึ กซ้ อม
Example - Exercise Briefing - Controllers
้ การฝึ กซอมพร
้
สถานการณ์ : ทันทีกอ่ นทีจ่ ะฝึ กซอม
้อมทีจ่ ะเริม
่
้
ั เจนเกีย
ภารกิจ : เพือ่ ให ้แน่ใจว่าผู ้ควบคุมการฝึ กซอมมี
ความชด
่ วกับบทบาทของตนเอง
้
้
การปฏิบตั ิ : ดาเนินการฝึ กซอมตามก
าหนดการหลัก โดยผู ้ควบคุมการฝึ กซอม
บทบาทของตนเอง และมีความแน่ใจเมือ
่ ได ้รับข ้อมูลและเวลาของการรายงาน
การบริหารจัดการและการสนับสนุน :
ทราบสถานทีต
่ งั ้ ในบริเวณทีม
่ อ
ี ป
ุ กรณ์ เครือ
่ งมือทีต
่ ้องการ
การสัง่ การและการติดต่อสื่อสาร / การประสานงาน :
้
จะปรึกษาใครเมือ
่ เกิดปั ญหา โดยรายงานไปยังผู ้อานวยการฝึ กซอม
ทราบ
ชนิดของการสรุปผลหลังการฝึ กซ้ อม
(Types of Exercise Debriefs)
การสรุ ปผลหลังการฝึ กซ้ อม (ทันทีหรื อระหว่ างการฝึ กซ้ อม)
การสรุ ปผลหลังการฝึ กซ้ อม ของทีมอานวยการฝึ กซ้ อม
การสรุ ปผลหลังการฝึ กซ้ อม ของผู้เข้ าร่ วมการฝึ กซ้ อม
การสรุ ปผลหลังการฝึ กซ้ อม ของหน่ วยงานต่ างๆ
การสรุ ปผลหลังการฝึ กซ้ อม ของคณะกรรมการวางแผนการ
ฝึ กซ้ อม
รูปแบบของการสรุปผลหลังการฝึ กซ้ อม
(Format for Exercise Debriefings)
•
•
•
•
สถานการณ์ (Situation)
ภารกิจ (Mission)
การปฏิบต
ั ิ (Execution)
การบริหารจัดการและการสนับสนุน
(Administration and logistics)
ื่ สาร / การประสานงาน
• การสงั่ การและการติดต่อสอ
(Command and Communication /
Coordination)
การบรรยายสรุปหลังการฝึ กซ้ อม
สถานการณ์
• สถานการณ์สมมุต ิ ได้ร ับการตอบโต้ / ตอบสนอง
อย่างไร
• มีการเปลีย
่ นแปลงอย่างไร
• สถานการณ์สมมุต ิ เหมาะสมหรือไม่
ภารกิจ
้ มทาให้บรรลุว ัตถุประสงค์
• ภารกิจในการฝึ กซอ
หรือไม่
• แจกแจงรายละเอียดแผนทีว่ างไว้ อะไรสาเร็จ อะไร
ทีไ่ ม่สาเร็จ จะแก้ไขอย่างไร
่
• การบริหาร การประสานงาน การขนสง
การบริหารจ ัดการและ
การสน ับสนุน อะไรดี อะไรทีต
่ อ
้ งปร ับปรุง จะแก้ไข
การสน ับสนุน
อย่างไร
การสง่ ั การและ
ื่ สาร
• โครงสร้างการบ ังค ับบ ัญชา การสง่ ั การ การสอ
ื่ สาร /
การติดต่อสอ
ิ ธิภาพหรือไม่ เหมาะสมหรือไม่อย่างไร
มีประสท
การประสานงาน
การปฏิบ ัติ
้ - สรุปผลการฝึ กซอมทั
้
ตัวอย่าง - การสรุปผลหลังการฝึ กซอม
นที
้ : คณะผู ้บริหารโรงพยาบาล (ผู ้เข ้าร่วมการฝึ ก)
หลังจบการฝึ กซอม
้ นแรก
สถานการณ์ : เมือ่ สนิ้ สุดการฝึ กซอมวั
ภารกิจ : ทบทวนการดาเนินงานของเจ ้าหน ้าทีโ่ รงพยาบาล
การปฏิบตั ิ : กรณีพบผู ้ป่ วยไข ้หวัดนก มีการพิจารณาการจัดการต่อสงิ่ สง่ ตรวจ
จากผู ้ป่ วยได ้อย่างรวดเร็ว และการแยกผู ้ป่ วยได ้เหมาะสมหรือไม่
การบริ หารจัดการและการสนับสนุน : เกิดปั ญหาเรือ่ งขนาดของพืน้ ที,่
การขนสง่ และทักษะความเชยี่ วชาญหรือไม่
การสัง่ การและการติดต่อสื่อสาร / การประสานงาน : มีปัญหาว่าติดต่อ
ใครไม่ได ้หรือไม่ และบุคคลต่างๆ ได ้รับข ้อมูลทีเ่ หมาะสมและทันท่วงทีหรือไม่
บทที่ 10
การถอดบทเรียน
(After Action Review)
ว ัตถุประสงค์
้ ล้ว ผูเ้ ข้าร่วมประชุมสามารถ :
เมือ
่ จบชว่ ั โมงนีแ
่ นหนึง่
1. ระบุรป
ู แบบคาถามทีต
่ อ
้ งการคาตอบ ซงึ่ เป็นสว
ของการถอดบทเรียน
2. สามารถนากระบวนการถอดบทเรียนไปใชใ้ นการ
้ ม
ฝึ กซอ
3. เข้าใจองค์ประกอบและกระบวนการสรุปบทเรียนที่
ถูกต้อง
4. เข้าใจกระบวนการปฏิบ ัติงานทีถ
่ ก
ู ต้องและนามา
ปร ับปรุงแก้ไขอย่างเหมาะสม
กระบวนการเรียนรูบ
้ ทเรียนทีด
่ ี
การถอดบทเรียน
(AAR)
แผนปฏิบ ัติการ
ทีถ
่ ก
ู ต้อง
้ มท ันที
การสรุปหล ังจบการฝึ กซอ
(Hotwash)
ปฏิบ ัติการฝึ กถอดบทเรียน
อย่างมีเหตุผล
การตงว
ั้ ัตถุประสงค์
บทเรียนการเรียนรู ้
แผนงาน, นโยบาย
และกระบวนการ
การฝึ กอบรม
การตงว
ั้ ัตถุประสงค์และการตรวจสอบ
การตงว
ั้ ัตถุประสงค์ - Objective Setting
้
1. การตั ง้ วั ต ถุป ระสงค์เ พื่อ การฝึ กซ อม
ต ้องมั่ น ใจได ้ว่า ปั ญหา
้ และภายหลังจากรายงาน
เฉพาะจะได ้รับการแก ้ไขในการฝึ กซอม
ผลการดาเนินการ
2. เพื่ อ เป็ นการตรวจสอบ จึง ต อ้ งก าหนดวั ต ถุ ป ระสงค์ใ นการ
้
ฝึ กซ อมเพื
่อนาบทเรีย นที่สังเกตได ้จากกิจกรรมทีผ
่ ่านมาและได ้
ดาเนินการแก ้ไขแล ้ว
การตรวจสอบว ัตถุประสงค์ - Objective Validation
1. เมือ
่ ปั ญหาได ้รับการแก ้ไขแล ้ว และมีการตรวจสอบแล ้วบทเรียน
การเรียนรู ้จะเกิดขึน
้
้ ซงึ่ สามารถ
2. การตรวจสอบนี้สามารถเกิดขึน
้ ระหว่างการฝึ กซอม
้ ้ทัว่ โลก
นาเอาบทเรียนทีไ่ ด ้ไปใชได
ขนตอนของการได้
ั้
มาซงึ่ บทเรียนการเรียนรู ้
รายงานการถอดบทเรียนแบบมีชวี ต
ิ (ตามการเกิดเหตุการณ์จริง)
• รวบรวมและวิเคราะห์ข ้อมูลแบบ “real time” เพือ่ การจัดทาเอกสารถอดบทเรียน
้ และสม
ั ภาษณ์
อธิบายตามเวลาทีเ่ กิดขึน
้ จริง “real time” เพือ
่ การสรุปผลหลังจบการฝึ กซอม
• ขัน้ ตอนนีจ้ ะต ้องเชอื่ มโยงก ับลาด ับเวลาของเหตุการณ์เพือ่ การอ้างอิงด้วย
ื่ มวลชน อีเมล และชอ
่ งทางการ
ซงึ่ รวมถึงเหตุการณ์ ข ้อมูล การวิเคราะห์ และครอบคลุมถึงสอ
ื่ สารอืน
สอ
่ ๆ ทีม
่ ี
้ มท ันทีหล ังจบการฝึ กซอ
้ ม (Hotwash)
การสรุปผลการฝึ กซอ
้ โดยแยกเป็ นจุดแข็ง จุดอ่อน และสงิ่ ทีไ่ ม่พงึ
• จุดมุง่ หมาย คือ เพือ่ รวบรวมแนวคิดจากการฝึ กซอม
กระทา
จุดแข็ง – ทีมบัญชาการมีความครอบคลุมการประสานงานกับสว่ นอืน
่ ๆ ทีไ่ ด ้รับการ
มอบหมายให ้ดาเนินการ และร่วมกันแก ้ปั ญหาตามข ้อมูลทีไ่ ด ้รับ
ื่ สาร (โทรศัพท์มอ
จุดอ่อน – การสอ
ื ถือ) ขัดข ้องเนือ
่ งจากพายุ
สงิ่ ทีไ่ ม่พงึ กระทา – การอพยพผู ้ป่ วยก่อนเกิดแผ่นดินถล่ม แต่ไม่มรี ะบบติดตาม
• แนวคิดเบือ้ งต ้น
้
แนวคิดเบือ
้ งต ้นต่อวัตถุประสงค์ของการฝึ กซอม
แนวคิดเบือ
้ งต ้นในการนาบทเรียนการเรียนรู ้ไปใช ้
การจ ัดทารายงานท ันที (Quick Look Report)
้
• ต ้องจัดทาภายใน 3 - 5 ว ัน ของการฝึ กซอม
้ (เวลาและสถานที,่ ผู ้เข ้าร่วมการฝึ ก,
• สว่ นที่ 1 ประกอบด ้วยข ้อมูลพืน้ ฐานทั่วไปของการฝึ กซอม
สถานการณ์สมมุต ิ ฯลฯ)
• สว่ นที่ 2 ประกอบด ้วยรายงานข ้อค ้นพบหลัก, ข ้อสรุปและขัน้ ตอนการปฏิบัตติ รง
้ หาในการถอดบทเรียน - After Action Contents
เนือ
รายงานการถอดบทเรียน - After Action Report
•
•
•
จ ัดทาเอกสารการดาเนินการ โดยระบุถงึ จุดแข็ง จุดอ่อน และสงิ่ ทีไ่ ม่พงึ กระทา
การถอดบทเรียนทีส
่ มบูรณ์ควรตอบคาถาม 2 ข ้อต่อไปนีไ
้ ด ้ คือ
ั
1.การปรับเปลีย
่ นสงิ่ ทีไ่ ด้จากการสงเกตการณ์
บทเรียน, อธิบายสงิ่ ทีน
่ ามา
ปรับปรุงจากการถอดบทเรียนครัง้ ก่อนๆ, อธิบายในสงิ่ ทีป
่ รับเปลีย
่ นได ้สาเร็จ
่ บทเรียนการเรียนรู ้)
(เชน
2.อะไรคือสงิ่ ทีส
่ งั เกตได ้เพือ
่ ทีจ
่ ะนามาปร ับปรุง
้
สงิ่ ทีค
่ วรจัดเตรียมให ้เสร็จภายใน 30 ว ันหลังจบการฝึ กซอม
บทสรุปผู ้บริหาร
บทนา
้
จุดมุง่ หมายและวัตถุประสงค์ของการฝึ กซอม
้
สาระสาคัญของเหตุการณ์ตา่ งๆ ในการฝึ กซอม
้
วิเคราะห์ผลทีไ่ ด ้จากการฝึ กซอม
วิเคราะห์ผลการปฏิบัตก
ิ จิ กรรมต่างๆ
บทสรุป
ปรับปรุงแผนต ้นแบบ เพือ
่ รวบรวมไว ้ในภาคผนวก
ประเด็นในการรายงานการถอดบทเรียน
้
• การถอดบทเรียนจากเหตุการณ์วก
ิ ฤต หรือการซอมแผน
อาจได ้มาจากการ
ั
สงเกตการณ์
ความถูกต้องของแผนการดาเนินการทีจ
่ ัดเตรียมไว ้
• การสั ง เกตการณ์ ไ ม่ ใ ช ่ ส งิ่ ที่ม ีค วามส าคั ญ ที่สุ ด และการปรั บ ปรุ ง แก ้ไข
ทัง้ หมดก็ไม่สามารถทาได ้เสร็จในครัง้ เดียว เนือ
่ งจากข ้อจากัดทางทรัพยากร
้ ฐาน
• ข ้อสังเกต
/ ประเด็น ต ้องมุง
่ ไปทีก
่ ารจ ัดเตรียมประเด็ นบนพืน
ความสาคัญก่อนหลังทีค
่ วบคูไ่ ปกับขอบเขตและภารกิจของหน่วยงาน
• การเปลี่ ย นแปลงต่ า งๆ ควรค านึ ง ถึง การจั ด สรรอย่ า งเป็ นระบบ เช ่ น
ั ซอน
้ ความเป็ นไปได ้ และผลกระทบ
ค่าใชจ่้ าย ความซบ
่ เดียวกัน ไม่สามารถทาให้สาเร็ จได้ในครงั้
• การปรับปรุงแก ้ไขต่างๆ ก็เชน
เดียว และความจากัดของทรัพยากร,
การจัดเตรียมประเด็ นในการถอด
บทเรียน ควรเป็ นการนาเสนอในลักษณะทีเ่ ป็ นการป้ องกันการฟ้ องร ้องทางคดี
ความ และการตรวจสอบข ้อเท็จจริง ในขณะทีม
่ ก
ี ารจัดการในเหตุการณ์วก
ิ ฤต
ั ฤทธิส
หรือให ้ได ้ผลสม
์ งู สุดในสงิ่ ทีจ
่ าเป็ นมากทีส
่ ด
ุ
บทที่ 11
การฝึ กปฏิบ ัติการ
้ มแผน
การจ ัดการซอ
(Group Exercise)
้ มแผน
การฝึ กปฏิบ ัติการ การจ ัดการฝึ กซอ
้
1. กาหนดความจาเป็ นการฝึ กซอม
2. ระบุจด
ุ มุง่ หมาย
3. ระบุวต
ั ถุประสงค์และมาตรการการปฏิบต
ั ิ
้
4. กาหนดขอบเขต ประเภท และผู ้เข ้าร่วมฝึ กซอม
5. จัดทาสถานการณ์สมมุต ิ
6. ระบุการเตรียมการจัดการทีร่ ะบุในการออกแบบ การดาเนินการ
้
และการประเมินผลการฝึ กซอม
้ มแผน (ต่อ)
การฝึ กปฏิบ ัติการ การจ ัดการฝึ กซอ
้
7. ระบุเอกสารทีต
่ ้องใชในการด
าเนินการ
้
ฝึ กซอม
้
8. ระบุทม
ี อานวยการฝึ กซอม
9. ระบุกจิ กรรมทีต
่ ้องดาเนินการก่อน ระหว่างและ
้
หลังการฝึ กซอม
10.ระบุวธิ ก
ี ารดาเนินการในบทเรียนทีร่ ะบุไว ้จากการ
้
ฝึ กซอม
Exercise Plan
Sexy group
Background
Introduction to the Exercise
Program of Activities
Exercise Control
Exercise Evaluation
Administration