Transcript การนำแผนไปปฏิบัติ และการรายงานผล

การนาแผนไปปฏิบตั ิ และการรายงานผล
สถาบันวิจยั และพัฒนา ฯ
14 กันยายน 2553
กระบวนการบริหารเชิงกลยุทธ์
วางยุทธศาสตร์
นายุทธศาสตร์
ไปปฏิบัติ
Strategy
Strategy
Formulation Implementation
วิสัยทัศน์
ประเด็นยุทธศาสตร์
เป้ าประสงค์
ตัวชี้วดั /ค่ าเป้ าหมาย
กลยุทธ์
Strategy Map
แผนปฏิบัตกิ าร
กระบวนงาน
โครงสร้ าง
เทคโนโลยี
คน
งบประมาณ
ติดตามประเมินผล
Strategic
Control
กากับติดตามและ
ประเมินผล
ทบทวนสถานการณ์
เพือ่ วางยุทธศาสตร์ ใหม่
การแปลงแผนกลยุทธ์ไปสู่การปฏิบตั ิ
• เป็ นการแจกแจงแผนกลยุทธ์ลงสู่แผนปฏิบตั ิการ ซึ่งแสดงขั้นตอนการ
จัดทากิจกรรมต่างๆ รวมทั้งงบประมาณ อย่างละเอียด
• เพื่อใช้เป็ นแผนที่นาทางให้บรรลุเป้ าหมายตามที่สถาบันกาหนดไว้
การแปลงแผนไปสู่การปฏิบตั ิ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
จัดทาแผนปฏิบตั ิราชการ 4 ปี และแผนปฏิบตั ิงานประจาปี
จัดทางบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงาน
จัดทาแผนการมอบหมายงานให้บุคลากร
กากับการปฏิบตั ิงาน
จัดทาแผนประกันคุณภาพภายใน
ประเมินผลงานตามคารับรองปฏิบตั ิราชการของ กพร,
นาผลการประเมินมาพัฒนาองค์กร
การจัดทาแผนบริ หารราชการและแผนปฏิบตั ิงานประจาปี
• แผนบริ หารราชการ เป็ นแผนที่มุ่งผลสาเร็ จของงานเป็ นหลัก ต้องมี
การกาหนดเป้ าหมาย ผลสาเร็ จที่คาดหวัง ระบุตวั ชี้วดั และวิธี
ประเมินผล ซึ่งต้องสอดคล้องกับเป้ าหมายประจาปี ที่กาหนดไว้และ
ได้รับความเห็นชอบจากมหาวิทยาลัยฯ
• แผนปฏิบตั ิงานประจาปี จะประกอบด้วย เป้ าหมายผลผลิตหลัก
รายการแผนงาน โครงการ / งาน ทั้งหมด ซึ่งจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับ
งบประมาณ และบุคลากรผูร้ ับผิดชอบตามความเหมาะสม และ ต้อง
ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจาหน่วยงานก่อนนาไปใช้
วิสัยทัศน์
ระดับสถาบัน
ระดับฝ่ าย / ศูนย์
ระดับหน่วย / งาน /
บุคคล
แผนกลยุทธ์ / แผนปฏิบัตริ าชการ 4 ปี
กลยุทธ์ / ผลผลิต / ตัวชี้วดั
กรอบโครงการ
แผนปฏิบัตกิ ารประจาปี
งาน-โครงการ-กิจกรรม
เป้ าหมาย / ตัวชี้วดั / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
แผนปฏิบัตงิ าน
โครงการ / กิจกรรมย่อย
เป้ าหมาย / ตัวชี้วดั / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
การแปลงกลยุทธ์เป็ นโครงการ (การกาหนดโครงการ)
1) วิเคราะห์เนื้อหาสาระของกลยุทธ์
2) คัดเลือกโครงการของแต่ละกลยุทธ์
3) เรี ยงลาดับความสาคัญของโครงการที่คดั เลือกไว้
4) กาหนดวงเงินงบประมาณของแต่ละโครงการที่
คัดเลือกไว้
5) เขียนรายละเอียดโครงการ
การจัดทางบประมาณ
1. ฝ่ าย / ศูนย์ จัดทารายละเอียดโครงการและงบประมาณ
2. ฝ่ ายบริ หารกาหนดสัดส่ วนงบประมาณตามลาดับความสาคัญ
ของนโยบาย
3. วิเคราะห์และจัดลาดับความสาคัญของโครงการในแผน
4. จัดทาคาขอ
5. บริ หารงบประมาณ
วิสัยทัศน์
กรอบงบประมาณ
แผนงบประมาณ
คาของบประมาณ
แผนกลยุทธ์ / แผนปฏิบัตริ าชการ 4 ปี
กลยุทธ์ / ผลผลิต / ตัวชีว้ ัด
กรอบโครงการ
แผนปฏิบัตกิ ารประจาปี
งาน-โครงการ-กิจกรรม
เป้าหมาย / ตัวชีว้ ัด / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
แผนปฏิบัตงิ าน
โครงการ / กิจกรรมย่ อย
เป้าหมาย / ตัวชีว้ ัด / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
การจัดทาแผนการมอบหมายงานให้บุคลากร
• ทบทวนภาระหน้าที่ของบุคลากรและให้จดั ทาแผนการมอบหมายงาน
เชิงพัฒนาความก้าวหน้าของบุคคล
• มอบหมายงานให้บุคลากรแต่ละคน โดยจัดทา JD, JA เพื่อให้ภาระ
งานชัดเจน และเพื่อการกากับติดตามงาน ระบุหน้าที่ความรับผิดชอบ
เป็ นลายลักษณ์อกั ษร ให้บุคลากรแต่ละคนลงนามรับทราบหน้าที่ความ
รับผิดชอบ เป้ าหมายของงาน ตัวชี้วดั และวิธีการประเมินผลการ
ปฏิบตั ิงาน
• จัดทาแผนการพัฒนาบุคลากร
• ประเมินผลการปฏิบตั ิงาน
• บุคลากรมีแนวทางพัฒนาตนเองเพื่อประโยชน์ขององค์กร
การกากับการปฏิบตั ิงาน
• ออกกฎระเบียบ ข้อปฏิบตั ิในการปฏิบตั ิงาน
• กาหนดผูต้ ิดตามงานของงานกิจกรรมหลักและกิจกรรม
สนับสนุนในแต่ละผลผลิต
• กาหนดวิธีการและเครื่ องมือในการติดตาม
• เช่น ทุกโครงการ/งาน จะต้องรายงานผลการปฏิบตั ิงานอย่าง
น้อย 2 ครั้งต่อปี หรื อตามที่มหาวิทยาลัยฯกาหนด
การจัดทาแผนประกันคุณภาพภายใน
• องค์ประกอบการประกันคุณภาพของสถาบัน
การประเมินผลงานตามคารับรองปฏิบตั ิราชการของ กพร.
• ตัวชี้วดั ที่ถ่ายทอดจากมหาวิทยาลัยฯ สู่สถาบันฯ
วิสัยทัศน์
แผนกลยุทธ์ / แผนปฏิบัตริ าชการ 4 ปี
กลยุทธ์ / ผลผลิต / ตัวชีว้ ัด
กรอบโครงการ
แผนปฏิบัตกิ ารประจาปี
งาน-โครงการ-กิจกรรม
เป้าหมาย / ตัวชีว้ ัด / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
แผนปฏิบัตงิ าน
โครงการ / กิจกรรมย่ อย
เป้าหมาย / ตัวชีว้ ัด / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
ประกันคุณภาพ
- กพร.
- สมศ.
- สกอ.
ประกันคุณภาพ
- กพร. / สมศ. / สกอ.
วัดผล + ประกันคุณภาพ
- กพร. / สมศ. / สกอ.
ตารางแผนปฏิบตั ิราชการ 4 ปี
• กลยุทธ์
• ผลผลิต
• ตัวชี้วดั
โครงการ/
กิจกรรม
ตัวชีว้ ัด เป้าหมาย ระยะเวลา งบประมาณ
ผู้
รายปี ดาเนินการ
รายปี
รั บผิดชอบ
ตารางแผนปฏิบตั ิงานประจาปี
งาน/
โครงการ/
กิจกรรม
ผลผลิต/ เป้าหมาย ระยะเวลา งบประมาณ
ผู้
ตัวชีว้ ัด
ดาเนินการ (แยกหมวด) รั บผิดชอบ
วิสัยทัศน์
แผนกลยุทธ์ / แผนปฏิบัตริ าชการ 4 ปี
กลยุทธ์ / ผลผลิต / ตัวชีว้ ัด
กรอบโครงการ
แผนปฏิบัตกิ ารประจาปี
งาน-โครงการ-กิจกรรม
เป้าหมาย / ตัวชีว้ ัด / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
แผนปฏิบัตงิ าน
โครงการ / กิจกรรมย่ อย
เป้าหมาย / ตัวชีว้ ัด / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ
ผลการดาเนินงาน
ผลการดาเนินงาน
ผลการดาเนินงาน
ตารางผลการปฏิบตั ิงาน
งาน/
โครงการ/
กิจกรรม
ผลผลิต/ เป้าหมาย ระยะเวลา งบประมาณ
ผู้
ตัวชีว้ ัด
ดาเนินการ
รั บผิดชอบ
แผน ผล แผน ผล
แผน ผล
สรุ ป
แผนกลยุทธ์ / แผนปฏิบัตริ าชการ 4 ปี
กลยุทธ์ / ผลผลิต / ตัวชีว้ ัด
กรอบโครงการ
แผนปฏิบัตกิ ารประจาปี
งาน-โครงการ-กิจกรรม
แผนปฏิบัตงิ าน
โครงการ / กิจกรรมย่ อย
เป้าหมาย / ตัวชีว้ ัด / งปม. / เวลา / ผู้รับผิดชอบ