Transcript ตัวแบบซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สเพื่องานสารบรรณ

ห้ องปฏิบตั ิการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ
คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
วิทยาลัยการสาธารณสุ ขสิ รินธร จังหวัดขอนแก่ น
สถาบันพระบรมราชชนก กระทรวงสาธารณสุ ข
{nuansri, wittawas , sayamon}@buu.ac.th
[email protected]
1.ความเป็ นมาของการพัฒนาระบบ
2.กิจกรรมหลักในงานสารบรรณ
3.ระบบสารสนเทศเพือ่ การจัดการเอกสารในปัจจุบัน
4.ระบบสารบรรณปริวตั ร
5.สถาปัตยกรรมตัวแบบระบบสารบรรณปริวตั ร
6.การนาระบบสารบรรณปริวตั รไปใช้ งาน
7.การขยายผลการใช้ งาน
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
 ต้ องการ ซอฟต์ แวร์ โอเพนซอร์ สทั้งชุ ด ตั้งแต่ ระบบปฏิบต
ั ิการ
ระบบจัดการเว็บ ระบบจัดการฐานข้ อมูล เครื่องมือการพัฒนา
เว็บบราวเซอร์
 การจัดการเอกสารของราชการ ตามระเบียบสานักนายกรั ฐมนตรี
ว่ าด้ วยงานสารบรรณ
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ตามระเบียบสานักนายกรั ฐมนตรี ว่ าด้ วยงานสารบรรณ มี 3 ส่ วนคือ
การลงทะเบียนรับ/ส่ งหนังสื อ ได้ แก่ การลงทะเบียน การเสนอ การบันทึก
ต่ อเนื่อง (เกษียน) การลงนาม และการส่ ง (เวียน) หนังสือ
การควบคุมและเร่ งรัดงานสารบรรณ ได้ แก่ การเร่ งรั ดงานทัว่ ไป การ
ตรวจสอบเพือ่ เร่ งรั ด การเร่ งรั ดเป็ นกรณีพเิ ศษ
การเก็บรักษา ได้ แก่ การจัดเก็บ การค้ นหา ตรวจสอบ และทาลาย
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
กล่ มุ ที่ 1 จัดทาเอกสารรูปแบบ
กล่ มุ ที่ 3 จัดการเอกสารตามระเบียบ
ต่ างๆ โดยการ สร้ าง พิมพ์ แก้ไข
กล่ มุ ที่ 2 จัดเก็บเอกสารโดยสแกน
สารบรรณ เพียงบางส่ วน อาจมี
หรือไม่ มี การส่ งเวียนหนังสื อ
ต้ นฉบับ ลงทะเบียนและจัดเก็บ
ใช้ ซอฟต์ แวร์ ที่ให้ เฉพาะสิทธิ์การ
ในรูปเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ใช้ (Proprietary software) ในการ
พัฒนา ทัง้ หมด
ห้ องปฏิห้บอัตงปฏิ
ิการวิบัตจัยิกวิารวิ
ศวกรรมระบบสารสนเทศ
ทยาการสารสนเทศ
ทยาลั
ยบูยรบูพารพา
ศวกรรมระบบสารสนเทศคณะวิ
คณะวิ
ทยาการสารสนเทศมหาวิ
มหาวิ
ทยาลั
กล่ มุ ที่ 4 พัฒนาตามระเบียบงานสารบรรณ สาหรับงานราชการ
โดยเฉพาะ และมีการทางานสารบรรณครบทุกด้ าน และพัฒนา
ระบบบนซอฟต์ แวร์ โอเพนซอร์ สทัง้ ชุด
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ปริ วัตร (Exchanged) การแลกเปลี่ยน การส่ งและรั บหนั งสือ
ราชการไปมาระหว่ า งหน่ วยงานที่ ใ ช้ ซอฟต์ แ วร์ ระบบ
เดียวกันได้
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ด้ านที่ 1: การกาหนดค่ าพืน้ ฐานของระบบ (Software Configuration)
การจัดการข้ อมูลบุคลากร นาเข้ า/เพิม่ /แก้ไขข้ อมูลบุคลากร
การกาหนดโครงสร้ างหน่ วยงานทางสารบรรณ รองรั บโครงสร้ างระดับ
กรม กอง ไม่ จากัดจานวนชั้น หรื อสายบังคับบัญชา
การตั้งค่ าข้ อมูลพืน้ ฐานทางสารบรรณ
สิทธิ์การรั บส่ งหนังสือ , หน้ าที่ทางสารบรรณ ที่หนังสือและเลขทะเบียน
หนังสือ
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ด้ านที่ 2: การทางานทางสารบรรณ
การลงทะเบียนหนังสื อชนิดต่ างๆ และชนิดพิเศษ
การรับ-ส่ งหนังสื อแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งภายในและภายนอกหน่ วยงาน
กาหนดวันแล้ วเสร็ จเพือ่ ใช้ ในการติดตามงาน /เรื่ อง
การติดตามหนังสื อ ตรวจสอบ เส้ นทางเดินของหนังสือ การบันทีกต่ อเนื่อง
รายงานและทะเบียนหนังสื อต่ างๆ สืบค้ นข้ อมูลโดยใช้ เงื่อนไขต่ างๆ และ
แสดงในรูปแบบของรายงาน
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ด้ านที่ 3: การรับส่ งหนังสื อกับหน่ วยงานภายนอกทีใ่ ช้ ซอฟต์ แวร์ ต่างชนิดกัน
ผ่ านมาตรฐานการรับส่ งของประเทศ
มาตรฐานการแลกเปลีย่ นข้ อมูล TH e-GIF
ผ่ านเครือข่ าย GIN
ด้ านที่ 4: การรับส่ งหนังสื อกับหน่ วยงานภายในสั งกัดเดียวกัน ที่ใช้ ซอฟต์ แวร์
ต่ างชนิดกัน ผ่ านบริการเว็บ
บริการเว็บ (Web services) และ API
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ทางานสอดคล้ องกับ
ระเบียบสานักนายกรั ฐมนตรี ว่ าด้ วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ และ
แก้ไขเพิม่ เติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ลงทะเบียน
เสนอหนังสื อ
ผู้บังคับบัญชาลงนาม
ลงรับ
หน่ วยงานภายใน บุคลากรในหน่ วยงาน
ส่ งหนังสื อ
หน่ วยงานภายนอก
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การกาหนดโครงสร้ างหน่ วยงานทางสารบรรณ (รองรับโครงสร้ างแบบไม่ จากัดจานวนชั้น)
สถาบันพระบรมราชชนก
เทศบาลตาบลบางปลา จ.สมุทรสาคร
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การจัดการข้ อมูลบุคลากร
• การนาเข้ าข้ อมูลบุคลากรรายกลุ่ม/รายบุคคล
• การเพิม่ /แก้ ไขข้ อมูลบุคลากร
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การตั้งค่ าข้ อมูลพืน้ ฐานทางสารบรรณ
• การตั้งค่ าที่ และเลขทะเบียนหนังสื อ
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การเข้ าใช้ งานระบบโดยเข้ าใช้ งานตามผู้ใช้ งานกลุ่มต่ างๆ
รองรับการทางานกรณีเจ้ าหน้ าที่หนึ่งคนสามารถทางานได้ หลายตาแหน่ ง
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การลงทะเบียนหนังสื อราชการ โดยเจ้ าหน้ าที่สารบรรณ
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การเสนอหนังสื อ / ส่ งผ่าน โดยเจ้ าหน้ าที่สารบรรณ
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การลงนามโดยหัวหน้ า ผู้บังคับบัญชา
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การส่ งหนังสื อถึงหน่ วยงานและผู้รับผิดชอบ
• การส่ งหนังสื อภายในหน่ วยงาน
• การส่ งหนังสื อถึงบุคคลในหน่ วยงานย่ อยของตนเอง
• การส่ งด่ วนถึงบุคคลทันที (ส่ งข้ ามหน่ วยงานย่ อย)
• การส่ งหนังสื อถึงหน่ วยงานอืน่ ๆ ภายนอก
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การลงทะเบียนรับหนังสื อทีเ่ ข้ ามา (ระดับฝ่ าย)
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การอ่ านรับทราบหนังสื อทีส่ ่ งมาถึงระดับบุคคล
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
รายงาน และการติดตามหนังสื อราชการ
เส้ นทางการส่ งหนังสื อ
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
รายงาน และการติดตามหนังสื อราชการ
รายงานทะเบียนหนังสื อราชการ
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การรับส่ งหนังสื อกับหน่ วยงานภายนอกอืน่ โดยใช้ มาตรฐาน
การแลกเปลีย่ นข้ อมูล TH e-GIF ผ่ านเครือข่ าย GIN
TH e-GIF
กรอบแนวทางการเชื่อมโยงรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ แห่ งชาติ
(Thailand e-Government Interoperability Framework)
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
การรับส่ งหนังสื อภายในผ่ านบริการเว็บ
สามารถรับส่ งหนังสื อภายในกับหน่ วยงานในสั งกัดเดียวกันที่
ใช้ ซอฟต์ แวร์ ต่างชนิดกันโดยผ่ านบริการเว็บ (Web services) และ
API
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ติดตั้งระบบสารบรรณปริวัตรให้ กบั หน่ วยงานต่ างๆ
วิทยาลัย
วิทยาลัย
วิทยาลัย
สถาบันพระบรมราชชนก
กลุ่มอานวยการ
กลุ่มพัฒนาการศึกษา
สถาบันพระบรมราชชนก สานักปลัดกระทรวงสาธารณสุ ข
และวิทยาลัยในสังกัด 29 จังหวัด 38 วิทยาลัย
วิทยาลัย
วิทยาลัย
วิทยาลัย
กลุ่มยุทธศาสตร์
TH e-GIF
http
หน่ วยงานภายนอก
หน่ วยงานภายนอก
GIN
หน่ วยงานภายนอก
หน่ วยงานภายนอก
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
หน่ วยงานทีน่ าไปใช้
• วิทยาลัยการสาธารณสุ ขสิ รินธร จังหวัดขอนแก่น
• สถาบันพระบรมราชชนก กระทรวงสาธารณสุ ข
• วิทยาลัยในสั งกัดสถาบันพระบรมราชชนก
• เทศบาลตาบลบางปลา จังหวัดสมุทรสาคร
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
• การจัดทาสั ญญาอนุญาตการใช้ ระบบสารบรรณปริวตั รแบบโอเพน
ซอร์ ส GPL Version 3.0
• การสร้ างชุมชนการใช้ งาน
• การจัดทาแนวทางขั้นตอนการใช้ งาน (Procedure)
• การให้ คาแนะนาในการใช้ งาน (Help desk)
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ
คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
โทรศัพท์ 0-3810-3158 โทรสาร 0-3839-3242
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา
ห้ องปฏิบัติการวิจัยวิศวกรรมระบบสารสนเทศ คณะวิทยาการสารสนเทศ มหาวิทยาลัยบูรพา