Transcript เอกสาร presentation

อฟตแวร
ระบบงานสารบรรณแบบ
์
์
โอเพนซอรส
์
(Open Source Documentation Filing
Management Software)
นวลศรี
เดน
่
ท.พ.
คณิ
ศ
ร
พากเพี
ย
ร
วัฒนา
วิทวัส
พันธุม วิทยาลัยการสาธารณสุขสิ รนิ ธร
จังหวัดขอนแกน
ห้องปฏิ
ก
ิ ารวิจย
ั วิศวกรรมระบบ
่
จิบนตั ดา
สารสนเทศ
สถาบันพระบรมราชชนก
คณะวิทยาการสารสนเทศ
ทยาลัย
ศยามลบูรพา วัมหาวิ
ฒนทอง
กระทรวงสาธารณสุข
11 ส.ค. 2554
[email protected]
หัวขอการน
าเสนอ
้

บทนา

คุณลักษณะสาคัญ

สถานะการใช้งาน

ชุมชนการใช้งาน

ประสิ ทธิผลและผลกระทบทางเศรษฐกิจ

แนวทางในการดาเนินธุรกิจ

คุณลักษณะเพิม
่ เติมทีก
่ าลังดาเนินงาน
2
คุณลักษณะทัว่ ไป

เป็ นซอฟตแวร
ระบบงานสารสนเทศแบบ
์
์
โอเพนซอรส
์
(Work System Application Open
Source Software)
License GPL 2.0


Multi Group User
พัฒนาตาม ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี
วาดวยงานสารบรรณ
3
คุณลักษณะทัว่ ไป (ตอ)
่
องคประกอบของงานสารบรรณใน
์
ภาครัฐ
ชนิดหนังสื อ

การรับและส่งหนังสื อ การติดตามหนังสื อ


การเก็บรักษา ยืม และทาลายหนังสื อ

มาตรฐานตรา แบบพิมพ ์ และซอง
4
คุณลักษณะทัว่ ไป (ตอ)
่
ความตองการพื
น
้ ฐานของซอฟตแวร
้
์
์

OS : Linux

Web Server : Apache 2 ขึน
้ ไป

DBMS : MySQL 5.0 ขึน
้ ไป

Database Management Client :
phpMyAdmin
5
ทีมพัฒนาซอฟตแวร
์
์
ทีมวิเคราะหและพั
ฒนาฯ ทีมวิเคราะห ์
์
ห้องปฏิบต
ั ก
ิ ารวิจย
ั วิศวกรรมระบบ
ระบบงาน
สารสนเทศ
วิทยาลัยการสาธารณสุข
คณะวิทยาการสารสนเทศ
สิ รน
ิ ธร
มหาวิทยาลัยบูรพา
จังหวัดขอนแกน
่
 นวลศรี เดนวั
ฒ
นา
่


วิทวัส พันธุมจินดา

คณิศร พากเพียร
ศยามล วัฒนทอง

สุชาดา ชุมแวงวาปี
6
คุณลักษณะสาคัญ
คุณลักษณะ
ทัว่ ไป
การจัดการ
โครงสราง
้
หน่วยงานไดไม
้ ่
จากัดชัน
้
คุณลักษณะสาคัญ
• รองรับหน่วยงานระดับกรม กอง ฝ่าย งาน
• กาหนดสารบรรณกลางให้รับหนังสื อภายนอกได้
มากกวาหนึ
่งหน่วยงาน
่
• กาหนดเลขทะเบียนหนังสื อภายนอกแบบรวม
และแยกชุด
• รองรับหน่วยงานส่วนกลางทีต
่ ง้ั อยูในส
ิ าค
่
่ วนภูมภ
7
คุณลักษณะสาคัญ (ตอ)
่
คุณลักษณะ
คุณลักษณะสาคัญ
ทัว่ ไป
การจัดการ
• กาหนดชือ
่ หัวหน้าหน่วยงาน
บุคคลในระบบ เจ้าหน้าทีส
่ ารบรรณไดหลายชื
อ
่
้
สารบรรณ
• กาหนดผูรั
้ กษาการแทนได้
• หัวหน้าหน่วยงาน เจ้าหน้าทีส
่ าร
บรรณและผูใช
้ ้งานทาหน้าที่ อยู่
และรับหนังสื อไดหลายหน
้
่ วยงาน
• เข้าใช้งานโดยใช้รหัสผานเดี
ยว
่
(Single Sign On)
8
คุณลักษณะสาคัญ (ตอ)
่
คุณลักษณะทัว่ ไป
คุณลักษณะสาคัญ
การลงทะเบียน
หนังสื อราชการ
• ทุกชนิด และตรงตามแบบฟอรมหนั
งสื อราชการ
์
• หนังสื อพิเศษ เช่น หนังสื อภายในส่งภายนอก
หนังสื อเพือ
่ เสนอลงนาม
• สามารถกาหนดเลขทะเบียนรับ-ส่งเป็ นช่วงๆ ได้
การเสนอ ลงนาม
หนังสื อ
• การเดินหนังสื อระหวางเจ
่ ารบรรณกับ
่
้าหน้าทีส
หัวหน้าหน่วยงานแบบอัตโนมัต ิ
• การผานหรื
อไมผ
วหน้า
่
่ านหั
่
• ผานผู
่ รอเสนอหัวหน้าตัวจริง
่
้รักษาการเพือ
9
คุณลักษณะสาคัญ (ตอ)
่
คุณลักษณะ
ทัว่ ไป
การรับและส่ง
หนังสื อภายใน
คุณลักษณะสาคัญ
• ส่งตามสายบังคับบัญชา ส่งขามสาย
้
บังคับบัญชา
• ส่งดวน
และส่งถึงระดับบุคคล
่
• หัวหน้าสามารถส่งหนังสื อดวยตั
วเองได้
้
การรับและส่ง
• ระหวางหน
ข
ใ่ ช้
่
่ วยงานตางแม
่
่ ายที
่
หนังสื อภายนอก
ซอฟตแวร
เดี
์
์ ยวกัน
• ระหวางซอฟต
แวร
ต
ษท
ั ผาน
API
่
์
์ างบริ
่
่
ของระบบ
10
คุณลักษณะสาคัญ (ตอ)
่
คุณลักษณะทัว่ ไป
คุณลักษณะสาคัญ
การแสดงผล
• รองรับการแสดงผลเลขไทยแบบอัตโนมัต ิ
โดยใช้แป้นพิมพอั
์ งกฤษ
การติดตาม
หนังสื อราชการ
• กาหนดลักษณะหนังสื อและวันแลวเสร็
จ
้
• สถานะ : การรับเรือ
่ ง ลงทะเบียนรับ
เสนอ ส่งหนังสื อ
• สถานะ : การเปิ ดข้อมูลหนังสื อ เปิ ดแฟ้ม
รับทราบ และลบหนังสื อ
11
คุณลักษณะสาคัญ (ตอ)
่
คุณลักษณะทัว่ ไป
คุณลักษณะสาคัญ
การจัดการหนังสื อ • สร้างโฟลเดอร
ในการจั
ดเก็บ ย้ายหนังสื อ
์
์
ระดับบุคคล
• หนังสื อทีล
่ งนาม ถ้าต้องรับทราบจะอัตโนมัต ิ
รายงานและการ
ค้นหาหนังสื อ
การคัดแยก
หนังสื อ

ทะเบียนหนังสื อราชการชนิดตางๆ
่
• คัดแยกหนังสื อเพือ
่ ไปใช้ในงานอืน
่ เช่น
นาขึน
้ เว็บประชาสั มพันธ ์
การแจ้งเตือนการ • แจ้งเตือนผู้ใช้ทุกประเภทวามี
่ งาน เช่น
ทางานในระบบ
หนังสื อเขา้ หนังสื อรอส่ง รอลงนาม ฯลฯ
พร้อมจานวน
12
คุณลักษณะสาคัญ (ตอ)
่
คุณลักษณะ
คุณลักษณะสาคัญ
ทัว่ ไป
การทางานสาร • ลงทะเบียนรับ ส่งหนังสื อ เสนอ
บรรณแบบ
หนังสื อ ไดที
้ ละหลายๆ ฉบับในครัง้
multitask
เดียว
การจัดการ
• สามารถนาหนังสื อย้อนหลังเขา้ และ
หนังสื อ
ค้นหาหนังสื อได้ (Archive)
ย้อนหลังกอน
่
ใช้ซอฟตแวร
์
์
การพิมพ ์
• พิมพหนั
์ งสื อราชการ และส่งออกเป็ น
หนังสื อราชการ แฟ้มงาน หรือนาแฟ้มเขาสู
้ ่ ระบบได้
โดยตรง
13
ตัวอยางหน
่
้ าจอ : การทางาน
หลายหน่วยงาน
14
ตัวอยางหน
าจอ
:
การส
ง
่
่
้
ภายในประเภทตางๆ
่
15
ตัวอยางหน
่
้ าจอ :
การรับหนังสื อจากหน่วยงานภายนอก ทีใ่ ช้ซอ
16
ขัน
้ ตอนการทางานของ
ซอฟตแวร
ฯ์
์
สถาปัตยกรรมการรับส่งข้อมูลหนังสื อของ
ซอฟตแวร
ฯ์
์

การรับ-ส่งหนังสื อ ในเครือ
่ งแมข
ยวกัน
่ ายเดี
่

การรับ-ส่งหนังสื อผานเว็
บระหวางเครื
อ
่ งแม่
่
่
ขายที
ใ่ ช้ซอฟตแวร
ระบบงานสารบรรณแบบ
่
์
์
โอเพนซอรสด
น
์ วยกั
้

การรับ-ส่งหนังสื อผาน
API ของระบบ
่
ระหวางซอฟต
แวร
ระบบงานสารบรรณแบบ
่
์
์
โอเพนซอรสดวยกับซอฟตแวรระบบงานสาร
18
แผนผังแสดง สถาปัตยกรรมการรับส่งขอมู
้ ล
หนังสื อของซอฟตแวร
ฯ์
์
19
สถาปัตยกรรมการรับส่งข้อมูลหนังสื อ
ของซอฟตแวร
ฯ์ (ตอ)
่
์
ภาพแสดง การรับส่งขอมู
้ ลหนังสื อใน
หน่วยงาน ระหวางหน
่
่ วยงาน
20
สถานะการใช้งาน

สานักงานสถาบันพระบรมราชชนก (สสบช.)
กระทรวงสาธารณสุข 1 แห่ง

วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี 29 แห่ง

วิทยาลัยการสาธารณสุขสิ รน
ิ ธร 7 แห่ง

วิทยาลัยนักบริหารสาธารณสุข และแกวกั
้ ลยา
ลิกขาลัย รวม 2 แห่ง

เทศบาลตาบลบางปลา จังหวัดสมุทรสาคร 1
21
หน่วยงานอางอิ
ง
้
- สานักงานสถาบันพระบรมราชชนก กระทรว
- วิทยาลัยในสั งกัด 38 แหง่
- เทศบาลตาบลบางปลา จังหวัดสมุทรสาคร
- มหาวิทยาลัยรังสิ ต (อยูในช
่
่ วงทาโครงการ
เริม
่ ใช้งาน
(วสส.
ขอนแกน)
่
(ปัจจุบน
ั )
วสส.
ขอนแกน
่
(ชุดที่ 2)
ซอฟตแวร
ระบบงาน
์
์
สารบรรณ
แบบโอเพนซอรส
์
(ชุดที่ 1)
22
ชุมชนการใช้งาน
บริการทีใ่ ห้
 สอบถาม ตอบปัญหา ให้คาปรึกษา
แนะนา วิธแ
ี ก้ปัญหา
การใช้งาน
 แจ้งขาว
เช่น อบรม การอัพเดต
่
เวอรชั
่ นหมายเลขทีอ
่ ยูของ
่
์ น การเปลีย
เครือ
่ งแมข
(IP Address) ฯลฯ
่ าย
่

ดาวนโหลด
โปรแกรม คูมื
่ อ ฯลฯ
์
23
ชุมชนการใช้งาน (ตอ)
่
ชุมชนการใช้งาน (ตอ)
่
25
ชุมชนการใช้งาน (ตอ)
่
26
ประสิ ทธิผลและผลกระทบ
ทางเศรษฐกิจ

รองรับการทางานของงานสารบรรณสาหรับ
ทุกหน่วยราชการ

งานสารบรรณมีคุณภาพ เป็ นระบบมากขึน
้
เข้าสู่มาตรฐาน
 ทางานไดมากขึ
น
้ ในเวลาเทาเดิ
้
่ ม

ไดผลงานทางด
านงานสารบรรณมากขึ
น
้
้
้
และถูกตองแม
นย
้
้
่ าขึน

ทางานบางอยางที
ค
่ นทาไดยาก
เช่น การ
่
้
27
แนวทางในการดาเนินธุรกิจ




บริการติดตัง้ ซอฟตแวร
์
์

บริการอบรมการใช้งาน
(Installation)
และฝึ กปฏิบต
ั ิ
บริการนาเข้าข้อมูลพืน
้ ฐาน

ขัน
้ พืน
้ ฐาน ขัน
้ สูง
(Input Management)

การปรับเปลีย
่ น
เวอรชั
์ น
บริการตัง้ คาซอฟต
แวร
่
์
์
(Configuration)

จัดทาคูมื
่ อการใช้งาน
การปรับปรุง และ

บริการติดตัง้ เครือ
่ งแม่
ขาย
ระบบปฎิบต
ั ก
ิ ารลี
่
บารุงรักษาซอฟตแวร
์
์
28
คุณลักษณะเพิม
่ เติมทีก
่ าลัง
ดาเนินงาน

การพัฒนาโมดูลการรับ-ส่งขอมู
่
้ ลระหวาง
ซอฟตแวร
ต
ายด
วยรหั
สมาตรฐานของ
่
่
้
์
์ างค
ประเทศ

รองรับการใช้งานบนมือถือ

มีการแจ้งเตือนหนังสื อเขาทางอี
เมล ์
้

ปรับปรุงการคนหา
และดูหนังสื อทีส
่ ารอง
้
29
ทีอ
่ ยูติ
่ ดตอ
่
ห้องปฏิบต
ั ก
ิ ารวิจย
ั วิศวกรรมระบบ
สารสนเทศ (Information System
Engineering Research Laboratory :
ISERL)
คณะวิทยาการสารสนเทศ
มหาวิทยาลัย
บูรพา
โทรศัพท ์ 0-3810-3192 โทรสาร 030